Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт о пропаже материальных ценностей образец

Акт о пропаже материальных ценностей образец

Обратите внимание!

Не стоит путать акты инвентаризации, которые фиксируют факт недостачи, и акт о хищении, свидетельствующий об общественно-опасном деянии. Особую трудность представляет отсутствие установленного образца. Так как данный документ в большинстве случаев должен быть представлен в суд в качестве доказательства вины, при его составлении необходимо придерживаться ряда негласных правил. Каких именно, расскажем в нашей статье.

Составление акта основные моменты

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:

  • При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
  • Дата, номер и место написания, название организации.
  • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
  • приблизительную сумму ущерба.
  • Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать.
  • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
  • суть причиненных повреждений,
  • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).
  • В основной части следует указать
    • суть причиненных повреждений,
    • наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей,
    • приблизительную сумму ущерба.

    Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы.

  • Также нужно внести
    • информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество
    • и причины, по которым произошла порча имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания).

    Если виновных лиц установить невозможно (например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т.п.), это надо обязательно обозначить.

Основные правила заполнения

  • Согласовывать изложенную информацию с комиссией.
  • Количество экземпляров должно быть минимум два, либо иное, если это отражено в локальных актах предприятия.
  • Конечно, лучше всего составлять акт на компьютере, потому что писать придется много. Даже с пустяковым делом свод данных о проведении расследования занимает место.
  • Соблюдать нормы создания документа с принятыми в организации.

Акт кражи материала

З Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов,. После оформления всех документов, связанных с кражей имущества,.

Вы искали: Бланк акта ревизии на складе.

Образец акта ревизии кассы для полиции после кражи. Все документы по инвентаризации в том числе приказ о создании постоянно.

Акт утраты имущества (установление факта утраты имущества)

Акт утраты имущества (установление факта утраты имущества) 11.11.2015 N 446 г. Москва Мною, начальником отдела кадров Метровой Е.В., в присутствии юрисконсульта Русинова А.А.

и начальника службы безопасности Лукорева А.С. составлен настоящий акт о нижеследующем: 11.11.2015 заместитель начальника технического отдела Жмыков А.Л.

сдал на хранение в гардероб ООО «Закон РАА» верхнюю одежду, драповое пальто черного цвета.

Юрисконсульт Русинов А.А. подтверждает факт появления Жмыкова А.Л.

на работе в вышеуказанной одежде. Гардеробщик Жукин А.В. при приеме на хранение верхней одежды выдал Жмыкову А.Л. жетон N 4567. В 14 часов 30 минут того же дня Жмыков А.Л.

предъявил жетон, чтобы получить свою верхнюю одежду, однако под обозначенным на жетоне местом хранения пальто Жмыкова А.Л. не оказалось. При осмотре гардероба пальто Жмыкова А.Л.

нигде обнаружить не удалось. Приложение: 1.

Докладная записка Жмыкова А.Л. от 11.11.2015 N 3. 2. Объяснительная записка Жукина А.В. от 11.11.2015 N 4. Подписи ______________________ ______________________ С актом ознакомлены: ______________________ ______________________Акт утраты имущества можно скачать перейдя . На основании приведенного образца можно составить акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества.

На основании приведенного образца можно составить акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества.

Например,

Акт об утрате товара в результате его пропажи (приложение к договору хранения пищевых продуктов (обезличение товара недопустимо), договору складского хранения товара)

Приложение N ___ к Договору хранения пищевых продуктов (обезличение товара недопустимо), договору складского хранения товара от «___»__________ ____ г. N ___ По товаросопроводительным документам значится: Условия хранения товара до обнаружения пропажи на складе: ______________________________________________________________________.

Сведения о температуре на складе (в контейнере и т.д.), град.

С ____. Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции): ________________________________________ Содержание наружной маркировки тары и другие данные, на основании которых можно сделать выводы о том, в чьей упаковке предъявлен товар (поклажедателя или изготовителя) ________________________________________________ Дата вскрытия тары: «___»__________ ____ г.

Взвешивание товаров проводилось на исправных весах, поверенных в установленном порядке. Сведения об исправности весоизмерительных приборов (тип весов, год клеймения): Другие данные: ___________________________________________________ По остальным товарно-материальным ценностям, перечисленным в сопроводительных документах Поклажедателя, расхождений в количестве и качестве нет. Подробное описание дефектов, характер пропажи, недостачи, излишков, ненадлежащего качества, брака (боя) и мнение комиссии о причинах их образования: Заключение комиссии: _____________________________________________ Члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Рекомендации

Даже если на вашем предприятии не было проблем с прогулами, а ревизия показывает отсутствие краж имущества, позаботьтесь о том, чтобы такие ситуации не произошли в будущем.

Первоначально приведите в соответствие всю внутреннюю нормативную базу организации.

Прежде чем требовать исполнения обязанностей от сотрудников, необходимо эти обязанности четко сформулировать и прописать в должностных инструкциях и положениях о работе отделов, секторов, управлений и департаментов. Приказ об увольнении работника по инициативе руководителя не является выходом из сложившейся ситуации. Данные действия должны быть обоснованы, в противном случае решение будет оспорено в суде, и уже предприятию необходимо будет выплачивать компенсацию.

Если обнаружен факт прогула, сопряженный с кражей имущества, необходимо максимально быстро зафиксировать все в соответствующем акте и обратиться с заявлением в полицию. Из документов должно быть понятно, что именно украдено, кто и в течение какого времени отсутствовал на рабочем месте. Соблюдение данных требований позволит в дальнейшем защитить интересы предприятия в суде, возместить ущерб и наказать виновного сотрудника.

Если вы столкнулись с трудностями по составлению подобных бумаг и приведению внутренних нормативов к необходимому соответствию, обратитесь за помощью наших квалифицированных юристов. Задать вопрос вы можете по телефону или через форму на сайте. Источник: http://vitlprav.ru/articles/kak-sostavit-akt-o-krazhe/

Закон РАА

и начальника службы безопасности Лукорева А.С.

составлен настоящий акт о нижеследующем: 1. Докладная записка Жмыкова А.Л.

от 11.11.2015 N 3. 2. Объяснительная записка Жукина А.В.

от 11.11.2015 N 4. Акт утраты имущества можно скачать перейдя по этой ссылке . На основании приведенного образца можно составить акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества. Например, Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей) Мною, владельцем квартиры, расположенной по адресу г.
Например, Акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества (вещей) Мною, владельцем квартиры, расположенной по адресу г.

Москва, Ленина 4-5, в присутствии соседей, сотрудников полиции, работников коммунальной службы — нужное выбрать или написать свое (Ф.И.О.

адреса и телефоны), составлен настоящий акт о нижеследующем: 4 акт приема-передачи вещей по договору аренды

  • как составить акт о похищении (1)
  • составить акт о продаже инструмента со стройки в рукописной форме (1)
  • образец служебной записки о пропажи имущества (19)
  • как составить акт утраты материальных ценностей (1)
  • образец акта об украденных вещах (1)
  • Акт об утере прибора (1)

акт обследования утраченного имущества Здравствуйте! подскажите пожалуйста образец акта на пропажу имущества во время дежурства охраны здравствуйте.

Карьера

Автор: журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов: — о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; — об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; — об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; — сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); — приема-сдачи (материальных ценностей, документов); — передачи-приема (дел, документов); — обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); — испытаний (образцов, систем, технологий); — ревизии, инвентаризации; — расследования аварий, несчастных случаев; — ликвидации организаций и др. Будьте свидетелем! Акты составляет не один человек, а несколько.

Объясняется это природой и назначением данного документа.

Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.

Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим.

Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст.

230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме.

Главное условие здесь — найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Наиболее распространенные должностные проступки: — несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; — несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; — прогулы; — появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2) Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу Акт об отказе от дачи объяснений Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка Акт о непредоставлении письменного объяснения работником АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения Акт о расследовании группового несчастного случая Акт о несчастном случае на производстве Акт о несчастном случае на производстве Акт о передаче трудовой книжки Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки Акт списания трудовых книжек Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения Акт об уничтожении печати Составляем правильно А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины.

На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков.

Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления.

Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.
Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример «Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».

3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).

4. Какое именно нарушение допустил работник. Пример «4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения».

Пример «4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин». 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).
Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).

6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8.

Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку.

Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день.

В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал.

Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом.

Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: — название организации; — название вида документа (слово «акт»); — дата и регистрационный номер документа; — место составления; — заголовок к тексту (название акта); — подписи; — в необходимых случаях — гриф утверждения.
В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: — название организации; — название вида документа (слово «акт»); — дата и регистрационный номер документа; — место составления; — заголовок к тексту (название акта); — подписи; — в необходимых случаях — гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов.

Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы. Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом «акт», то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  1. нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  2. нанесения материально ущерба организации или работникам;
  3. жалобы со стороны клиентов или персонала;
  4. получения и дачи взятки;
  5. нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  6. недостачи при инвентаризации;
  7. иных злоупотреблений.
  8. разглашения коммерческой информации;

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Акт утилизации материальных ценностей

После списания матценностей происходит их утилизация.

Для этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.

Акт утилизации составляется по установленному в компании образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой бумаге А4 или фирменном бланке.

Обязательно нужно подписать документ всеми членами комиссии. Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.

В основной части акта прописываются:

  1. ценности, которые подлежат утилизации, причина дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта;
  2. по итогам прописываются, что указанные ценности утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.

Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости, руководителем компании.

Кто имеет право и должен оформлять?

Акт о хищении составляется в присутствии специально созданной комиссии председателем комиссии. В ее состав, как правило, входят не менее трех человек с данного предприятия и предпочтительной квалификацией (человек, входящий в группу должен иметь представление о ходе дела и знания о предмете расследования (о том, какими признаками должен обладать предмет хищения, можно узнать тут). Как правило участие принимают мастер, инженер, ст.

кладовщик, бухгалтер и т.д.).

Акт инвентаризации товарно-материальныхценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранностиТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведенияинвентаризации, обычно это случаи:

  1. при порче активов в случае ЧС;
  2. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  3. при смене МОЛ;
  4. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
  5. в конце года до составления и сдачи годовогобаланса и отчетов;

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,который подписывают члены комиссии по инвентаризации.

Унифицированных форм нет, но есть рекомендательныеобразцы.

Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используютразработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).

В стандартном акте нужно прописать номер приказа наинвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указатьимеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог ипоставить подписи.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Несмотря на то, что любой акт о происшествии на предприятии составляется в произвольной форме, необходимо серьезно отнестись к его оформлению.

Для начала определитесь, кто будет присутствовать при его подписании и тем самым подтвердит наличие факта кражи или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Как правило, для этого привлекаются работники того же предприятия — не менее 3 человек.

Не требуется использование фирменного бланка компании с ее реквизитами, достаточно обычного листа. Наименование документа должно раскрывать его содержание. Целесообразно вынести в отдельную строку тип документа — «АКТ», а ниже раскрыть его содержание — «об отсутствии работника и пропаже имущества».

Основной текст должен быть лаконичен и содержать ключевую информацию о событии:

  1. обстоятельства обнаружения;
  2. дата хищения или прогула;
  3. информация о виновном в прогуле лице (виновность установит суд).
  4. точное время события или его продолжительность;

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

Даже если доставка осуществляется со всеми надлежащими мерами, порча перевозимых товаров не может быть исключена.

Не углубляясь в причины и поиски виновных, следует отметить, что стоимость пришедшего в негодность или испорченного груза должна быть компенсирована – за счет ли страховки, материальной ответственности виновного лица либо другим способом. Сами поврежденные товары нужно включить в убытки, подводя бухгалтерский баланс.

Для этого нужно документальное основание – акт о порче имущества при грузоперевозках.

В случае обнаружения таких проблем при получении товара, покупатель (получатель) совместно с лицом, доставившим груз (экспедитором, курьером, водителем, представителем фирмы) должны выяснить важные подробности, которые будут упомянуты в акте:

  1. наименование товара, подвергшегося повреждению
  2. количество испорченного груза в стандартных единицах его измерения (штуках, кг, метрах и пр.);
  3. надлежащим ли образом были упакованы товары, имеется ли необходимая маркировка на упаковке.
  4. характер внешних повреждений упаковки;

ВАЖНО! Формировать акт нужно непосредственно после доставки, в присутствии доставившей его стороны. Кроме этих подробностей, в акте следует указать:

  1. место поставки и место назначения груза;
  2. примерная сумма ущерба.
  3. как выглядел груз после прибытия;
  4. данные обо всех сторонах: отправителе, перевозчике, получателе;
  5. описание товаров (в соответствии с документацией);
  6. время доставки (по плану и по факту);

В выводах следует установить причину повреждений и ответственное за них лицо (если это возможно).

Для обеспечения достоверности нужно пригласить в качестве членов комиссии еще не менее двух человек. Ими могут выступить квалифицированные работники, могущие оценить ущерб и удостоверить порчу, например, бухгалтер организации-получателя, юрист, менеджер по поставкам и др.

Желательно приложить дополнительные документальные свидетельства: фото груза, запись камеры видеорегистратора автомобиля перевозчика, письменные свидетельства очевидцев и др. Нужно сделать не менее 3 экземпляров акта:

  1. для поставщика товара;
  2. для получателя груза.
  3. для лица или компании, осуществлявшего перевозку;

АКТ № 12 О порче доставленного груза г. Пенза, 17.08.2017 г. Приемщик товара, представитель ООО «Лето» Зарубин В.В., составил настоящий акт о повреждении доставленного груза при его получении.

  • Описание товара: 30 пластиковых ящиков лимонада «Колокольчик» в стеклянных бутылках вместимостью 0,33 л, по 12 бутылок в ящике.
  • Получатель товара: ООО «Лето».
  • Ценность товара по документам: 21 510 руб.
  • Накладная на груз № 000045278 от 17.08.2017 г.
  • Пункт отправления груза: г. Пенза, ул. Белякова, 19, склад 1.
  • Упаковка не вскрывалась, пломбы в сохранности.
  • Описание полученного груза: при доставке получено 30 пластиковых ящиков лимонада, по 12 бутылок в каждом, в том числе 2 поврежденных ящика и 18 разбитых бутылок.
  • Время перевозки: расчетное – с 12:00 до 14:00 (2 часа), по факту – с 12:30 до 13:45 (1 час 15 минут).
  • Отправитель товара: ООО «Наш лимонад».
  • Пункт назначения груза: г.Пенза, ул. Аустрина, 68, склад 2.
  • Перевозка товаров осуществлялась компанией-перевозчиком ООО «Магистраль».

Приложения:

  1. фотографии разбитых бутылок.
  2. фотографии поврежденных ящиков;

Установленная причина порчи груза: превышение скорости при доставке, приведшее к аварии – нарушение норм перевозки. К возмещению получателем груза ООО «Лето» предъявляется сумма в 2 000 руб. Члены комиссии Начальник пункта приема ООО «Лето» /Зарубин/ В.В.

Зарубин Главный бухгалтер ООО «Лето» /Незлобина/ Е.П.

Незлобина Завскладом № 1 ООО «Лето» /Петухов/ Г.К.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+