Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт сверки и акт взаимозачета

Акт сверки и акт взаимозачета

Акт сверки и акт взаимозачета

Доказательства взаимозачета

Стремление налоговиков пополнить бюджет иногда доходит до абсурда. Они проводят взаимозачеты между партнерами без их согласия.

Как выйти из такой ситуации, недавно разъяснил Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа. Ю. А. Зайцева, эксперт АГ «РАДА» Фирма заключила договоры комиссии и беспроцентного займа.

По этим договорам у нее образовалась кредиторская задолженность. В то же время в бухгалтерском учете фирмы числилась и дебиторская задолженность этого же партнера. Этот факт налоговики на основании результатов выездной проверки расценили как взаимозачет между фирмами.

По их мнению, фирма-ответчик занизила выручку, которая облагается рядом налогов. На этом основании инспекторы решили взыскать с предприятия недоимку, пени и штраф. Платить добровольно фирма отказалась.

Тогда налоговики обратились в Арбитражный суд Красноярского края. Судьи удовлетворили иск частично. Однако фирма-ответчик сочла такое решение неправильным. По ее мнению, выводы суда об обязательном включении в налоговую базу задолженности, которую можно погасить взаимозачетом только по желанию сторон, ошибочны и не подтверждены документально.
По ее мнению, выводы суда об обязательном включении в налоговую базу задолженности, которую можно погасить взаимозачетом только по желанию сторон, ошибочны и не подтверждены документально.

Также фирма сослалась на то, что законом не предусмотрено проведение взаимозачета в обязательном или принудительном порядке. Для пересмотра решения фирма обратилась в Высший Арбитражный Суд.

В передаче дела в Президиум ВАС предприятию отказали. Ответ на спорную ситуацию пришлось искать в Федеральном арбитражном суде Восточно-Сибирского округа.

Предприятие обратилось туда с ходатайством и попросило считать заявление о пересмотре решения кассационной жалобой. Судьи Восточно-Сибирского арбитража встали на сторону фирмы. Свое решение арбитры изложили в постановлении от 19 августа 2003 г.

№ А33-2482/02-С3а-Ф02-2533/03-С1. В соответствии со статьей 410 Гражданского кодекса, для того чтобы провести взаиморасчет, необходимо заявление хотя бы одной из сторон сделки. Однако ни заявления, ни другого документа, подтверждающего намерение произвести взаимозачет, инспекторы суду не предъявили.

На этом основании судьи решили, что налоговики не доказали факт взаимозачета и занижения выручки, полученной в результате этой сделки. Как правило, при проведении взаимозачета оформляются следующие документы: акт сверки расчетов и акт взаимозачета. Отметим, что акт сверки расчетов не является документом для проведения зачета взаимной задолженности, так как в нем лишь констатируется факт образовавшейся задолженности.

К тому же акт сверки расчетов, подписанный одной стороной, нельзя рассматривать как первичный документ и принимать к бухгалтерскому учету. Согласно пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон), первичные учетные документы должны содержать личные подписи полномочных лиц от обеих сторон.

На основании выверенной в акте сверки взаимной задолженности предприятие может приступить непосредственно к взаимозачету, который оформляется актом.

Если по каким-либо причинам вы не можете оформить подобный акт, то можно направить контрагенту уведомительное письмо о зачете взаимных требований, в котором указываются: – правила статьи 410 Гражданского кодекса, где указано, что зачет требований возможен в одностороннем порядке; – основания возникновения задолженности (договоры, накладные, акты приемки-сдачи работ, счета-фактуры и т. д.); – сумма задолженности, подлежащая зачету; – отдельной строкой выделяется сумма НДС (со ссылкой на соответствующие счета-фактуры) в случае наличия в сумме долга этого налога.

Если НДС отдельной строкой в письме не выделен, то предприятие не сможет взять его к зачету; – сообщение о том, что с настоящего момента предприятие считает себя по отношению к данному контрагенту и контрагента по отношению к себе, не связанными какими-либо правами и обязательствами на сумму, указанную в письме. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия и главным бухгалтером с расшифровкой подписей и заверением их печатью.

Согласно пункту 3 статьи 7 Закона, без подписи главного бухгалтера расчетные документы считаются недействительными и приниматься к исполнению не должны.

Для проведения взаимозачета необходимо, чтобы хотя бы одна сторона по сделке получила заявление о зачете. Обратите внимание: если фирма направит такое заявление по почте и оно не дойдет до адресата, это скорее всего не будет считаться поводом для зачета встречного требования. На это указано в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 декабря 2001 г.
На это указано в Информационном письме Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 29 декабря 2001 г. № 65

« Обзор практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований»

(далее – Информационное письмо).

Также в качестве доказательства взаимозачета могут выступать платежные поручения. Ведь в них указываются номер договора и порядок расчетов. Обратите внимание, что, согласно статье 411 Гражданского кодекса, нельзя применить взаимозачет к таким требованиям, как взыскание алиментов, возмещение вреда жизни или здоровью, пожизненное содержание и т.

д. Заметим, что для произведения зачета необходимо, чтобы кредитор по одной сделки являлся в то же время дебитором по другой. Второй партнер, наоборот, был должником в первой сделке и выступал кредитором во второй. Из этого правила есть только два исключения: при уступке требования (ст. 412 ГК), а также при поручительстве (ст.
412 ГК), а также при поручительстве (ст. 364 ГК). Дело в том, что в этих случаях не происходит такого совпадения, но установленные законом или договором лица приобретают право произвести зачет.

Имейте в виду, что возможен не только полный, но и частичный зачет, когда одно требование покрывает лишь часть другого. К такому зачету предъявляются такие же требования, как и к исполнению денежного обязательства. А исполнение такого обязательства при недостаточности произведенного платежа регулируется статьей 319 Гражданского кодекса.

Если взаимозачетом погашаются обязательства, возникшие по нескольким договорам, то прекращенным считается то обязательство, срок исполнения которого наступил раньше. Вместе с тем в заявлении о проведении взаимозачета может быть предусмотрена другая очередность погашения обязательств. На такой порядок указано в статье 522 Гражданского кодекса.

Если одна сторона не может выполнить полностью свои обязательства по нескольким договорам, то она может указать, по какому именно договору произошла оплата или были поставлены товары.

Статья 410 Гражданского кодекса не уточняет, возможен ли зачет в отношении разных хозяйственных договоров. Однако в судебной практике сложилось мнение, что такой зачет допустим.

Рекомендуем прочесть:  Доверенность на справку из банка

Например, в Информационном письме Высший Арбитражный Суд разбирает следующую ситуацию. Подрядчик выполнял работы по договору подряда. Подрядные работы не были оплачены в срок, поэтому подрядчик взял кредит.

За счет этих средств он выполнил дальнейшие работы.

Кредит был выдан под поручительство заказчика, который выплачивал проценты по заемным средствам. Подрядчик предъявил заказчику иск о взыскании стоимости подрядных работ. Заказчик с иском не согласился.

По его мнению, он выполнил обязательство путем проведения взаимозачета (в счет уплаты процентов по кредиту банка). Суд первой инстанции удовлетворил иск подрядчика.

Судьи объяснили, что требования по оплате работ и по возврату уплаченных процентов не являются однородными. Апелляция это решение отменила. По мнению арбитров, согласно статье 365 Гражданского кодекса, к заказчику перешли права требования уплаты процентов по кредиту. Требование заказчика является гражданско-правовым денежным обязательством, которое однородно денежному требованию подрядчика об оплате выполненных работ.

Требование заказчика является гражданско-правовым денежным обязательством, которое однородно денежному требованию подрядчика об оплате выполненных работ. Таким образом, взаимозачет был проведен правомерно. Отметим, что взаимозачет считается проведенным в момент наступления срока исполнения наиболее позднего обязательства.

На это указано в пункте 3 Информационного письма. Вместе с тем существуют некоторые особенности, на которые оно обращает наше внимание. Например, если срок исполнения обязательства организации наступил после того, как ей был выставлен иск, то взаимозачет провести нельзя.

К тому же нельзя забывать, что партнер по сделке может применить срок исковой давности, который по общему правилу составляет три года (ст. 196 ГК). И если этот срок истек, зачет требований вряд ли будет возможен, потому что продлить срок исковой давности можно только по решению суда при наличии уважительных причин.

АГ «РАДА». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Требования, предъявляемые к оформлению взаимозачёта (образец)

Законодательно не установлено типовой формы и образца заявления о проведении взаимозачёта, то есть на сегодняшний день такое заявление заполняется в произвольной форме (тоже самое касается и акта зачёта взаимных расчётов), однако, согласно 9 ст.

закона от 06.12.2011 №402-ФЗ, должны быть соблюдены требования, предъявляемые к первичным документам учёта.Во избежание судебных споров и разбирательств, в этих формах документах необходимо подробное описание всех обстоятельств проведения зачёта.Стандартное заполнение имеет следующую структуру:

  1. Документы-основания,
  2. Дата и место составления;
  3. Суть требований и их количество;
  4. Налоги*;
  5. Сумма зачёта;
  6. Наименование и реквизиты участников взаимозачёта;
  7. Подписи уполномоченных лиц и печати организаций.
  8. Наименование документа;
  9. Запись о том, что взаимная задолженность является погашенной (дата зачёта);

*Сумма НДС, рассчитанная на основании сумм задолженностей всех сторон договора, прописывается отдельной строкой и делается ссылка на счета-фактуры (иначе возникает высокая вероятность разбирательств с налоговой службой).Таблица 3 – Примеры ошибок в оформлении взаимозачёта:ОшибкаЧто влечёт за собой?1) НДС не выделен отдельной суммой по каждому встречному договору-обязательству (отсутствует)Возникновение споров, последующие договорные санкции, налоговые санкции (расходы, задолженность по оплате которых не подтверждена документально в зачёте, не признаются2) Оформление соглашения о взаимозачёте по обязательствам, по которым он неправомеренСоглашение признаётся недействительным3) Требования осуществляются в разных валютахСоглашение признаётся недействительным4) Отсутствие встречных обязательств, например, мы выдаём заём физическому лицу – генеральному директору компании, которая оказывает нам услугиСоглашение признаётся недействительным согласно ст.

410 ГК РФ, однако гендиректор может перевести долг на компанию с нашего согласия (ст.

391 ГК РФ) и только тогда возникнут встречные обязательства5) Зачёт производится на сумму наибольшей задолженностиСоглашение признаётся недействительнымНиже на рисунке 1 приведён образец акта (соглашения) о взаимозачёте.Образец акта (соглашения) о взаимозачёте

  1. Количество экземпляров соответствует числу сторон.
  2. Соглашение содержит расшифровку подписей.
  3. Обозначается срок действия договора.

Акт зачета между тремя предприятиями

Действующая система гражданского законодательства не содержит каких-либо особых или специальных требований к порядку изготовления, оформления или подписания соглашения о зачете между тремя предприятиями. Для соблюдения положений актов нормотворчества России соответствующим компаниям необходимо соблюсти все обязательные требования для зачета, отраженные в трехстороннем акте взаимозачета, образец которого приведен по ссылке выше. Единственная особенность заключается в том, что при зачете обязанностей между тремя организациями каждой компании необходимо быть должником.

Только при реализации такого условия обеспечится соблюдение принципа взаимности требований и, соответственно, легитимность тройного акта взаимозачета, образец которого приведен в настоящей публикации, не вызовет сомнений. В качестве заключения считаем важным подчеркнуть, что соглашение о зачете встречных требований, как и любой иной гражданско-правовой договор, может быть оспорено и признано недействительным. В этом случае обязательства не прекратятся.

Для минимизации трудозатрат на изготовление рассматриваемого соглашения рекомендуем воспользоваться образцом трехстороннего акта взаимозачета, скачать который можно по ссылке выше. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Заявление о зачете встречных требований

Общество с ограниченной ответственностью «Строй-гарант» в лице генерального директора Рукодельникова С.Л., действующего на основании Устава, в соответствии со ст. 410 Гражданского кодекса РФ заявляет о частичном зачете встречных однородных требований, срок исполнения которых наступил.

Сведения о встречных требованиях и задолженности ООО «Строй-гарант» и ООО «ПрофАудит» по состоянию на 28 мая 2015 г.: Принимаемая к зачету задолженность Номер и дата договора, существо обязательства Номер и дата первичного документа, счета-фактуры Сумма обязательства, руб.

Срок исполнения обязательства Задолженность ООО «Строй-гарант» перед ООО «ПрофАудит» Оплата за консультационные услуги по договору № 12 от 20.03.2015 Акт № 12 от 08.05.2015; счет-фактура № 12 от 08.05.2015 295 000 (в том числе НДС 18% — 45 000 руб.) 14.05.2015 Задолженность ООО «ПрофАудит» перед ООО «Строй-гарант» Оплата за ремонт помещения по договору подряда № 96 от 16.02.2015 Акт № 96 от 15.05.2015; счет-фактура № 96 от 15.05.2015 377 600 (в том числе НДС 18% — 57 600 руб.) 25.05.2015 Зачет производится на сумму 295 000 (двести девяносто пять тысяч) руб., в том числе НДС 45 000 (сорок пять тысяч) руб. После проведения зачета взаимных однородных требований остаток задолженности ООО «ПрофАудит» перед ООО «Строй-гарант» по состоянию на 28 мая 2015 г.

составляет 82 600 (восемьдесят две тысячи шестьсот) руб., в том числе НДС 12 600 (двенадцать тысяч шестьсот) руб. Задолженность ООО «Строй-гарант» перед ООО «ПрофАудит» погашена полностью.

Генеральный директор ООО «Строй-гарант» С.Л. Рукодельников Заявление о зачете получила 28 мая 2015 г. Генеральный директор ООО «ПрофАудит» В.П.

Майская

Акт сверки

играет большую роль в процессе взаимозачета (это необязательный документ, однако рекомендуется его составить перед проведением зачёта). Он помогает изучить информацию, имеющуюся у обеих организаций, вывести точную величину долга.

Впоследствии это поможет предотвратить возможные разногласия и разбирательства в суде. включает в себя:

  1. названия обеих организаций;
  2. дату на момент сверки по состоянию;
  3. подписи;
  4. размер обязательств;
  5. сальдо по состоянию на отчётную дату;
  6. соглашения об обязательствах;
  7. печати.

Нюансы формирования акта трехстороннего взаимозачета

Иногда появляется необходимость составления акта взаимозачета между тремя сторонами сотрудничества, а то и большим количеством.Такая необходимость возникает, если стороны оказывают друг другу однородные услуги взаимосвязанные между собой, тогда составляется документ в котором имеются следующие данные:

  1. Сведения о документах, являющихся доказательством предоставления компаниями друг другу взаимных услуг;
  2. Сумма задолженности каждого из контрагентов на дату формирования документа;
  3. Сумма, оставшегося долга перед контрагентами каждого из участников сделки.
  4. Окончательная сумма, оговоренная ранее, которая подлежит снятию с дебиторской и кредиторской задолженности у каждого участника.

    вы узнаете, как проводится списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;

Далее акт заверяется и подписывается. Важно: к нему необходимо приложить акты сверки, при этом все суммы во всех, существующих по проведению зачета документах должны иметь отдельное указание НДС.

Популярное

Трудовые отношения Экономика и бизнес Трудовые отношения Отпуск Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Статистическая отчетность Бухгалтерская отчетность Первичные документы Бухгалтерская отчетность Основные средства УСН Бухгалтерская отчетность Статистическая отчетность НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более.

Каждой — свой экземпляр! Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере. Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон.

В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

  1. список обязательств;
  2. сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
  3. окончательную сумму долга.
  4. основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Образец акта взаимозачета Образец акта зачета взаимных требований трех юридических лиц Акт взаимозачета по договору Бланк акта взаиморасчетов по договору

Инструкция по заполнению Акта взаимозачета 2020 года

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок.

Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  • Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  • Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  • После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  1. номер и дата (при наличии);
  2. наименование документа;
  3. величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта.

Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.Акт зачёта взаимных требований: скачать и

Для чего нужен акт сверки

Руководители предприятий или ИП в своей работе постоянно сталкиваются с необходимостью понять, кто, сколько и кому должен. Получить необходимую информацию можно из бухгалтерских программ и регистров, но что делать, если с ней контрагент не согласен?

Для проверки правильности учета документов, выведения сальдо применяется специальный документ – акт сверки взаиморасчетов. На его основании легче обнаружить расхождения и подтвердить наличие или отсутствие дебиторской/кредиторской задолженности по данным бухгалтерского учета.

Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЕсли погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта.

В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта.

Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.Необходимо привести перечень документов, подтверждающих возникшую задолженность (договора, накладные и другие документы), указать их даты, номера.Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся не зачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки.

Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.Необходимо привести перечень документов, подтверждающих возникшую задолженность (договора, накладные и другие документы), указать их даты, номера.Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся не зачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки.

Для этого может быть выставлен дополнительно .Все суммы прописываются прописью и цифрами во избежание ошибок и двусмысленных чтений. Заполненный бланк акта подписывается обеими сторонами и ставятся печати организаций.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+