Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акты на списание основных средств бланки

Акты на списание основных средств бланки

Акты на списание основных средств бланки

Порядок списания основных средств


В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

  1. размер прибыли при возможной продаже имущества.
  2. стоимость износа;
  3. остаточную стоимость объекта;

Как правило, списание начинается с открытия счета 01.

Дополнительно под него открывается и субсчет.

Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

Когда оформляется унифицированная форма ОС-4?

Бланк относится к первичной документации, детально фиксирующей процесс аннулирования ОС.

По информации из акта:

  1. формируются определенные проводки бухгалтерией.
  2. совершаются записи в ;

Списывают ОС при документальном доказательстве их непригодности или окончании срока полезного использования.

Директор организации утверждает и дает распоряжение о формировании комиссии, контролирующей процесс и подписывающей соответствующий акт. Основной причиной снятия с учета объекта ОС выступает его непригодность по различным причинам. К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.
К примеру, в организации был пожар, и оборудование оказалось повреждено.

Акт списания объекта (форма ОС-4): образец

Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Основные средства Основные средства Основные средства Акт о приеме-передаче объекта основных средств Основные средства Первичные документы Основные средства Акт о списании автотранспортных средств Основные средства Основные средства, Первичные документы Основные средства Бухгалтерский учет Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства

Обязательно ли работать с формой ОС-4б?

Форму разработал и утвердил Госкомстат России Постановлением от 21 января 2003 года №7. С 2013 года, как и все унифицированные формы, ОС-4б стала рекомендованной к использованию. То есть у компаний есть выбор: работать с унифицированными формами или разработанными самостоятельно.

Любое решение нужно зафиксировать в учетной политике компании.

Образец заполнения формы ОС-4

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица.

После идет подпись руководителя и дата. Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС.

Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

  1. срок эксплуатации;
  2. дата принятия на бухучет;
  3. сумма начисленной амортизации;
  4. стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
  5. инвентарный номер;
  6. название объекта;
  7. остаточная стоимость.
  8. заводской номер;
  9. дата выпуска объекта;

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

  1. номенклатурный номер;
  2. количество;
  3. масса.
  4. количество;
  5. единица измерения;
  6. название объекта ОС;
  7. наименование драгоценных материалов;

Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.

Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

  1. сумма, потраченная на демонтаж;
  2. номер;
  3. стоимость отдельной единицы;
  4. затраты на демонтаж – вид работы;
  5. подтверждающий документ, дата, номер;
  6. единица измерения;
  7. стоимость всего;
  8. количество;
  9. и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.
  10. наименование материальной ценности (поступило со списания);
  11. корреспонденция счетов – кредит;
  12. корреспонденция счетов – дебет;
  13. документ, дата, номер;

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4.

Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок. Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже: Скачать бланк формы ОС-4: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Основные средства ККТ Основные средства, Первичные документы Основные средства Основные средства Основные средства Основные средства | 13:46 10 декабря 2018 Основные средства 16:01 18 февраля 2015 ЕНВД | 9:50 11 декабря 2018 Основные средства Основные средства Основные средства | 16:10 8 декабря 2017 Основные средства

Страница 2

На этой странице размещена таблица, куда необходимо вписать характеристики автомобиля:

  • Масса.
  • Наименование драгметалла, содержащегося в деталях авто.
  • Единица измерения.
  • Порядковый номер записи.
  • Номер шасси.
  • Номер техпаспорта.
  • Количество.
  • Номер двигателя.
  • Грузоподъемность и вместимость.
  • Его номенклатурный номер.
  • Масса автомобиля по паспорту.

Далее, если есть другие характеристики, то их указывают в полях под таблицей.

Затем комиссия пишет заключение, перечисляет прилагаемые документы, и каждый из ее членов ставит свою подпись в подтверждение достоверности указанных данных.

Акт по форме № ОС-4

Для оформления и учета списания пришедших в негодность объектов основных средств утверждены следующие формы:

  1. для автотранспортного средства – ;
  2. для отдельного объекта ОС (кроме автомобиля) – ;
  3. для группы объектов ОС – .

Использование данных форм для организации не обязательно ().

Это значит, что для оформления списания негодных ОС она может использовать любой иной первичный учетный документ. Нужно только, чтобы используемая форма была утверждена в . Расскажем о некоторых особенностях заполнения формы № ОС-4

«Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»

, которые приведены в Указаниях, утвержденных Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

На основании приказа руководителя организации Акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждаются руководителем. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта ОС.

Рекомендуем прочесть:  Как взять 30 рублей в долг на теле2

Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, оставшихся от списания объекта ОС. Информация о затратах по списанию объекта ОС, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражается в разделе 3 Акта.

Результат списания объекта ОС вносится в инвентарную карточку учета, т. е. в или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту ОС оформляет учет наличия и его движения внутри организации.

Работа комиссии, проводящей списание

Акт – это документ, который не может создаваться одним лицом. Для его формирования нужна комиссия.

То есть, руководителю нужно обязательно ее создать.

Задачи, которые ставятся перед комиссией:

  1. Определение причин, по которым активы пришли в негодность.
  2. Осмотр ценностей на списание.
  3. Контроль над уничтожением.
  4. Оценка стоимости активов.
  5. Формирование акта.
  6. Установление порядка следующих действий.
  7. Определение лиц, которые виновны в непригодном состоянии ценностей (к примеру, сотрудник сломал изделие).
  8. Утверждение акта лицом с соответствующими полномочиями.

Именно комиссия устанавливает, какие ценности нужно списывать.

Популярное

Пенсионеры НДФЛ Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность НДФЛ Бухгалтерская отчетность УСН Отпуск Пенсионеры, Транспортный налог Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Образец акта списания объекта основных средств ОС-4

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгНеобходимость возникает тогда, когда объект приходит в негодность по своим физическим или моральным свойствам. При этом руководитель предприятия издает соответствующий и создается комиссия, которая контролирует этот процесс и подписывает заполненный акт.

Также на документе ставит свою подпись руководитель предприятия. Данные о выбытии объекта заносятся в .Бланк формы ОС-4 состоит из трех таблиц: (нажмите для раскрытия)

  1. Первая таблица заполняется на основании имеющегося акта приема-передачи объекта, который составлялся при поступлении ОС на предприятие, в этой таблице содержится общая информация об объекте, сроке эксплуатации и .
  2. В третьей таблице перечисляются затраты, возникшие в связи со списанием основного средства и его демонтажом, при этом зачастую остаются материалы, пригодные для дальнейшего использования, которые приходуются в качестве ТМЦ, стоимость этих ТМЦ также отражается в третьей таблице вместе с соответствующими проводками бухгалтерского учета.
  3. Вторая таблица отражает особенности объекта, содержание в нем драгоценных металлов, также эту информацию можно почерпнуть из акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации.

Заполнением документа занимается работник бухгалтерии.

Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств.

Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта.

Заполнение выполняется в четыре этапа:

  • Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
  • Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
  • Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
  • Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект.

Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

Объект ОС пришел в негодность: как учесть списание

Объект ОС может оказаться настолько физически или морально изношен, что дальнейшему восстановлению уже не подлежит.

Это значит, что проведение работ по ремонту, модернизации или реконструкции такого объекта не принесет желаемого результата или экономически не целесообразно. К таким обстоятельствам может привести как обычное длительное использование объекта ОС, так и возникновение форс-мажорных обстоятельств (к примеру, стихийное бедствие). Поэтому такие объекты ОС списываются с бухучета именно по причине того, что они пришли в негодность.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов ОС отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. При этом доходы и расходы, возникающие при списании, учитываются в составе прочих на счете 91 «Прочие доходы и расходы» ().

Это означает, что при списании пришедшего в негодность объекта ОС обычно делаются такие бухгалтерские записи: Операция Дебет счета Кредит счета Списана первоначальная стоимость выбывающего объекта ОС 01 «Основные средства»/В 01 Списана амортизация, начисленная по объекту ОС на момент выбытия 02 «Амортизация основных средств» 01/В Списана остаточная стоимость выбывающего объекта ОС, пришедшего в негодность 91, субсчет «Прочие расходы» 01/В Если от объекта ОС остаются пригодные к дальнейшему использованию материалы (в частности, запчасти или лом), то он принимается к бухучету по рыночной стоимости на дату оприходования.

При этом делается такая бухгалтерская запись: Дебет счета 10 «Материалы» — Кредит счета 91, субсчет «Прочие доходы»

Ключевые особенности акта на списание

Акт – это ключевой документ, на основании которого производится списание. Без него проведение процедуры будет незаконным.

В документе фиксируются эти положения:

  1. Названия активов на списание, инвентаризационные номера, если они есть.
  2. Причины, по которым проводится списание (к примеру, обнаружение поломки или износа).
  3. Информация о наказании лица, виновного в том, что активы пришли в негодность.
  4. Срок хранения, если он есть.
  5. Точное число ценностей на списание, их стоимость.
  6. Места и дата оформления.

То есть, именно акт фиксирует количество списываемых ценностей, их наименования. В нем обязательно должны содержаться обязательные реквизиты. Одновременно с этим нет утвержденной формы акта.

Рекомендуем прочесть:  Какая комиссия у пеера

При составлении документа нужно использовать образец. Руководителю компании рекомендуется разработать образец или взять готовый, а затем зафиксировать его в учетной политике.

ВАЖНО! Акт должен быть подписан всеми участниками комиссии. Последний шаг – фиксация списания в бухучете.

Страница 1

В первую очередь заполняют шапку документа: указывают название компании или предприятия, структурного подразделения, ОКУД и ОКПО, номер и дату составления акта.

Дату списания с бухучета и код аналитического учета вносит бухгалтер. Затем начинается основная часть. Указывают информацию об автотранспортном средстве:

  1. заводской, инвентарный и регистрационный номера;
  2. наименование, марку, модель;
  3. причину списания.

Также вносят ФИО материально ответственного лица и его табельный номер.

Затем заполняют таблицу со сведениями о техническом состоянии автомобиля на день списания: вносят даты выпуска, ввода в эксплуатацию, принятия к учету, капремонта и снятия с учета в ГИБДД, данные о пробеге.

В следующую таблицу записывают сведения о стоимости автомобиля:

  1. первоначальную на момент принятия к бухучету;
  2. сумму амортизации;
  3. остаточную стоимость.

Скачать акт на списание основных средств. Форма ОС-4

Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии: Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерия.

Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством. Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Разработана ли единая форма акта на списание ОС

Организации могут оформлять акт на списание основных средств по унифицированной , утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. Но следует учитывать, что для снятия с учета автотранспорта данная форма не подходит, для него разработан отдельный .

Форму № ОС-4б рекомендуется использовать, если списанию подлежит сразу несколько объектов ОС. Также предприятия имеют право разрабатывать бланки акта списания самостоятельно, при этом они должны быть утверждены в.

Бланк документа должен , указанным в п.

2-4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

По своей сути это должно быть заключение комиссии о возможности снятия с учета непригодных к использованию активов.

Образец акта о списании автотранспортных средств:

Скачать бланк формы ОС-4а: Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Основные средства Основные средства 9:12 26 мая 2011 10:52 31 марта 2015 Экономика и бизнес | 12:07 15 сентября 2015 Экономика и бизнес | 10:58 16 декабря 2015 Экономика и бизнес | 16:25 1 марта 2016 Экономика и бизнес | 10:18 28 октября 2016 Экономика и бизнес | 16:27 18 апреля 2017 система Платон | 10:53 7 августа 2017 Первичные документы Транспортный налог | 12:15 26 апреля 2018 Первичные документы ОКВЭД Экономика и бизнес | 9:46 11 апреля 2020

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы.

В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании). При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО. Последняя таблица включает в себя информацию о:

  1. средств, вырученных от реализации списанного имущества.
  2. оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  3. произведенных затратах на списание основных средств,

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Порядок заполнения

Заполнять акт допускается в произвольном виде или по утвержденной в компании форме.

Но, большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4. Такой акт может заполняться на один или несколько объектов сразу. Основные правила заполнения формы ОС-4: Верхняя часть бланка включает информацию:

  1. название компании;
  2. виза директора и дата подписи.
  3. Ф.И.О. мат. ответственного лица;
  4. код формы;
  5. обозначается дата списания;
  6. основания составления бумаги;

Основная часть бланка должна состоять из 3 таблиц.

Перед каждой из них нужно прописать причину списания объекта.

Допустим: основное средство устарело, неверная эксплуатация оборудования, повреждения в результате аварии и др. Содержание таблиц должно быть следующим: Сведения о состоянии списываемого объекта

  1. ограничение во времени эксплуатации;
  2. остаточная стоимость.
  3. инвентарный номер;
  4. денежное выражение амортизации;
  5. цена объекта при принятии к учету;
  6. дата изготовления;
  7. обозначение объекта;
  8. время принятия к учету;

Характеристика ОС

  1. масса.
  2. ед.

    измерения;

  3. число единиц;
  4. номер;

Информация о затратах

  1. единица измерения;
  2. количество;
  3. денежное выражение отдельной единицы;
  4. полная стоимость.
  5. сумма, потраченная на демонтаж объекта;
  6. корреспонденция счетов;
  7. виды работ по разборке объекта;
  8. какие материальные ценности поступили на баланс предприятия после списания ОС;

Под второй таблицей прописываются выводы членов комиссии о результатах осмотра ОС.

Также здесь перечисляются сопроводительные документы и прописывается состав комиссии. Под заключительной таблицей подробно прописываются результаты списания, а также проставляется виза главного бухгалтера. Акт допускается заполнять от руки либо печатать на компьютере (другой печатной технике).

Важно! Подписи членов комиссии и руководителя должны быть «живыми» (оригинальными). Когда форма ОС-4 заполняется вручную, используется шариковая ручка черного или синего цвета.

Использование карандаша для заполнения документа недопустимо. Ошибки и исправления в подобной документации не допускаются. Ставить печать компании не обязательно.

Никакие штемпели здесь тоже не нужны. Но только, если такое условие не прописано в локальной документации компании. Унифицированный бланк ОС-4 составляется в количестве двух штук.

Один из них передается в отдел бухгалтерии. На его основании сотрудник отдела отражает списание и передает на склад для проведения утилизации. При возникновении необходимости можно делать копии документа.

Общие сведения

Списание начинается после издания приказа руководителя о процедуре, а также акта специально созданной комиссии о невозможности дальнейшего использования ОС. Форма применяется для всех объектов ОС, кроме транспорта.

Для него предназначена форма . Для ОС, объекты которых не составляют группу, применяют .

Заполняет бланк сотрудник, ответственный за учет и хранение данной группы объектов ОС.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+