Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Дебет и кредит активные и пассивные счета

Дебет и кредит активные и пассивные счета

Дебет и кредит активные и пассивные счета

Активные и пассивные счета

2 Активными называются счета, предназначенные для учета средств по их функциональной роли в процессе хозяйственной деятельности. На них учитываются: — основные средства; — средства в расчетах; — производственные запасы; — готовая продукция; — денежные средства и др. В активных счетах начальный остаток конкретного вида средств отражается по дебету.

Хозяйственные операции, вызывающие увеличение этих средств, тоже отражаются по Дебету. Хозяйственные операции, вызывающие их уменьшение, от­ражаются по Кредиту.

Конечный остаток может быть только дебетовым или рав­ным 0. Для того, чтобы подсчитать конечный остаток в активном счете, надо к на­чальному остатку дебетовому прибавить оборот по Дебету и отнять оборот по Кре­дите.

Сальдо на начало месяца + увеличение хозяйственных средств — уменьшение хозяйственных средств Обороты дебетовые Обороты кредитовые Сальдо на конец месяца Пассивными называются счета, предназначенные для учета источников об­разования хозяйственных средств и их назначения. На них учитываются: — фонды; — прибыль; — кредиты банков и др.

Это все источники собственных и заемных средств, отраженные в пассиве баланса. В пассивных счетах начальный остаток конкретного вида источников средств отражается по Кредиту.

Хозяйственные операции, вызывающие увеличе­ние этих источников, отражаются по Кредиту.

Хозяйственные операции, вызы­вающие уменьшение источников, отражаются по Дебету.

Конечный остаток может быть только кредитовым или равным 0.

Для того, чтобы подсчитать конечный остаток по пассивному счету, надо к начальному остатку Кредитовому прибавить оборот по Кредиту и отнять оборот по Дебету.

Схема пассивного счета Наименование счета Сальдо на начало месяца — уменьшение источников хозяйственных средств + увеличение источников хозяйственных средств Обороты дебетовые Обороты кредитовые Сальдо на конец месяца ( остаток будет только кредитовым) АКТИВНО — ПАССИВНЫЕ СЧЕТА, ПОРЯДОК ОТРАЖЕ­НИЯ ЗАПИСЕЙ И ВЫВЕДЕНИЯ ОСТАТКОВ В НИХ.

Активно-пассивными называются счета бухгалтерского учета, содержащие признаки активных и пассивных счетов.

К ним относятся следующие счета: — сч.

71 «Расчеты с подотчетными лицами»; — сч.

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; — сч.

99 «Прибыль и убытки»; — сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) и др. В активно-пассивных счетах как начальный, так и конечный остатки могут быть или дебетовыми или кредитовыми. Если имеются аналитические данные к счетам, то остатки могут быть развернутыми, т.е. и по дебету и по кредиту одно­временно.
и по дебету и по кредиту одно­временно.

При отсутствии аналитических данных в активно-пассивных счетах ос­татки на конец месяца могут быть выведены только свернутые (или по дебету, или по кредиту одновременно). Дебет Схема активно-пассивного счета № счета Кредит Сальдо на начало месяца Сальдо на конец месяца + увеличение дебиторской задолженно­сти — уменьшение кредиторской задолжен­ности + увеличение кредиторской задолжен­ности — уменьшение дебиторской задолженно­сти Обороты Обороты Сальдо (дебиторская задолженность) Сальдо ( кредиторская задолженность) По дебету активно-пассивного счета отражаются хозяйственные операции вызывающие увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредитор­ской задолженности.

По кредиту активно-пассивного счета отражаются хозяйственные операции вызывающие увеличение кредиторской задолженности и уменьшение дебитор­ской задолженности. В активно-пассивных счетах остатки выводятся двумя способами: 1 способ: а) Начальный остаток сворачиваем, т.е. от большего остатка отнимаем мень­ший.

К нему прибавляем соответствующий оборот и вычитаем оборот противопо­ложный. Остаток на конец месяца будет записан по той стороне, где был свернут начальный остаток.

Дебет Кредит Сальдо на 1.01. 70000 Сальдо на 1.01 50000 1) 80 000 2) 40 000 Обороты: 80 000 Обороты: 40 000 Сальдо на 1.02. 60000 Т.е. 70 000 — 50 000 +80 000 — 40 000 = 60 000 Б)Если противоположная сторона больше, чем сумма начального свернутого остатка и соответствующего оборота, то сальдо на конец месяца меняет свое ме­сто с Дебета на Кредит (или наоборот).

Дебет Кредит Сальдо на 1.01. 70000 Сальдо на 1.01 50000 1) 80 000 2) 200 000 Обороты: Обороты: 200 000 Сальдо на 1.02. 100000 Т.е. 70 000 — 50 000 + 80 000 — 200 000 = — 100 000 2 способ: Сначала к начальному остатку по Дебету прибавляем обороты по Дебету. За­тем к начальному остатку по Кредиту прибавляем обороты по Кредиту.

За­тем к начальному остатку по Кредиту прибавляем обороты по Кредиту. Затем на­ходим разницу между итогами. Который итог больше, по той стороне и записы­вается сальдо.

Между счетами бухгалтерского учета и балансом существует взаимосвязь. На основании данных вступительного баланса открываются счета, а после разно­ски хозяйственных операций по счетам и выведения конечных остатков, на их ос­нове составляется баланс на 1 число следующего месяца. ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ НА СЧЕТАХ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ. Каждая хозяйственная операция затрагивает две статьи баланса, вызывая в них два экономических явления, т.е.

два равновеликих и взаимосвязанных изме­нения: — либо в составе хозяйственных средств (2 активных счета); — либо в источниках их формирования ( 2 пассивных счета); — либо в тех и других одновременно (1 счет активный и 1 счет пассивный). При этом равенство между общей суммой видов средств и общей суммой их источников не нарушается.

На счетах бухгалтерского учета эти изменения отража­ются двойной записью, являющейся одним из важнейших элементов метода бух­галтерского учета. Произвести двойную запись хозяйственных операций на счетах бухгалтер­ского учета — это значит. Записать эту операцию в одной и той же сумме два раза: — 1 раз по дебету одного счета; — 1 раз по кредиту другого счета.

Пример: С расчетного счета в кассу поступили 400 000 рублей. Д. 50 К. 51 Часто встречаются операции, затрагивающие более двух счетов: — 1 раз по Дебету; — 2 и более раз по Кредиту или наоборот.

Если двойная запись по счетам сделана правильно, то итог оборотов по Де­бету всех счетов всегда равен итогу оборотов по Кредиту всех счетов. В резуль­тате обеспечивается балансовое равенство. Т.о. в основе двойной записи лежит не количество счетов, в которых записы­ваются хозяйственные операции, а двойное отражение общей суммы операции.

Применение способа двойной записи на счетах бухгалтерского учета обеспечивает составление заключительного баланса после подсчета оборотов и остатков по сче­там.

Корреспонденция счетов — это определенная взаимосвязь, возникающая между счетами при оформлении хозяйственной операции.

Счета, участвующие в этом взаимосвязанном сочетании, называются корреспондирующими счетами.

Корреспонденция счетов устанавливается исходя из экономического содер­жания хозяйственной операции. Корреспонденции могут быть: простыми и сложными.

А) Если хозяйственная операция вызывает к взаимодействию два счета, то тогда Д-т одного счета на сумму операции. Такая корреспонденция называ­ется простой. Пример: Оприходованы на склад поступившие от поставщика материалы в сумме 800 000 руб.

Д. 10 К. 60 800 000 Б) Если хозяйственные операции вызывают к взаимодействию один счет по Д-ту, а несколько счетов по К-ту ( и наоборот), то такая корреспонденция называ­ется сложной.

Пример: С расчетного счета перечислены деньги в бюджет 300 000 руб., Органам социального обеспечения 200 000 руб., поставщикам 500 000 руб.

и по­лучено в кассу 170 000 руб. Д. 68, 69, 60, 50 К. 51 1170 000 Правильность составления корреспонденции счетов по заданной операции: 1) Определяется главное в предложении, т.е. откуда и куда, но не учи­тывается за что.

2) Выясняется — какие это счета оформляют хозяйственную операцию (хо­зяйственные средства или источники их формирования). 3) Определяется, — какие это счета (активные или пассивные). Это будет за­висеть от того, что на них учитывается : средства или источники.

4) Вспоминаем определение активного и пассивного счета для того, чтобы определит, где происходит увеличение, а где уменьшение. 5) Возвращаясь к содержанию данной хозяйственной операции, определяет­ся, что же происходит в нашей корреспонденции: какой счет увеличива­ется, а какой счет уменьшается.

6) На основании этого, составляем корреспонденцию счетов. СЧЕТА СИНТЕТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА. Активные, пассивные и активно-пассивные счета имеют характерную общую особенность, заключающуюся в том, что хозяйственные средства и источники их формирования отражены на них в укрупненном масштабе, т.е.

обобщенном виде. Например: — на счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показана общая сумма задолженности предприятия всем поставщикам; — на счете «Расчеты по оплате труда» отражены расчеты со всеми работ­никами объединения или завода по начисленной заработной плате и др. Такие укрупненные показатели необходимы для того, чтобы дать общее представление о: — наличии и движении средств и источников их формирования; — состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками; — состоянии расчетов с рабочими и служащими предприятия; — расчетах с банками по ссудам; — расчетах с госбюджетом и др.

Счета, предназначенные для укрупненного (обобщенного) отражения хозяй­ственных средств и источников их формирования, называются синтетическими счетами, а учет на этих счетах — синтетическим учетом.

Записи на них ведутся только в денежном выражении, кратко и без текстов. По данным этих счетов составляется бухгалтерский баланс.

Счета, открываемые в развитие синтетических счетов и предназначенные для конкретизации содержащихся в них данных, называются аналитическими счета­ми, а учет на этих счетах — аналитическим учетом. Аналитические счета не имеют прямой связи с балансом и в балансе не пока­зываются. Записи на них ведутся более подробно.
Записи на них ведутся более подробно.

Это книги, карточки, ведомости и др. По данным аналитического учета можно установить состояние: — по каждому наименованию производственных запасов; — расчетов с каждым работником предприятия; — расчетов с каждым поставщиком или подрядчиком и с каждым дебито­ром и кредитором и т.д. Аналитические счета делятся на: А) материальные — это счета, на которых учитываются материальные ценности и готовая продукция.

На этих счетах учет ведется в двух измерителях: — натуральном; — денежном.

Схема аналитического материального счета % 15; | I Сальдо На начало Месяца Приход за месяц Расход за месяц Сальдо на конец месяца Кол.

Сумма Кол. Сумма Кол. Сумма Кол. Сумма Б) расчетные — это счета, на которых учитываются счета расчетов.

На этих счетах ведется учет в денежных измерителях. Схема аналитического счета расчетов №№ п/п Содержание записи Сальдо на начало месяца Обороты за месяц Сальдо на конец месяца Д К Д К Д К Синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны между собой.

Эта взаимосвязь обусловлена тем, что аналитические счета открываются в развитие синтетических счетов и запаси на тех и других ведутся параллельно.

— «Расчеты с бюджетом» — по видам налогов и др. ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ПО СЧЕТАМ СИНТЕ­ТИЧЕСКОГО И АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА. САЛЬ­ДОВЫЕ ВЕДОМОСТИ. Для учета и контроля необходимо объединять сведения по синтетическим и аналитическим счетам.

В каждом случае обобщение осуществляется путем состав­ления сводки начальных остатков.

Такая сводка называется оборотной ведомо­стью. Различают оборотные ведомости по счетам: — синтетического учета; — аналитического учета. 1) Оборотная ведомость по синтетическим счетам представляет собой таблицу, где каждый счет записывается по отдельной строке с указанием: — № счета; — его наименования; — начального остатка по Дебету или по Кредиту; — конечного остатка по Дебету или по Кредиту.

Начальные или конечные остатки активно-пассивных счетов могут иметь данные и по Дебету и по Кредиту одновременно. Схема оборотной ведомости по синтетическим счетам Д-т Наименование Сальдо на Обороты за Сальдо на Сче- счета начало месяца месяц конец месяца Та Д К Д К Д К Главной особенностью оборотной ведомости по счетам синтетического учета является наличие трех пар равных итогов: — по Дебету и Кредиту начального остатка (первая пара); — по Дебету и Кредиту оборота за месяц (вторая пара итогов); — по Дебету и Кредиту конечного остатка (третья пара итогов).
Схема оборотной ведомости по синтетическим счетам Д-т Наименование Сальдо на Обороты за Сальдо на Сче- счета начало месяца месяц конец месяца Та Д К Д К Д К Главной особенностью оборотной ведомости по счетам синтетического учета является наличие трех пар равных итогов: — по Дебету и Кредиту начального остатка (первая пара); — по Дебету и Кредиту оборота за месяц (вторая пара итогов); — по Дебету и Кредиту конечного остатка (третья пара итогов).

Эту особенность оборотной ведомости используют для контроля записей и подсчетов по этим же счетам. Неравенство любой пары итогов свидетельствуют о наличии ошибки. 2) Оборотная ведомость по счетам аналитического учета представляет собой таблицу, в которой сведены остатки и обороты по всем счета аналитического учета.

Например: Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету: «Материалы»; « Расчеты и поставщиками и подрядчиками»; «Расчеты с подотчетными лицами» и т.д. Количество оборотных ведомостей по аналитическим счетам соответствуют количеству синтетических счетов. Т.е. по каждому синтетическому счету можно ТЕМА 5.

КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ ПО ЭКОНОМИЧЕСКОМУ СОДЕРЖАНИЮ ИНФОРМАЦИИ ОТРАЖАЕМОЙ НА СЧЕТАХ. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ ПО ИХ НАЗНАЧЕНИЮ. ПЛАН СЧЕТОВ, СУБСЧЕТА, ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА.

Счета бухгалтерского учета классифицируются по своему экономическому содержанию и назначению Счета делятся на две группы: — основные счета; — дополнительные счета. 1. ОСНОВНЫЕ СЧЕТА. По экономическому содержанию эти счета делятся на: 1.

Рекомендуем прочесть:  Выплата афганцам за орден

Счета хозяйственных средств и их источников. 2. Счета расчетов. 3. Счета хозяйственных процессов и результатов. По своему назначению счета бывают: Счета хозяйственных средств и их источников: — инвентарные (01, 04, 10, 43, 45) — денежные (50, 51, 52, 55, 56, 57) — источники собственных средств (80, 82, 83, 84, 86).

Счета расчетов: — счета расчетов (60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 ); Счета хозяйственных процессов и результатов: — калькуляционные (08, 20, 23, 28, 29); — оперативные результаты (90, 91,; — финансовые результаты (99).

2. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫ СЧЕТА По своему назначению счета делятся на: — регулирующие (02, 05); — собирательно — распределительные (16, 25, 26, 44/1 ); — отчетно — распределительные (96, 97) ТИПОВОЙ ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Типовой план счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности предприятия.

План счетов 2013 года является единым и обязательным к применению в организациях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности ( кроме банков и бюджетных организаций) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. В плане приведе­ны наименования и коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и суб­счетов (счетов второго порядка).

В плане приведе­ны наименования и коды синтетических счетов (счетов первого порядка) и суб­счетов (счетов второго порядка). Субсчета, предусмотренные в Плане счетов, используются исходя из требо­ваний анализа, контроля и отчетности. Предприятия имеют право уточнять со­держание отдельных из них, исключать и объединять их, а также вводить допол­нительные субсчета.

Типовой план счетов бухгалтерского учета 2013 года состоит из 8 разделов и отдельным разде­лом выделены забалансовые счета. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества (хозяйственных средств) в его кругообороте.

СУБСЧЕТА Как уже было сказано выше, аналитические счета показывают, какие объекты учета объединены на синтетических счетах, Однако большое количество аналитических счетов затрудняет получение необходимой информации о хозяйственных средствах и источниках их образования, поэтому в бухгалтерском учете аналитические счета объединяются в промежуточные группы, называемые субсчетами. Субсчета— это счета второго порядка, которые занимают промежуточное значение между синтетическими и аналитическими счетами.

Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет Счета синтетического учета Субсчета Счета аналитического учета Взаимосвязь субсчетов с прочими счетами Так, например, субсчета могут быть открыты к следующим счетам Счет 10 «Материалы» — по видам материальных ценностей: Сырье и материалы. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали. Топливо. Тара и тарные материалы.

Запасные части. Прочие материалы.

Материалы, переданные в переработку на сторону. Строительные материалы. Инвентарь и хозяйственные принадлежности Специальная оснастка и специальная одежда на складе Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В свою очередь в дополнение к каждому субсчету могут быть открыты аналитические счета на каждый вид материалов (сахарный песок, крупа, мука и т.п.) Счет 68 «Расчеты с бюджетом» — по видам налогов: Налог на прибыль; Налог на недвижимость; Подоходный налог; Налог на доходы; Налог на добавленную стоимость и другие налоги.

Счет 44 «Товары на реализацию»: Коммерческие расходы. Издержки обращения. Счет 50 «Касса»: Касса организации Операционная касса Денежные документы Валютная касса Касса филиала Таким образом, каждый из приведенных счетов объединяет несколько аналитических счетов, но сами они, в свою очередь, объединяются одним синтетическим счетом. ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТА В процессе осуществления уставной деятельности предприятия совершают хозяйственные операции с не принадлежащим ей имуществом (его использование и хранение) и несет ответственность в случае невыполнения основных условий договоров, которые предусматривают исполнение определенных обязательств.

Учет таких операций ведется на забалансовых счетах. Т.о., забалансовые счета — это счета, на которых учитываются ценности, не принадлежащие данному предприятию и подлежащие возврату владельцу. Ведение учета на забалансовых счетах имеет определенные особенности: эти счета не корреспондируют с другими счетами и сами с собой, т.е.

на них не со­блюдается двойная запись; записи на забалансовых счетах ведутся только в разрезе дебета и кредита используемого забалансового счета; данные по операциям, отраженным с использованием забалансового счета, показываются в бухгалтерском балансе справочно, т.е. сальдо по этим счетам ни в коей мере не влияет на величину валюты баланса.

Забалансовый счет можно представить следующим образом Забалансовый счет Дебет Кредит Сальдо на начало месяца Дебетовый оборот за месяц: Получены товарно-материальные ценности (В силу определенных обстоятельств возникло обязательство) Кредитовый оборот за месяц: Отпущены (отгружены) товарно-материальные ценности. ( Списывается обязательство по мере расчетов за него ( по нему) Сальдо на конец месяца Схема забалансового счета Забалансовые счета обозначаются они трехзначными цифрами.

Например: Счет 001 — «Арендованные основные средства»; Счет 002 — «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и другие.

Ведение бухгалтерского учета на забалансовых счетах является обязательным, так как отсутствие учета такого имущества чревато обращением взыскания при проверках на имущество, не учтенное на балансе, а также не являющееся собственностью предприятия и не учтенное за балансом. ПОНЯТИЕ О БУХГАЛТЕРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ХРО­НОЛОГИЧЕСКОЙ И СИСТЕМАТИЧЕСКОЙ ЗАПИСЯХ. На каждую хозяйственную операцию в момент ее совершения составляется документ, который представляет собой специальный бланк или лист бумаги, в ко­тором отражена сущность совершенной хозяйственной операции и имеются под­писи должностных лиц, отвечающих за совершение хозяйственной операции.

Например: — приходные и расходные кассовые ордера; — расчетные и платежные ведомости по заработной плате; — акты, квитанции; — приказы и распоряжения.

Подавляющее большинство документов составляется на изготовленных ти­пографским способом бланках. В исключительных случаях допускается составле­ние документа произвольной формы, где должны соблюдаться требования, предъ­являемые к документу.

К исполнению принимаются только правильно оформлен­ные документы. Ни одна хозяйственная операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующим документом.

Бухгалтерский документ — это способ оформления первичного учета и контроля хозяйственных операций, а также это основа двойной записи по счетам.

Оформление хозяйственных операций документами, называется документа­цией. Назначение документации состоит в непрерывности и сплошном охвате хо­зяйственных операций. Записи хозяйственных операций в текущем учете по способу расположения данных в учетных таблицах осуществляются неодинаково.

Одни из них произво­дятся в хронологическом порядке, а другие в систематическом порядке. Хронологические записи служат средством контроля за сохранностью до­кументов и полноты записей по счетам. Такие записи производятся в Журнале ре­гистрации хозяйственных операций с указанием номера, даты и наименования опе­рации, корреспонденции счетов и суммы.

Журнал регистрации хозяйственной операции №№ опе­ра­ции Документ, дата и содержа­ние операции Сумма, руб.

Корреспонденция счетов частная общая Д К Систематические записи позволяют контролировать состояние и изменения в составе средств и источников их формирования и хозяйственных процессов на любой момент. Эти записи хозяйственных операций производятся на счетах бух­галтерского учета.

2 Рекомендуемые страницы:Читайте также:: Только не надо искать ответы в качестве или количестве рекламы.: При подготовке публичного выступления перед оратором возникает вопрос, как лучше словесно оформить свою.: В настоящее время в России идет становление новой системы образования, ориентированного на вхождение.: Для уяснения предыстории конфликтологии существенное значение имеет обращение к античной.

Активные счета бухгалтерского учета – список:

  1. – характеризует состояние НМА (нематериальных активов бизнеса).
  2. – показывает состояние р/счета.
  3. – применяется для формирования данных по (ОС).
  4. – используется для учета ГП (готовой продукции).
  5. – характеризует состояние ТМЦ компании.
  6. 20 – применяется для формирования затрат по основному производству фирмы.
  7. 50 – применяется для отражения наличных расчетов.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Сложность в определении активно-пассивного счёта во многом надумана. Любой бухгалтерский документ, в названии которого фигурирует слово «расчёт», как то «расчёты с бюджетом» или «расчёты с персоналом» имеет отношение к активно-пассивным счетам.

С их помощью предприятие фиксирует финансовые результаты своей деятельности (убытки или прибыль), контролирует делопроизводство, отслеживает кредиторскую и дебиторскую задолженность, ведёт учёт расчётов с контрагентами из различных групп.

Что такое активные и пассивные счета бухгалтерского учета?

В процессе своей деятельности каждая организация должна вести постоянный и непрерывный учет осуществляемых хозяйственных операций, изменений объемов собственных средств и имущества, источников формирования средств.

Наиболее удобным и достаточно простым способом ведения такого учета являются бухгалтерские счета. Все счета независимо от типа имеют свой определенный номер, наименование и одинаковую структуру, представляющую собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой называется дебет, а правая – кредит. Каждый счет имеет остаток (сальдо) на начало и конец учетного периода и обороты: дебетовый и кредитовый.

Все счета могут быть разделены по своему экономическому смыслу на активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Различия в назначении дебета, кредита и сальдо является отличительной характеристикой активных и пассивных бухгалтерских счетов. Активные счета бухгалтерского учета отвечают за состояние имущества предприятия и его внешние долги. Можно сказать, что на активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия.

Пассивные бухгалтерские счета предназначены для учета источников формирования имущества и обязательств организации перед сторонними партнерами, сотрудниками, государством и даже владельцем компании. Главное отличие активных счетов от пассивных заключается в следующем:

  1. Они имеют всегда дебетовое начальное сальдо, показывающее наличие средств на начало отчетного периода;
  2. Дебетовый оборот активных счетов бухгалтерского учета состоит в увеличении средств, а кредитовый – в их уменьшении;
  3. Конечное сальдо активных бухгалтерских счетов также должно быть всегда дебетовым, оно показывает средства на конец отчетного периода и рассчитывается путем сложения начального сальдо с дебетовым оборотом за минусом кредитового оборота.

Второй группой счетов являются пассивные счета бухгалтерского учета. В противоположность активным бухгалтерским счетам они:

  1. Всегда имеют кредитовое начальное сальдо, которое показывает величину капитала или обязательств организации на начало отчетного периода;
  2. Дебетовый оборот пассивных бухгалтерских счетов отражает уменьшение капитала или обязательств, а кредитовый – их увеличение;
  3. Конечное сальдо должно быть кредитовым, оно дает информацию о размере капитала предприятия и его обязательствах на конец отчетного периода и определяется как сумма начального сальдо и кредитового оборота, уменьшенная на величину дебетового оборота.

Помимо активных и пассивных счетов бухгалтерского учета существует еще и такие, которые учитывают одновременно и имущество, и источники его образования, и меняющие конечное сальдо, т.е.

в разные отчетные периоды они могут иметь или дебетовое, или кредитовое сальдо. Эти счета преимущественно используются для одновременных расчетов с различными кредиторами и дебиторами и называются активно-пассивные счета бухгалтерского учета.

Оборот по дебету в активно-пассивных бухгалтерских счетах отражает увеличение дебиторской задолженности или уменьшение кредиторской задолженности, а оборот по кредиту, в свою очередь, показывает увеличение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности. Список активных и пассивных счетов регламентируется Министерством Финансов в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Нынешний План счетов используется с 2001 года по Приказу Минфина № 94н от 31 октября 2000 года.

На основании этого Плана счетов список активных счетов располагается, как правило, в разделах I-V, они имеют номера от 01 до 59. Типичными примерами активных бухгалтерских счетов являются, например, 01 «Основные средства»,10 «Материалы», 50 «Касса организации». Пассивные счета бухгалтерского учета имеют нумерацию с 80 до 99 и находятся в большинстве своем в разделах VII и VIII.

В разделе VI содержатся активно-пассивные счета с номерами от 60 до 79, которые, исходя из ситуации, кто перед кем имеет обязательства (долги), могут быть и активными, и пассивными. К основным активным счетам относятся: 01 – «Основные средства», используемый для учета наличия и движения основных средств предприятия, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, в доверительном управлении; 04 – «Нематериальные активы», предназначенный для учета наличия и изменения нематериальных активов организации, а также ее расходов на организацию на научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; 10 – «Материалы», применяемый для учета наличия и изменений объемов материалов, сырья, топлива, запасных частей, инвентаря и вспомогательные инструментов и принадлежностей, тары и т.п.; 20 – «Основное производство», служащий для учета затрат производства, продукции (работ, услуг), которые необходимы для создания и функционирования организации; 41 – «Товары», используемый для учета товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи (для организаций торговли и общественного питания); 43 – «Готовая продукция», применяемый для учета объемов и движений готовой продукции (для предприятий, осуществляющих промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность); 50 – «Касса организации», предназначенный для учета сумм и перемещения денежных средств в кассах организации; 51 – «Расчетные счета», служащий для учета наличия и движения денежных средств (в рублях) на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях.

Основные пассивные счета бухгалтерского учета В качестве основных пассивных счетов можно назвать: 66 — «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», применяемый для учета состояния краткосрочных (сроком не более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией; 67 — «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», предназначенный для учета состояния долгосрочных (сроком более 12 месяцев) кредитов и займов, полученных организацией; 70 — «Расчеты с персоналом по оплате труда», используемый для учета сведений по оплате труда работникам, а также о выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия; 80 – «Уставный капитал», служащий для учета сведений о сумме и перемещении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации; 86 – «Резервный капитал», предназначенный для учета состояния и движения резервного капитала; 87 – «Добавочный капитал», применяемый для учета сведений о добавочном капитале организации.

Среди активно-пассивных счетов можно назвать: 60 — «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; 68 — «Расчеты по налогам и сборам»; Предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками организации. 69 — «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; 75 — «Расчеты с учредителями»; 76 — «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этих счетах может одновременно присутствовать и дебетовое и кредитовое сальдо, но на счету 99 — «Прибыли и убытки», дающего вывод о конечном финансовом результате деятельности предприятия в отчетном году, всегда имеется только одностороннее сальдо.

Оно позволяет сделать однозначный вывод, завершило ли предприятие год с получением прибыли (кредитовое сальдо) или понесло убытки (дебетовое сальдо).

Как мы видим, в процессе любой хозяйственной деятельности все средства предприятия находятся в постоянном движении, которое необходимо строго отслеживать, фиксировать и отражать документально.

Бухгалтерские счета и являются способом такого наглядного и четкого отражения влияния любой хозяйственной операции на изменения объектов учета. Их ведение – это сложный механизм, требующий внимательности и предельной точности, ведь самая незначительная ошибка может привести нарушению всей системы.

Поэтому такие «ювелирные» процессы должны выполнять профессионалы своего дела, гарантируя точность, качество и сроки выполнения!

Краткое резюме

Знание основных терминов бухучета необходимо не только для людей, профессионально связанных с бухгалтерией, но и для тех, кто в той или иной мере связан с коммерческой деятельностью.

Особенно это важно предпринимателям, имеющим собственный бизнес.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Счета активно-пассивные

Необходимо иметь в виду, что ряд бухгалтерских счетов не относится однозначно ни к активным, ни к пассивным. Это, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По дебету этого счета может отражаться как уменьшение кредиторской задолженности (пассива), так и увеличение дебиторской задолженности (актива).

Аналогично, по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут отражаться операции, ведущие к образованию как актива, так и пассива. Например, если организация приобрела товары (Дебет счета 41 «Товары» — Кредит счета 60), но еще не оплатила их, то по кредиту 60 счета у покупателя сформировалась кредиторская задолженность по оплате товаров.

А если организация выдала аванс поставщику (Дебет счета 60 – Кредит счета 51), то до момента поставки ТМЦ по дебету счета 60 будет отражаться дебиторская задолженность. В первом случае счет выступает как пассивный, а во втором – как активный.

Учитывая, что характер счета 60 зависит от конкретных хозяйственных условий, данный счет является активно-пассивным.

Счета бухгалтерского учета, их назначение и структура

С целью регистрации хозяйственных операций в денежном выражении, при осуществлении хозяйственной деятельности предприятие использует определенный инструмент. Данным инструментом в бухгалтерском учете являются счета.

Счет бухгалтерского учета –это система взаимосвязанного отражения и группировки имущества предприятия по составу и размещению, а также по источникам его образования, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Схематично счет представляет собой таблицу Т-образной формы, в которой левая сторона — это дебет, правая – кредит.

Дт (Дебет) Кт (Кредит) Для определенных групп имущества и источников его образования используются отдельные счета, где отражаются остаток на начало учетного периода (начальное сальдо), и фиксируются все изменения, вызванные происходящими хозяйственными операциями.

Как говорилось ранее, каждый счет имеет две стороны: дебет и кредит. Движение хозяйственных операций по левой стороне (дебету счета) называется дебетовым оборотом; по правой стороне (кредиту счета) – кредитовым оборотом.

В конце учетного периода по каждому счету формируется остаток на конец учетного периода (конечное сальдо) путем соизмерения начального сальдо, дебетового и кредитового оборотов. Конечное сальдо по счетам в дальнейшем является основанием для формирования бухгалтерского баланса.

Все счета бухгалтерского учета закреплены в плане счетов и каждый из них предназначен для учета отдельных видов средств и источников. На счете отражается: а) Наличие имущества или источников на начало учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 01 сентября 800 рублей).

б) Оборот (по дебету и кредиту) – сумма операций за отчетный период (например, поступило в кассу за сентябрь 700 руб.- дебетовый оборот; выдано из кассы за сентябрь 500 руб.- кредитовый оборот). в) Остаток имущества или источников на конец учетного периода (например, дебетовое сальдо по счету «Касса» на 30 сентября 1 000 рублей).

Счета бухгалтерского учета делятся на:

  • активно-пассивные
  • активные
  • пассивные

Активно-пассивные

Интересны счета, именуемые активно-пассивными. Такое название они получили за то, что могут работать в качестве как активных, так и пассивных счетов.

Для них выполняются правила, установленный для активных и пассивных счетов, то есть на активно-пассивных счетах могут учитываться и активы, и пассивы, сальдо у него может быть как дебетовым, так и кредитовым. Как такое может быть? Разберемся на простом примере. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — это активно-пассивный счет.

Как активный он выступает в следующей ситуации: организация поставляет товар на 100 рублей покупателю, при этом формируется дебиторская задолженность покупателя перед организацией.

Дебиторская задолженность — это актив, его увеличение отражается по дебету счета 62.

Когда покупатель оплачивает товар, дебиторская задолженность (актив) уменьшается, это уменьшение отражается по кредиту сч. 62. В этой ситуации сч. 62 играет роль активного. Как пассивный счет 62 может выступать в следующей ситуации: покупатель перечисляет организации аванс в размере 100 рублей, оплачивая заранее стоимость товара до его поставки.

При этом формируется кредиторская задолженность организации перед покупателем. Кредиторская задолженность — это пассив, увеличение пассива отражается по кредиту счета (по кредиту сч.

62). После того, как организация отгрузит товар кредиторская задолженность закроется (уменьшится), это уменьшение пассива и отразится оно по дебету сч.62. В этом случае счет 62 ведет себя как пассивный. То есть 62 счет нельзя однозначно отнести к активным или пассивным, поэтому он выделяется в отдельную группу активно-пассивных.

Таких счетов достаточно много.

Примеры активно-пассивных счетов:

  1. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.
  2. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению;
  3. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  4. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Полный перечень активно-пассивных счетов можно найти в таблице ниже.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета, субсчета

Чтобы детально разобраться с понятиями, следует сделать небольшой экскурс в основы бухгалтерского учета. Понятия дебета и кредита тесно связаны с активными и пассивными счетами баланса.

Поэтому разберемся сначала с этими терминами. Бухгалтерский учет ведется на каждом предприятии и необходим для отражения движений по счетам.

Последние подразделяются на три вида:

  1. пассивные;
  2. активные;
  3. активно-пассивные.

На активных счетах учитываются те суммы, которые находятся в распоряжении организации. Они подразделяются по видам. Согласно Плану счетов выделяют несколько кодов: от 01 («Основные средства») до 97 («Расходы будущих периодов»).

Рассмотрим некоторые нюансы, связанные с активными счетами:

  1. чтобы вычислить конечный остаток за период, следует отнять от суммы сальдо начального и дебетовых оборотов кредитовые обороты.
  2. они имеют только дебетовое сальдо на начало или конец периода;
  3. в активной части баланса отображается сальдо. Оно означает наличие актива в денежном эквиваленте.
  4. по кредиту фиксируются транзакции по расходу активов, а по дебету – по приходу.

Пассивные счета объединяют источники возникновения сумм, учтенных по активу. Отметим следующие нюансы, связанные с ними:

  1. чтобы узнать остатки на конец периода следует вычислить сумму сальдо начального и кредитовых оборотов и из нее вычесть обороты по дебету.
  2. в кредите проводки обозначают рост источников, а в дебете – их уменьшение (напомним, что по активным счетам все происходит наоборот);
  3. сальдо может быть только кредитовым (в отличие от активных счетов);

Счета бывают также активно-пассивными.

Если по активному счету отображаются средства организации, а по пассивному – их источники, то счет активно-пассивный может быть указан в двух противоположных балансовых строках. В зависимости от результатов деятельности компании они могут содержать и остатки, которые указываются лишь с одной стороны.

Для правильной записи следует отдельно анализировать каждую ситуацию.

Например, если суммы относят к пассиву, то движение по счету происходит как по пассивному счету, и наоборот. Приведем примеры активно-пассивных счетов:

  1. нераспределенная прибыль или убыток;
  2. расчеты с субъектами, которые могут являться как дебиторами, так и кредиторами;
  3. финансовые результаты деятельности субъекта хозяйствования.

Помимо рассмотренных выше счетов выделяют также и субсчета.

Они являются промежуточными звеньями между счетами аналитическими и синтетическими. Они помогают сгруппировать показатели.

Определение пассивных счетов

Пассивные счета (ПС) адаптированы для учета движения источников поступлений компании, их изменения. На ПС могут храниться сведения:

  1. изменение суммы средств компании;
  2. возникновение обязательств перед контрагентами, штатом работников или государством.
  3. изменение состава задолженностей, перемещение денег между ПС (к примеру, вычет налоговых отчислений из зарплаты);

ПС включают в себя все типы капитала, обязательств и доходов. К ним применимы следующие характеристики:

  1. В колонке по дебету фиксируется понижение объема или обязательств.
  2. конечное – также показатель из колонки по кредиту. Фиксирует размеры поступлений или обязательств компании на завершение отчетного периода.
  3. В колонке по кредиту фиксируется рост объема основных средств и обязательств.
  4. Первоначальное сальдо – показатель из колонки по кредиту. Отражает размер капитала компании, возникшие на начало периода.
  5. Отражение источников поступлений: капитал, долги.

ВАЖНО!

Для расчета завершающего сальдо актуальна формула: СК = Сальдо начальное + Ок – Од.

Объясните понятно что такое Дебет и Кредит.

И активные и пассивные счета

Актив — это имущество предприятия (деньги, товары, продукция, материалы, незавершенное производство, основные средства) и когда фирме должны (дебиторская задолженность).Пассивы — это источники формирования активов — это капитал (уставный и другие), прибыль и долги фирмы (кредиторская задолженность).Многие (и я раньше) никак не могли понять что такое уставный капитал.

Думают, что это деньги.Уставный капитал — чтобы прощще понять — это долг фирмы перед учредителями. Когда учредители вносят уставный капитал — они могут внести его деньгами, могут — оборудованием.

Но тут деньги будут деньгами (счет 51), оборудование — оборудованием (счет 01), а уставный капитал — уставным капиталом (счет 80)Например, учредитель вносит уставный капитал материалами стоимостью 10000 руб.:д. 75 к. 80 10000 руб. -отражена задолженность учредителей по УКд. 10 к. 75 10000 руб. — оприходованы материалы, внесенные в УКНа активный счетах учитываются активы.У активных счетов сальдо (остаток) должно быть в дебете (иначе косяк — не может в кассе быть минус 500 руб.)Приход актива (денег привалило) — это отражается в дебете,расход актива (деньги ушли) — в кредитеТипа, таблица из 2 колонок — в левой (дебет) — приход.

в правой (кредит) расход.В начале таблицы в левом столбце (в дебете) — начальный остаток.Допустим, были какие-то операции — деньги приходили-уходили.В итоге имеем (конечный остаток) = начальный остаток (сальдо начальное в дебете) плюс приход (сумма приходов в левом столбце — это оборот по дебету) минус расход (сумма расходов в правом столбце – оборот по кредиту).Короче, остаток на начало плюс приход минус расход равно остаток на конец.(«Самолетики», которые вы рисуете на занятиях – это и есть такая таблица, а еще есть «карточка счета» — это то же самое).На пассивных счетах учитываются пассивы.Там суть такая же, но наоборот.Начальное и конечное сальдо (остатки) должны быть в кредите, увеличение пассива – движение по кредиту, уменьшение пассива – движение по дебету.Есть активно-пассивные счета.Это счета расчетов. Суть в том, что могут быть должны фирме (актив), а может быть должна фирма (пассив).Там всё то же самое, что я выше написал.Короче, если по любому счету остаток в дебете – это плюс фирме,Если в кредите – это минус фирме.При этом тут могут быть ошибки (типа как минус в кассе), но эти ошибки сути сказанного не меняют.Вот пример.Мы должны поставщику 60000 руб.Это значит, что на счете 60 в кредите сидит остаток 60000 руб.

(это наш пассив – мы должны)У нас на расчетном счете есть 50000 руб.Это значит, что на счете 51 в дебете сидит остаток 50000 руб.

(это наш актив – наши деньги)Мы заплатим поставщику 40000 руб.Проводка:д. 60 к. 51 40000 руб.Самолетики:Счет 50Д К50000 начальный остаток (денег на счету) 40000 расход10000 конечный остатокСчет 60:Д К60000 начальный остаток (долг поставщику)40000 оплачено поставщику (погашена задолженность) 20000 конечный остаток (остались должны)

Что такое кредит?

Чтобы понимать, каким образом достигается получение того имущества, что есть у предприятия, используется понятие кредитового счета. Кредит — это правый столбец ведомости.

Он показывает, сколько должна компания, как распределены средства, что приносит основную прибыль.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+