Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Доверенность формы м2 или м2а

Доверенность формы м2 или м2а

Доверенность формы м2 или м2а

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного шаблона доверенность на получение товара должна содержать обязательные реквизиты:

  1. наименование документа;
  2. данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представителю надо иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
  3. дату выдачи;
  4. обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
  5. реквизиты доверителя (организации, выдавшей документ): ОГРН указывать не обязательно, достаточно наименования, адреса и ИНН;
  6. подпись представителя;
  7. подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Готовое разрешение утверждается локально-нормативным актом компании. Срок действия доверенности на получение материалов или оборудования допустимо указать любой. Но, в соответствии со , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи.

Разрешение на прием ТМЦ выдается любому лицу: как работнику организации, так и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

  1. название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.
  2. номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
  3. название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
  4. ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.

Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник.

Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 — не больше двух недель.

Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии. Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2020 года) в МоемСкладе.

Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве.

Их можно в любое время найти и использовать. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.

Для чего нужна доверенность по форме М-2?

Доверенность по форме М-2 используется юридическими лицами (компаниями, фирмами, ООО и так далее), которым в официальном порядке приходится принимать товары, материальные ценности и другие оборотные активы. Документ оформляется и выдаётся ответственному сотруднику однократно: по завершении операции и по истечении обычного двухнедельного срока он становится недействительным и больше не может быть использован.

По отношению к лицам, пренебрегшим этими правилами или злоупотребившим служебным положением, применяются дисциплинарные меры взыскания, а в отдельных случаях они несут административную и (или) уголовную ответственность. Как всякая официальная бумага, доверенность по форме М-2 должна быть выдана на основании какого-либо документа.

Это могут быть:

  1. приходно-расходные акты;
  2. договор купли-продажи — используется реже: обычно в этом случае операция приёмки выполняется ответственным лицом, имя которого указано в Уставе организации или непосредственно в контракте — ему доверенность не требуется;
  3. иные акты.
  4. договор поставки — наиболее частый в силу своей логичности для контрагентов вариант: организации просто следуют условиям ранее достигнутого соглашения или заключённой сделки;
  5. счета-фактуры;
  6. накладные — третий по распространённости вариант;

Важно: в российском законодательстве не существует конечного списка документов, на основании которых может быть оформлена доверенность по форме М-2.

В конечном счёте выбор остаётся за юридическим лицом. Как показывает практика, контрагента обычно не интересует, на основании какой бумаги сотруднику выдана доверенность; тем не менее организация может заранее уточнить у партнёра его приоритеты.

Заполнение лицевой стороны

В правом верхнем углу подряд размещены два кода: ОКУД и ОКПО.

  • ОКПО — индивидуален, но у предприятий со схожей сферой деятельности он может совпадать. Узнать ОКПО можно из регистрационной документации, а также сертификатов. Часто он входит в подписные реквизиты и указывается на печати/штампе.
  • ОКУД — шифр доверенности на получение товара по классификатору управленческой документации. Он всегда один и тот же — 0315001.

Посредине нужно написать название организации-доверителя (можно сокращенно — ООО, АТ). Номер доверенности может включать не только цифры, но и буквы. Например: 24.04.16Л-15, где:

  1. 24.04.16 — дата;
  2. 15 — порядковый номер в реестре доверенностей.
  3. Л — первая буква названия поставщика ООО «Ласточка»;

Дата выдачи — обязательный реквизит доверенности.

Образцы доверенностей на получение товаров, как и другие формы унифицированных форм первичной учетной документации, утверждены еще в 1997 году. Но по состоянию на 2017 год они еще являются актуальными.Далее в бланк вписывается дата, до которой доверенность действительна. Внимание! Форма М-2 должна использоваться разово.

Доверенность прекращает действие из-за события, которое произошло раньше: окончание срока действия или получение товара. Затем в пределах двух строк вписываются наименование и юридический адрес «потребителя» и «плательщика». По состоянию на 2017 год потребителем может быть лишь частное лицо.

Форма М-2 имеет графу «плательщик».

Сюда же следует вписать наименование компании, которой адресован товар. Следующая графа для заполнения — наименование плательщика.

Если товар получает оплатившее его лицо, то пишется «тот же».

В следующую графу следует вписать номер расчетного счета и наименование обслуживающей банковской организации плательщика.

Потом внимательно вписываются реквизиты паспорта поверенного. Кроме серии и номера паспорта указывается, кем и когда он был выдан.

Последний реквизит, который указывается на лицевой стороне доверенности — ссылка на название, номер и дату выдачи документа, являющего основанием для получения товарно-материальных ценностей.

Образец заполнения доверенности М-2а

Пример доверенности на получение товара можно посмотреть, нажав на картинку выше, или скачать его по ссылке в конце статьи.

Прежде всего, в верхнем правом углу формы М-2а указываются коды организации, оформляющей доверенность. Затем название данной организации и порядковый номер. В документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи бланка (иначе документ будет считаться недействительной). Далее указывается срок действия документа.
Далее указывается срок действия документа. Как правило, доверенность на ТМЦ действует не более пятнадцати дней, но если такой документ оформляется для получения нескольких партий ТМЦ у одного и того же поставщика, то срок продлевается до месяца.

В строках

«Наименование потребителя и плательщика ТМЦ и его адрес»

указываются ИНН, название организации и ее почтовый адрес. Если сведения, указанные в двух строках совпадают, то в строке о плательщике можно указать «Он же».

И указываются банковские реквизиты плательщика. В строке «Доверенность выдана» записывается ФИО сотрудника, ответственного за получение товара. Обязательно указываются номер паспорта, кем выдан и дата выдачи паспорта сотрудника.

Необходимо тщательно проверять заполнение этих строк, иначе ТМЦ могут быть не выданы. Ниже в доверенности М-2а указывается наименование поставщика и краткое сведение документа, на основании которого должны быть выданы ТМЦ (например, дата и номер товарной накладной, выставленной поставщиком). Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк.
Если выдача товара производится тогда, когда еще не оформлены соответствующие документы, то в данной строке ставится прочерк. В таблице формы М-2а необходимо указать все сведения о получаемых ценностях (порядковый номер, наименование ценности, единица измерения, а также количество).

В графе количество все цифры указываются прописью.

Если в таблице остались незаполненные строки, то их нужно прочеркнуть буквой Z. В строке «подпись лица» ставится подпись сотрудника, ответственного за получение товарно-материальных ценностей. При этом он должен расписаться в журнале учета выданных доверенностей либо на отрывной части доверенности, где дублируются такие записи оригинала как номер, дата, срок, на который оформлена доверенность, сведения о работнике, получающем ТМЦ, о документе, подтверждающем получение ТМЦ.

Форма доверенности на получение товара заверяется руководителем организации и главным бухгалтером, ставится печать организации.

Иногда выдача ТМЦ срывается поставщиком либо по каким-нибудь другим причинам. В этом случае работник обязан сдать неиспользованный бланк доверенности на получение товара не позднее дня, следующим за окончанием срока ее действия.

В журнале выданных доверенностей ставится надпись «не использована».

Все доверенности, по которым когда-либо были получены ТМЦ, должны храниться в бухгалтерии в течение пяти лет.

Пример заполнения доверенности М-2а можно посмотреть на картинке выше (нажав на нее для увеличения), также вы можете скачать образец по ссылке ниже.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.

Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ. При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.

Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре. Она состоит из двух частей:

  • вторая же – основная, передается доверенному лицу. Он, в свою очередь, отдает ее поставщику, который присовокупляет ее к своему пакету отгрузочных документов.
  • одна, после заполнения, отрывается и остается у бухгалтера,

Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.

Инструкция по заполнению

Выше вы смогли скачать бланк доверенности на получение товара в Word, а теперь рассмотрим, как он заполняется, на конкретном примере (№ М-2). Оформляет ее уполномоченный работник бухгалтерской или другой ответственной службы учреждения на основании документов поставщика (наряда, счета, договора, заказа, соглашения и т.

п.). Необходимо отразить паспортные данные лица, на которого она выписывается. Вначале заполняется лицевая сторона. Шаг 1. Заполняются реквизиты учреждения, номер, дата выдачи и срок выдачи. Шаг 2. Заполняются поле «Должность» и паспортные данные представителя учреждения. Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов.

Шаг 3. Заполняются реквизиты поставщика, номера и даты приходных документов. Затем заполняется оборотная сторона.

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые планируется получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью.

В противном случае таблица заполняется по каждому наименованию материальных ценностей.

Шаг 5. Лицо, на которого оформляется доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица, оставляет образец личной подписи. Шаг 6. Проставляются подписи ответственных лиц организации и их расшифровки. Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О.
Шаг 7. Заполняются реквизиты в отрывном корешке: номер, дата выдачи и срок действия, должность и Ф.И.О.

лица, ее получившего, и расписка.

Затем указывается наименование поставщика и приходных документов от него. При выдаче документа по форме М-2а все действия по шагу 7 отражаются в журнале учета.

Как выдать доверенность (форма м-2 или м-2а) на получение товаров и других тмц

Выдать доверенность на получение товаров и прочих ТМЦ у поставщиков вы можете по любой форме, используемой вашей организацией.

Для этого подходит форма N М-2 или N М-2а. Доверенность можно выдать кому угодно (в т.ч. работнику организации) и на любой срок (п.

1 ст. 186 ГК РФ). В доверенности укажите, кому, когда, на какой срок она выдана, перечень ТМЦ, подлежащих получению, и основание для получения ТМЦ (например, договор). Работник расписывается в доверенности, а руководитель и главный бухгалтер организации эту подпись заверяют. Важно! Подпись руководителя организации на доверенности обязательна.

Форма N М-2 используется, если ваша организация редко выдает доверенности на получение товара.

Особенность этой формы в том, что у нее есть отрывная часть, которая хранится в организации. В отрывной части кратко повторяются сведения самой доверенности, а работник, которому вы выдали доверенность, расписывается в ее получении.

Форма N М-2а используется, если ваша организация выдает много доверенностей на получение товара. У этой формы нет отрывной части, которая остается в организации, поэтому одновременно рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей, где работники расписываются за них. Журнал учета выданных доверенностей составляется в произвольной форме, в него вносятся сведения о том, каким работникам они выданы, когда, для чего и на какой срок.

Журнал учета выданных доверенностей составляется в произвольной форме, в него вносятся сведения о том, каким работникам они выданы, когда, для чего и на какой срок.

Пример. Образец журнала учета выданных доверенностей ЖУРНАЛ учета выданных доверенностей за 2016 г.

N записи Дата выдачи N доверенности Лицо, получившее доверенность Какие полномочия представлены Последний день срока доверенности Расписка в получении доверенности 1. 11.01.2016 1-В Водитель-экспедитор Иванов И.И. Получение возврата товаров в ООО «Натали-1» 29.01.2016 Иванов 2.

11.01.2016 1-С Водитель-экспедитор Иванов И.И. Получение сырья в ООО «Цех N 1» 15.01.2016 Иванов 3.

11.01.2016 2-С Офис-менеджер Сидоров А.Н. Получение канцтоваров в ООО «Магазин N 1» 15.01.2016 Сидоров Доверенности по формам N М-2 и N М-2а рассчитаны на однократное получение ТМЦ по ним. Поэтому работникам, регулярно получающим ТМЦ (например, водителям, экспедиторам), можно выдать обычную доверенность, которой уполномочить их на неоднократное получение ТМЦ по конкретным договорам или у определенных поставщиков в течение какого-либо срока.

Как грамотно оформить доверенность формы м2а?

Теперь мы предлагаем вам подробнее остановиться на непосредственном заполнении этого документа. Для того, чтобы наглядно увидеть правильность и корректность оформления доверенности, мы рекомендуем вам скачать образец заполнения доверенности по форме м2а, ссылка на который находится в самом конце статьи.

Что же должно быть в доверенности в обязательном порядке:

  1. Обязательно укажите в доверенности срок действия.
  2. Данные удостоверения личности, работника, на которого оформляется доверенность
  3. Нумеруемый список всего материального имущества, которое подлежит передаче определенному лицу по доверенности
  4. Календарное число составления доверенности, а также порядковый номер, который присваивается в бухгалтерии

Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место. Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Оформление доверенностей и работа с ними регламентируется на законодательном уровне. Определение, применение и образцы бланков доверенностей М2 и М2а представлены в постановлении N 71а Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года.

В этом постановлении указываются отличия этих унифицированных форм для оформления первичных документов по учету основных средств и нематериальных активов. Далее мы расскажем об этих формах и об их главных отличиях.

  1. Заключение
  2. Понятие и область применения
  3. Чем отличаются формы?

Вариантом формы доверенности является бланк М2а — используется для получения материальных ценностей для организации в массовом порядке.

Инфо

Организации и предприятия постоянно продают и получают сырье, детали, инструменты и прочие товарно-материальные ценности (ТМЦ). За обеспечение всем необходимым для производства отвечает снабжение. Работники этого отдела осуществляют получение и доставку на предприятие ТМЦ.

В процессе их деятельности положено выписывать доверенности, одна из которых — это типовая межотраслевая форма м2.

На практике довольно часто приходится заполнять такой бланк, поэтому нужно знать правила заполнения и учета данной формы.

Отличие доверенности м-2 от м-2а

Разница формы М2а от М2 заключается в отсутствии 1-ой части бланка, в котором вписываются данные доверенного лица для получения продукции/товара. Именно поэтому в бухгалтерии при массовых операциях с получением материальных ценностей заводится журнал и регистрируется каждый из бланков вручную.

По остальным полям разницы между формами нет.

В основной части документа должны быть указаны следующие данные :

  • Реквизиты потребителя и данные плательщика.
  • Срок использования доверенности.
  • Наименование компании.
  • Информация по списку материальных ценностей.
  • Дата оформления и номер по списку.

Если в таблице по материальным ценностям остается перечень незаполненных полей, тогда их нужно перечеркнуть знаком Z.

Оформление доверенностей и работа с ними регламентируется на законодательном уровне.

Определение, применение и образцы бланков доверенностей М2 и М2а представлены в постановлении N 71а Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года. В этом постановлении указываются отличия этих унифицированных форм для оформления первичных документов по учету основных средств и нематериальных активов. Далее мы расскажем об этих формах и об их главных отличиях.

  1. Чем отличаются формы?
  2. Заключение
  3. Понятие и область применения

Правила заполнения доверенности

Рассмотрим на примере, как выглядит доверенность на получение товара образец.

В первую очередь вносятся данные с шапку бланка.

Там необходимо отразить полное либо сокращенное наименование организации, присвоенный ей в статистике код ОКПО. Следующим этапом доверенности присваивается номер.

Если в субъекте бизнеса ведется журнал учета этих бланков, то под ним производится регистрация. Также необходимо указать дату оформления, а также дату, до которой выписанная доверенность будет действительной.

Ранее нормами закона было закреплено, что доверенность может быть выписана на срок максимально 10 дней. В данный момент его компания может устанавливать самостоятельно и закреплять во внутренних документах. Следующим шагом записываются сведения о компаниях потребителе и плательщике — нужно указать наименование и адрес расположения.

Наличие этих полей дает возможность оплаты ТМЦ одним субъектом бизнеса, а получение — другим.

Если же обе в качестве них выступает одна и та же организация, то вместо дублирования данных во втором поле можно указать слово «Он же».

Далее указываются номер банковского счета и название учреждения, где он открыт.

Теперь в доверенности нужно отразить данные о держателе документа — его полные Ф.И.О., должность, данные паспорта (серия, номер, дата и место оформления).

На следующем шаге необходимо проставить наименование организации, в которой происходит получение ТМЦ, а также сведения о документе, на основании какого производится их передача.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+