Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Предпринимательское право - Ип организация транспорта информационное письмо

Ип организация транспорта информационное письмо

Ип организация транспорта информационное письмо

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  1. ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  2. цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).
  3. сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  4. причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы.

Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами. Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания. Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия.

Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Рекламное письмо (коммерческое предложение)

При составлении разрешается и даже приветствуется более неформальный стиль текста и оформления сообщения.

Основная задача документа – привлечь внимание собеседника и вызывать у него желание узнать о товаре или услуге больше, т.е.

заинтересовать и побудить к контакту. Ошибочно думать, что коммерческое предложение сразу способно «продать» товар. На самом деле его главная задача – «продать» встречу или телефонный звонок.

Кто составляет информационное письмо

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы. Наряду с Постановлением № 78 в настоящее время действует приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152

«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»

, далее — Приказ № 152.

Согласно п. Инфо Устава транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем.

Грузоотправителем является физическое или юридическое лицо, которое по договору перевозки груза выступает от своего имени или от имени владельца груза и указывается в транспортной накладной (ч. 4 ст. 2 Важно Устава). Аналогичное правило прописано и в указаниях по заполнению формы № 1-Т. ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.
ТТН на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Особый порядок оформления документов предусмотрен по договору фрахтования (ст.

787 ГК РФ). Если перевозка груза осуществляется с сопровождением представителя грузовладельца по договору фрахтования, то согласно ч. 4 ст. Первый вариант предпочтительнее, так как здесь отсутствует необходимость вручную писать реквизиты организации.

Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр. сторонах деятельности организации. Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк информационного письма о деятельности компании .docСкачать образец информационного письма о деятельности компании .doc

Разновидности инфо-писем

  • Письма-напоминания. В них адресату сообщается, что тому нужно что-то сделать – например, выполнить свои обязательства по договору.
  • Письма-подтверждения. Тут всё скучно и банально – «здравствуйте, Иван Иванович, товар получил, сопроводительные документы к нему тоже прислали, спасибо, всего доброго».
  • Рекламно-информационные письма. Как правило, они самые длинные и часто напоминают коммерческие предложения. Чтобы эти послания кто-нибудь прочитал, они должны быть хоть немного интересными и не слишком банальными.
  • Письма-заявления. В них речь идёт о том, что собирается предпринять адресант в ближайшем или отдалённом будущем. Например, повысить цены, прекратить сотрудничество с адресатом или самоликвидироваться.
  • Письма-сообщения. Они представляют собой уведомление (извещение) о каких-то процессах. Например, об изменении цен на ваши товары или услуги, о смене гендиректора или реквизитов фирмы (в том числе банковских), о заключении договоров, увеличении объёма поставок и т.п.

Эта классификация условна, но в целом даёт представление о функциях инфо-посланий. При необходимости к письмам можно прилагать дополнительные материалы. Очень часто письма-сообщения (как и рекламно-информационные) отправляются по просьбе партнёров и других заинтересованных лиц.Образец информационного письма вы можете найти здесь .

Каким документом подтвердить применение УСН

Напомним, что при переходе на УСН организация или ИП должны представить в свою налоговую инспекцию Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения ().

В общем случае сделать это нужно не позднее 31 декабря предшествующего года (), чтобы с 1 января нового года стать плательщиком УСН. Однако у налоговой инспекции нет обязанности подтверждать, что организация (ИП) перешла на УСН, ИФНС не высылает в ответ ни разрешение, ни уведомление о применении УСН.

Правда, была утверждена . Этим письмом инспекция может подтвердить, что организация или ИП подали Уведомление о переходе на УСН (в форме оно именуется заявление), а также представили декларации по УСН. Информация о сданных декларациях может отсутствовать, если срок их представления на момент подготовки информационного письма еще не наступил. Чтобы получить это письмо, упрощенец должен направить в налоговую инспекцию запрос с просьбой подтвердить факт применения УСН.

Соответственно, данное информационное письмо, его заверенная копия или копия титульного листа налоговой декларации по УСН могут являться документами, подтверждающими статус упрощенца ().

Еще один вариант проверить, применяет ли контрагент УСН — это посмотреть выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) на него через сервис налоговой службы . В отдельных случаях (правда, не всегда) в выписке отражается, подавало ли лицо уведомление о применении упрощенки. Так же можно воспользоваться сервисом , но нужно учитывать, что пока он работает в тестовом режиме.

Что должно содержаться в информационном письме от ИФНС

Как мы уже отметили, ответ налоговой инспекции составляется по утверждённой форме 26.2‑7. Это одностраничный бланк, не подразумевающий дополнительной информации, например, о выбранном объекте налогообложения ( или ).Информационное письмо о применении УСН должно подтверждать два факта:

  1. Налогоплательщик отчитывается в рамках упрощённой системы налогообложения и сдаёт или не сдаёт декларации по этому режиму (если период применения УСН соответствует срокам сдачи).
  2. Организация или индивидуальный предприниматель подали уведомление о переходе (указывается дата подачи);

Обратите внимание: если ИФНС подтвердила подачу уведомления о переходе на упрощённый режим, но при этом указала, что декларации не были представлены, в этом вопросе стоит разобраться. Нарушение сроков сдачи отчётности – это причина блокировки расчётного счёта, а также один из признаков недобросовестного контрагента для ваших партнёров.Если вы в самом деле не сдавали годовые декларации, то надо отчитаться как можно скорее.

Если же декларации сдавались и у вас есть подтверждение этому, обратитесь в инспекцию за разъяснением. Возможно, сотрудник ИФНС совершил техническую ошибку, тогда информационное письмо надо запросить повторно.

Кому адресовать информационное письмо о деятельности компании

Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п. Письма могут быть:

  1. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).
  2. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);

Образцы и бланки документов

Данная подборка образцов и бланков поможет осуществить любую перевозку груза по России автомобильным транспортом. Нормативные документы регулируют транспортную логистику и позволяют наладить правовые отношения между грузовладельцем, грузоперевозчиком и экспедитором.

Помимо документов, вам может быть интересен наш обзор . На странице представлены образцы и бланки документов для грузовладельцев и грузоперевозчиков.

Данные коммерческие документы позволяют регулировать обязанности и ответственность заказчика и исполнителя в области грузовых перевозок по России. База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок.

База нормативных актов (форм), будет полезна транспортно-логистическим компаниям, а так же частным лицам, работающим в сфере логистики и грузоперевозок. На основе представленных типовых документов, грузоотправители и перевозчики могут осуществлять внутрироссийские или международные грузоперевозки любых видов и назначений, таких как: автоперевозки, ж/д перевозки, авиа перевозки, морские, речные перевозки. При перевозке грузов по России грузоперевозчики и грузовладельцы обязаны соблюдать и положения РФ и оформлять следующие документы: 1.

ДОГОВОР НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: договор на перевозку груза заключается между юридическими лицами (компаниями), где одна сторона это заказчик, а другая исполнитель. Такой же договор заключается между компанией (юр.лицом) и физическими лицом (частником), где частное лицо может быть только заказчиком. Договора на перевозку грузов разделяются на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные договора, как правило заключаются на единоразовую перевозку конкретного товара (груза), краткосрочным договором может выступать и договор заявка. Долгосрочные договора заключаются на один год или более и подразумевают под собой постоянные обязательства исполнителя (грузоперевозчика), принимать и доставлять грузы заказчика в течение всего срока действия договора, а заказчик (грузовладелец) обязан предоставлять на постоянной основе грузы для перевозки (объем) прописанный в договоре.
  1. Правила по заключению договоров на перевозку грузов: автотранспортом, ж/д транспортом, авиа транспортом, морским или речным транспортом, регламентирует .

Бланк договора на перевозку груза автомобильным транспортом

  1. Для вашего удобства договор уже заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  1. Шапка. В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О.

    директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.

  2. Пункт 6. Срок действия настоящего договора — указываем врем действия договора и методы его пролонгации.
  3. Пункт 3. Обязанности сторон — указываем обязанности исполнителя и заказчика.
  4. Пункт 9.

    Особые условия — в данном пункте можно указать особые условия договора, например, не разглашать третьим лицам какую-либо информацию друг о друге, в скольких экземплярах составлен договор или каким образом он может быть изменен и т.д.

  5. Пункт 4. Порядок оплаты услуг исполнителя — вписываем порядок оплаты, тут можно указать сроки оплаты, каким образом будет оплачивать заказчик, наличный или безналичный расчет и т.д.
  6. Пункт 7.

    Разрешение споров — указываем как и где будут решаться споры между заказчиком и исполнителем в случае их возникновения.

  7. Пункт 2.

    Обязанности исполнителя — указываем обязанности исполнителя. (Это пункт можно убрать и прописать обязанности исполнителя например в пункте 3).

  8. Пункт 10. Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

  9. Пункт 5. Ответственность сторон — указываем ответственность исполнителя и заказчика, штрафы, пени и т.д.

    (Пункт 5 можно разделить на разные пункты, например, ответственность заказчика и ответственность исполнителя).

  10. Пункт 8. Форс мажорные обстоятельства — указываем при каких обстоятельствах с заказчика и исполнителя могут быть сняты обязательства по договору.
  11. Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между заказчиком и исполнителем.

2.

ДОГОВОР ТРАНСПОРТНОЙ ЭКСПЕДИЦИИ

  1. Примечание: Договор транспортной экспедиции нужен тогда, когда при перевозке грузов возникает необходимость выполнения целого комплекса вспомогательных операций, связанных с перевозкой и получением грузов: в частности, их упаковка, маркировка, погрузка и выгрузка, доставка их на станцию (в порт) отправления или со станции (порта) назначения на склад получателя. У многих может возникнуть вопрос, в чем разница между договором перевозки и договором транспортной экспедиции. В сфере правового регулирования договор перевозки и договор транспортной экспедиции являются двумя независимыми и неподчиненными друг другу договорами.
  1. Гражданский кодекс Российской Федерации, прямо предусматривает возможность исполнения перевозчиком обязанностей экспедитора — в этом случае договор становится смешанным и к транспортно-экспедиционным отношениям по такому смешанному договору применяются правила , регулирующей договор транспортной экспедиции (п.2 ст. 801 ГК). Статья 801 ГК РФ понятие «обязанности экспедитора.

Бланк договора транспортной экспедиции

  1. Для вашего удобства договор уже заполнен.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора

  1. Пункт 5. Заключительные положения – указываем правила расторжения договора, полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица, подписи и печати обеих сторон.

  2. Пункт 1. Предмет договора — кратко указываем предмет договора между экспедитором и клиентом.
  3. Пункт 2.

    Обязанности экспедитора — указываем обязанности экспедитора.

  4. Пункт 4.

    Ответственность экспедитора – указывается ответственность экспедитора, штрафы, пени, неустойки и т.д.

  5. Шапка. В шапке договора вписывается название организации (полное наименование фирмы), Ф.И.О.

    директора и на основании каких документов он заключает договор, например устава, доверенности и т.д.

  6. Пункт 3. Документы экспедитору – документы необходимые экспедитору для перевозки груза.

3. ДОГОВОР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: договор заявка на перевозку груза может выступать как основным договором между заказчиком и исполнителем, так и приложением к основному договору на грузоперевозку. Договор заявку часто используют при единоразовой перевозке, как упрощенный вариант основного договора. В таком «мини договоре» как правило прописывают основные пункты, которые регулируют обязанности и ответственность сторон.

Бланк договор заявки на перевозку груза автомобильным транспортом

  1. Для вашего удобства договор заявка уже заполнена.

    Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению договора заявки

  1. Шапка. В шапке договора заявки указывается, что это договор заявка, указывается исходящий номер, дата и место заключения договора заявки.
  2. Пункт 2. Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.
  3. Пункт 8.

    Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр.

    лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе договор не будет иметь юридической силы).

  4. Пункт 4. Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.
  5. Пункт 5.

    Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.

  6. Пункт 1.

    Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.

  7. Пункт 3.

    Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.

  8. Пункт 7.

    Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос.

    номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.

  9. Пункт 6. Дополнительные условия — тут можно указать ответственность заказчика, штрафы, пени и другие правовые вопросы.

4.

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОСНОВНОМУ ДОГОВОРУ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗА

  1. Примечание: заявка на перевозку груза как приложение к основному договору, может не иметь пунктов регулирующие юридические права заказчика и исполнителя. Как правило, её используют при долгосрочном сотрудничестве между грузовладельцем и грузоперевозчиком, о чем свидетельствует договор заключенный сроком на один год и более. Такая форма заявки является больше информационным документом, где указывается: дата и время подачи транспорта, точка погрузки и разгрузки, данные водителя, машины и только после утверждения подписью либо печатью заказчика имеет юридическую силу и выступает в роли приложения к договору на перевозку грузов. Все основные пункты регулирующие обязанности и ответственность сторон, регламентирует основной договоров с ссылкой на приложение (заявку).

Бланк заявки на перевозку груза приложение к договору

  1. Для вашего удобства приложение к договору уже заполнено. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению заявки на перевозку груза

  1. Пункт 2.

    Погрузка — указываем грузоотправителя, адрес, дату погрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на погрузке.

  2. Шапка. В шапке заявки указывается, что это приложение к основному договору, указывается исходящий номер договора и заявки, дата и место заключения заявки.
  3. Пункт 1. Маршрут — указываем город загрузки и город разгрузки.
  4. Пункт 5.

    Взаиморасчеты — указываем стоимость перевозки и как будет происходить оплата исполнителю.

  5. Пункт 7. Выделенный подвижной состав — указываем название транспорта, гос. номера, Ф.И.О, паспортные данные, номер прав и телефон водителя.
  6. Пункт 4.

    Параметры груза — указываем наименование груза, вес, габариты, упаковку.

  7. Пункт 8.

    Реквизиты сторон — тут указываем полные реквизиты юр. лица или физ.лица. (Обязательно должны быть поставлены подписи и печати обеих сторон, иначе заявка не будет иметь юридической силы).

  8. Пункт 3.

    Разгрузка — указываем грузополучателя, адрес, дату разгрузки и контактное лицо, которое будет присутствовать на разгрузке.

  9. Пункт 6. Дополнительные условия — указываем, что факсимильная копия имеет юридическую силу.

    (Вообще этот пункт можно убрать, так как все условия прописаны в основном договоре.

5.

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТН

  1. Примечание: Новый нормативный акт транспортная накладная действует с марта 2012 г. Является обязательным и основным сопроводительным перевозочным документом для перевозчиков грузов. ТН печатается в трех экземплярах, для: грузовладельца, грузоперевозчика и грузополучателя. Форма (ТН) содержит поля с полными данными перевозчика груза, грузоотправителя, грузополучателя и подтверждает право перевозчика на транспортировку груза. ТН заполняется только тогда, когда доставка груза до получателя осуществляется сторонней транспортной компанией. Основная задача (ТН) регулировать отношения между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем.

Бланк транспортной накладной ТН

  1. Для вашего удобства транспортная накладная ТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТН

  1. Пункт 9.

    Информация о принятии заказа — вписываем число, месяц, год, Ф.И.О и роспись того, кто принял заявку.

  2. Пункт 17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков — заполняем краткое описание обстоятельств, если такие возникли в процессе перевозки груза.
  3. Пункт 2. Грузополучатель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес и телефон.
  4. Пункт 3.

    Наименование груза — указываем название груза, кол-во мест, упаковка, размеры груза (вес, объем).

  5. Пункт 1.

    Грузоотправитель — заполняем название компании грузоотправителя, адрес, телефон.

  6. Пункт 13. Прочие условия — заполняем номера специальных разрешений, если груз является негабаритным или опасным.
  7. Пункт 14. Переадресовка — заполняем если пункт разгрузки изменился.
  8. Пункт 6.

    Прием груза — указываем адрес, число, время погрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.

  9. Пункт 16. Дата составления и подписи сторон — заполняем дату, Ф.И.О, ставим росписи и печати.
  10. Пункт 7. Сдача груза — указываем адрес, число, время разгрузки, номер пломбы, если груз опломбирован.
  11. Пункт 11.

    Транспортное средство — заполняем марку, номер и другие параметры ТС.

  12. Пункт 15. Стоимость услуг — заполняем стоимость услуг перевозчика и указываем форму оплаты, например наличный или безналичный платеж.
  13. Пункт 12.

    Оговорки и замечания перевозчика — заполняем замечания, например если упаковка или груз поврежден.

  14. Пункт 5.

    Указания грузоотправителя — указываем параметры грузового транспорта, вес, объем или температурный режим и т.д.

  15. Пункт 4. Сопроводительные документы — указываем документы если таковые требуются на груз, например санитарные сертификаты, паспорта и т.д.
  16. Пункт 8. Условия перевозки — вписываем номер пломбы.
  17. Пункт 10.

    Перевозчик — заполняем название компании перевозчика, адрес, телефон и Ф.И.О водителя.

6.

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ ТТН

  1. Примечание: Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т – этот документ предназначен для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автотранспортом. Согласно УАТа и Гражданского кодекса является подтверждением заключения договора перевозки. ТТН составляется в 5 оригинальных экземплярах: 1-й экземпляр остается у грузоотправителя, в подтверждении приема груза водителем к перевозке за его подписью, остальные подписанные водителем уезжают вместе с грузом, 4 бланка ТТН отдаются на выгрузке получателю для заверения его печатью и подписью, 2–й экземпляр ТТН остается у грузополучателя, а 3, 4 и 5 отдается водителю и эти бланки ТТН уже распределяются между перевозчиком (один экземпляр), экспедитором (один экземпляр) и последний затем отправляется грузополучателю для подтверждения факта окончания перевозки и передачи материальных ценностей получателю в полном объеме.
  1. Согласно Постановлению Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Бланк товарно-транспортной накладной ТТН

  1. Для вашего удобства товарно-транспортная накладная ТТН уже заполнена. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению транспортной накладной ТТН

  1. Первый раздел.

    Первый раздел называется «Товарным». В этом разделе описывается товарные взаимоотношения между грузоотправителем, грузополучателем и покупателем товара (зачастую получатель и покупатель являются одним и тем же лицом).

  2. Второй раздел. Второй раздел называется «Транспортным» в нем указываются данные на автомобиль, водителя, маршрут грузоперевозки.

7.

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ

  1. Примечание: Доверенность на получение груза является особым документом, дающий право на получение груза и сопроводительных документов на него, а также позволяет оформить накладные на груз и получение денег за услуги доставки. Доверенность может заполняться от имени организации, ИП, или от частного лица. Доверенность на получение материальных ценностей имеет 2 типовых формы: М-2 и М-2а, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Форма М-2 применяется в случае однократного получения ТМЦ, при регулярном получении ТМЦ используют форму М-2а.
  1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами согласно в п. 1 ст. 185 ГК РФ).

Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2a

  1. Для вашего удобства доверенности уже заполнены. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе excel и подставить свою информацию в соответствующие поля, в этом вам поможет инструкция ниже.

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ форма М-2 форма М-2а

  1. 4.

    Наименование получаемого товара, т.е. название, маркировка, фасовка, и прочее.

  2. 2.

    Номер. Он должен быть индивидуальным.

  3. Форма М–2а. Данная типовая форма применяется для постоянного получения ценностей у одного поставщика.

    Эта доверенность составляется в едином экземпляре, а так же регистрируется в соответствующем журнале, где храниться перечень всех выдаваемых доверенностей.

  4. Форма М–2. Данная форма выписывается исключительно на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) у поставщика, с которым впервые был заключен договор или товар приобретается у него очень редко. При этом корешок отрывной части, является подтверждением данного факта имеющийся доверенности и сберегается в отделе бухгалтерии.
  5. 3.

    Дата выдачи. Дата окончания действия доверенности.

  6. 8.

    Место для заверяющих подписей руководителей предприятия, директора и главного бухгалтера. Подписи заверяются печатью.

  7. 5. Единица измерения количества получаемой продукции.Количество или объем получаемого.
  8. 7.

    Подпись доверенного лица.

  9. 1. Название предприятия-получателя. Это предприятие и выписывает доверенность.
  10. 6.

    ФИО, серия и номер паспорта, должность человека на которого оформляется доверенность.

8. УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА

  1. Примечание: Федеральный закон от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 13.07.2015) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (с изм. и доп., вступ. в силу с 19.10.2015).
  1. РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН УСТАВ АВТОМОБИЛЬНОГО ТРАНСПОРТА И ГОРОДСКОГО НАЗЕМНОГО ЭЛЕКТРИЧЕСКОГО ТРАНСПОРТА (Принят Государственной Думой 18 октября 2007 года, одобрен Советом Федерации 26 октября 2007 года.

Устав автомобильного транспорта (редакция от 20.04.2015 N 102-ФЗ, от 13.07.2015 N 248-ФЗ)

  1. Для вашего удобства устав полностью заполнен. Вам нужно лишь открыть файл в редакторе word и распечатать.

Инструкция, краткое содержание устава.

  1. Глава 7. Акты, претензии, иски
  2. Глава 3. Регулярные перевозки пассажиров и багажа
  3. Глава 1. Общие положения
  4. Глава 4. Перевозки пассажиров и багажа по заказам
  5. Глава 8. Заключительные положения
  6. Глава 6. Ответственность перевозчиков, фрахтовщиков, грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров, фрахтователей
  7. Глава 2. Перевозки грузов
  8. Глава 5. Перевозки пассажиров и багажа легковыми такси

9. ПУТЕВОЙ ЛИСТ

  1. Примечание: Путевой лист грузового автомобиля оформляется организацией, эксплуатирующей автомобиль с целью перевозки товарных грузов. Он предназначен для учета работы водителя и транспортного средства, являясь основанием для осуществления расчетов с заказчиком за перевозку груза, а также для расчетов с водителем по оплате его труда.
  1. Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-С Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г.

    N 78

Путевой лист форма 4-С

  1. Путевой лист грузового автомобиля Типовая межотраслевая форма N 4-П Утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. N 78

Путевой лист форма 4-П Инструкция по заполнению путевых листов.

  1. Форма № 4-С. Применяется при сдельной системе оплаты за перевозку груза.
  2. 2. Форма № 4-п содержит строки, позволяющие вписать номера соответствующих товарно-транспортных документов, оформляемых при перевозке товарно-материальных ценностей. К каждому путевому листу прилагается по одному экземпляру товарно-транспортной документации на весь груз, перевезенный в течение данной рабочей смены водителя.
  3. Форма № 4-П. Применяется при повременной системе расчетов.
  4. 1. На выданном водителю путевом листе в обязательном порядке должна быть проставлена дата выдачи, а также штамп и печать организации – владельца автомобиля. Каждый выданный путевой лист подлежит обязательной регистрации в специальном Журнале учета движения путевых листов. При этом дата регистрации документа должна совпадать с датой, указанной на его бланке. Как правило, за регистрацию путевых листов отвечает диспетчер компании — владельца автотранспортного средства.

10. МЕЖДУНАРОДНАЯ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ CMR

  1. Примечание: Под CMR подразумевается международная товарно-транспортная накладная, которая считается обязательным элементом таможенной декларации. При пересечении границы с каким-либо товаром, такая накладная должна присутствовать у вас в наличии. Накладную CMR необходимо оформлять в случае осуществления перевозок по всем европейским странам.
  1. Форма и порядок заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной), утверждены Министерством транспорта и коммуникаций.

    Все правила зафиксированы в соответствующей конвенции, которая была утвержден в 1956 году.

    Конвенция предполагает регулирование договорных отношений по международной транспортировке грузов между странами.

Международная товарно-транспортная накладная CMR Инструкция по заполнению CMR.

  1. Пункт 4. Вес перевозимого груза.
  2. Пункт 7. Сумма тех платежей, которые подлежат оплате во время сдачи товара.
  3. Пункт 2. Имя/наименование получателя/получающей товар компании.
  4. Пункт 1. Имя/наименование отправителя/отправляющей товар компании.
  5. Пункт 5. Перегрузка товара по пути следования не допускается.
  6. Пункт 11. Список всей документации, которая передается непосредственно перевозчику.
  7. Пункт 9. Рекомендации, в которых сказано о страховании товара.
  8. Пункт 10. Информация о том сроке, в течение которого отправитель должен осуществить перевозку.
  9. Сколько экземпляров. Один экземпляр для отправителя. Второй экземпляр для получателя. Третий экземпляр для перевозчика. Четвертый экземпляр для расчетов.
  10. Пункт 6. Данные о платежах, которые должны быть оплачены в обязательном порядке.
  11. Пункт 8. Данные об объявленной стоимости товаров.
  12. Пункт 3. Наименование груза, который надо перевезти через границу.

Скачайте файл с подробной инструкцией по заполнению CMR Тэги: , , , , , , ,

Предоставление сведений при подозрительных операциях по счету

В случае, если ваши операции по счету показались банку подозрительными, то он вправе отказать вам в исполнении этих операций (, , утв. Банком России 21.07.2017 N 18-МР).

Такое может, к примеру, произойти, если вы занимаетесь оптовой торговлей и вдруг на ваш счет поступает выручка от оказания рекламных услуг. В этом случае вам придется доказать, что ваша компания ведет реальную деятельность в обеих сферах.

И в этом случае вам, опять-таки, поможет информационное письмо о видах вашей деятельности.

Как правильно оформить

[ads-pc-3] [ads-mob-3] За исключением основного текста, который может содержать любую информацию на усмотрение отправителя, весь документ в целом составляется согласно определенным правилам.

В частности, такой документ должен содержать следующие реквизиты:

  1. указание исполнителя в контексте основной информации и сам текст письма;
  2. заголовок письма;
  3. контактные данные отправителя;
  4. его подпись с расшифровкой.
  5. данные адресата (его имя или название организации);

Несмотря на то, что такой документ в большинстве случаев рассылается от лица руководителя компании или организации, он не обязан ставить свою подпись на таких документах лично.

Более того – в случае, если предполагается массовая рассылка или отправление по электронной почте, ставить личную подпись на каждом экземпляре затруднительно или невозможно.

В таких ситуациях можно обойтись факсимиле, как вариант – письма может подписывать секретарь или другое уполномоченное лицо. Но этот реквизит не является обязательным, и при невозможности поставить подпись руководителя информационное письмо о деятельности компании может ее вовсе не иметь.

Письмо-запрос о предоставлении документов

Официальный документ требует указания реквизитов или отправления на фирменном бланке.

Структура письма, запрашивающего документы, немногим отличается от других писем-запросов:

  1. суть просьбы;
  2. название запроса, отражающее характер просьбы;
  3. завершение документа (подпись, печать).
  4. дата, исходящий номер;
  5. личное обращение (кроме запросов в госорганы);
  6. «шапка» (реквизиты отправителя, должность и ФИО получателя);
  7. вежливая фраза про сотрудничество и благодарность;

ФАЙЛЫ ООО «Персефона» г.

Солнечногорск Московской области, ул.Почтовая, 19 Тел.

(49626) 722-34-18, факс (49626) 722-34-20 ИНН 2192847361, КПП 50010007 Директору АКБ «Финресурс» А.П. Реутову 10.02.2016 года, исх. № 12 Запрос на предоставление копий документов Уважаемый Анатолий Петрович!

Для восстановления безнадежно испорченной вследствие затопления офиса документации просим Вас в ближайшее время направить нам копии находящихся у Вас расчетных документов о поступлениях и списаниях финансовых средств, а также банковских выписок по счету ООО «Персефона» за 2016 год. Напоминаем номер расчетного счета нашей организации: 40195637000057395001. Главный бухгалтер ООО «Персефона» /Клубниченко/ Р.В.

Клубниченко

Копия уведомления о переходе на УСН

Факт применения УСН можно доказать с помощью копии уведомления о переходе на упрощенку.

подается в ИФНС в двух экземплярах: один остается ИФНС, второй – со штампом о принятии отдается налогоплательщику.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+