Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Использование бланков строгой отчетности вместо ккм

Использование бланков строгой отчетности вместо ккм

Использование бланков строгой отчетности вместо ккм

Оглавление:

Вот, что пишут:

Следует отметить, что с 01.07.2019 по 01.07.2021 индивидуальным предпринимателям, не имеющим работников (с которыми заключены трудовые договоры), при реализации товаров собственного производства, а также выполнении работ и оказании услуг законодательством Российской Федерации о применении ККТ предоставлено право не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги. Другими словами, такие индивидуальные предприниматели могут в указанный период не применять ККТ и выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

То есть, следуя логике ответа на сайте ФНС, можно применять бумажные БСО (при оказании услуг населению), как и ранее, но только в том случае, если подпадаете под отсрочку по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года. Но подчеркну, что это ответ на сайте ФНС, а не информационное письмо с разъяснениями.

Учет бланков, изготовленных при помощи автоматизированной системы или онлайн-кассы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой.

Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО.

По этой причине книгу учета БСО вести не нужно. Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Отмена «бумажных» БСО

Бумажные БСО 1 июля 2020 года – не подходят.

Далее поясним суть изменений.С 1 июля компании и ИП, оказывающие услуги, должны формировать БСО или обычные кассовые чеки на онлайн-кассах в фискальном режиме. Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию.

Следовательно, если человек, например, оплатил мойку авто в командировке (или другие услуги), он уже не может сдать в бухгалтерию бумажную квитанцию.

Он должен принести новый БСО в котором есть все обязательные реквизиты кассового чека.Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека. В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код. Разница только в том, что он называется бланком строгой отчетности.такой же, что и у кассовых чеков:

  1. на бумаге ─ в форме распечатки электронного бланка через онлайн кассу;
  2. в электронном виде ─ посредством отправки БСО на электронный адрес клиента (если он его сообщил продавцу).

Выдавать покупателям БСО старого образца законодатели запретили и предусмотрели штраф за неприменение онлайн-касс на сумму минимум 30 000 руб.

(ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ: условия

Итак, сейчас поставщики услуг могут применять на выбор 3 разновидности БСО:

  1. типографский;
  2. сформированный на чековом принтере;
  3. сформированный на ККМ (онлайн-кассе).

Нас в данном случае интересует применение бланков в качестве альтернативы ККМ, и мы рассмотрим задействование БСО в первых двух разновидностях (поскольку БСО, сформированный на ККМ или онлайн-кассе, с технической и юридической точки зрения практически идентичен кассовому чеку). Не забываем, что использование бланков строгой отчетности вместо ККМ будет возможно только до 01.07.2019.

Как типографский, так и распечатанный на чековом принтере БСО будут считаться действительными при условии наличия на них определенных реквизитов.

Изучим их.

Вместо кассового чека — ничего не выдавать (когда такое возможно и стоит ли этим пользоваться)

Не выдавать покупателю (клиенту) при получении оплаты от него никаких документов взамен — полное право хозяйствующих субъектов, в отношении которых Законом № 54-ФЗ (и связанными с ним нормативными актами):

  1. предусмотрено право не применять онлайн-кассу (и при этом прямо не предусмотрено выдавать какие-либо документы вместо кассового чека).
  2. предусмотрено прямое освобождение от применения онлайн-кассы (то есть, когда ее нельзя применять даже при желании);

Субъекты, кто не должен применять ККТ в принципе — это, в частности, банки (пункт 1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ), владельцы механических вендинговых аппаратов, принимающих оплату монетой (пункт 1.1 статьи 2 закона). Основной перечень субъектов, которые вправе на свое усмотрение не применять онлайн-кассы (и не выдавать какие-либо документы взамен кассового чека) отражен в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ ( , который вскоре будет дополнен по факту вступления в силу Законопроекта № 682709-7, прошедшего 3 чтения).

Но есть и другие категории лиц — о которых сказано, в частности, в пунктах 2.2, 5, 6, 12 указанной статьи. Важнейшая часть Законопроекта № 682709-7 () — статья 2.

В ней сказано, что ИП, не имеющие наемных работников, вправе не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2021 года:

  1. при оказании услуг или выполнении работ.
  2. при продаже товаров собственного производства;

При этом, в Законопроекте ничего не сказано об обязательствах указанных ИП выдавать какие-либо документы вместо кассовых чеков — таким образом, указанные выше ИП без работников еще довольно долго смогут пользоваться преференциями, аналогичными тем, что определены для хозяйствующих субъектов по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

Также отметим, что до 1 июля 2020 года могут не использовать ККТ — при наличии права не выдавать документ, альтернативный кассовому чеку, хозяйствующие субъекты, поименованные в пункте 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ (в их числе — участники правоотношений в сфере ЖКХ, капремонта, некоторых направлений потребительского кредитования) — .
Также отметим, что до 1 июля 2020 года могут не использовать ККТ — при наличии права не выдавать документ, альтернативный кассовому чеку, хозяйствующие субъекты, поименованные в пункте 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ (в их числе — участники правоотношений в сфере ЖКХ, капремонта, некоторых направлений потребительского кредитования) — .

Следует отметить, что сам факт приема денежных средств от покупателя без выдачи каких-либо подтверждающих документов взамен — явление, которое с высокой степенью вероятности не найдет понимания прежде всего со стороны самого покупателя. Ему как-то все равно, что закон не предписывает продавцу выдавать кассовые чеки: человек обязательно захочет иметь на руках документ, удостоверяющий покупку. В силах продавца, освобожденного от обязанности применять ККТ, — такой документ предоставить, и не нести при этом значительных финансовых издержек (сопоставимых с теми, что характеризуют содержание онлайн-касс).

Подобным документом — создаваемым для поддержания доверия со стороны покупателя, может быть:

  • БСО — составляемый в порядке, предусмотренном постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 ().

Следует принципиально разграничивать БСО, составляемый по постановлению № 359, от БСО онлайн-кассы, предусмотренного Законом № 54-ФЗ. Эти два документа — разные и по технологическим, и по юридическим признакам. Принципиальная разница, прежде всего, в том, что БСО онлайн-кассы — это всего лишь разновидность кассового чека ККТ, а не альтернатива ему.

В то время как БСО по постановлению № 359 — как раз альтернатива.

  • Товарный чек — содержащий:
  1. сумма к оплате;
  2. наименование, количество товара;
  3. наименование хозяйствущего субъекта, его ИНН;
  4. дату формирования чека;
  5. номер документа;
  6. должность, ФИО, подпись продавца.

Именно эти реквизиты рекомендует включать в товарный чек Минфин (письма от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028). При этом, БСО рекомендуется составлять, если хозяйствующий субъект оказывает услуги, а товарный чек — если продает товары. Печатать БСО или товарные чеки — в подтверждение покупки и для поддержания лояльности покупателей, продавец может, используя чековые принтеры (чекопечатающие машины — ЧПМ) без фискализации.

Стоят они относительно недорого (от 4 тысяч рублей), и могут быстро формировать чеки с требуемыми реквизитами — которые очень похожи на те, что выдаются онлайн-кассами — отчего покупатель не станет сомневаться в том, чтобы доверять такой документации.

Товарные чеки и БСО также можно заполнять вручную — купив заблаговременно для этого специальные бланки. Это оправдано, если покупателей (клиентов) у предпринимателя немного.

Если кассира нет все время на рабочем месте

Как именно должно происходить закрытие смены, если платежи осуществляются удаленно через Интернет, без присутствия кассира в режиме времени 24/7?

Ответ ИФНС: Перед началом осуществления расчетов с применением контрольно-кассовой техники формируется отчет об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов — отчет о закрытии смены.

При этом кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены.

Что лучше

Каждая функция в производстве обладает своими положительными и отрицательными сторонами.

Для БСО присутствуют следующие положительные моменты:

  1. при выездной деятельности в случае организации фотосессий, выполнения модных стрижек, снабжения населения дровами — трудно возить с собой аппарат, легче заказчику выписать соответствующий талон.
  2. бумаги, удостоверяющие связь потребителя с производителем, не нужно регистрировать в фискальных учреждениях;
  3. отпадает необходимость осуществлять ремонт с применением ежегодного техобслуживания;
  4. не требуется затрат на приобретение кассового аппарата;

Минусы использования:

  1. финансовый метод отношений между людьми применяют для узкой специализации, только оказывая определенные услуги жителям;
  2. законодатели требуют наличия строгого и хранения документов;
  3. большой поток клиентуры затруднит взаимодействия из-за применения типографных образцов, выполняют ручным способом;
  4. продукция быстро заканчивается, её постоянно нужно пополнять новыми заказами.

В некоторых случаях разрешено вообще не использовать БСО, кроме моментов, когда чек затребует потребитель.

Ситуации ограничены перечнем, фрагмент из него представляет реализацию следующих предметов:

  1. молока;
  2. сезонного товара;
  3. мороженного;
  4. ремонт и покраску обуви.
  5. на ярмарках;
  6. в труднодоступных местах;
  7. газет, журналов с сопутствующими товарами;

В случае обнаружения фискальным органом нарушения в отношении БСО, предусмотрены штрафные санкции. В каждом случае они индивидуальны. Инспекторы требуют соблюдения в сроках хранения и обеспечения соответствующего порядка.

Если первичный документ вообще отсутствует, а положение обязывает, последует более строгое наказание.

БСО и товарный чек: до и после «реформы»

Рассматривая специфику товарного чека, опять же, правомерно говорить сразу о двух периодах — «дореформенном» и периоде после внедрения онлайн-касс.

Товарный чек «дореформенного» периода заметно отличался от БСО не только по привязке к «разрешающему» налоговому режиму и виду деятельности (при том, что, фактически, оба варианта привязки при этом были рекомендуемыми), но и по структуре. Можно назвать товарный чек более простым документом в сравнении с БСО: по сути, товарный чек должен был лишь иметь небольшое количество реквизитов, перечисленных в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Какие-либо сторонние нормативные акты применение товарных чеков не регулировали. В свою очередь, БСО составлялись в соответствии с отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359 ().

Тем не менее, несмотря на достаточно выраженные юридические и «структурные» различия между БСО и товарным чеком, на практике они часто взаимозаменялись: при оказании услуг (даже не при ЕНВД и ПСН) выдавался чек, а при продаже товаров — бланк.

Правомерно, таким образом, говорить о фактическом стирании границ между данными документами — во многом и потому, что оба они считались заменой кассовому чеку (то есть, им было предписано выполнять одну и ту же функцию). Забегая вперед, скажем — есть все основания говорить о том, что подобная взаимозаменяемость значительно повлияла на практику применения документов, альтернативных кассовому чеку после «реформы».

Подробности мы рассмотрим чуть позже — а пока ознакомимся с особенностями использования, собственно, БСО — причем, в период до внедрения онлайн-касс.

Штрафы за нарушения при применении ККТ

В заключение кратко коснемся изменений, связанных с административной ответственностью при осуществлении расчетов.

Так, упомянутый выше штраф, установленный ч. 4 ст. КоАП РФ, может взыскиваться с 1 февраля за любое несоответствие применяемой ККТ установленным требованиям, за применение ККТ с нарушением установленных порядка регистрации (перерегистрации) ККТ, порядка и условий ее применения, за неуказание в чеке обязательной информации.

Этот штраф составляет 1,5–3 тыс.

₽ для должностных лиц организаций и для ИП и 5–10 тыс. ₽ для организаций. Это означает смягчение ответственности за все перечисленные нарушения: ведь раньше все они приравнивались к неприменению ККТ (см.

п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ ). В этом случае ранее взимался штраф с должностных лиц (а также с ИП) — 3–4 тыс.

₽, с организаций — 30–40 тыс. ₽. В то же время ответственность за собственно неприменение ККТ, то есть за ее фактическое неиспользование при осуществлении расчетов, возросла.

Штрафы увеличены с июля и привязаны к сумме соответствующих расчетов. Так, для ИП и должностных лиц организаций они составляют от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, который осуществлен без применения ККТ, но не менее 10 тыс.

₽, а для юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. ₽. А повторное нарушение может грозить даже приостановлением деятельности организации и дисквалификацией должностного лица. Смотрите также:

  1. (можно скачать и распечатать таблицу).
  2. (можно скачать и распечатать таблицу).
  3. .
  4. .

Поделиться Выпуск № 32, февраль 2017 Годовая отчетность и изменения законодательства Ирина Максакова Алексей Крайнев Илья Макалкин Илья Макалкин Елена Кулакова Елена Космакова Александр Лавров Ирина Васильева Елена Кулакова Александр Лавров Елена Кулакова Екатерина Костакова Александр Лавров Илья Антоненко Загрузить ещё

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2020 года

С 1 июля 2020 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  1. регистрационный номер онлайн-ККТ;
  2. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  3. адрес сайта ФНС России (), на котором можно проверить платеж;
  4. наименование;
  5. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  6. порядковый номер фискального документа;
  7. ИНН;
  8. форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  9. заводской номер фискального накопителя;
  10. QR-код;
  11. номер смены;
  12. сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  13. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
  14. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  15. порядковый номер;
  16. дату, время и место (адрес) расчета;
  17. систему налогообложения продавца;
  18. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  19. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  20. фискальный признак сообщения;
  21. должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО.

    Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;

  22. фискальный признак документа;
  23. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога.

    ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу. БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2020 года – вне закона.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира.

Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу. Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам ().

Резюме

Итак, среди кассовых документов (исторически применявшихся, подлежащих текущему и перспективному применению) можно выделить:

  • «Дореформенные» бланки строгой отчетности, формируемые в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года и в соответствии с постановлением № 359.

Такие БСО до 1 июля 2020 года могут применять ИП и юридические лица, оказывающие услуги для граждан. После данные бланки утратят юридическую силу, и их можно будет применять только неофициально — например, как документ в подтверждение покупки, в случае, если фирма освобождена от применения ККТ.

Либо — как документ, дополняющий кассовый чек (например, эта опция, скорее всего, будет востребована авиакомпаниями, использующими форму маршрутной квитанции, которая на момент введения в оборот была разработана в соответствии с постановлением № 359).

  • «Дореформенные» товарные чеки, формируемые в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Также будут изъяты из официального оборота с 1 июля 2020 года (до того — их могут применять некоторые хозяйствующие субъекты на ПСН и ЕНВД, например — ИП без работников).

Возможно, опять же, их дальнейшее неофициальное использование ИП и юрлицами, освобожденными от применения ККТ — аналогично, в целях удостоверения приема денежных средств от покупателя.

  • Бланки строгой отчетности, приравненные к чеку онлайн-кассы и формируемые в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 года и более поздних.

Наряду с обычными чеками онлайн-кассы, с 1 июля 2020 года они будут обязательны к применению для всех фирм, не поименованных в статье 2 Закона № 54-ФЗ в свежей редакции.

При этом, даже если фирма оказывает услуги, то она, тем не менее, вправе использовать не БСО, а обычный кассовый чек.

  • Товарные чеки, формируемые ИП на ПСН, а также хозяйствующими субъектами в труднодоступных местностях в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 года и более поздних.

Могут использоваться только указанными хозяйствующими субъектами в предусмотренных законом случаях вместо кассовых чеков.

Таким образом, БСО по постановлению № 359 — ставший в течение более, чем десятка лет, привычным для российского бизнеса (причем, как для ведущих деятельность в скромных масштабах ИП, так и для крупнейших корпораций — если говорить об организациях, осуществляющих пассажирские перевозки) заменителем кассового чека, довольно скоро выйдет из официального оборота и такие БСО с 1 июля 2020 года применять будет невозможно. В лучшем случае его можно будет применять неофициально.

Более всего оправданно — как инструмент обеспечения лояльности покупателей в случаях, когда им по закону необязательно выдавать кассовый чек. Фактически продолжат использовать БСО, скорее всего, те самые крупные перевозчики — например, авиакомпании, ранее внедрившие в свой документооборот официальные бланки билетов. Так или иначе, выбора у бизнеса между кассовым чеком и «неофициальным» БСО не будет в ситуации, когда закон обязательно предписывает применять первый документ.

А если закон освобождает фирму от применения ККТ, то возможны варианты.

Так, никто не запрещает предпринимателю — выбирающему, каким способом обеспечить лояльность покупателя, остановиться именно на БСО. Законодатель еще может изменить позицию по обязательности использования кассовых чеков (и невозможности заменить их «дореформенными» бланками строгой отчетности). Тем более, что в этом заинтересованы предприятия самых разных масштабов: для них использование классических БСО привычно, в инфраструктуру для организации оборота бланков могут быть проинвестирован значительный объем денежных средств.

Как оформляется и как его передать покупателю. Какие вынуждают перерегистрировать онлайн-кассу в Налоговой службе.

В законодательстве по обязательной маркировке товаров также можно ожидать некоторые коррективы. Поделиться:

ВЫВОД

Налоговики при проверке предпринимателя-вмененщика, владеющего мойками самообслуживания, могут его оштрафовать за неприменение ККТ, если он будет выдавать БСО лишь по требованию клиентов.

Но сделать это они смогут, только если, как говорится, поймают его за руку. Например, придут помыть машину под видом клиентов, а вмененщик не выдаст им БСО. Но даже если это случится, шансы отбиться в суде от штрафа довольно велики.

Ведь ВАС еще в 2009 г. указал на то, что налоговики не вправе делать контрольные закупки в ходе проверок применения ККТ.

А все потому, что проверочная (контрольная) закупка относится к оперативно-разыскным мероприятиям, которые могут проводить строго определенные органы, в частности полиция, ФСБ, таможенники.

Поэтому штраф за неприменение ККТ, который вынесен по результатам контрольной закупки, проведенной налоговиками, незаконен. А вот захотите вы ходить по судам или нет, это уже решать вам. Тем более что с проверкой налоговики могут приходить хоть каждый день.

Может, стоит продумать процесс выдачи клиентам БСО и спать спокойно. *** Что же касается проверки налоговиками полноты отражения выручки, то здесь надо иметь в виду следующее.

При выездной проверке инспекторы будут сверять ежедневные данные, отраженные в кассовой книге, с данными, отраженными в приходных кассовых ордерах и в БСО за этот день, . То есть полученная за день сумма выручки из купюроприемников каждой мойки должна быть равна сумме, указанной во всех БСО, выданных за этот день. При этом на общую сумму поступивших за день наличных (указанных во всех БСО) в конце этого дня можно составить один приходный кассовый ордер.

И на его основании занести данные о выручке за этот день в кассовую книгу.

Когда обязательно выдается БСО вместо кассового чека

Ряд хозяйствующих субъектов должен — несмотря на отсутствие обязательств применять контрольно-кассовую технику, выдавать клиенту в подтверждение оплаченной услуги бланк строгой отчетности.

В этом случае применение БСО в соответствии с постановлением № 359 — уже не право, а обязанность.

К таким хозяйствующим субъектам относятся ИП и юридические лица, освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2020 года на основании того факта, что они оказывают услуги населению. Вспомним, что освобождение действует (пункт 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  1. если субъект работает в любой сфере, кроме общепита — с наличием штата работников или без него;
  2. если субъект работает в сфере общепита — только при условии отсутствия штата работников.

При этом, отсутствовать штат может только у ИП. В ООО в любом случае будет хотя бы директор (пусть он и единственный учредитель).

Указанные субъекты обязаны выдавать БСО:

  1. формируемые автоматически — при строгом соответствии печатающего устройства критериям, что отражены в постановлении № 359.
  2. формируемые вручную — строго на типографском бланке;

В рассматриваемой ситуации — большой вопрос, что удобнее — возиться с бланками БСО либо все же потратиться на онлайн-кассу.

Особенно, если клиентов достаточно много. Но если нет — вполне можно попробовать сэкономить. Выше мы отметили, что БСО, применяемый по постановлению № 359, следует принципиально разграничивать с бланком строгой отчетности, что формируется в соответствии с Законом № 54-ФЗ.

Несколько похожим образом соотносятся различные разновидности товарных чеков. Их условно можно классифицировать:

  1. на традиционные — те, что применялись, условно говоря, до того, как в Законе № 54-ФЗ в принципе появились требования по установке онлайн-касс;
  2. на те, что предусмотрены Законом № 54-ФЗ в текущей редакции.

Ознакомимся с тем, какие хозяйствующие субъекты применяют первый или второй тип товарных чеков.

Что такое бланк строгой отчетности

Под «бланком строгой отчетности» может пониматься юридически равнозначный кассовому чеку документ, который:

  • в формате, близком к кассовому чеку (но при сохранении существенных технологических отличий от него), при распечатке с помощью автоматизированных средств (например, чекового принтера).
  • на типографском бланке;
  • Составляется в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359:
    • на типографском бланке;
    • в формате, близком к кассовому чеку (но при сохранении существенных технологических отличий от него), при распечатке с помощью автоматизированных средств (например, чекового принтера).
  • Формируется онлайн-техникой в соответствии с законом «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    БСО, созданный с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, отличается от кассового чека фактически только названием — по всем иным признакам (включая совокупность реквизитов, закрепленных в п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ) они практически идентичны.

Внимание! БСО, отпечатанный на типографском бланке или с помощью чекового принтера, можно использовать только до 01.07.2019 года.

После этой даты можно применять только онлайн систему для БСО. Во всех случаях БСО может быть применен только теми хозяйствующими субъектами, которые оказывают услуги физлицам (ст. 1.1 закона 54-ФЗ). При продаже товаров удостоверение факта продаж осуществляется с применением других документов:

  1. кассового чека — если иное не предусмотрено законом;
  2. товарного чека, ПКО — если это разрешено законом.

Существует много нюансов, характеризующих формирование бланка товарного чека без кассового аппарата или же ПКО, но они не имеют отношения к применению бланков строгой отчетности (хотя и близки им по существу — поскольку, как и БСО, применяются в предусмотренных законом случаях для замены кассовых чеков).

Изучим, в каких случаях возможно применение БСО вместо чека ККТ.

На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица

Законодатели предусмотрели некоторые исключения. Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019).

Более подробно об исключениях — в таблице.

Таблица. Когда подотчетник может сдавать в бухгалтерии чеки ККТ или БСО (примеры)Также с 1 июля 2020 года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках.

Об этом мы расскажем в нашем следующем посте. Чтобы не пропустить — подпишитесь на наш блог на Клерке 🙂 Бухгуру — бесплатный онлайн журнал для бухгалтера.

Свежие статьи и новости для бухгалтера, помощь опытных экспертов. Обзоры и комментарии норм НК РФ. https://buhguru.com/

«Как открыть ИП в 2020 году?

Пошаговая Инструкция для начинающих»

Из этой инструкции Вы узнаете:

  • Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  • И многое другое!
  • Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  • Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  • Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  • Все примеры приведены на 2020 год
  • Как правильно оформить документы на открытие ИП?

пошаговая инструкция для начинающих»»>

Образец бланка

Большой востребованностью пользуются разные формы квитанций, которые выдают предприниматели, выполняющие различные бытовые услуги для граждан. ИП Соколов И.И. В соответствии с Постановлением Стрижка животных «Тузик» Правительства РФ №359 Инн 142543675498 ОГРНИП 345800100200300 352528, г.

Лабинск, ул. Красная, д.5, офис 009 Квитанция Серия СС № 000009 Косметические услуги для животных Наименование Стоимость 1. Стрижка 1000 руб. 2.Обработка когтей 2000 руб. Оплата услуг 3000 руб. (три тысячи рублей) ИП Соколов И.И.

(подпись) Дата «15» ноября 2016 г. Бланк строгой отчетности отпечатан в типографии по адресу: г.

Лабинск, ул. Красная, д.5, офис 34 ИНН 345100300400500 Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. серия буквенная;
  2. ИНН;
  3. подпись, дата написания.
  4. ФИО должностного лица;
  5. наименование компании с адресом;
  6. шестизначный номер;

Фиксируют квитанцию печатью, руководитель предприятия может включать любую информацию, подчеркивающую особенность выполняемых работ. Документы для скачивания (бесплатно) Изготовленный бланк собственноручно не следует использовать в следующих случаях:

  1. туристическим и экскурсионным организациям.
  2. выполнение действий ветеринарного направления;
  3. транспортные билеты;
  4. ломбардная документация;
  5. предоставление парковки;

Следует внимательно отнестись к бумагам строгой отчетности в порядке учета. Типографные бланки фиксируют в книге по названиям, номерам и сериям.

Разработкой таких учетных книг Министерство не занимается, предоставив разобраться с распорядком оформления служащим бухгалтерии.

Но они должны пройти через приказ, соответствующий Учетной политике предприятия. Порядок заполнения подобного журнала идентичен в ИП и ООО. Для этого понадобится, кроме проведения правильных записей, пронумеровать каждый лист, прошить и скрепить шнуровку печатью с подписью главбуха.

Книга должна содержать полную информацию о бланках, их передвижениях в организации с момента поступления, последующей выдачей, уничтожением через 5 лет корешков.

Если такие имеются, иногда квитанции выписывают в 2 экземплярах, тогда один передаётся покупателю, другой остаётся в организации. Автоматизированное создание бланков не требует применения отдельной книги, все действия выполнит программа.

При этом вне зависимости от способа приобретения, выпуска продукции, принадлежащей к строгой отчетности, сотрудника наделяют обязанностью в приказном порядке:

  1. хранить;
  2. получать;
  3. принимать деньги от заказчиков.
  4. заказывать;
  5. учитывать;
  6. выдавать;

С работником после приказа заключают договорные обязательства, в которых подробно описывают материальную ответственность за БСО и в чем её цель. Когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности? Ответ — на видео.

Дополнение реквизитов БСО

Должны ли мы при использовании БСО до 1 июля 2018 г.

дополнить бланк БСО обязательными реквизитами согласно ст. 41 закона № 54-ФЗ или наша организация может выдавать БСО старого образца до наступления 1 июля 2018 г.?Ответ ИФНС: Организации и ИП могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению, оформляются на БСО.

Согласно п. З Положения (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359) документ должен содержать следующие реквизиты, за исключением случаев, предусмотренных п.п.

5-6 Положения: а) наименование документа, шестизначный номер и серию; б) наименование и организационно-правовую форму — для организации; фамилию, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ; д) вид услуги; е) стоимость услуги в денежном выражении; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дату осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель). Таким образом, до 01 июля 2018 г.

вы можете при осуществлении наличных денежных расчетов в случае оказания услуг населению использовать бланки строгой отчетности, изготовленные типографским способом и соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом. Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+