Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как написать письмо фирме задолжнику

Как написать письмо фирме задолжнику

Как написать письмо фирме задолжнику

Оглавление:

Письмо об оплате за другую организацию: образец


Приведем образец письма. Скачать бланк письма об оплате за другую организацию Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Когда возникает необходимость в письменной претензии?

Претензионное письмо направляется должнику в нескольких случаях:

  1. отказ в оплате какой-либо услуги, оговоренной в договоре.
  2. допущение длительной просрочки по платежам за кредит;
  3. нежелание выполнять свои договорные обязательства с отказом возвращать за это уплаченные деньги;

Перед обращением в суд, как правило, недовольная сторона старается решить вопрос мирно, путем устных переговоров или отсылки претензии в письменном исполнении.

Бухгалтерский учет

Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы.

«Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей.

Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен. Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС.

Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:

  1. ДТ62 КТ90-1. Сумма: 200 000 рублей. Пояснение: общая задолженность «Продвижения».
  2. ДТ44 КТ60. Сумма: 200 000 рублей. Отражение долга перед арендодателем «Оливы».
  3. ДТ60 КТ62. Сумма: 200 000 рублей. Погашение долга компанией «Продвижение».
  4. ДТ90-2 КТ41. Сумма: 160 000 рублей. Списание себестоимости товара, переданного «Продвижению».

ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно.

Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Как отправить письмо

Письмо-претензию можно отправить несколькими способами.

  1. факс;
  2. почта России.
  3. Электронная почта;

Наиболее простые и быстрые варианты: через электронную почту или факс.

Но наиболее надежный путь – консервативная отправка через почту России. Она интересна тем, что дает возможность передать послание заказным письмом с уведомлением о вручении, которое в свою очередь будет свидетельствовать о том, что адресат гарантированно его получил. Минус здесь тоже вполне очевидный – при таком способе нужно обладать запасом времени.

Самым эффективным будет совмещение двух вариантов: например, отправка копий письма через обычную и электронную почту.

Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации.

Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

  • .
  • .
  • .

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его.

Этот ответ также служит началом процесса переговоров.

Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует. В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд.

Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств. Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени. Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока.
Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений.

Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.

В какие сроки должник обязан погасить задолженность по претензии?

Каждый подписанный договор содержит пункт, где оговорены сроки и сумма оплаты за полученные товары либо услуги.

В случае направления письма-претензии о погашении задолженности, сроки оплаты достигаются договоренностью между сторонами. К примеру, если кредитор письмом указывает 30 рабочих дней, а должник просит сдвинуть сроки на 45 дней, и поясняет по каким причинам, срок устанавливается на усмотрение кредитора.

Но нужно понимать, что кредитору, безусловно, проще пойти навстречу должнику, нежели направляться в суд. Поскольку в такой ситуации получить средства раньше не получится, плюс ко всему предстоят не маленькие судебные траты.

Организация-должник должна получить от кредитора официальное уведомление с прописанными переносами сроков платежей в случае достижения согласия о них. Только в таком случае дебитор может спокойно придерживаться новой даты оплаты.

В случае отрицательного решения придется погасить полную сумму обязательств, а так штрафы и пени, если они есть. Рассмотреть письмо и направить ответ на него должник должен в течение 30 дней с момента вручения.

Если ответа не следует, то письмо автоматическим считается рассмотренным по истечении 30 дней от даты получения.

Как лучше отправить письмо

Мы рассмотрели, как написать письмо о задолженности организации (образец можно скачать ). Теперь выясним, как уведомить должника о своих намерениях надлежащим образом, ведь это является немало важным этапом работы с оппонентом.

Существует несколько способов отправки такой важной корреспонденции:

  1. курьерская доставка под подпись на специальном бланке получения;
  2. личное вручение с помощью нотариально заверенного представителя под подпись и печать.
  3. отправление заказным письмом по почте с уведомлением о получении;
  4. личное вручение уведомления адресату под подпись и печать организации;
  5. отправление письма по электронной почте или с помощью факса;

Все документы, подтверждающие отправку письма по задолженности, необходимо сохранить для суда. Сам документ можно составить на специальном бланке компании, это будет выглядеть более солидно и официально.

Цели письма об оплате задолженности

Просьба погасить задолженность присылается гражданину Российской Федерации в формате письма и является информационной.

В случае неоплаты – компания имеет законные основания для того, чтобы подать на неплательщика судебный иск.

Несмотря на безобидность первичной процедуры, она позволяет достичь несколько важных целей:

  1. подготовка к подаче иска — письмо-уведомление является весомым «оружием» в судебном разбирательстве для стороны истца, поскольку ими было осуществлено предупреждение, а неплательщик никак не отреагировал.
  2. гражданин Российской Федерации будет уведомлен о сумме задолженности, способах ее оплаты;
  3. должник получает достоверную информацию о сроках по оплате и полной сумме, что является преимуществом, поскольку некоторые люди могут и не знать о существующем долге;
  4. решение проблемы без вмешательства работников судебных учреждений;
  5. экономия времени и избежание дополнительных затрат – главные преимущества данной процедуры. Досудебное разбирательство является выгодным для обеих сторон;

Преимущества письма с просьбой по оплате задолженности – очевидны и в большинстве случаев могут стать причиной сдвига в возникнувшем деле задолго до обращения в судебное учреждение с иском на недобросовестного плательщика. Вконтакте ЛУЧШИЕ КРЕДИТЫ ЭТОГО МЕСЯЦА Для работы анкеты необходимо включить JavaScript в настройках браузера Оцените статью

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Рекомендуем статьи по теме

Как заполнить декларацию о доходах физических лиц На основании статьи 216 НК РФ каждый гражданин обязан отчитываться о своих полученных доходах за год. Таким . Читать далее

Образец претензии на возврат денежных средств Претензия на возврат денежных средств – документ, который заполняется, если одна из сторон нарушает обязательства по договору.

. Читать далее

Образец, как написать обращение в Роспотребнадзор Если потребитель столкнулся с некачественно оказанными услугами или приобрел товары ненадлежащего качества, ему может потребоваться образец обращения . Читать далее

Образец долговой расписки: как правильно написать Предоставление денег в долг – распространённый вид сделок среди граждан.

Все существенные аспекты правоотношений, возникающих при передаче .

Читать далее Добавить комментарий Нажмите, чтобы отменить ответ.
Пожалуйста, введите ответ цифрами:5 × 2 =

  1. О разном
  2. Документы
  3. Налоги
  4. Страхование
  5. История кредитов
  6. Йота
  7. Физические лица
  8. Субсидии
  9. Мегафон
  10. Пенсии
  11. Вклады
  12. Страхование недвижимости
  13. Кредиты
  14. Инвестирование
  15. Страхование здоровья
  16. Банки
  17. Наличные деньги
  18. Социальные деньги
  19. ЛикБез
  20. МТС
  21. Ростелеком
  22. Льготы
  23. Теле 2
  24. Электронные деньги
  25. Юридические лица
  26. Банковские карты
  27. Мобильные операторы
  28. Ипотека
  29. Автострахование
  30. Билайн
  31. Переводы и Платежи
  32. Материнсикй капитал
Рекомендуем прочесть:  Образец лицевого счета

Популярные статьи Что нужно, чтобы взять телефон в рассрочку Читать далее Как узнать номер лицевого счета в Энергосбыте по адресу Читать далее Как распечатать квитанцию на оплату налога на имущество или транспортного налога по ИНН Читать далее Консультация юриста Вы можете получить бесплатную консультацию по телефону прямо сейчас.

Мы работаем 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Ждем звонка! Москва и московская область 8(499)653-60-72 доб. 563 Санкт-Петербург и область 8(812)426-14-07 доб. 266 Бесплатно по России 8(800)500-27-29 доб.
956

Популярное

Пенсионеры Экономика и бизнес Отпуск НДФЛ Страховые взносы ПФР Экономика и бизнес Законодательство Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность УСН Бухгалтерская отчетность Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Текст гарантийного письма об оплате

В гарантийном письме об оплате покупателю необходимо указать новые сроки оплаты товара.

Такое письмо будет являться документальным подтверждением того, что взятые на себя покупателем обязательства по оплате товара будут выполнены в определенные сроки и в полном объеме. От неустойки, которую придется выплатить продавцу, если она предусмотрена договором, гарантийное письмо вряд ли спасет, но, по крайней мере, продавец будет знать, что вы готовы исполнить свои обязательства, просто чуть позже.
От неустойки, которую придется выплатить продавцу, если она предусмотрена договором, гарантийное письмо вряд ли спасет, но, по крайней мере, продавец будет знать, что вы готовы исполнить свои обязательства, просто чуть позже.

Образец претензии о взыскании задолженности

Кому: ФИО адресата-должникаадрес: ____________________________,телефон: __________________________,факс/e-mail: ________________________,от __________________________(ФИО отправителя-заявителя)адрес: ____________________________,телефон: __________________________,факс/e-mail: _______________________,ПРЕТЕНЗИЯМежду ________________ и _________________ заключен договор №___ от «____» __________ ___ г.(указать наименование заявителя) (указать наименование должника) (указать номер и дату договора)(далее – «Договор»).

В адрес_______________поставлена продукция/произведены работы/оказаны услуги,(указать наименование должника) (выбрать нужное)что подтверждено ___________________________________________________________________________.(перечислить первичные подтверждающие документы: акты, накладные и т.д.)Таким образом, ___________ исполнило свою обязанность по поставке продукции/производстве работ/(указать наименование заявителя) (выбрать нужное)оказании услуг.Согласно условиям Договора, ____________ обязалось произвести оплату в течение _____ дней с даты(указать наименование должника) (указать сроки оплаты)поставки товара/выполнения работ. Однако, данная обязанность не была исполнена.(выбрать нужное)В настоящее время за Вашей организацией числится просроченная задолженность в размере _____________________рублей (указать сумму задолженности прописью).(указать сумму задолженности)Согласно ст.

309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, а односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.Требуем погасить задолженность до «___» ________ ___ г., в противном случае _________________(указать крайнюю дату погашения задолженности) (указать наименование заявителя)вынуждено будет обратиться в суд с целью принудительного взыскания задолженности.Также напоминаем, что согласно п. 1 ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата подлежат уплате проценты на сумму этих средств.Размер процентов для юридического лица определяется существующей в месте его нахождения учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства или его соответствующей части.

Иной размер процентов Договором не предусмотрен. На сегодняшний день учетная ставка (ставка рефинансирования) Центрального банка РФ составляет 8,25% годовых.Реквизиты для перечисления денежных средств: ИНН/КПП ___________, банк __________, Р/с ________________, К/с __________________, БИК _________________.(указать банковские реквизиты заявителя для перечисления денежных средств)С уважением,Должность уполномоченного лица ____________________/ФИО уполномоченного лица/М.П. образец претензии о взыскании задолженности в формате Word (.DOC файл).

Образцы заявлений

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г.

Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М.

Григорьеву ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2016 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2016 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС.

Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

  1. до 15.06.2016 г. – 41 156 руб.
  2. до 15.04.2016 г. – 41 155 руб.
  3. до 14.05.2016 г. – 41 155 руб.

Генеральный директор __________________ /А.Н.

Иванов/ Образец № 2 Общество с ограниченной ответственностью «РемСтрой»ИНН 7563012765ОГРН 1067204682975 Адрес: 674000, г.

Иркутск, ул. Комсомольская, д.

89, оф. 75ИСХ. № 9 от 14.02.2016 г.____ Генеральному директору ОАО «Теплострой» К.С. Михайлову ПИСЬМО ОБ ОПЛАТЕ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2015 от 17 ноября 2015 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2016 г.

В случае неуплаты в установленный срок будет осуществлена выплата процентов из расчета 1% от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Директор _______________В. Л. Соболев Главный бухгалтер _______________И. В. Писарева Образец № 3 Общество с ограниченной ответственностью «ТелеТрэйд» ИНН 75470412735 ОГРН 1068304682989 Адрес: 675000, г. Саратов, ул. Советская, д. 45-а, оф. 55 ИСХ. № 567 от 15.08.2015 г. И.О. директору ЗАО «ГИПРОЗЕМ» О.О.

И.О. директору ЗАО «ГИПРОЗЕМ» О.О. Светлаковой В ответ на вашу претензию от 13 августа 2015 г. № 434 сообщаем следующее: 10.05.2014 г.

между нашей организацией и Вами был заключен договор аренды нежилого помещения № 678-56.

Действительно, согласно акту сверки от 30.06.2015 г. у нашей организации образовалась задолженность по оплате арендных платежей и коммунальные услуги за июнь и июль 2015 г. в сумме 60 000 рублей. В свою очередь, просим извинения за ненадлежащее выполнение взятых на себя обязательств (по причине блокировки расчетного счета налоговой службой) и гарантируем в срок до 30.09.2015 г.

погасить всю образовавшуюся задолженность в полном размере.

Также гарантируем в будущем не нарушать условия заключенного между нами договора. Директор ______________/В.И. Иванов/ Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Оплата по письму за другую организацию: пример

Для лучшего понимания приведем пример. Допустим, организация А продала товар организации В. У организации В отсутствуют средства для погашения задолженности за приобретенный товар.

Однако у самой организации В есть должник — организация С. Чтобы погасить свои обязательства перед организацией А, организация В просит организацию С перечислить деньги не ей, а сразу организации А.

Уплата долга третьему лицу: как составить письмо

Перечисление задолженности третьему лицу – удобный способ оптимизации расчетов.

Покажем сказанное на примере. Организация А приобрела товар у организации В, а затем отгрузила его организации С.

Чтобы не «гонять» деньги по цепочке «С ’В ’А», организация В предлагает организации С заплатить оговоренную сумму напрямую организации А.

Если срок оплаты за товар наступил и организации С не придется нести дополнительные расходы по перечислению средств организации А, то организация С вряд ли откажет в просьбе уплатить долг третьему лицу, т. е. организации А. Чтобы информировать должника об изменении схемы расчетов, ему нужно направить письмо.

Как составляется образец распорядительного письма на оплату третьему лицу?

Письмо составляется в произвольной форме.

В нем нужно указать, что в счет существующей задолженности кредитор просит перечислить деньги третьему лицу, а также привести реквизиты такого лица. В платежном поручении на перечисление денег третьему лицу нужно указать, что оплата производится за другое лицо.

Этим самым при оплате третьим лицом по письму риск получателя можно свести к минимуму.

Ведь если такой оговорки в платежном поручении не будет, а также не будет письма от непосредственного плательщика о том, что оплата производилась от имени другого лица, такой плательщик сможет потом заявить, что перечисление было ошибочным и потребовать вернуть деньги.

При оплате по письму третьему лицу бух проводки предельно просты: каждая из сторон после подтверждения платежа отражает, как правило, на счетах учета расчетов закрытие соответствующей задолженности полностью или частично. Приведем образец письма об оплате задолженности третьему лицу.

Скачать для оплаты долга третьему лицу письмо (образец бланка) можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  1. Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.
  2. Выплата долга.

    Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.

  3. Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец

Приведем пример гарантийного письма об оплате. Скачать бланк гарантийного письма об оплате Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Основные особенности операции

В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом.

Применяемый алгоритм был сформирован практикой.

Заключается он в следующих этапах:

  • Предприятие направляет своему дебитору письмо с просьбой выплатить его задолженность.
  • Дебитор перечисляет свои средства основному кредитору. В поручении прописывается соответствующее назначение выплат – плата за должника.

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию.

Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя.

Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор.

Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому. ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо.

Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения.

Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.

Как правильно оформить письмо-претензию?

Официально утвержденного образца письма-претензии нет.

Допустимо составлять его в произвольной форме или по шаблону, закрепленному на предприятии. Главное, придерживаться определенных правил, подразумевающих включение в такое письмо следующих сведений:

  1. возможные варианты урегулирования спорного вопроса и последствия, в случае отказа.
  2. инициалы и адрес отправителя и контрагента (в случае спора между физлицами), а для юридических структур — наименование организации-отправителя, ФИО и должность ответчика;
  3. причины недовольства с указанием на соответствующие пункты в договоре, статьи закона и другие правовые акты, которые нарушились;

Если в письме указываются определенные суммы и сроки, то они прописываются дополнительно прописью. При наличии любых документов, подтверждающих неправомочное поведение виновной стороны, прикрепляют их в виде приложения.

Обязательно ссылаются на это в тексте письма с указанием количества.

Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности

Письмо о погашении задолженности контрагента является одним из направлений решения вопроса.

Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Кредитор и должник часто прибегают к письменным требованиям из-за ненадлежащего выполнения обязанностей по контракту. Погашение задолженности по платежам — самая распространенная проблема между контрагентами.

Перед судебной тяжбой стороны должны попытаться урегулировать спор мирным способом. Существует не много вариантов досудебного урегулирования.

Письмо о погашении задолженности является одним из направлений решения вопроса.

Образец письма, традиционно возможно скачать бесплатно на ресурсе FreeDocx.ru по прямой ссылке.

Условие о досудебном урегулировании может быть прямо прописано в самом контракте. Если такой пункт участники не предусмотрели, законом четко прописан порядок подачи претензии.

В данном случае мы используем словосочетание “письмо о погашении задолженности”. Смысл двух обращений одинаковый — решение проблемы, не прибегая к судебным прениям.

Содержание и форма письма-претензии о погашении задолженности

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.). Когда вы отправили претензию в письменном виде по почте заказным письмом с уведомлением, это легко подтвердить. Важно, что и сам неплательщик, получив письмо по почте с уведомлением о вручении, более серьезно будет воспринимать требование кредитора.

Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки. Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.

Правила написания письма о задолженности

Письмо о кредиторской задолженности не имеет образец, регламентированный законом, оно пишется в свободной форме. Заявителю следует лишь придерживаться при составлении юридического документа делового стиля, что подразумевает:

  1. четкое обоснование своих требований.
  2. оперирование фактами и нормативными актами;
  3. лаконичность, простоту, краткость и понятность изложения;
  4. нейтральный тон обращения (без художественных выразительных средств, жаргонных и нецензурных выражений, угроз и оскорблений);

Срок погашения кредиторской задолженности, согласно закону, составляет 7 дней, если иное не указано в договоре или уведомительном письме.

Деловое должно содержать определенную информацию, исходя из которой должник может ознакомиться с величиной долга, основными требованиями кредитора и последствиями игнорирования выполнения своих обязательств. Так в документе нужно указать следующие данные:

  • Требование о погашении задолженности в указанный срок.
  • Реквизиты кредитора: наименование организации, адрес, контакты, ФИО и должность уполномоченного сотрудника.
  • Реквизиты кредитного договора: номер, дата заключения.
  • Мотив обращения, ссылки на нарушенные пункты соглашения и нормативные акты.
  • Предупреждение о мерах в случае отказа от добровольной оплаты долга (обращение в суд, арест имущества и т. п.).
  • Список прилагаемых документов (копия договора, график оплаты платежей и т. д.).
  • Дата и подпись с печатью организации.
  • Реквизиты должника: наименование организации, адрес, контакты, ФИО и должность уполномоченного сотрудника.
  • Размер суммы задолженности с подробным (учитывая пени за каждый день просрочки, штрафные санкции и неустойку).

Обзор законодательства

Закон не обязывает обычных деловых партнеров писать друг другу претензии, хотя подобное условие может быть в договоре.

В этой отрасли организации самостоятельно решают, использовать ли деловую переписку или сразу разбираться через суд.

Исключение представляют собой банки и финансовые организации, предоставляющие кредиты. Кредиторы обязаны напоминать своим должникам о проблемах прежде чем обращаться в суд. Это обязательная составляющая мирного урегулирования.

Норма зафиксирована федеральным законом №230-ФЗ и некоторыми другими нормативными актами. Аналогичная обязанность возлагается на поставщиков коммунальных услуг — они должны уведомлять своих клиентов прежде чем принимать другие, более радикальные меры. То есть, если вы бизнесмен и хотите получить свои деньги от делового партнера, решение писать или не писать письмо-претензию остаётся за вами.

Если же взыскивать долг планирует банк или коммунальная служба, до того как обратиться в суд он напишет своему должнику претензию и доставит его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Что представляет собой задолженность по расписке?

имеют место, когда одно физическое лицо предоставляет заем другому физическому лицу. В качестве займа могут передаваться не только денежные средства, а также вещи, определенные родовыми признаками. В подтверждение факта займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющий передачу ему займодателем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.Необходимо заметить, что законодательством установлен обязательный порядок заключения письменного договора займа, если сумма займа превышает 1 000 рублей.

Договор, как и расписка не требует нотариального заверения, составить его довольно просто, а пользы от него будет много в том случае, если заемщик передумает возвращать долг.При наличии письменного договора или расписки можно смело обращаться в суд.

Однако, несоблюдение простой письменной формы договора лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.Читайте такжеПонравилась статья? Поделиться с друзьями:

Когда возможна оплата за другую организацию

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

  1. возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;
  2. наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил).

Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется.

Образец письма об оплате задолженности.

Как он выглядит

Номер уведомления (в каждой компании нумерация своя) Данные должника «_____________» (Инициалы, наименование компании, адрес) Данные отправителя « ___________» Уведомление Настоящим, сообщаем Вам, о наличии задолженности на сумму «___________», возникшей по договору № ____________ от «___»__________201__г. (Укажите информацию полагаясь на правовую аргументацию, которая подтверждает законность составления уведомления касаемо возникшей проблемы). (Пропишите возможные пути решения проблемы без вмешательства работников суда.

Также в обязательном порядке укажите следующую строку:

«Рекомендуем в срочном порядке на добровольных основаниях до «___»

_____________201__г. оплатить долг в сумме ___________________ рублей.») (Укажите последствия, которые могут быть в случае игнорирования уведомления о задолженности по оплате кредита, рассрочки и прочих моментов, связанных с финансами. Сделайте посыл на правовые тезисы, подтверждающие серьезность предупреждения.) (Предупредите о возможном увеличении суммы задолженности) — В противном случае сумма долга может быть увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно п.

______ договора. Итоговая неоплачиваемая сумма после обращения в суд может составить ___________.

Рекомендуем принять необходимые меры для исчерпания проблемы без вмешательства работников судебных учреждений.

Благодаря этому можно избежать лишней траты времени и средств для обеих сторон конфликта. Для оплаты долга обратитесь в любой филиал нашей компании или свяжитесь с представителя по указанным номерам.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+