Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно оформить спецификацию к договору образец

Как правильно оформить спецификацию к договору образец

Как правильно оформить спецификацию к договору образец

Оглавление:

Какие данные указываются в спецификации к договору поставки?


Хотите знать в какие сроки можно зарегистрировать ООО в ИФНС? Ответ вы найдете по ссылке. Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.

Обязательно указание:

  • Порядкового номера товара.
  • Суммы договора поставки.
  • Наименований поставляемых ценностей.
  • Единицы измерения для товара.
  • Данных о таре, стоимости дополнительных услуг при необходимости.
  • Количества товаров.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;- наименования, юрид.

названия, адреса сторон;- налог.

и банк. реквизиты;- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Что характерно для спецификации:

  1. Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой.
  2. Указание итоговой суммы с НДС и без него.
  3. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).
  4. Наличие печатей и подписей уполномоченных сторонами должностных лиц.
  5. Наличие единиц измерения товаров, их количества, цены единицы и общей суммы по каждой товарной позиции.
  6. Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается.

За оформление спецификации несут ответственность сотрудники организации-поставщика.

Это может быть юрист, менеджер или иной специалист, обладающий точными сведениями о поставке и знающий, как правильно составлять подобную документацию. Образец спецификации к договору поставки товара за 2020 год будет представлен далее.

Кто составляет и заполняет форму

Обязанность по составлению документа лежит на поставщике (исполнителе).

Внутри компании необходимо закрепить обязанность оформления за ответственным сотрудником.

Как правило, это менеджер по продажам.

При частом использовании целесообразно разработать типовой бланк спецификации к договору поставки товара и применять его в деятельности.

Это позволит избежать ошибок при оформлении. После составления форма подписывается ответственным лицом компании и направляется для согласования второй стороне сделки.

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик.

Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному.

Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Правила составления

Единого шаблона или образца спецификации не существует. Работники организации вправе составить ее в свободном виде или по предыдущему образцу.

По структуре необходимо соответствие правилам делопроизводства аналогичных документов.

В содержание документа обязательно включать стандартные сведения.После информации в таблице желательно описать сведения по оплате товара из спецификации (допускается несоответствие условиям договора).

Особенности оформления и составления

Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме.

Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:

  1. сумма по партии поставляемого товара.
  2. №(номер по порядку);
  3. единица измерения(штук, килограмм, тонн, погонных метров и т. д.);
  4. цена за единицу;
  5. его соответствие ГОСТу, другим установленным стандартам, подтверждающим качество и индивидуальные признаки;
  6. количество продукции;
  7. полное наименование единицы продукции;
  8. указание его характеристик;

После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.

После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки:

  • условия транспортировки согласно правилам Инкотермс или в другом определённом сторонами порядке;
  • место доставки, условия складирования, упаковки и хранения.
  • сроки поставки;

Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, . Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей .

Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном .

Выводы

Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков.

Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.

Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика.

Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ. Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.

Как оформить опись вложения на почте – узнайте тут. Правила являются общими для любых организаций, вне зависимости от того, в каких сферах деятельности они заняты.

Даже транспортные компании подчиняются общим требованиям, у них есть лишь несколько особенностей.

Как создать макет спецификации в электронном виде – смотрите в этом видео: Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  • через курьерскую службу;
  • через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.
  • если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;

Образец спецификации к договору поставки

СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.г. Москва «02» сентября 2015г. № п.п.Наименование товараЕд.

изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС1 шт.

2 шт. 3 шт. 4 шт. Всего к оплате Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.СРОК ОПЛАТЫ: 100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г.
2 шт. 3 шт. 4 шт. Всего к оплате Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.СРОК ОПЛАТЫ: 100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г.

настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:Директор ООО «Фирма №1» _____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2» ______________Б.К.

Соколов Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.

Правила заполнения

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию.

Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции.

Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому. Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба. Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения.

Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Основные требованию к заполнению:

  1. Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.
  2. Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  3. В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.

Если поставка товара либо продукции была осуществлена с нарушением пунктов спецификации, то это влечет за собой штрафные санкции за неисполнение договора в целом. Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер.

Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки.

В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки.

Спецификация оборудования и полуфабрикатов

В случае поставки от продавца в адрес покупателя различных видов продукции промышленного назначения может составляться спецификация с уточнением не только условий поставки, но и отдельных технических параметров. Марка изделия (полуфабриката) должна быть указана в соответствии с сертификатом соответствия и происхождения (для экспорта).

В разделе «технические требования» следует указывать номенклатуру ГОСТ или технических условий, в соответствии с которыми изготовлена продукция. Допускается исчисление количества в нескольких единицах измерения.

Что это за документ в рамках 44-ФЗ

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу.

Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

ВАЖНО!В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту.

Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Основное назначение

Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки.

Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору.
Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору.

Так же используется и как приложение к таким договорам:

  1. возмездного оказания услуг;
  2. подряда;
  3. некоторых других.

По законодательству её (как уточнение перечня определенных позиций) можно использовать как приложение к любому договору в момент заключения сделки или после подписания базового соглашения. Как и любое другое приложение, она действует только при наличии и ссылке на соответствующий договор.

То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы. состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

  1. оборудование и механизмы;
  2. прочие ценности.
  3. материалы;
  4. сырье;

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты.

Рекомендуем


Статья по теме Другие статьи автора 23.01.2020 138 23.12.2019 214 19.11.2019 295 17.07.2019 1981 Другие статьи по категории 25.03.2020 1000 20.03.2020 99 16.03.2020 553 13.03.2020 96 Онлайн-сервис готовых правовых решений

Сколько спецификаций можно составить в рамках одного договора?

Законодательные документы не ограничивают количество спецификаций, которые могут быть оформлены к одному договору поставки. Отдельный документ составляется на каждую партию продукции. При этом сам договор подписывается контрагентами единожды.

Если возникла необходимость во внесении изменений в подписанную спецификацию – одна из сторон направляет другой соответствующее заявление.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Изменение готовой спецификации

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию.

Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров.

Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  • Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.
  • Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  • Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  • Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  • Указать дату старой спецификации: от ____.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую.

В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.

Варианты спецификаций

Правовые нормы законодательных актов, действующих в Российской Федерации, предполагают наличие индивидуальных спецификаций к следующим видам договоров:

  • финансовой аренды и лизинга;
  • ренты.
  • дарения;
  • купли-продажи;
  • поставки;
  • передачи в залог движимого и недвижимого имущества;

Наиболее распространено использование уточнения условий поставок по каждой партии при составлении договоров поставки и купли-продажи.

Допускается использование отдельных спецификаций для сопутствующих факту поставки услуг, например транспортных расходов.

Где можно скачать образец документа?

Образец спецификации к договору оказания услуг можно скачать здесь.

Практически у каждой такой фирмы есть постоянные перевозчики, которым только и доверяют работу с грузами. Для каждого из товаров спецификации с описанием характеристик составляются письменно, в произвольной форме.

Главное требование – как можно большее количество сведений, касающихся непосредственно товара.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭА ОКПД2: 32.99.53.130 Электронный аукцион Приложение № 1 к гражданско-правовому договору № 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я № п/п Наименование товара Производитель/страна происхождения Единица измерения Количество Цена за единицу, руб., с НДС Ставка НДС, % Стоимость, руб.

Антистеплер № 10 Китай Штука 2 24,00 Без НДС 48,00 Батарейки АА, 6 Штука/упак. Китай Упаковка 20 231,00 Без НДС 4620,00 Батарейки ААА, 6 Штука/упак. Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00 Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00 Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00 Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00 Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00 Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00 Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00 Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00 Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00 Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00 Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00 Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00 Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00 Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.
Россия Упаковка 10 244,00 Без НДС 2440,00 Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной Россия Штука 7 181,00 Без НДС 1267,00 Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный Россия Штука 5 152,00 Без НДС 760,00 Блокнот А5, 60 л, клетка Россия Штука 12 46,00 Без НДС 552,00 Блокнот А6, 60 л Россия Штука 2 31,00 Без НДС 62,00 Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные Китай Упаковка 6 70,00 Без НДС 420,00 Бумага 4А, 100 л, 5 цветов Россия Пачка 2 189,00 Без НДС 378,00 Дырокол Китай Штука 3 235,00 Без НДС 705,00 Датер Чешская республика Штука 2 380,00 Без НДС 760,00 Ежедневник А6,176 л, недатированный Россия Штука 2 279,00 Без НДС 558,00 Ежедневник А6, 65 л, синий датированный Китай Штука 1 314,00 Без НДС 314,00 Ежедневник А5, 176 л, датированный Китай Штука 1 401,00 Без НДС 401,00 Ежедневник А5, 176 л, недатированный Россия Штука 3 387,00 Без НДС 1161,00 Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.

Китай Упаковка 5 59,00 Без НДС 295,00 . Точилка для карандашей Китай Штука 7 11,00 Без НДС 77,00 Итого 115 000,00 Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик _______________ (И.И. Иванов) ____________ (П.П. Петров) ЭЦП ЭЦП Поделиться с друзьями Если вы нашли ошибку в тексте, нажмите Ctrl+Enter или Cmd+Enter.

Мы узнаем о ней и сможем все исправить Материалы, которые могут вас заинтересовать Почтовая рассылка Горячие новости Инструкции и образцы Мы никогда не передадим ваш e-mail кому-либо Подписаться © 2020 Подписаться

Что такое спецификация и для чего она нужна

В словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия. Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.

Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки. Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях.

При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции. Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.

Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.

Что в ней указывается

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме.

Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8.

Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара.

В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

  • Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
  • Отдельно – сумма НДС.
  • Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
  • Его количество.
  • Порядковый номер.
  • Соответствие этого товара с ГОСТом.
  • Сумма договора с учетом НДС.
  • Единица измерения товара.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки.

Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме. Также следует упомянуть и о технической спецификации.

Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту.

Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций. Здесь вы можете бесплатно скачать и спецификации в формате excel и doc соответственно О том, для чего нужен, кем и когда заключается, как выглядит , читайте здесь. Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с .

Необходимость в документе

Ч.

3 ст. 455 ГК РФ требуется четкое название товара, количество и ассортимент в том случае, когда продукция передается в определенном виде, модели, размере, цвету и иному признаку.

К контракту поставки рекомендуется составление, подписание и хранение спецификации и накладной. Суд признает правомерным такое соглашение, в котором содержится пункт о согласовании сторонами спецификации. При этом подписанная заказчиком и исполнителем спецификация сопровождает договор в виде приложения.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок.

На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч.

2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением.

Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Ведь госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.

Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году.

Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

Вывод

Есть разные виды спецификаций. Они обязательно составляются для:

  1. Инженерных систем с соответствующим оборудованием.
  2. Исходного сырья.
  3. Производственных помещений с зонами.
  4. Материалов упаковочного и вспомогательного типа.
  5. Продуктов с полупродуктами, которые не были расфасованы.
  6. Продуктов в готовом виде.
  7. Персонала.

Отдел контроля качества, технологический отдел – вот какие подразделения обычно отвечают за составление спецификаций. Оформление документа происходит только в соответствии со стандартами, действующими внутри предприятия.

Утверждение и подписание осуществляется так же лицами, наделёнными определёнными полномочиями. Учёт спецификаций ведут подразделения-разработчики.

В договоре спецификации можно отразить и график поставки за определённый период.

Отдельные оговорки устанавливаются по отношению к упаковке, таре. Иногда указывают на допустимость, либо недопустимость пересортицы. Пишут о мерах ответственности в случае обнаружения подобных проблем.

Писать надо обо всех требованиях, так или иначе описывающих предмет договора, связанных с ним напрямую. Обязательно отметить дату, когда было заключено соглашение. Любые нарушения подлежат штрафу, даже если они касаются именно спецификации, а не основного договора.

  1. Все о должностной инструкции специалиста по охране труда, вы можете узнать тут.
  2. Как исправить ошибочную дату в спецификации – расскажет это видео:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/zapolnyaem-specifikaciyu-po-dogovoru-p.html

Что это такое и зачем составляется

Купля-продажа товара, оказание услуг, выполнение работ — основные операции, характерные для предпринимательской деятельности.

Любая сделка требует оформления договорных обязательств.

допускает заключение контракта в устной форме, если письменная форма не установлена как обязательная ( и ). Письменная форма договорных обязательств является предпочтительной, поскольку позволяет согласовать условия, удовлетворяющие обе стороны сделки.

Условия подробно формулируют в приложении или в тексте контракта. Договор поставки без спецификации является заключенным в том случае, если в нем согласованы все существенные стороны:

  1. сроки (передачи товара покупателю, оказания услуг выполнения работ) и др.
  2. предмет договорных обязательств;
  3. стороны сделки (например, поставщик и покупатель);

допускает заключение рамочного контракта.

В нем согласовываются общие условия, которые в дальнейшем конкретизируются путем заключения приложений.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+