Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Начисление зплаты сумированный учет после 1 июля 2021

Начисление зплаты сумированный учет после 1 июля 2021

Начисление зплаты сумированный учет после 1 июля 2021

Предупреждаем руководителя


Даже если в нашей организации введен суммированный учет рабочего времени, работу в ночные часы (с 22.00 до 6.00) в любом случае нужно оплачивать в повышенном размере. Для отражения в табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанных ночью часов используйте буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время. О том, как правильно установить тарифную ставку сотрудникам, работающим в ночное время, нам рассказали в Минздравсоцразвития России.

Что учитывается при подсчете?

На сегодняшний день наиболее часто практикуют две виды платы:

  1. Сдельная. Зависит от количества созданного продукта за определенный период. Зачастую используется на заводах. Она имеет несколько подвидов, которые мы рассмотрим несколько позже.
  2. Повременная. Первая предусматривает определенный договором оклад за отработанное время – час, день, месяц. Зачастую практикуется месячная ставка. При этом итоговая сумма зависит от времени, отработанного в течение определенного отрезка времени. Применяется в основном при расчете зарплаты работникам, от которых не зависит количество созданного продукта – бухгалтеров, учителей, менеджеров.

Так, повременная оплата труда предусматривает, что руководитель предприятия или другое должностное лицо обязаны вести и заполнять табель учета рабочего времени.

Она оформляется по форме №Т-13 и заполняется ежедневно.

В ней должны отмечаться:

  1. количество рабочих часов, отработанных в течение дня;
  2. выходы «в ночь» – с 22:00 до 6:00;
  3. выход в нерабочее время (выходные, праздники);
  4. пропуски в связи с различными обстоятельствами.

Сдельная оплата предусматривает наличие маршрутной карты или наряда на определенный объем работ. Кроме того, учитываются: больничные листы, приказы о премировании, распоряжения о выдаче материальной помощи.После приема на работу каждый бухгалтер должен вести аналитический учет заработной платы и фиксировать его в форме №Т-54. Это так называемый лицевой счет работника.

Указанные в нем данные будут учитываться при расчете больничных выплат, отпускных и других видов пособий.

О том, как рассчитываются отпускные, можете узнать из этой статьи.

Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие минимальной ежемесячной зарплаты, которая составляет 5 965 рублей. Работодатель не имеет права устанавливать оплату ниже этой суммы.

Подробнее на эту тему читайте статью – Какой МРОТ в России.

При начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное время

Вопрос о том, какая система оплаты труда будет применяться для работников с суммированным учетом рабочего времени, организация решает самостоятельно. При этом трудовое законодательство не запрещает оплачивать труд таких работников на основе оклада. Однако, как нам разъяснили в Минздравсоцразвития России, выплачивать им оклад без учета отработанного времени нельзя.

Начисления зарплаты при повременной (окладной) системе и суммированном учете рабочего времени

При окладной системе сложности в начислении заработной платы могут возникнуть, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, превышающим один месяц (например квартал).

В отдельных месяцах учетного периода количество рабочих часов, установленных графиком, может быть меньше или больше общеустановленного нормального количества рабочих часов в этих месяцах. При этом недоработка в одних месяцах учетного периода компенсируется переработкой в других. Однако заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

Однако заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Как же в этой ситуации определить оклад работника за тот месяц, который находится «внутри» учетного периода?Мнение специалиста По нашему мнению, сотрудник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов в месяц (которое при суммированном учете может быть больше, меньше либо равно общеустановленной норме рабочего времени в этом месяце), должен получить полный месячный оклад. Такой вывод позволяет сделать формальное толкование норм трудового законодательства.

Ведь под окладом согласно статье 129 Трудового кодекса понимается фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Следовательно, работник должен получить оклад, если он исполнял свои трудовые обязанности в течение всего календарного месяца, то есть отработал все смены по графику. Сколько рабочих часов было при этом предусмотрено графиком, значения не имеет.

Заработная плата ему начисляется пропорционально отработанному времени только в том случае, если сотрудник отработал не все предусмотренные графиком смены (находился в отпуске, был нетрудоспособен и т. п.). И. Котыло, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, А. Кикинская, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Зачастую сотрудник, которому установлен оклад, отрабатывает все рабочие дни.

Однако некоторые из них не полностью. Например лишь 5 часов при 8-часовом рабочем дне. В каком порядке ему должны быть оплачены дни с недоработками?

Законодательством этот вопрос не урегулирован.

Поэтому есть множество вариантов.

Рассмотрим два наиболее распространенных. Первый и самый простой — исходя из количества рабочих часов в том или ином месяце по производственному календарю и исходя из фактически отработанных часов.

В этом случае заработную плату сотрудника определяют по формуле:Оклад Количество рабочих часов в месяцехКоличество фактически отработанных часов Второй — за те дни, которые не были отработаны полностью, заработок уменьшается.

Сумму уменьшения рассчитывают исходя из средней часовой тарифной ставки сотрудника и количества неотработанных часов. Часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество рабочих часов в году. Такой порядок расчета ставки предлагают Минтруд России и Роструд ().

Такой порядок расчета ставки предлагают Минтруд России и Роструд (). () письма Минтруда России от 09.07.2002 № 1202-21, Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1 Конкретный порядок оплаты труда в этой ситуации должен быть закреплен в трудовом договоре с сотрудником или в положении об оплате труда, принятом в компании.Пример В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю количество рабочих дней в текущем году составило: — в январе — 16 дней (128 часов); — в феврале — 20 дней (159 часов); — в марте — 21 день (167 часов).

Сотруднику компании Иванову установлен оклад в размере 40 000 руб. При этом все дни были отработаны, однако некоторые из них не полностью: — в январе — 3 дня по 5 часов (недоработка — 9 часов); общее количество отрабо танных часов — 119; — в феврале — 4 дня по 6 часов (недоработка — 8 часов); общее количество отработанных часов — 151; — в марте — 2 дня по 7 часов (недоработка — 2 часа); общее количество отработанных часов — 165. Ситуация 1 Положением об оплате труда установлено, что в случае недоработки труд сотрудника оплачивается исходя из фактически отработанных часов.

В этой ситуации Иванову будет начислено: — в январе: 40 000 руб. : 128 ч × 119 ч = 37 188 руб.; — в феврале: 40 000 руб.

: 159 ч × 151 ч = 37 987 руб.; — в марте: 40 000 руб. : 167 ч × 165 ч = 39 521 руб.

Ситуация 2 Положением об оплате труда установлено, что в случае недоработки труд сотрудника оплачивается в пониженном размере исходя из часовой тарифной ставки и количества часов недоработки. Количество рабочих часов в текущем году — 1986. Среднемесячное количество рабочих часов составит: 1986 ч : 12 мес.

= 165,5 ч. Часовая тарифная ставка будет равна: 40 000 руб. : 165,5 ч = 241,69 руб./ч. Иванову будет начислено: — в январе: 40 000 руб.

– 241,69 руб./ч × 9 ч = 37 825 руб.; — в феврале: 40 000 руб. – 241,69 руб./ч × 8 ч = 38 066 руб.; — в марте: 40 000 руб. – 241,69 руб./ч × 2 ч = 39 517 руб.По материалам книги-справочника » Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.
Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Что такое заработная плата

Основные понятия и определения относительно заработной платы изложены в главах 20 и 21 ТК РФ.

Согласно статьи 129 ТК РФ, заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Трудовой кодекс РФ / статья 129 Государством предусмотрены гарантии по оплате труда работников, к которым относятся:

  1. Ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы. Например, при удержании по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
  2. Меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы. Основным из них является ее индексация, которая должна проводиться раз в год и зависит от роста потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ).
  3. Ограничение на оплату труда в натуральной форме. Так, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от начисленной месячной заработной платы.
  4. Установление минимального размера оплаты труда (МРОТ): заработная плата не должна быть ниже МРОТ, иначе предприятию или ИП гарантированы проверки и штрафы.
  5. Сроки и очередность выплаты зарплаты. Сроки выплаты заработной платы должны быть зафиксированы в трудовом договоре конкретными датами с четкими формулировками. Интервал между выплатой первой и второй частей зарплаты не должен превышать 15 дней. За превышение интервала между ними компании грозит штраф в размере 50 000 рублей.
  6. Ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Гарантии государства по оплате труда работникам – это основные пункты, на которые нужно обратить внимание работодателю, так как большинство жалоб и проверок по начислению и выплате заработной платы проводятся именно по ним.

Пример 5

В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Режим работы оператора Климова А.

В. — 2–3 дня, смена дневная, длится 11 ч. Табель учета рабочего времени за апрель для Климова представлен в табл. 5. Из данных табеля следует, что Климов болел со 2 по 8 апреля включительно, 7 дней. Рассчитаем норму времени для него за апрель. Для этого нужно: 1.Определить, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период болезни со 2 по 8 апреля.

Для этого нужно: 1.Определить, сколько рабочих дней по 40-часовой неделе приходится на период болезни со 2 по 8 апреля.

Рабочих дней в этом интервале времени 5 (2, 3, 4, 5, 8).

2. Определить количество рабочих часов, которые сотрудник пропустил по болезни.

Для этого пропущенные по болезни рабочие дни умножаем на количество рабочих часов в день по 40-часовой неделе: 5 дн. × 8 ч = 40 ч. 3. Определить норму рабочего времени для Климова.

В апреле 21 рабочий день Норматив за апрель при 40-часовой рабочей неделе составляет: 40 ч / 5 дн. × 21 день = 168 ч. Норма рабочего времени для Климова не может превышать 128 ч (168 ч – 40 ч).

Согласно табелю учетного времени Климов отработал 121 ч. Норма не превышена. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Нормы ТК РФ о продолжительности рабочего времени

При ведении непрерывного производственного процесса в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не всегда может быть соблюдена установленная для работников еженедельная норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст.

91 ТК РФ). В таких случаях вводятся сменные графики с суммированным учетом рабочего времени.

Положения статьи 104 ТК РФ разрешают при суммированном учете устанавливать норму рабочих часов не для недели, а для учетного периода, которым может быть месяц, квартал или другие периоды (но не более года).

Общее количество рабочих часов за учетный период должно соответствовать норме времени по производственному календарю. При составлении графика следует также учитывать, что продолжительность непрерывного еженедельного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Для учета рабочего времени работников организации, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, длительность такого периода составляет три месяца.

Если по причинам сезонного и (или) технологического характера нормальная продолжительность рабочего времени сотрудников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, не соблюдается в течение трех месяцев, то ее можно продлить, но не более чем до одного года.

Это нужно закрепить в отраслевом (межотраслевом) соглашении и коллективном договоре. Такие изменения в Трудовом кодексе РФ внесены Федеральным законом от 08.06.2015 № 152-ФЗ и действуют с 1 июля 2015 года. Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок.

Применение графиков с суммированным учетом рабочего времени не гарантирует отсутствие переработок.

Если переработка возникла, работнику следует начислить дополнительную оплату из расчета за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном (ст.

152 Трудового кодекса РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (отгула), но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Суммированный учет рабочего времени. Порядок расчета заработной платы

Главная / Публикации / Значительное число работников выполняют свои трудовые обязанности в условиях, отклоняющихся от нормальных, — например, за пределами продолжительности установленного нормального рабочего времени.

Это официанты, водители, продавцы, менеджеры клубов и др.

Поэтому у бухгалтеров возникает достаточно много вопросов по определению доплат за работу в вечернее и ночное время. Об этом и пойдет речь в данной статье.

2019 г.

  • , № 1, № 1
  • , № 9, № 9
  • , № 2, № 2, № 2, № 2
  • , № 5, № 5, № 5, № 5
  • , № 6
  • , № 7, № 7, № 7, № 7
  • , № 12, № 12
  • , № 13
  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 4, № 4
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 14
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 11, № 11, № 11
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 21, № 21, № 21, № 21
  • , № 22
  • , № 19, № 19
  • , № 10, № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 17, № 17
  • , № 8
  • , № 20, № 20

Особенности суммированного учета рабочего времени

Если на предприятии вводится суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график.

Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время.

Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц или квартал, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца. Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов.

Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно , и . При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал.

Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д.

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными. Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2021 — 22 дня, в мае — 18 дней, в июне — 19.

Итого 59 рабочих дней, из них три предпраздничных дня сокращены на один час — это 30 апреля, 8 мая и 11 июня.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять: 59 × 8 – 3 часа = 469 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период.

Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения. Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст.

99 ТК РФ). Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Расчет при окладе

Оклад или тарифная ставка — самая распространенная форма оплаты труда в России.

Наниматель назначает работнику конкретный оклад или ставку за полностью отработанную норму. Расчет переработки рабочего времени при окладе исчисляется исходя из часовой доли оклада или ставки.

Сначала бухгалтер высчитывает стоимость одного часа работы конкретного специалиста. Способов исчисления часовой нормы несколько.

Например, достаточно разделить должностной оклад на количество рабочих часов в расчетном месяце. Либо другой вариант: оклад делим на среднегодовую норму рабочего времени (норма раб. ч в год / 12 месяцев). Способ расчета часовой доли оклада или тарифной ставки должен быть закреплен в локальных актах учреждения.

Расчет по среднегодовой норме рабочего времени более выгоден для работников (Письмо Минтруда от 09.08.2002 № 1202-21). Полученный результат остается умножить на количество переработанных часов с учетом повышающего коэффициента. То есть часовой оклад умножаем на коэффициент 1,5 за 2 первых сверхурочных часа.

Остальное время переработки считаем с коэффициентом 2.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Январские праздники продлятся с 1 по 8 число.

Если работнику пришлось трудиться в праздничный период, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха. По ст. 153 Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере. Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется.

Бухгалтер трудилась в январские праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц.

Вот как считать зарплату за январь 2021 года с учетом праздников:

  • Узнать стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей.
  • Определить оклад бухгалтера: 45 000,00 рублей.
  • Рассчитать доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Общий доход составит 45 000,00 + 15 882,35 = 60 882,35 рублей.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату, исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула. Рассмотрим, как начисляется зарплата за январь с учетом праздничных дней по окладу:

  • Вычисляем доплату за труд в новогодние каникулы: 15 882,35 руб.
  • Определяем общий январский доход: 15 882,35 + 37 058,82 = 52 941,17 рублей.
  • Производим расчет оклада: 45 000,00 / 17 дн. × 14 дн. = 37 058,82 руб.

Если сотрудник отработал в праздник только полдня, ему положен полный день отдыха.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+