Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Назначение на должность заместителя директора

Назначение на должность заместителя директора

Назначение на должность заместителя директора

Правила составления документа


Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует.

Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании. Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

  • Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
  • Наименование компании.
  • Печать организации (если она есть).
  • Должность, как прописано в уставе.
  • Текст с формулировкой о вступлении в должность.
  • Ф.И.О. гендиректора.
  • Его подпись.
  • Место и дата издания.
  • Ссылка на решение учредителей.
  • Название официальной бумаги.

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем.

Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в , ему присваивается порядковый номер. В соответствии с п. 3.1 , в гражданина вносится . В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения.

После этого в течение трех дней нужно заполнить и .

После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

11. Может ли совместитель в школе иметь должность заместителя директора по ВР?

11.1.

Вполне может совмещать. Вам помог ответ? Да Нет 11.2. Если в локальных актах общеобразовательного учреждения указано, что заместитель руководителя не имеет права занимать руководящие должности внутри или вне образовательного учреждения, то работа по совместительству в таких должностях не допускается.
Да Нет 11.2. Если в локальных актах общеобразовательного учреждения указано, что заместитель руководителя не имеет права занимать руководящие должности внутри или вне образовательного учреждения, то работа по совместительству в таких должностях не допускается.

Если таких ограничений нет, то вполне возможно. Вам помог ответ? Да Нет

Как назначить заместителя директора

19 ноября 2011 Автор КакПросто! Назначение на должность заместителя директора другого работника той же организации следует оформить переводом, инициатива для которого исходит от сотрудника или работодателя.

Для специалиста необходимо написать новую должностную инструкцию, составить приказ о переводе, внести изменения в личную карточку, трудовую книжку. Статьи по теме:

Вопрос «выход из отпуска по уходу досрочо» — 2 ответа Вам понадобится

  1. — ручка;
  2. — печать организации;
  3. — документы предприятия;
  4. — бланки соответствующих документов;
  5. — Трудовой Кодекс РФ.
  6. — документы работника;

Инструкция 1 При освобождении должности заместителя директора руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, которого следует назначить на вакантную должность, пишет представление на имя директора компании.

В документе укажите фамилию, имя, отчество сотрудника, которого следует перевести, впишите сведения о его образовании, квалификации.

К представлению необходимо приложить характеристику на специалиста о его профессиональных и личностных качествах.

2 Если инициатива о переводе исходит от работника, ему необходимо написать заявление. В документе сотрудник указывает свою фамилию, имя, отчество, занимаемую должность. Вписывает, что у него имеется соответствующее образование, опыт работы и стаж, которые могут послужить переводом на должность заместителя директора.

Вписывает, что у него имеется соответствующее образование, опыт работы и стаж, которые могут послужить переводом на должность заместителя директора.

3 При согласии директора компании на перевод работника на должность заместителя директора и согласия самого сотрудника при инициативе работодателя, составьте приказ по форме Т-5. Укажите тему документа, которая в данном случае соответствует переводу специалиста на должность заместителя директора.

Опишите причину составления, которая соответствует в данном случае появлению вакансии по должности заместителя директора. Установите размер оклада переводимому специалисту, являющегося вознаграждением за исполнение трудовых обязанностей.

Возложите ответственность за исполнение приказа на лицо, ответственное за ведение кадровой документации.

4 Заверьте документ печатью организации и подписью директора предприятия. Ознакомьте работника под роспись с приказом о переводе. 5 Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору, где укажите должностные обязанности, возлагающиеся на данного специалиста, размер оклада.

Попишите с обеих сторон соглашение, заверьте его печатью компании. 6 Составьте должностные инструкции для переводимого на должность заместителя директора работника.

Внесите соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и трудовую книжку специалиста о переводе. В сведениях о работе впишите наименование должности, на которую переведен работник, в основаниях – дату и номер приказа о переводе.

Видео по теме Источники:

  1. Перевод работника на другую работу у того же работодателя
  2. Как оформить перевод директора в заместители

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

4. Права

Заместитель генерального директора наделяется правами:

  • Организовывать процедуры мониторинга и анализа в курируемых подразделениях с целью подачи генеральному директору предложений, по улучшению ситуации в фирме.
  • Координировать процесс кадровой ротации в сфере своей ответственности.
  • Требовать от руководства фирмы создания условий для выполнения своих функций.
  • Требовать от работников руководимых подразделений выполнения планов, предписаний и других руководящих распоряжений руководства.
  • Визировать документы в пределах своей ответственности.
  • Принимать участие в совещаниях, на которых проводится обсуждение ключевых вопросов состояния фирмы.
  • Представлять фирму и её руководство во время деловых переговоров с партнерами и контрагентами, а также во взаимоотношениях с контролирующими органами.
  • Требовать от работников фирмы предоставления данных, необходимых для беспрепятственного выполнения своих функций.

Как оформить правильно?

Бланк формируется в свободном виде:

  1. распоряжение назначить определенного человека (его ФИО в полном виде) на должность зам директора;
  2. заголовок, отражающий суть содержания;
  3. в верхней части вносятся реквизиты ООО, можно составить на фирменном бланке;
  4. при необходимости дополнительно обозначаются обязанности, однако их полный перечень лучше предусмотреть в должностной инструкции заместителя руководителя ООО;
  5. далее вносится дата и место формированияа;
  6. утверждает приказ директор, который, кроме указанного, определяет лицо, на которое возлагается ответственность за донесение до назначаемого лица его новых обязанностей, это может быть кадровый специалист или сам руководитель.

Утвержденный руководителем образец приказа о зам директора передается для ознакомления назначенному лицу.

Последний должен прочитать текст, при согласии — поставить подпись в нижней части бумажного листа.

Если подписи данного лица об ознакомлении не будет, то и назначение можно считать не случившемся.

И. о., или Как правильно заменить работника

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера».

Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали.

Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.Исполнение обязанностей отсутствующего работникаСтатьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Но правильно ли это? Давайте разбираться.Исполнение обязанностей отсутствующего работникаСтатьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику.

Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст.

60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.
В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность.

Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»[1] (далее – Разъяснение)). Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса.

Также можно применить:

  1. ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.
  2. ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
  3. ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции? Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации.

Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе. Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него. Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей? Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя.

Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст.

72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников? При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы?

Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»? Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и.

о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту.

Это в корне неверно. На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов»[2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия). Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности? В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности.

А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.Наш руководитель собирается в длительную командировку.

Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента.

Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора?

Как оформить такую передачу полномочий? В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ.

В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи.

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить. Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

____________________________[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ). [2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Источник: Журнал «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

На кого переложить исполнение обязанностей

Решение, на кого именно переложить на время обязанности директора, каждый руководитель, конечно, принимает в индивидуальном порядке.

Главное условие, чтобы выбранный сотрудник имел определенный уровень образования и опыт работы, а также пользовался полным доверием руководства и администрации фирмы.

Связано это с тем, что с момента подписания приказа о назначении временно исполняющего обязанности директора, вся ответственность за текущую деятельность предприятия переходит на того работника, в отношении которого написан документ. Следует отметить, что в качестве исполняющего обязанности директора может быть назначен как один из сотрудников компании, так и человек, как говориться, «со стороны».

Во втором случае, сначала необходимо заключить трудовой договор с указанием периода его действия, и только после этого писать приказ о передаче полномочий.

Кого можно назначить генеральным директором

При назначении генерального директора предприятия используется один из двух вариантов.

  1. Второй вариант подразумевает наем на должность директора человека «со стороны».
  2. При первом директором назначается человек, который одновременно является либо единственным учредителем организации, либо одним из нескольких соучредителей. В этом случае он является наемным сотрудником предприятия и одновременно с этим имеет исключительное положение, поскольку обладает полномочиями, которых нет у других работников.

Независимо от того, какой путь выбран, для вступления на должность генерального директора необходимо создание двух документов: и соответствующего приказа. В том случае, если единственный учредитель организации изъявляет желание одновременно стать и ее директором, вместо протокола нужно принять решение.

При оформлении приказа о назначении генерального директора, важно иметь ввиду, что этот документ является одним из основных документов организации, поэтому он должен храниться без срока давности.

Назначение на должность зам. Генерального директора

Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген.

директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?

27 Июля 2013, 19:37, вопрос №144792 Александр, г. Москва Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 358 ответов 67 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Александр, здравствуте!

Доверенность конечно оформить надо ( с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности. 1. Должность должна быть в штатном расписании 2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей 3.

Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор 4. Заявление о приёме на работу 5.

Приказ о приёме на работу 6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки 7. Заполнение учётных кадровых документов.

27 Июля 2013, 19:44 0 0 120 ответов 25 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности. В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр.

лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.

Относится ли это к вам- решать вам. Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»( на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник. В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т.

д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам . 27 Июля 2013, 20:22 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 16 Марта 2017, 21:01, вопрос №1574387 06 Января 2016, 16:42, вопрос №1090515 02 Декабря 2014, 11:25, вопрос №637826 17 Ноября 2014, 19:37, вопрос №619961 08 Декабря 2013, 23:00, вопрос №320852 Смотрите также

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить.

Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить. К этой же категории относится заявление о приеме на работу.

В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу.

Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке. Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+