Новая форма справки два ндфл

Справка для сотрудников

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» будет выдается налоговыми агентами физлицам по их заявлениям в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК. Эта справка – облегченный вариант новой 2-НДФЛ. В ней более компактно, без приложений, отражаются все необходимые сведения.

1. , обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Бланк 2-НДФЛ в 2021 году

Сами формы отчетов по НДФЛ тоже скоро изменят. Справка 2-НДФЛ войдет в состав годового расчета 6-НДФЛ. Но формы объединят только с отчетности за 2021 год.

Отчитаться по-новому надо будет не раньше 2022 года.

Поэтому в 2021 году справку о доходах и суммах налога физического лица:

1. для налоговой инспекции составляйте по форме 2-НДФЛ из приложения 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566,;
2. для физлица – по форме из приложения 5. Эти формы применяют с 2021 года по доходам за 2018 год и последующие периоды.

Скачайте актуальные бланки:

Когда подавать справки по форме 2-НДФЛ по итогам 2018 года?

Представить справки 2-НДФЛ за 2018 год нужно будет в общеустановленный срок — не позднее 01.04.2019 ().

В случае невозможности в течение 2018 года удержать НДФЛ у налогоплательщика налоговый агент должен подать в свою налоговую инспекцию, а также передать самому физлицу справки 2-НДФЛ не позднее 01.03.2019, указав в справках признак «2» (). При этом представление справки с признаком «2» не освобождает налогового агента от обязанности подать по этим же лицам справку 2-НДФЛ и с кодом «1». И сделать это нужно будет в общие сроки – не позднее 01.04.2019.

Скачать форму справки ! Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Пример заполнения

В бухгалтерию ООО «Звери» поступило заявление от Снегирева Андрея Дмитриевича о выдаче ему справки о доходах за истекший 2018 год для подтверждения уровня заработка в банке. Справка 2-НДФЛ сотруднику за 2018 год будет заполняться в следующем порядке:

1. Руководитель предприятия заверяет заполненную справку своей подписью. Документ регистрируется работодателем в журнале выданных справок.
2. В разделе 2 бланк 2-НДФЛ для сотрудника 2021 будет содержать Ф.И.О. заявителя (работника – Снегирев Андрей Дмитриевич), его дату рождения, гражданство, ИНН и паспортные данные. О том, что идентификация физического лица производится именно по паспорту, свидетельствует код «21» в поле с кодом документа, удостоверяющего личность (все необходимые коды содержатся в приложениях к Порядку заполнения 2-НДФЛ — приложение № 2 к приказу ФНС №
3. Итоговые показатели доходности и сумм налога приводятся в 2-НДФЛ за 2018 год для сотрудников в разделе 5. Общий размер налогов вводится без учета льгот (суммируется все, что вошло в таблицу из раздела 3), налоговая база будет равна разнице между общим объемом доходов и примененными вычетами. НДФЛ указывается за год – исчисленный и удержанный, отправленный в бюджет.
4. В следующем блоке обозначается ставка налогообложения – 13%. Далее помесячно вводятся начисления в пользу работника с разбивкой на виды доходов. К примеру, сотруднику каждый месяц начислялась зарплата в сумме 35 800 руб. и премия в размере 10 800 руб. В июле Снегирев был в отпуске, сумма отпускных составила 33 650 руб. В этом случае справка 2-НДФЛ для сотрудника 2021 будет содержать коды 2000 (с суммами зарплаты), 2002 (для премии) и 2012 (по отпускным). размещены в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017)
5. Обозначается налоговый агент (работодатель). Для этой цели вводится наименование предприятия, его коды ИНН и КПП, код ОКТМО, проставляются контактные данные для связи.
6. Допустим, работник в 2018 году применял на троих детей в возрасте до 18 лет (коды 126, 127, 128). Льгота была действительна в течение 7 месяцев, т.к. в августе был превышен накопительный лимит доходности (350 тыс. руб.). В разделе 4 новая справка 2-НДФЛ для сотрудников будет содержать обобщенные суммы примененных льгот за год – по 9800 руб. на первого и второго ребенка (1400 х 7 месяцев) и 21 000 руб. на третьего ребенка (3000 х 7 месяцев).

Рубрики: Tags:

, ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку НДФЛ НДФЛ НДФЛ | 9:41 25 октября 2018 НДФЛ | 14:36 11 декабря 2014 НДФЛ НДФЛ | 11:11 22 ноября 2016 НДФЛ | 12:33 17 августа 2017 НДФЛ | 12:31 3 апреля 2018 НДФЛ НДФЛ | 11:10 11 сентября 2018 НДФЛ НДФЛ | 14:50 30 декабря 2021 НДФЛ | 11:05 30 января 2021 НДФЛ | 9:58 11 апреля 2016 НДФЛ

2-НДФЛ (новая форма 2021) – образец заполнения

Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».

Образец заполнения новой формы 2-НДФЛ для ИФНС рассмотрим на примере. Справка оформляется по доходам физического лица Фадеева М.А., который является налоговым резидентом РФ. Он официально трудоустроен в ООО «Фаянс», получает там заработную плату и квартальные премии по результатам работы (за производственные достижения).

в 2018г. составили: Месяц Тип выплат Сумма начислений, руб. январь Зарплата 8536,40 февраль 10521,16 март 10511,03 март Премия 12364,99 апрель Зарплата 12320,26 май 12791,66 июнь 12357,81 июнь Премия 17927,25 июль Зарплата 12282,09 август 6812,73 сентябрь 6833,06 сентябрь Премия 28178,61 сентябрь Отпускные 8730,94 сентябрь Компенсация отпуска 11067,39 Итого 171235,38 В образец заполнения новой формы справки 2-НДФЛ надо включить и данные по примененным налоговым вычетам.

Фадеев М.А. имеет двоих детей, в течение всего периода трудоустройства в 2018 году он пользоваться стандартным вычетом на первого и второго ребенка по 1400 руб.

на каждого. Общая сумма начисленного и удержанного налога совпадают – 18 985 руб. Как должна быть оформлена 2-НДФЛ (новая форма, образец которой представлен в статье):

1. признак справки обозначается кодом – «1» свидетельствует о том, что начисленные налоги были удержаны (при невозможности удержания ставится код «2», если НДФЛ удержал правопреемник работодателя ставится «3», если он не смог этого сделать — ставится «4»);
2. указывается номер корректировки – так как в примере форма новой справки 2-НДФЛ является первичной, ставится «00» (если речь идет об аннуляции предыдущего документа, вводится комбинация «99»);
3. отражается наименование налогового агента – название фирмы-работодателя в сокращенном варианте (как в учредительных документах), полное наименование вписывается при условии, что отсутствует краткая версия;
4. вводится код ОКТМО и контактные данные.
5. проставляется ИНН и КПП фирмы-работодателя;
6. указывается номер справки – он присваивается налоговым агентом в соответствии с порядковой нумерацией, отраженной во внутренних книгах учета (если бы форма была или отменяющей, вводился бы номер первоначального документа);
7. проставляет код налогового органа, в который будут отправлены данные – 9108;
8. идентифицируется отчетный год – 2018;

Заполнение новой формы 2-НДФЛ продолжается оформлением раздела 1. В нем вводятся персональные данные о сотруднике – ФИО, дата рождения, гражданство, реквизиты удостоверяющего документа (в примере это паспорт РФ), статус налогоплательщика (в примере он обозначен кодом «1», что свидетельствует о том, что человек является резидентом РФ).

Чтобы правильно была составлена справка 2-НДФЛ (новая форма 2021), заполнить надо раздел 2 с обобщенными данными и сопоставить итоговые значения в нем с показателями раздела 3 и приложения.

В разделе 3 приводится расшифровка по примененным налоговым вычетам:

1. код 127 (на второго ребенка) в сумме 12 600 руб. (1400 х 9 мес.).
2. код 126 (на первого ребенка) в сумме 12 600 руб. (1400 х 9 мес.);

Как заполнять новую форму 2-НДФЛ при оформлении приложения:

1. в столбец 3 вводятся числовые показатели.
2. в колонку 2 вводятся (, 2002 – премия, 2012 – отпускные, 2013 – компенсация отпуска) и вычетов (кроме стандартных, имущественных и социальных);
3. в столбец 1 проставляются порядковые номера месяцев, за которые были начислены доходы;

Коды доходов и вычетов приведены в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017). Итоговые данные вносятся в раздел 2, где отражается общая сумма начислений, доходы за минусом примененных вычетов, начисленный, удержанный и уплаченный налог.

Рубрики: Tags:

,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку НДФЛ НДФЛ НДФЛ | 9:41 25 октября 2018 НДФЛ | 10:58 1 июня 2016 НДФЛ НДФЛ | 13:58 29 января 2018 НДФЛ | 10:20 17 декабря 2018 НДФЛ Иностранные работники НДФЛ НДФЛ | 10:10 2 марта 2021 НДФЛ | 14:36 11 декабря 2014 НДФЛ НДФЛ | 11:11 22 ноября 2016 НДФЛ | 12:33 17 августа 2017

Коды доходов и вычетов

устанавливаются приказами ФНС (последние изменения утверждены приказом от 24.10.2017 № Полный перечень кодов по доходам смотрите .

Но чаще всего придется указывать следующие:

1. 2012 – отпускные;
2. 2300 – оплата больничного.
3. 2002 – премия;
4. 2000 – заработная плата;

Наиболее употребляемые вычеты для данного раздела:

1. 503 – вычет из материальной помощи (до 4000 руб. в год).
2. 501 – вычет из стоимости подарков (до 4000 руб. в год);

Полный перечень кодов по вычетам смотрите .

При отсутствии суммовых показателей в графах справки проставляется ноль.

Шаг 3. Информация для справки: коды доходов и вычетов

Полный перечень кодов дохода регламентирован в приложении № 1 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017). Так, например, код дохода «Дивиденды» в образец 2-НДФЛ за 2021 год — 1010, а заработная плата по трудовому договору — 2000. С 01.01.2018 чиновники ввели пять новых кодов дохода и всего один — для вычетов.

Напомним введенные коды доходов и вычетов. Старые списки доходов пополнились: 2013 Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск 2014 Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях) 2301 Суммы штрафов и неустойки, выплаченные организациями по решению судебных инстанций за нарушение Закона № 2300-1 «О защите прав потребителей» 2611 Сумма списанных с баланса организации безнадежных долгов 3021 Полученные проценты (купоны) по обращающимся облигациям российских компаний, номинированным в рублях и эмитированным в период с 01.01.2017 по 31.12.2019 включительно Список налоговых вычетов, утвержденный в приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ (ред. от 24.10.2017), дополнили новым кодом 619 — вычет в сумме положительного финансового результата (процента), полученного сотрудником по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете.

3 ст. 210 НК РФ. Причем отражение выплат по дивидендам должно идти отдельно от «зарплатных» поступлений.

Блок подтверждения достоверности

В зависимости от того, кто ставит подпись на 2-НДФЛ, нужно указать код:

1. 1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
2. 2 — документ подписал законный представитель.

Справку может подписать директор организации или предприниматель, правопреемник, а также доверенное лицо.

В последнем случае в нижней строке прописываются наименование и реквизиты доверенности.

Выше нужно указать ФИО представителя.

Форматы сдачи

Когда численность компании составляет несколько человек, то 2-НФДЛ можно сдать в налоговую на бумаге. Если число физических лиц, получивших доход в компании, превысило 25 человек, то сдавать отчет придется только в электронном виде (п.

2 ст. 230 НК РФ) по телекоммуникационным каналам связи. Для подготовки отчетов используется бесплатное ПО ФНС «Налогоплательщик ЮЛ».

Чтобы отправить электронный отчет в ИФНС в электронном виде, необходимо заключить договор с уполномоченным оператором связи, получить электронно-цифровую подпись и установить программное обеспечение. Как проверить справку перед сдачей в налоговую в электронном виде?

Для этого достаточно скачать на официальном сайте ИФНС бесплатную программу Tester.

Установив ее на своем компьютере, можно проверить файл, отправляемый в ИФНС, на соответствие формату предоставления отчета в электронном виде.

Пример заполнения 2-НДФЛ для ИФНС

Бланк 2-НДФЛ, предназначенный для налоговой инспекции, состоит из двух листов:

• Справка, в которой указывают реквизиты ИФНС, налогового агента и физлица, обобщенные суммы доходов, вычетов, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога.
• Приложение – доходы и вычеты с разбивкой по месяцам. В нем не указывают стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты (п. 6.4 порядка заполнения). Их показывают только в разделе 3 первого листа справки 2-НДФЛ. А если, например, в течение года работнику выплачивали материальную помощь, то в приложении в качестве вычета нужно отразить необлагаемую часть суммы – 4000 руб. с кодом 503. Такой вычет предусмотрен п. 28 ст. 217 НК РФ. Отражают его в том месяце, когда предоставили.

2-НДФЛ нужно сформировать по каждому человеку, который получил доход (в том числе при невозможности удержать НДФЛ – в таких случаях заполняют справку с признаком «2» или «4»).

Образец справки 2-НДФЛ на 2021 год для ИФНС (начало)

Образец справки 2-НДФЛ на 2021 год для ИФНС (конец) С помощью онлайн-сервиса вы можете автоматически заполнять справки 2-НДФЛ, формировать любые отчеты, отправлять их в налоговую не отходя от рабочего места. Сервис учитывает изменения в законодательстве, напоминает о сроках сдачи отчетности, уплаты налогов и взносов, и делает многое другое.

0 нравится Поделиться: Подпишитесь на рассылку для предпринимателей Вы будете получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы предпринимателей Подписаться Вам будет интересно Бесплатные вебинары Похожие статьи

Как правильно ее заполнить — образец заполнения для работника

Справка состоит из 5 разделов, в каждом из которых содержится необходимая информация.Разберем заполнение формы по шагам:Начинается оформление с указания года, за который справка выдается, и даты выдачи.Раздел 1 содержит сведения о налоговом агенте, осуществившем в указанном налогом периоде выплаты в пользу работника.Заполняется:

1. код по ОКТМО, который можно найти на ;
2. КПП для организаций (ИП его не указывают);
3. телефон для контактов;
4. наименование налогового агента в сокращенном виде в соответствии с уставными документами (ИП указывает свои ФИО).
5. ИНН организации или ИП;

Раздел 2 отражает информацию о физическом лице, которому оформляется справка о доходах.Заполнению подлежат:

• ИНН гражданина в соответствии с выданным ему свидетельством;
• Фамилия, имя и отчество полностью без сокращений;
• Статус плательщика налога:

1. 5 — нерезидент РФ, получивший статус беженца;
2. 2 — нерезидент РФ;
3. 3 — специалист высокой квалификации, не являющийся резидентом РФ;
4. 4 — нерезидент РФ, являющийся участником программы по переселению в страну зарубежных соотечественников;
5. 1 — резидент РФ;
6. 6 — иностранец, работающий на территории страны по патенту.

• Код удостоверяющего личность документа:
• Дата рождения;
• Код страны гражданства (проставляется в соответствии с ОКСМ, для россиян – 643);

1. 21 – российский паспорт;
2. 10 – иностранный паспорт.

• Серия и номер удостоверения личности.

Раздел 3 заполняется в табличном виде, где содержатся данные о полученном доходе с разбивкой по кодам и месяцам, а также код и сумма необлагаемого налогом вычета.

В форме указывается ставка налога, по которой исчисляется расчет НДФЛ с указанного дохода — 13%.Приведем самые распространенные из них:ДоходыКодРасшифровка2000Заработная плата2002Суммы премиальных выплат2012Отпускные выплаты2300Оплата по листкам временной нетрудоспособности4800Иные доходыОзнакомиться со всеми кодами доходов можете .Пример.

Ежемесячная начисленная заработная плата работнику составляет 32500 руб. Размер премии составляет 5200 руб. Очередной отпуск был в июне, за него начислено 30260 руб.

В справке 2-НДФЛ сотрудника будут содержаться коды выплат 2000 (зарплата), 2002 (премия), 2012 (отпуск).В раздел 4 вынесены коды и суммы стандартных, социальных и имущественных вычетов, которые предоставляются работнику по месту работы.Самые распространенные коды вычетов:ВычетыКодРасшифровка501Вычет с суммы подарка (предоставляется не более 4000 рублей в год)503Вычет из сумм материальной помощи, но не более 4000 рублей в годОзнакомиться со всеми кодами вычетов можете .Все коды и расшифровка доходов и вычетов представлены в Приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ — Например, стандартный вычет для сотрудника на троих несовершеннолетних детей (до 18 лет) в 2018 году предоставлен по кодам 126, 127, 128. Он действовал до октября, пока доход не достиг лимита, установленного в размер 350 тысяч рублей. Раздел 4 справки 2-НДФЛ содержит суммы вычетов за 2018 год: на первого и второго ребенка по 12600 рублей (1400 руб.

× 9 месяцев), на третьего – 27000 рублей (3000 руб. × 9 месяцев).Разделе 5. Итоговые показатели суммы дохода суммируются и заносятся в таблицу.

Далее определяется налоговая база и заносятся сведения о налоге:

1. сумма перечисленного НДФЛ в бюджет (∑ = НБ — 13%).
2. ОСД — исчисленная сумма за весь период;
3. НБ — удержанная из дохода (НБ = ОСД — вычеты);

Если в течение указанного периода имели место случаи излишне удержанной суммы налога или не удержанной, то эти данные заносятся в соответствующие графы таблицы.Справка подписывается представителем налогового агента.

Обычно это работник бухгалтерии, который ее составил. Допускается подписание самим руководителем.

В соответствующем поле прописывается ФИО представителя и его личная подпись.

Что изменилось в 2-НДФЛ?

Форма справки 2-НДФЛ применяется с отчетности за 2017 год. То есть налоговые агенты по ней уже отчитывались. Если же говорить об изменениях в 2-НДФЛ по сравнению с той формой, по которой организации и ИП отчитывались за 2016 год, то необходимость обновления справки и порядка ее заполнения была вызвана тем, что «старая» форма не позволяла представлять сведения о доходах физлиц за налогового агента его правопреемниками.

Основные перемены в действующей форме справки по сравнению с ее более ранней редакцией представлены в таблице.

Раздел справки 2-НДФЛ Показатель Что изменилось 1 «Данные о налоговом агенте» Форма реорганизации (ликвидации) (код) В «старой» форме справки (по которой отчитывались за 2016 год) этих показателей не было. В действующей же справке они заполняются при представлении 2-НДФЛ за реорганизованную фирму ее правопреемниками () ИНН/КПП реорганизованной организации 2 «Данные о физическом лице – получателе дохода» Адрес места жительства в Российской Федерации В актуальной форме справки данные сведения не приводятся 4 «Стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты» Наименование раздела Из наименования исключено слово «инвестиционные» Соответственно, и подписать справку 2-НДФЛ за 2017 год может как сам налоговый агент (его правопреемник), так и его представитель.

Пример заполнения 2-НДФЛ для сотрудника

Справка 2-НДФЛ для физлиц состоит из одного листа.

В ней указывают:

1. ОКТМО, телефон, ИНН/КПП налогового агента;
2. сведения об облагаемых доходах, вычетах и исчисленном, удержанном и перечисленном в бюджет НДФЛ.
3. ИНН, ФИО, статус налогоплательщика, дату рождения, гражданство и паспортные данные физлица, получившего доходы;

Образец справки 2-НДФЛ на 2021 год для сотрудника

2-НДФЛ – новая форма 2021 (бланк, образец)

Для подтверждения доходов наемного работника в налоговой инспекции или в банковских учреждениях (например, при оформлении ипотеки) применялись единые шаблоны справок 2-НДФЛ. В этом документе наниматели (налоговые агенты) отражали трудоустроенных у них лиц, размер и их тип.

Но с 2021 года для разных целей предусмотрены отдельные формы:

1. справка о суммах заработка, которая разработана для (приложение № 5 к приказу №
2. справка 2-НДФЛ, новая форма (2019), которая предназначена для подачи в ФНС (приложение № 1 к приказу № ММВ-7-11/566@);

Налоговый орган разграничил функциональное назначение документов о доходах. На руки работники будут получать справку, структура которой почти соответствует , а новая форма 2-НДФЛ, в 2021 году должна подаваться в ИФНС. Структура обновленной справки для сдачи в налоговую инспекцию содержит меньше разделов (3 вместо прежних 5, но появились дополнительные информационные блоки):

1. раздел 1 – сведения о физическом лице, в пользу которого производились начисления;
2. новая форма 2-НДФЛ за 2018 год в разделе 2 отражает сумму исчисленного и выплаченного налогоплательщику дохода, величину НДФЛ;
3. новая форма 2-НДФЛ за 2018 год содержит дополнительный блок с расшифровкой данных о начисленных доходах – приложение к справке (здесь должны прописываться суммы доходов с привязкой к идентифицирующим их кодам и расчетным месяцам).
4. вводная часть с общими данными о налоговом агенте;
5. раздел 3 предназначен для систематизации информации по примененным нанимателем налоговым вычетам (речь идет только о , и вычетах);

2-НДФЛ (новая форма 2021), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа.

Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать.

Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.

Новая форма 2-НДФЛ в 2018 году

Справка 2-НДФЛ была утверждена приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485. Но уже утвержден новый приказ ФНС о внесении изменений в ее форму (приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/19).

Причиной обновлений стало предоставление возможности подавать сведения 2-НДФЛ правопреемникам налогового агента.

Насколько новая форма 2-НДФЛ 2018 отличается от прежней?

1. Из «Данных о физлице – получателе дохода» раздела 2 в новой форме 2-НДФЛ за 2018 год удалены все поля, связанные с местом проживания физлица: адрес, код страны, код субъекта.
2. Исключено отражение инвестиционных вычетов по налогу в разделе 4.
3. Уточнен порядок отражения документа, подтверждающего полномочия представителя агента (правопреемника): нужно будет указывать его наименование и реквизиты.
4. Меняется штрих-код справки 2-НДФЛ.
5. В раздел 1 «Данные о налоговом агенте» добавлены новые поля о форме реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной фирмы. Заполнять их нужно правопреемникам, подающим сведения за фирму-предшественника.

Образец справки 2-НДФЛ (новая форма-2018) можно найти ниже.

Применяться новая форма будет с отчетности за 2017 год, после вступления ее в силу 10.02.2018 г. Напомним, что справки по доходам 2017 г. с признаком «1» и «3» подаются в ИФНС не позднее 02.04.2018 г., а с признаком «2» и «4» – 01.03.2018 г.

Изменения в структуре отчета

В бланке для работников изменений немного. Структура претерпела незначительные корректировки.

Исключены поля и коды, которые были актуальны для ФНС.

В целом бумага сохранила общую структуру и внешний вид.

Чего не скажешь об отчете 2-НДФЛ, предоставляемом в ФНС.

Этот формат имеет существенные отличия. Во-первых, разрослась сама форма.

В образец заполнения бланка справки 2-НДФЛ за 2021 год добавлены новые поля и сведения, а старые неактуальные коды были исключены. Например, введен реквизит «Код вида уведомления».

2-НДФЛ для сотрудника – новая форма

Шаблоны справок о доходах и особенности их заполнения, а также электронные форматы зафиксированы в Приказе ФНС от 02.10.2018 г. № Бланки справок (приложение № 1 к приказу ФНС) и для выдачи работникам (приложение № 5) совпадают по содержанию, но различается их структура. Справка 2-НДФЛ для сотрудника оформляется по образцу, который ранее был един для всех случаев.

Документ в 2021 г. почти не изменился, он состоит из одной страницы и содержит следующие информационные блоки:

1. Расшифровка доходов приводится в табличном блоке раздела 3. Информация вводится отдельно за каждый месяц с указанием .
2. Итоговые размеры доходов, налогооблагаемых сумм и налоговых отчислений (раздел 5).
3. Детализация примененных на протяжении рассматриваемого периода налоговых вычетов с указанием их кода (раздел 4).
4. В следующем разделе форма 2-НДФЛ для сотрудника содержит данные о получателе доходов – физическом лице, на имя которого составлена справка (раздел 2).
5. Подпись представителя налогового агента (руководителя предприятия).
6. Наименование бланка с указанием даты составления. На справке для работника теперь отсутствует название формы «2-НДФЛ», номер справки и корректировки, ее признак и код ИФНС.
7. Данные о налоговом агенте, в роли которого выступает работодатель – он производит доходные начисления в пользу физического лица, удерживает налог и перечисляет его в бюджет (раздел 1).

Какую справку 2-НДФЛ выдавать сотруднику на руки?

Ту, которая представлена в приказе № ММВ-7-11/566@ в приложении 5. Заполняют ее на основании бухгалтерских данных по расчетам с наемным персоналом и подоходному налогу.

Главным источником информации при составлении 2-НДФЛ для сотрудника выступает , который ведется обособленно по каждому человеку. Обновленная справка 2-НДФЛ для сотрудника вводится в документооборот налоговых агентов с 2021 года. Это означает, что доходы за истекший 2018 год надо отражать уже по новым шаблонам.

Порядок составления и оформления справки, выдаваемой работникам на руки, не отличается от правил, действовавших до 2021 года в отношении 2-НДФЛ — новая форма 2021 для сотрудника заполняется по прежней схеме.

Как заполнить справку, если доходы работника облагались по разным ставкам?

Если в течение налогового периода присутствовали доходы, которые облагаются разными ставками НДФЛ (13, 15, 30 и 35%), то разделы 3-5 заполняются отдельно по каждой из них.

Поскольку все сведения должны быть отражены в одной справке, то они могут не поместиться в одином листе. В этом случае данные переносятся на второй лист, где:

1. в заголовке будет содержаться номер страницы;

1. 3-5 разделы заполняются аналогично первому листу с обязательным подписанием каждой из листов формы.
2. 1-2 разделы не заполняется;

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках.

Сумма налога округляется по правилам арифметики. Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

1. единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.
2. выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
3. пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Раздел 1.

Данные о физическом лице — получателе дохода

В этом разделе нужно указать данные сотрудника:

1. 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
2. 2 — налоговый нерезидент РФ;
3. 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
4. дата рождения;
5. 1 — налоговый резидент РФ;
6. код страны из Общероссийского классификатора стран мира (Россия — 643);
7. ИНН;
8. 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.
9. серия и номер паспорта.
10. 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
11. код вида документа (паспорт — 21);
12. фамилия, имя и отчество;
13. статус:
    • 1 — налоговый резидент РФ;
    • 2 — налоговый нерезидент РФ;
    • 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
    • 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
    • 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
    • 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.

2-НДФЛ для сотрудника: пример заполнения

Выдавать всем работникам справки о доходах за прошедший год не надо. Вы должны выдать справку о доходах только по просьбе работника (п. 3 ст. 230 НК РФ). Человек вправе попросить справку в любой момент и за любой период, а не только за год (п.

3 ст. 230 НК РФ). Если в апреле у вас просят справку о доходах за последние 6 месяцев, выдайте две: за весь прошлый год и за январь — март текущего.

Срок выдачи справки – три рабочих дня после получения заявления работника (Письмо Минфина от 21.06.2016 N 03-04-05/36096).

Увольняющемуся сотруднику выдайте справку за текущий год в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

2-НДФЛ для ИФНС

Справка 2-НДФЛ теперь именуется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Напомним, сейчас она именуется «Справка о доходах физического лица».

У новой справки может быть 4 признака:

1. цифра 2 – при невозможности удержать налог;
2. цифра 3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента,
3. цифра 4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента
4. цифра 1 – в общем случае;

Теперь 2-НДФЛ – это не одинокий лист бумаги.

У новой справки есть приложение. Приложение называется

«Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»

. То, что сейчас отражается в разделе 3 справки, в следующем году надо будет отражать в отдельном приложении.

Сейчас в справке 2-НДФЛ есть отдельные строки для указания данных уведомления на получение социального и имущественного вычетов. В новой справке необходимо будет указывать код вида уведомления:

1. «1» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет;
2. «2» – если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;
3. «3» – если налоговому агенту выдано Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

В приложении к справке указываются расшифровка сведений о доходах физлица по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов, по каждой ставке налога.