Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Нужна ли печать на грифе утверждения должностной инструкции

Нужна ли печать на грифе утверждения должностной инструкции

Оглавление:

Ставится ли печать на авансовом отчете утверждаю


Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Важно Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника.

Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять.

На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Ставится ли печать на грифе утверждаю после подписания руководителем

Федоров Обратите внимание!

При оформлении документа на бланке должностного лица наименование должности этого лица в реквизите «Подпись» не указывают. Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке должностного лица: Медведев М.А.

Медведев Если документ подписывается несколькими должностными лицами, их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей значимости занимаемой должности, например: Генеральный директор Медведев М.А. Медведев Главный бухгалтер Логинова Н.И. Логинова При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

Логинова При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. При подписании документа несколькими лицами, занимающими равные должности, расшифровку их подписи располагают на одном уровне, например: Заместитель директора по экономике Заместитель директора по производству Козлов О.Г. Козлов Шумов Л.Д. Шумов В актах и других документах, составленных комиссией, в реквизите «Подпись» должности лиц, подписавших документ, не указываются.

Следует указать их обязанности в составе комиссии, например: Председатель комиссии Иванов П.А. Иванов Члены комиссии Греков Д.К.

Греков Кирова Д.В. Кирова Луговая В.Т.

Примеры, образцы оформления грифа утверждения

Ответ на вопрос о том, в какой части документа располагают гриф утверждения также можно найти в правилах оформления организационно-распорядительной документации. Согласно регламенту, поле для данного реквизита расположено в правом верхнем углу титульного листа. Если документ без грифа утверждения, поле реквизита просто остается пустым.

ГОСТом Р 6.30-97 также установлено содержание реквизита «Гриф утверждения».

В общем случае, когда документ утверждается единственным должностным лицом, имеющим на это право, этот реквизит состоит из четырех строк. В первой строке пишется слово: УТВЕРЖДАЮ, при этом кавычки ставить не надо.

Во второй строке указывается наименование должности лица, утверждающего документ, в третьей — его собственноручная подпись с расшифровкой, в четвертой проставляется дата утверждения.

Элементы реквизита допускается центрировать относительно самой длинной его строки или же по левому полю.

Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже: Когда утверждаемый документ, в соответствии с требованиями законодательства, должен быть принят с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников, гриф утверждения будет выглядеть следующим образом: В том случае, когда утверждение документа производится на основании иного, утверждающего, документа, например приказа, в первой строке грифа пишется слово УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), во второй дается ссылка на утверждающий документ, а в третьей проставляются его реквизиты: номер и дата.

При этом слово УТВЕРЖДЕНО должно быть согласовано с наименованием утверждаемого документа. Так, если утверждается положение, пишут слово «Утверждено», если программа — «Утверждена», если комплекс мер — «Утвержден». Гриф утверждения документа, образец, приведен ниже: Возможно, вам будет интересно узнать: Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210852-qqq-17-m4-grif-utverjdeniya

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя.

Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).

При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

Ставится ли печать на утверждаю

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч. факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ. Пример Директор института Подпись С.А.

Сидоров МП ЭТО ВАЖНО! Обращаем внимание работников кадровой службы на тот факт, что примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155 (в ред.

от 04.10.2010), содержит реквизит «Печать».

Способы утверждения документа:

  1. Должностным лицом.
  2. Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (, , ) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения: УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Свобода» подпись C.А. Красавин 31 декабря 2018 г. Допускается центрировать гриф утверждения относительно самой длинной строки. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью.

Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации. При утверждении документа , , гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера: УТВЕРЖДЕНО приказом ОАО «Радость» от 01.04.2014 № 01–02/75 Если утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте и гриф утверждения, например: Приложение № 3 УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Булочка» от 06.05.2014 № 01–01/35 Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ. Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Ставится ли печать утверждаю

ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита входят:

  1. личная подпись;
  2. расшифровка подписи: инициалы и фамилия.
  3. наименование должности лица, подписавшего документ (полное, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке);

Если наименование должности лица, подписавшего документ, занимает более одной строки, расшифровка подписи указывается на уровне последней строки наименования должности. Наш словарик. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица[12].

Реквизит «Подпись» располагается на 2–3 междустрочных интервала ниже текста или реквизита «Отметка о наличии приложения», если он оформлен в документе.

Наименование должности печатают непосредственно от границы левого поля. Сокращение слов при написании должности не допускается.

Приведем пример оформления реквизита «Подпись» на стандартном листе бумаги: Исполнительный директор ЗАО «Новые технологии» Федоров Н.А. Федоров Пример оформления реквизита «Подпись» на бланке: Исполнительный директор Федоров Н.А.

Важно Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.

Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П. » (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).
» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы).

Внимание При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на «действительности» документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом «Утвердить», то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как оформить должностную инструкцию

Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г.

Где есть данные требования в Н.Д.? Смотрим: Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда (утв.

Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.) ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 декабря 2002 г. N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА УТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование должности руководителя профсоюзного либо работодателя иного уполномоченного ___________ _____________________ работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) ___________ ____________ Дата утверждения Примечание. На оборотной стороне инструкции рекомендуется наличие виз: разработчика инструкции, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц.

Ну нет требований на печать. Например: Приказ ФСТЭК России, ФСБ России, Мининформсвязи России от 13.02.2008 № 55/86/20[8] Регистрационный номер документа проставляется одновременно с датой документа на подлиннике документа в специально отведенном месте на бланке и на копии, остающейся в деле организации (Примеры 1, 2). ПРИМЕР 1 Фрагмент углового бланка письма с центрированным расположением реквизит Закрытое акционерное общество «Новые технологии» Ленинский просп., д. 12, к. 2, Москва, 123456 Тел./факс (495) 123-45-67 E-mail: [email protected] Р/сч.

12345678901234567890 в ОАО «Банк Москвы», к/сч.

Ставится ли печать на грифе утверждаю

Игоpь писал(а): я ставил Где есть данные требования в Н.Д.?Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда(утв.

Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.)ПОСТАНОВЛЕНИЕот 17 декабря 2002 г. N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДАУТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование должностируководителя профсоюзного либо работодателяиного уполномоченного работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) Дата утвержденияПримечание.ГОСТ Р 6.30-2003 допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В.

КузнецовДатаОбратите внимание!

Приказ об утверждении следует издавать в том случае, если в нем будет содержаться дополнительная информация о необходимых действиях[11].

На должностной инструкции ставится печать

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: Раздел «Общие положения» В разделе «Общие положения» укажите:

  1. название должности в строгом соответствии со штатным расписанием;
  2. порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия и кого он может замещать);
  3. требования, предъявляемые к квалификации сотрудника;
  4. порядок назначения и освобождения от должности;
  5. перечень документов, которыми сотрудник обязан руководствоваться в своей деятельности.
  6. непосредственную подчиненность (например, бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру);
  7. наличие и состав подчиненных;

В каких случаях нужно ставить печать на приказах Печать на приказах организации не ставится, поскольку приказ является внутренним организационно-распорядительным документом (приказы о приеме на работу, приказы о предоставлении трудовых отпусков, приказы об увольнении).

Копии приказов о приеме на работу и иные копии кадровых документов, исходящие документы требуют надлежащего заверения, поэтому на них необходимо проставлять печать.

Таким образом, можно сделать вывод, что удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации.

В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации.

Вход на сайт

  1. Кадровое делопроизводство
  2. Темы:

Вопрос Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Ответ Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.

В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами:

  1. документ утверждается специально издаваемым документом (т.е. приказом).
  2. документ утверждается должностным лицом (руководителем организации);

Нужно ли ставить печать на должностной инструкции

Работодатель оформляет увольнение за прогул.Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.Источник: http://GarantR.ru/nuzhna-li-pechat-na-grife-utverzhdenija-dolzhnostnoj-instrukcii-50016/

Как правильно оформить гриф утверждения

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют пользователя.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции?

Здесь в пункте 3.Акция месяца 8 88 Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях? Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. В первом случае.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Принято считать, что должностная инструкция носит обезличенный характер и определяет функцию, а не человека.Это, разумеется, так, а в том случае, когда речь идет о государственном служащем, такой подход вообще не должен допускать никаких исключений. Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя. Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности?Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции?

Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека.

Ставится ли печать на слове утверждаю

На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В.

КузнецовДата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  • Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  • Формы унифицированных документов.
  • Штатные расписания и изменения к ним.
  • Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  • Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  • Структура и штатная численность.
  • Тарифные ставки.
  • Стандарты.
  • Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  • Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  • Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  • Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  • Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  • Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  • Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  • Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  • Расценки на производство работ.
  • Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).

Ставится ли печать на утверждаю генеральный директор

Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ.

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях (для заверения подлинности копии), в т.ч. факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего (утвердившего) документ.

Пример Директор института Подпись С.А.

Сидоров МП ЭТО ВАЖНО! Обращаем внимание работников кадровой службы на тот факт, что примерная форма трудового договора, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 27.12.1999 № 155 (в ред.

от 04.10.2010), содержит реквизит «Печать».Кроме того, изменение записей в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности производится нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату (п. 38 Инструкции № 30). Ссылку на соответствующий документ записывают на внутренней стороне обложки, заверяют подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.

Образец записи в трудовую книжку, которая заверяется печатью, смотрите в рубрике «Полезная документация» на стр. 25. Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

25. Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении.

При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.

№ 298, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Содержание1 Нужно ли отображать задержку в налоговой отчетности?2 Обязанности работодателя по выплате3 Ответы ФНС Содержание1 Это возможно, что расширение имени файла указано неправильно?2 Это возможно, что расширение имени Содержание1 Учет авансовых сумм от клиента2 Учет авансов выданных и полученных (предоплаты)3 Отразить аванс Содержание1 Правовая основа2 Одна организация заплатила за другую как оформить в 1с 8.23 Статьи: Содержание1 Расчет и списание себестоимости реализованных запасов2 Разбираем фифо на примере3 Списание материалов пошаговая Содержание1 Что такое ОСНО и когда выгоден этот режим?2 Налог на прибыль организации3 Налог

advant24.ru

При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно.

В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:

  1. фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта;
  2. указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого;
  3. дату введения локального акта в действие;
  4. другие условия.

При утверждении документа приказом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: УТВЕРЖДЕНАПриказом № 12 от 22.01.2007 года. Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей.

www.tehdoc.ru

Акция месяца 8- Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации.

В первом случае. Необходимо руководствоваться нормами “Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ Р 6. Постановлением Госстандарта России от На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. Кузнецов Дата. В данной графе “Утверждаю” руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом.

При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

В данном случае издается приказ распоряжение. При этом, унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить:.

Рекомендуем прочесть:  Приказ о назначении ночных часов

Рассмотрев оба способа утверждения локальных нормативных актов организации, перейдем к вопросу проставления печатей. Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами распоряжениями работодателя.

Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой “М. При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

Однако, это не является грубым нарушением, и не отражается на “действительности” документов и не требует их переоформления.

Таким образом, если локальные нормативные акты утверждены грифом “Утвердить”, то Вы можете поставить на них печать организации. В случае утверждения локальных нормативных актов приказом, ставить печать на приказ не целесообразно.

Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст.

Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо Роструда от 9 августа г. Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:.

Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября г.

Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты , Общероссийский классификатор занятий ОК , утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря г.

В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей. Если должностная инструкция составлена как самостоятельный документ, утвердите ее приказом руководителя организации и знакомьте с ней сотрудников, принимаемых на соответствующую должность, под подпись ч. Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России.

Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.

Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. С нами более 1 миллиона подписчиков. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Ваши ПВТР устарели: что срочно убрать и добавить.

Система Кадры Высшая Школа Кадровика. О сайте Ввести код доступа. А еще Ответы на вопросы Кадровое делопроизводство Нужно ли ставить печать организации на подписанные должностные инструкции и Положения о структурных подразделениях?

Темы: Кадровое делопроизводство.

Вопрос-ответ по теме Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период? Какой районный коэффициент в Новосибирске?

Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу? Как отстранить сотрудника от работы? Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии?

В свою очередь, утверждение локального нормативного акта возможно двумя способами: документ утверждается должностным лицом руководителем организации ; документ утверждается специально издаваемым документом то есть приказом. Кузнецов Дата В данной графе “Утверждаю” руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения. Во втором случае. В приказе об утверждении локального нормативного акта необходимо отразить: дату введения локального акта в действие; указание об ознакомлении работников с локальным актом и сроки для этого; фамилии и должности лиц, ответственных за соблюдение локального акта; другие условия.

Подробности в материалах Системы: Ответ: Как оформить должностную инструкцию Составление должностной инструкции Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Ее наличие позволит организации: обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности ; равномерно распределить обязанности между похожими должностями; доказать в суде правомерность наложения дисциплинарного взыскания на сотрудника; корректно провести аттестацию персонала и т. Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: общие положения ; должностные обязанности ; права ; ответственность. Нина Ковязина заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Самые важные изменения этой весны!

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Готовый план главных дел кадровика на I квартал года Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в году Пять вредных привычек кадровиков.

А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Запретные документы в кадровой службе Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве.

Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас.

Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутаться Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день — суд восстановит сотрудника на работе.

Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. Получить демодоступ или сразу подписаться.

Рекомендации по теме. Статьи по теме.

Готовые образцы документов и кадровые шпаргалки. Дополнительное соглашение о переименовании должности образец. Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Выписка из приказа: образец. Лист ознакомления с приказом: образец. Новости по теме. Минфин утвердил порядок формирования отчета о численности работников.

Россиянам освободят один день от работы.

Какие отчеты нужно подать до 22 июля.

Новый отчет в ПФР придется сдавать ежемесячно. ФСС опубликовал новый список недействительных больничных. Популярные материалы: План проверок ГИТ на год Что делать, если вы нарушили закон о персданных данных Роскомнадзор: проверки в году Изменения в трудовом законодательстве таблица Что делать, если вы нарушили трудовой договор Защита персональных данных: пошаговая инструкция ГПХ с иностранцем: скачать Как подготовить приказ об увольнении.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Работа кадровика Продукты и услуги партнеров.

Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Порядок оформления должностной инструкции к трудовому договору

ГОСТ Р 6.30-2003 не обязывает ставить печати на грифе утверждения документов ( должностные инструкции должны иметь такой гриф). Документ отсутствует в свободном доступе.

Нужна ли должностная инструкция директору? Форум белорусских специалистов по кадровому делу и управлению персоналом. Re: Re: Re: Re: Нужно ли должностную инструкцию прошивать.

Ставиться ли печать на должностной инструкции . Просмотр темы — НА должностной инструкции ставить печать. Вы имеете в виду нужна ли печать на грифе.

Часто возникает вопрос: нужно ли разрабатывать должностные инструкции. И соответственно, нужна ли должностная инструкция ?.ip4600 driverобразец акт об оказании юридических услугминусовка алсу самое главноекухонный уголок капучино инструкция по сборкецидектин инструкция по применению 14.11.2016 00:34 И печатью за. Только после этого у. В правом нижнем углу полученного документа ставится штамп, на котором.

Вы можете скачать текст образца любой должностной инструкции с нашего сайта бесплатно. Эти полномочия закреплены в его должностной инструкции, а обязанность по.

Приказов ставится только печать работодателя гербовая или основная. Эти полномочия. Составление должностной инструкции является. Должностная инструкция шнуруется, нумеруется и заверяется печатью организации.

Ответ: Как оформить должностную инструкцию. Ставится ли печать на должностных инструкциях.

Печать ставится. Материалы подготовлены группой консультантов методологов.

Инструкции до ее утверждения. Как я понимаю, печать не ставиться, если иное не предусмотрено инструкцией, разработанной в Вашей организации. Недавно посетили проверяющие органы, где выяснилось что на объекте нет должностной инструкции производителя работ.

Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную инструкцию.

И, наконец, ставится печать. МАКЕТ ДОЛЖНОСТНОЙ Ссылка на документ. Должностная инструкция, порядок внесения изменений в должностную.

Из Инструкции усматривалось, что печать должна была содержать. Нет. Но если Вы поставите, греха не будет.

Удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с.

Об утверждении инструкции по делопроизводству. При оформлении. Интересная информация. Общие правила оформления реквизитов документа.

Должностная инструкция — это локальный акт, в котором определяется.

С. На первом листе должностной инструкции ставится отметка об ее. Инструкцию я написала ее нужно предоставить, вопрос: Должна ли я её прошить и соответственно заверить печатью и подписью руководителя на.

Из Инструкции усматривалось, что печать должна была содержать. Подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица.

Общие рекомендации по разработке должностных инструкций.

Ставится ли на должностную инструкцию печать.

При оформлении документа на бланке должностного лица наименование.

Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Должностная инструкция не имеет унифицированной формы, поэтому. Вопрос: Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной.

Требования к оформлению должностной инструкции. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что должностные инструкции и положения о структурных подразделениях относятся к локальным нормативным актам организации. И подпись, и визы ставятся на должностной.

Печать ставиться в конце всех записей, относящихся к. В нем указано: инструкции. Должностная инструкция не имеет унифицированной формы, поэтому определенных требований к ее оформлению нет.

Нужна ли печать для утверждения положения

Приложение № 3УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Булочка» от 06.05.2014 № 01–01/35Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Порядок утверждения и согласования документов

Ставится ли печать на грифе утверждения в должностной инструкции?

Здесь в пункте 3. Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю без кавычек , наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации. Регистрация Вход. Ответы Mail.

Гриф утверждения является одним из важных реквизитов, обязательных для заполнения, когда речь идет о документах, имеющих нормативный характер. Наличие грифа утверждения на документе подтверждает его юридический статус и легитимность.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+