Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Нужно ли выставлять счет фактуру на аванс

Нужно ли выставлять счет фактуру на аванс

Нужно ли выставлять счет фактуру на аванс

Когда не выставляется счет-фактура на аванс


Счет-фактура на предоплату не составляется, если аванс получен в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые ():

  1. или облагаются по налоговой ставке 0%;
  2. или имеют длительность производственного цикла изготовления свыше 6 месяцев;
  3. или не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения).

Кроме того, как следует из разъяснений Минфина, выставлять «авансовый» счет-фактуру также не нужно, если отгрузка произошла в течение 5 календарных дней со дня получения аванса в счет этой отгрузки (). Таким образом, сроки выставления счетов-фактур на аванс в 2020 году по сравнению с 2020 годом не изменились. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Минфин: исчислять НДС, если между авансом и отгрузкой более 5 дней

В целом Минфин соглашается с позицией ФНС, но с некоторыми оговорками.

Так, по мнению чиновников:

  1. товары будут отгружены в течение 5 календарных дней со дня получения предоплаты, то авансовые счета-фактуры выставлять не следует. Аналогичное мнение высказывали и московские налоговикиПисьмо УФНС России по г. Москве от 26.05.2009 № 16-15/052780;
  2. период между предоплатой и отгрузкой больше 5 дней, то начислять налог и выставлять счета-фактуры на аванс нужно. Даже когда оплата и отгрузка пришлись на один квартал.

При заполнении книги покупок

Для того чтобы принять НДС к вычету, покупатель должен зарегистрировать в книге покупок отгрузочный или авансовый счет-фактуру, полученный от продавца (пп. 1‑2 ). Авансовый счет-фактура регистрируется в книге покупок за квартал, в котором он получен от получившего аванс продавца.

Данные о платежке отражаются в графе 7 книги покупок покупателя. При этом графы 4, 6, 8а, 9а, 10–12 книги покупок не заполняются (п.

7 ). Отгрузочный счет-фактуру можно зарегистрировать в книге покупок за любой квартал, начиная с квартала, в котором выполняются три условия (пп. 1, 1.1 ст. НК РФ): 1) у покупателя есть счет-фактура, полученный от продавца; 2) товары (работы, услуги) по этому счету-фактуре приняты к бухгалтерскому учету, то есть покупателем подписана товарная накладная, акт о выполнении работ или оказании услуг; 3) не истекли три года после принятия товаров (работ, услуг) к бухгалтерскому учету (письма Минфина от 06.08.2015 № 03-07-11/45515, , ). Например, последним кварталом, в котором можно заявить вычет НДС по товарам, принятым к учету в I квартале 2015 года, будет I квартал 2018 года.

Возможна ситуация, когда счет-фактуру вы получите после окончания квартала, в котором товары (работы, услуги) приняты к учету, но до 25-го числа месяца, следующего за этим кварталом. Тогда НДС можно принять к вычету, зарегистрировав этот счет-фактуру в книге покупок в квартале принятия товаров (работ, услуг) к учету (п.

1.1 ст. НК РФ, письмо Минфина ). Чтобы не было двойного вычета — и с аванса, и с поставки, — покупатель обязан восстановить принятый ранее к вычету НДС с аванса в том налоговом периоде, в котором принимаются к вычету суммы НДС по оприходованным товарам, работам или услугам (пп.

3 п. 3 ст. НК РФ). При восстановлении НДС покупателю следует зарегистрировать счет-фактуру, на основании которого применялся вычет по авансу, в книге продаж. Если покупатель ранее не применил вычет суммы НДС с аванса, восстанавливать впоследствии налог ему не нужно.

НДС+ проверит, восстановлен ли покупателем НДС, ранее принятый к вычету по авансу

Что такое

Авансом можно назвать любой предварительный платеж, который перечислен на счет организации после заключения договора. Денежные средства принимаются еще до того, как в силу вступает встречное обязательство.

Небольшой пример: клиент заказывает у строительной компании ремонт загородного дома. В качестве аванса он перечисляет им оговоренную сумму, на которую сотрудники фирмы закупают необходимые материалы. Не следует путать аванс с задатком: в первом случае при расторжении договора денежные средства возвращаются, а во втором нет.

Таким образом, предоплата нужна, чтобы доказать, что клиент или покупатель настроен серьезно.

Способом обеспечения обязательств платеж до отгрузки не считается. Счет-фактура на аванс представляет собой документ, подтверждающий переведенные на счет продавца средства до отгрузки заказа.

Оформить его обязан бухгалтер в течение первых пяти дней после получения предоплаты.

До получения «отгрузочного» счета-фактуры авансовый НДС не восстанавливаем

Е. Аллямова, г. Москва Получили оплаченные авансом товары и товарную накладную на них. А «отгрузочный» счет-фактуру продавец пообещал выслать нам почтой.

Но квартал уже закончился, а счет-фактура все еще не пришел. Когда нам восстановить авансовый НДС: непременно в квартале получения товара (по дате накладной) или же можно отложить восстановление до получения счета-фактуры? : Не только можно, но и нужно.

Дело в том, что до получения «отгрузочного» счета-фактуры на приобретенные товары вы не можете заявить вычет входного НДС по ним, .

А восстановить авансовый налог вы обязаны именно в том периоде, в котором у вас возникает право на вычет входного НДС.

Это происходит в тот момент, когда товар у вас принят к учету и есть отгрузочные накладная и счет-фактура. Обратите внимание: восстановить налог в квартале получения права на вычет нужно, даже если вы решили этим вычетом не пользоваться либо отложили его на будущее.

Советуем запастись доказательствами, подтверждающими дату получения «отгрузочного» счета-фактуры продавца (например, сохраните конверт со штемпелем почты). Это особенно пригодится, если счет-фактура датирован не тем кварталом, в котором вы его получили.

Когда счет-фактуру на аванс выставлять не нужно

Счет-фактуру на авансовую предоплату по сделке не выписывают, если аванс получен в счет будущих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые удовлетворяют одному из следующих условий (абз. 3 п. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137):

  1. не подлежат налогообложению (освобождаются от НДС).
  2. имеют длительность цикла производства и изготовления свыше полугода;
  3. облагаются по ставке НДС 0%;

По мнению Минфина России, выписывать счет-фактуру на предоплату также не нужно, если отгрузка случилась в течение 5 календарных дней со дня получения аванса в счет этой отгрузки (письмо от 10.11.2016 № 03-07-14/65759). Таким образом, сроки выписки авансовых счетов-фактур за последнее время не поменялись.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Читайте также

Ответы:

Nina Опубликовано22 апреля 2020 в 17:27 Опубликовано22 апреля 2020 в 17:27 Если предоплата и отгрузка пришлись на один налоговый период ( квартал)-не обязательно.Рекомендация экспертаНужно ли выставлять счета-фактуры на аванс (частичную оплату), если отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в счет поступившей суммы происходит в том же налоговом периоде в течение пяти календарных дней с момента получения аванса (частичной оплаты) Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Разъяснения контролирующих ведомств по этому поводу различаются. По общему правилу счет-фактуру нужно составить не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса (п. 1 и 3 ст. 168 НК РФ). Но на практике отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в счет поступившего аванса может произойти спустя короткий период времени.

1 и 3 ст. 168 НК РФ). Но на практике отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг, передача имущественных прав) в счет поступившего аванса может произойти спустя короткий период времени.

Если этот период не превышает пяти календарных дней с момента получения аванса и если поступление предоплаты и отгрузка приходятся на один и тот же квартал, то счет-фактуру на полученную сумму аванса продавец (исполнитель) может не составлять.

Правомерность такого вывода подтверждается письмами Минфина России от 12 октября 2011 г. № 03-07-14/99, от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39 и постановлением Президиума ВАС РФ от 10 марта 2009 г.

№ 10022/08. При этом Президиум ВАС РФ пояснил, что в целях расчета НДС платеж, поступивший организации в том же налоговом периоде, в котором произошла реализация товаров (работ, услуг), не может быть признан авансовым. Свою позицию судьи обосновали положениями пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ.

Свою позицию судьи обосновали положениями пункта 1 статьи 54 Налогового кодекса РФ. Согласно данной норме налоговая база по НДС определяется по итогам налогового периода на основании регистров бухгалтерского учета и (или) на основе иных документально подтвержденных сведений об объектах, подлежащих налогообложению.

В связи с этим у продавца (исполнителя), который в одном и том же квартале получил аванс и отгрузил в счет поступившей суммы товары (работы, услуги), обязанности выписать счет-фактуру на аванс не возникает. Однако представители налоговой службы придерживаются на этот счет другой точки зрения.

В письме ФНС России от 15 февраля 2011 г.

№ КЕ-3-3/354 сказано, что продавец (исполнитель), получивший аванс, должен выставить счет-фактуру в любом случае – независимо от того, когда происходит отгрузка в счет поступившей предоплаты.

Такая позиция основана на буквальном толковании положений пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, который не содержит никаких исключений в отношении авансов, обязательства по которым погашаются продавцом (исполнителем) в течение пяти календарных дней. Поскольку единый подход к решению данного вопроса не выработан, не исключено, что в рассматриваемой ситуации отказ от оформления счетов-фактур на авансы приведет к спорам с проверяющими. Но с учетом позиции Президиума ВАС РФ у организации есть высокие шансы отстоять свою позицию в суде Если получение аванса и отгрузка происходят в одном квартале, то в декларации по НДС за этот квартал следует указать: – налоговую базу – дважды (в размере полученной предоплаты и стоимости отгруженных товаров (работ, услуг)); – налоговый вычет – один раз (в сумме НДС, начисленного с предоплаты).

Об этом сказано в письмах Минфина России от 12 октября 2011 г. № 03-07-14/99 и ФНС России от 10 марта 2011 г.

№ КЕ-4-3/3790

«Авансовый» счет-фактура. Есть разъяснения

С 1 января 2009 года вступил в силу Федеральный закон от 26 ноября 2008 г.

№ 224-ФЗ. Одним из изменений, внесенных этим законом в , является то, что покупатель теперь может принимать «входной» НДС по предоплате к вычету из бюджета. Соответственно продавец должен выставлять на предоплату счет-фактуру. Отметим, что финансисты по этому поводу дали соответствующие разъяснения.

Отметим, что финансисты по этому поводу дали соответствующие разъяснения.

Подробности – в нашей статье.ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР ПРОДАВЦОМПо общему правилу, действующему с 1 января 2009 года, при получении предоплаты продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру (п. 3 ). Сделать это нужно не позднее пяти календарных дней после получения предоплаты.

При этом счет-фактура на предоплату должен иметь следующие обязательные реквизиты (п.

5.1 ): – порядковый номер и дату счета-фактуры (строка 1); – наименования, адреса и ИНН продавца и покупателя (строки 2, 2а, 26, 6, 6а, 66); – номер платежно-расчетного документа (строка 5); – наименование поставляемых товаров или передаваемых имущественных прав, описание работ, услуг (графа 1 таблицы); – сумму предоплаты (графа 9 таблицы); – налоговую ставку (графа 7 таблицы); – сумму НДС, определяемую с учетом установленной ставки (графа 8 таблицы). Налог с предоплаты определяется по расчетной ставке (п.

1 ). При отгрузке товара (передаче имущественных прав, выполнении работ, оказании услуг) продавец выставляет счет-фактуру в ранее действовавшем порядке и начисляет НДС к уплате в бюджет (ст. 154, п. 14 ). Одновременно с этим ранее начисленный с предоплаты НДС подлежит вычету. Счет-фактура на предоплату отражается в книге продаж.

В момент начисления выручки продавец по выставленному счету-фактуре делает еще одну запись в книге продаж. Одновременно с этим в книге покупок записывают данные счета-фактуры, выставленного на предоплату.ПРИМЕР 1Турагент приобретает у туроператора путевку. Стоимость путевки – 45 000 руб.

(в том числе НДС – 6864,41 руб.). По условиям договора турагент перечисляет 50-процентную предоплату – 22 500 руб.

(в том числе НДС – 3432,21 руб.).

Туроператор после получения предоплаты выписывает счет-фактуру, один экземпляр которого пересылает турагенту, и производит запись в книге продаж. В бухгалтерском учете туроператора вносятся такие записи:ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 62 субсчет «Авансы полученные»– 22 500 руб.

– получена предоплата за путевку от турагента; ДЕБЕТ 76 субсчет «НДС с авансов полученных» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 3432,21 руб. – начислен налог с предоплаты.

При реализации путевки туроператор выписывает счет-фактуру, производит запись в книге продаж. По ранее выписанному счету-фактуре по полученной предоплате производится запись в книге покупок. В учете туроператора бухгалтер запишет следующее: ДЕБЕТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями» КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»– 45 000 руб.

– отражена выручка от продажи путевки;ДЕБЕТ 90 субсчет «Налог на добавленную стоимость» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 6864,41 руб.

– начислен НДС с реализации; ДЕБЕТ 62 субсчет «Авансы полученные» КРЕДИТ 62 субсчет «Расчеты с покупателями»– 22 500 руб. – зачтен ранее полученный аванс;ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 76 субсчет «НДС с авансов полученных»– 3432,20 руб. – принят к вычету НДС, начисленный ранее с полученной предоплаты.

А как быть, если в течение этих пяти дней товар контрагенту отгружен? В письме от 6 марта 2009 г. № 03-07-15/39 специалисты главного финансового ведомства дали следующие разъяснения. В рассматриваемом случае нет необходимости выписывать счет-фактуру на аванс.

Его не нужно выписывать и в том случае, если предоплата получена в счет предстоящих поставок товаров, подлежащих налогообложению по нулевой ставке, а также не облагаемых этим налогом.ПОЛУЧЕНИЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПОКУПАТЕЛЕМПолучив от продавца счет-фактуру, покупатель вправе принять «входной» НДС по нему к вычету из бюджета в текущем налоговом периоде (п. 12 ст. 171 Налогового кодекса РФ).

Правда, при этом должны выполняться следующие условия: — продавец выставил счет-фактуру на сумму полученной предоплаты; — организация имеет платежные документы, фактически подтверждающие перечисление предоплаты; — между покупателем и продавцом заключен договор, предусматривающий перечисление предоплаты.Если договор не предусматривает перечисление предоплатыПродавец обязан выставить счет-фактуру на предоплату, даже если договор с покупателем не заключен или если в договоре отсутствует условие о перечислении предоплаты.

Иначе говоря, при любом получении денежных средств, связанных с предстоящими поставками товаров (выполнением работ, оказанием услуг), продавец обязан составить счет-фактуру и предъявить его покупателю. Иначе продавец может быть привлечен к налоговой ответственности за грубое нарушение правил учета доходов и объектов налогообложения, приведшее к занижению налоговой базы (п. 1, 3 ). А вот покупателю при отсутствии в договоре условия о перечислении предоплаты продавцу придется в судебном порядке доказывать свое право на налоговый вычет НДС.

После получения счета-фактуры по уже отгруженному товару (выполненным работам, оказанным услугам) покупатель принимает НДС к вычету из бюджета. В этом же налоговом периоде принятый к вычету НДС по предоплате следует восстановить (подп. 3 п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ).Налог должен быть восстановлен в бюджет также в случае расторжения договора (либо изменения его условий) и возврата предоплаты продавцом.

Покупатель в книге покупок отражает счет-фактуру от продавца по предоплате. После получения от продавца счета-фактуры на отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги) производится запись в книге покупок и одновременно счет-фактура по предоплате заносится в книгу продаж. ПРИМЕР 2Продолжим пример 1. Но рассмотрим ситуацию с точки зрения турагента.

Итак, турагент на основании условия договора перечисляет 50-процентный аванс туроператору. После получения от туроператора счета-фактуры производится запись в книге покупок, а в бухучете делаются следующие проводки: ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 51– 22 500 руб.

– перечислена предоплата туроператору; ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 76 субсчет «НДС с авансов выданных»– 3432,21 руб.

– принят к вычету НДС с аванса.

После получения от туроператора путевки, сопроводительных документов и счета-фактуры производится запись в книге покупок, дающая право на вычет НДС из бюджета.

Одновременно производится запись в книге продаж по счету-фактуре на предоплату. А в учете отражается следующее:ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты с туроператором»– 38 135,59 руб.

(45 000 – 6864,41) – оприходована путевка; ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты с туроператором»– 6864,41 руб. – отражен НДС по полученной от туроператора путевке; ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19– 6864,41 руб.

– принят к вычету НДС с полученной путевки;ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты с туроператором» КРЕДИТ 60 субсчет «Авансы выданные»– 22 500 руб. – зачтен ранее перечисленный туроператору аванс;ДЕБЕТ 76 субсчет «НДС с авансов выданных» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»– 3432,21 руб. – восстановлен НДС, принятый к вычету после перечисления предоплаты;ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты с туроператором» КРЕДИТ 51– 22 500 руб.

– произведен окончательный расчет с туроператором за путевку.

Обратим внимание и на следующий момент.

В письме Минфина России № 03-07-15/39 чиновники настаивают, что, если в договоре условие о предварительной оплате не предусмотрено или соответствующий договор отсутствует, принимать к вычету НДС с перечисленной по счету контрагента предоплаты неправомерно (даже при наличии счета-фактуры). Кроме того, специалисты главного финансового ведомства пояснили, что, если аванс уплачен наличными деньгами или в безденежной форме, вычет «входного» налога по такой оплате принимать нельзя. Основание — в данных случаях у покупателя товаров (работ, услуг, имущественных прав) отсутствует платежное поручение.

Однако следует помнить, что сами безденежные расчеты (бартер, взаимозачет) от обязанности выписывать счет-фактуру, начислять и уплачивать налог не освобождают обе стороны.

И еще момент, на который обратили внимание чиновники.

Принятие к вычету «входного» НДС с авансов – это право организации, а не ее обязанность.

Минфин России отметил, что если фирма ставит налог к уменьшению по полученным товарам (работам, услугам), а не по предварительной оплате (частичной оплате), к занижению налоговой базы это не приводит.Счета-фактуры по предоплате, если турагент действует по агентскому договоруОбычно турагент продает путевку физическому лицу, поэтому с полученной от него предоплаты счет-фактуру туристу он не выписывает.

Счет-фактура с полученной предоплаты выписывается в одном экземпляре и заносится в книгу продаж.

После продажи туристу путевки турагент выписывает счет-фактуру, производит запись в книгу продаж, а по ранее полученному авансу производит запись в книгу покупок.

Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Оформлять ли счет — фактуру, если аванс и отгрузка прошли в одном квартале?

Недавно у меня возник спор с финансовой службой нашего контрагента. Мы не выставили им счет — фактуру на аванс, так как товар был отгружен в том же квартале.

Но они уверяли, что по Налоговому кодексу мы обязаны выписать документ. Ведь между отгрузкой и предоплатой прошло больше пяти дней. Я решила разобраться в этом вопросе и выяснила, что одни бухгалтеры выставляют счета — фактуры на каждый аванс.

А другие, как и я, выписывают документ только в том случае, если отгрузка и аванс попали на разные налоговые периоды. Какой же из вариантов верный? Счет — фактура выписывается, только если аванс и отгрузка прошли в разных налоговых периодах.

С одной стороны, в Налоговом кодексе сказано, что счет — фактура выставляется в срок не позднее пяти дней со дня получения предоплаты. Это пункт 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ.

Но с другой стороны, сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется по итогам каждого налогового периода. Об этом сказано в пункте 1 статьи 173 Налогового кодекса РФ.

Поэтому налоговая база не будет искажена, если не выставить счет — фактуру на предоплату, полученную в одном периоде с отгрузкой. Судьи Высшего арбитражного суда в постановлении от 10 марта 2009 г. № 10022/08 отметили, что если предоплата и отгрузка произведены в одном квартале, то платежи не могут считаться авансовыми и документ выписывать не нужно.

Поэтому я выставляю счета — фактуры, только если отгрузка и предоплата приходятся на разные налоговые периоды. Причем даже в том случае, если между ними прошло меньше пяти дней. Например, аванс поступил 30 июня, а товар отгрузили уже 1 июля.

Для удобства можно в учетной политике прописать, что на счете 62.2 компания учитывает только авансы, переходящие на другой месяц.

ПЛЮСЫ В этом случае покупатель сможет принять к вычету налог на добавленную стоимость по перечисленному авансу и закрыть квартал. А при налоговой проверке нам не начислят штрафы и пени за неполную уплату налога. Таким образом, в конце каждого квартала я делаю инвентаризацию счета 62 «Авансы полученные».

После этого выписываю счета — фактуры на авансы, по которым отгрузка еще не произошла.

А так как авансовых платежей у нас много, я экономлю свое рабочее время и силы, не выставляя лишний раз счета — фактуры. МИНУСЫ Правда, в этом случае иногда возникают споры с налоговой инспекцией. Бывает, что налоговики слишком формально подходят к авансовым счетам — фактурам.

В частности, заметив в счете — фактуре на отгрузку реквизиты платежного поручения с датой аванса, они могут поинтересоваться, где же сам авансовый счет — фактура.

И если его нет, доначислить налог на добавленную стоимость, пени и штрафы. Но арбитражные суды такие доначисления признают необоснованными.

Ведь авансовый платеж в оплату товаров для целей НДС считается таковым до тех пор, пока не произойдет фактическая реализация.

К такому выводу пришли судьи ФАС Московского округа в постановлении от 5 мая 2008 г.

№ КА — А41/3467 — 08. Кроме того, предоплату, полученную от покупателей в одном налоговом периоде с отгрузкой, нельзя считать авансом.

Об этом написано в постановлении ФАС Западно — Сибирского округа от 13 февраля 2006 г. № Ф04 — 233/2006(19490 — А03 — 31).

И наконец, если аванс получен в периоде отгрузки, у компаний не возникает обязанности исчислять и уплачивать налог с аванса. Поскольку денежные средства теряют характер авансовых платежей. Так решили судьи ФАС Северо — Кавказского округа в постановлении от 8 мая 2009 г.

по делу № А63 — 13178/2008 — С4 — 33. Поэтому при возникновении спора с налоговиками можно попытаться урегулировать проблему в досудебном порядке.

И в жалобе сослаться на положительные судебные решения, письмо Минфина России от 6 марта 2009 г. № 03 — 07 — 15/39 и постановление ВАС РФ от 10 марта 2009 г. № 10022/08. Счет — фактура выставляется на каждый аванс.

Многие мои коллеги выставляют авансовые счета — фактуры на каждую предоплату в своей бухгалтерской программе.

Но распечатывают ее только по требованию покупателя.

Им так спокойнее. Ведь тогда они в точности соблюдают все требования Налогового кодекса. ПЛЮСЫ Этот вариант самый безрисковый для обеих сторон сделки.

Ведь при налоговой проверке не возникнет претензий от инспекторов. А покупатели всегда смогут принять к вычету налог на добавленную стоимость. МИНУСЫ Хотя, с другой стороны, это добавит компании бумажной работы по выставлению авансовых счетов-фактур и «раздует» книгу продаж.

Еще советы.При получении аванса важно помнить об интересах покупателей Анна КУЗНЕЦОВА, главный бухгалтер управляющей компании ООО «СМК “СТРОЙТЕХ”»: – Лично я всегда выставляю счета — фактуры на все суммы полученной предоплаты.

Во — первых, делать это нас обязывает Налоговый кодекс РФ.

В нем прописано, что выставление счетов — фактур на предоплату является обязанностью, а не правом налогоплательщика (п. 1 ст. 168 НК РФ). К тому же при получении аванса компания зачастую не знает, будет или нет в данном налоговом периоде реализация. И если не выписать счет — фактуру, это может привести к занижению сумм налога.

Во — вторых, надо думать и о своих покупателях. Ведь если не выставить счет — фактуру, они не смогут применить вычет в периоде перечисления предоплаты. И хотя кодекс не обязывает покупателей применять вычет НДС по авансам, но многие наши контрагенты принимают налог к вычету.

Терять своих клиентов из — за невыписанного счета — фактуры нам невыгодно. Конечно, есть разъяснения Минфина и постановления федеральных арбитражных судов о том, что можно не выставлять авансовые счета — фактуры при отгрузке и предоплате в одном периоде. Ведь сумма НДС к уплате не меняется.

Но я все — таки придерживаюсь норм Налогового кодекса РФ, чтобы избежать споров с налоговиками.

Тем более что письма носят частный разъяснительный характер. И не хотелось бы сложных судебных разбирательств. Я больше времени потрачу на суды, чем на выставление счетов — фактур.

К тому же в нашей бухгалтерской программе предусмотрен такой вариант, как

«регистрировать счета — фактуры на авансы всегда при получении аванса»

.Наиля АХМЕТГАЛИЕВА, главный бухгалтер ООО «Базис — Металл+»: – Мы обычно выставляем счета — фактуры на все авансы.

И хотя счет — фактуру нужно составить не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса, мы как правило делаем это уже на следующий день после получения предоплаты.

А потом уже покупатель сам решает, забирать ему счет — фактуру или нет. Таким образом мы сводим к минимуму риски споров с налоговыми инспекторами. Кроме того, часто компании, ссылаясь на пятидневный срок, установленный в кодексе для выставления счета — фактуры, не выписывают документ на стыке двух налоговых периодов.

Например, аванс отправлен 28 июня, а отгрузка прошла 1 июля. В этом случае без счета — фактуры покупатель не сможет предъявить НДС по уплаченному авансу к вычету. Поэтому, если сумма возмещаемого НДС существенна для покупателя, мы сначала обмениваемся счетами — фактурами по факсу.

А оригинал документа отдаем покупателю при отгрузке. Статья напечатана в журнале «Семинар для бухгалтера» № 6, 2010 Источник: Журнал .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто.

Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

авансовый счет-фактура

Заказчик совершил предоплату до договору №1, получил авансовый счет-фактуру, применил вычет по НДС. Позже договор №1 был расторгнут, а переплата зачлась в счет нового договора №2.

Должен ли заказчик восстановить НДС, принятый к вычету?

Нет, ответил Минфин в письме .

В случае расторжения договора и зачета сумм ранее перечисленной предварительной оплаты по этому договору в счет предстоящей оплаты товаров (работ, услуг) по другому договору суммы НДС, принятые к вычету покупателем по перечисленной предоплате, восстановлению не подлежат. Моментом определения налоговой базы по НДС является наиболее ранняя из дат: день отгрузки или день оплаты (частичной оплаты).

При этом на основании положений пункта 1 статьи 154 НК в налоговую базу не включается оплата (частичная оплата), полученная налогоплательщиком в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые в соответствии с пунктом 1 статьи 164 НК облагаются налогом по нулевой ставке.

Таким образом, при получении российской организацией сумм предварительной оплаты в счет предстоящих поставок на экспорт товаров, облагаемых НДС по ставке 0%, выставлять счета-фактуры нет необходимости. Такое разъяснение дает Минфин в письме . Стремясь уменьшить НДС к уплате, некоторых бухгалтеры проявляют изрядную креативность.

Накануне о желании нашей читательницы прописать в учетной политике кассовый метод учета НДС, который даст возможность не отражать в книге продаж счета-фактуры по отгрузкам, не оплаченным покупателями. Еще одна читательница нашего форума поведала о креативе поставщиков компании.

Они дебиторскую задолженность своих покупателей (Д62.01), которая за ними числится уже год, мысленно трансформировали в аванс выданный (Д60.02) и требуют от обескураженного должника авансовую счет-фактуру.

Нам организация выполняет работы. Закрываем выполнение КС-2,3. У нас перед ними по работам остаток задолженности от 31.10.2016 года на 2 000 000, которую мы постепенно оплачиваем по мере поступления денег на наш расчетный счет.

Сейчас они требуют, чтобы мы дали им счет-фактуру на аванс с суммы задолженности. Подскажите, делают ли такие счет-фактуры. От какого числа они должны быть?

Каким документом должно быть прописано, что мы им должны выставить счет-фактуру на аванс.

они говорят, что мы пользуемся их 2 000 000 — это для нас доход и мы им должны дать счет-фактуру на этот аванс. Законна ли такая формулировка? — Аноним Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «».

На минувшей неделе мы рассказывали про требование ИФНС, в котором налоговики недоумевают по поводу того, что НДС с аванса поставщику не восстановлен в том же квартале.

По их мнению, строка 130 декларации по НДС должна соответствовать строке 090. Иначе – разрыв шаблона! Участники нашего форума предложили на такой запрос ИФНС. Если к вашей декларации возникнут подобные претензии, его можно использовать в качестве шаблона.

Между тем в ходе обсуждения этого «авансового» вопроса одна из наших читательниц поделился своей историей переписки с ИФНС длиною в год.3 квартал 2016 — перечислен аванс поставщику — в декларации по НДС заполнена строка 130. ИФНС требует пояснить, почему НЕ заполнена строка 090.4 квартал 2016 – поступления товара пока не было. ИФНС снова требует пояснить, почему НЕ заполнена строка 090.1 квартал 2017 – товар поступил – в декларации заполнена строка 090.

ИФНС должна успокоиться. Но нет. Она теперь требует пояснить, почему заполнена строка 090.2 квартал 2017 – строки 130 и 090 не заполнены. ИФНС в ходе «камералки» текущей декларации вновь требует пояснений по поводу строки 090 в прошлой декларации.

Как говорится, лыко да мочало – начинай сначала…и меня 4 квартала достают. Только еще хлеще, аванс выдали поставщику в 3 квартале 2016 (в сентябре).

В итоге: 1. Пришло Требование пояснить почему я в 3 квартале 2016 его же и не восстановила.

Хорошо написала ответ-что нет оснований и дата-конец сентября. 2. Пришло Требование пояснить почему я не восстанавливаю в 4 квартал. Написала ответ-что отгрузки не произошло.

3. В 1 квартале 2017 произошла отгрузка и я восстановила НДС-ровно эту сумму.

Других авансов и восстановлений не было.

Пришло требование пояснить, Внимание! Почему я восстановила в 2 раза больше чем надо. Я в шоке поднимаю декларацию.смотрю выгрузку.

строки 130 и 90 — одинаковы! Пишу им гневное письмо (хотя в душе полное негодование)-что строки одинаковы! Прикладываю таблицу. В ответ тишина. 4. И вот ФИНИШ ! 2 кв.2017 декл.

по НДС полностью все строки по нулям!!!!!

Приходит Требование в связи с камеральной за 2 квартал 2017 декл по НДС, а по тексту пишут 1-2 квартал (вот сволочи, сроки то вышли камералить 1 квартал еще раз и под видом 1 запрашивают за 2) и опять требуют пояснить почему больше в 2 раза восстановлено! Вот чесслово, мне больше заняться нечем!

Хотела им пояснить, что декл. за 2 квартал у меня вообще пустая.

Звонила, звонила инспектору-не дозвонилась. Скопировала в итоге предыдущий ответ и пульнула!!! ОНИ что издеваются???? У них походу глюк программы!

— Аноним Вот такая вот длинная история одного-единственного аванса… Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «».

Компания перечислила поставщику предоплату во 2 квартале, получила счет-фактуру на аванс, отразила ее в книге покупок и в декларации по НДС. Однако это не совсем устроило ИФНС – инспекторов беспокоит, что аванс не восстановлен. Запись в книге покупок есть, а в книге продаж нет, строка 130 декларации по НДС не равна строке 090 – непорядок!

Читательница нашего форума в недоумении.

Поставка товара в счет данного аванса произошла в 3 квартале и бухгалтер не понимает, почему ИФНС требует восстановления аванса во 2 квартале. Между тем участники обсуждения отметили, что подобные требования налоговиков – это обычное дело. Если авансы не «схлопываются» в течение квартала, у инспекторов возникают сомнения в правильности заполнения декларации.

Один из наших читателей предложил свой вариант ответа на подобное требование: ООО «Рога и копыта» в соответствии с требованием о представлении пояснений №ххх от хх.хх.2017г.

(получено хх.хх.2017г.) уведомляет, что сданная нами Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость за 2 квартал 2017 года не содержит ошибок и (или) противоречий в связи со следующими обстоятельствами: В графе 3 по строке 130 Раздела 3.Налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за 2 квартал 2017 года отражена сумма налога, предъявленная поставщиками при перечислении суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров, подлежащая вычету у покупателя в соответствии с пунктом 12 статьи 171 и пунктом 9 статьи 172 Налогового Кодекса.

Поставка товаров, по которым была произведена предварительная оплата, будет осуществлена ориентировочно в 3 квартале 2017 г.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 170 Налогового кодекса восстановление сумм налога по графе 5 строки 090 Раздела 3.Налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость будет отражено в Налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость за 3 квартал 2017 года по мере поступления товаров от поставщиков. — Аноним Обсуждение происходит в теме форума «».

Компания 28 июня получила аванс от покупателя в размере 7 млн. рублей и чтобы как-то уменьшить НДС к уплате, перечислила в последний день квартала предоплату поставщику в размере 5 млн.

рублей. Но вот незадача… Поставщик отказывается выдавать счет-фактуру на аванс, мотивируя это так называемым «правилом 5 дней». В такой ситуации оказалась читательница нашего форума, которая просит совета у коллег. Как повлиять на поставщика?Мы оплатили 5 млн поставщику 30.06 Очень рассчитывали на счет-фактуру на аванс Так как сами получили 7 млн аванс Как убедить дать нам счф?

— Аноним0307 Участники обсуждения отмечают, что поставщик в данной ситуации обязан уплатить НДС с аванса и, соответственно, выписать счет-фактуру, если деньги поступили ему на счет именно 30 июня. Если вы когда-то попадали в такую неприятную ситуацию, поделиться своим опытом и дать совет огорченному бухгалтеру можно в теме форума «».

Посетительница нашего форума ищет пути выхода из нелепой ситуации с полученным счет-фактурой. Дело в том, что компания оплатила поставщику аванс в размере 50%.

На эту сумму поставщик выдал авансовую счет-фактуру.

Позже, когда произошла реализация в счет полученного аванса, поставщик выдал акт и счет-фактуру к нему, но на всю сумму акта, а лишь на разницу между суммой реализации и ранее полученным авансом. Теперь бухгалтер покупателя ломает голову, думая, как эти операции отразить в книге покупок.Продавец в 3кв2016 выставил счет-фактуру на аванс, а сейчас счет -фактуру не на полную сумму, а опят же на 50% окончательной оплаты.

Аванс к зачету в 3кв16 я приняла.

Понятно, что я могу и эти принять к зачету, не записывая авансовый счф в книгу продаж.

Но ведь это как-то неправильно? Или забить? Чье это нарушение? Продавца или мое? Кому-нибудь по голове за это могут настучать?

Продавец (вернее его бухгалтерия) весьма занудная и не обязательная, связываться (ругаться и требовать) не охота — Карина79 Участники обсуждения советуют автору темы все-таки еще раз обратиться в бухгалтерию поставщика и попросить их переделать «отгрузочный» счет-фактуру на всю сумму реализации, чтобы иметь возможность заявить вычет и одновременно восстановить ранее принятый к вычету НДС по авансу. А вы не сталкивались с подобными странностями контрагентов? Обсуждение происходит в теме форума «».

Как известно, при получении предоплаты от покупателей плательщик НДС обязаны выставить счет-фактуру на аванс, внести его в книгу продаж и при дальнейшей реализации в счет полученного аванса, сделать запись в книге покупок. Но как показывает практика, не всегда бухгалтеры так скрупулезно выполняют требования НК РФ, предпочитая не выставлять авансовых счетов-фактур, если в течение квартала аванс закрылся отгрузкой.

Клерк.ру спросил у бухгалтеров, как они поступают с «закрытыми» в течение квартала авансами. Как , почти половина наших читателей (49%) строго соблюдая нормы НК, всегда выписывают счета-фактуры на аванс при получении предоплаты.

Еще 12% выдерживают 5-дневный срок, который дается Кодексом для выставления счета-фактуры.

Между тем треть опрошенных предпочитают ограничить путешествия авансовых счетов-фактур по книгам продаж и покупок и не формируют их, если на конец квартала аванс отсутствует.

Еще 6% бухгалтеров за основу берут не квартал, а месяц, и составляют счет-фактуру только если на конец месяца аванс все еще имеет место быть. НДС, начисленный предыдущим главбухом на сумму полученного аванса, обернулся головной болью для нового бухгалтера. Проблема заключается в том, что компания применяет УСН и не имеет обязанности выставлять счета-фактуры с НДС.

Однако при желании она может воспользоваться этим правом. Как это нередко бывает, инициатором всей этой НДС-истории стал заказчик, который во что бы то ни стало хотел получить счет-фактуру с НДС.

Поставщик пошел ему навстречу, но, увы, в своем стремлении угодить клиенту, не подумал о последствиях.В июне поступает аванс по договору 2500000 в т.ч.

НДС. Бывший бухгалтер выставляет с/ф на аванс и сдает декларацию по НДС за 2 квартал, показывая эту сумму в строке 070 декларации (авансы полученные).

30 сентября закрывается объект, подписывают акты на всю сумму договора (4000000).

И что мне теперь делать, как зачесть этот аванс?

Насколько я понимаю, неплательщики НДС при выставлении с/ф с НДС подают только 12 раздел декларации, никаких зачетов авансов для них не предусмотрено. Директор «в незнанке» и «надо что-то придумать». Подскажите пожалуйста как поступить, уже голова кругом идет.

— katek79 Между тем спецрежимники не заполняют раздел 8 декларации по НДС и права на вычеты по НДС не имеют, в связи с чем выставление именно авансового счета-фактуры представляется нецелесообразным. Идя навстречу заказчику, исполнитель добровольно пошел на уплату НДС, но вряд ли он планировал платить его дважды – сначала с предоплаты по авансовому счету-фактуре, а потом еще и при реализации.

Ситуация осложняется еще и тем, что заказчик во 2 квартале получил на руки выписанный ему счет-фактуру на предоплату и заявил по нему вычет, отразив в своей книге покупок.

Если вы знаете выход из этой запутанной ситуации, в которую попала компания на УСН, поделиться своим опытом и знаниями можно в теме форума «». Минувшая неделя на нашем форуме прошла под знаком НДС, что неудивительно, так как отчетная кампания в самом разгаре. В центре внимания оказался НДС с авансов полученных — формирование счетов-фактур, зачет аванса при реализации и отражение этих операций в книгах продаж и покупок.

Именно эти вопросы почему-то особенно волновали читателей нашего форума на прошлой неделе. Как известно, при получении предоплаты возникает обязанность начисления НДС по расчетной ставке. Согласно п.3 ст.168 НК РФ выставить счет-фактуру необходимо не позднее 5 календарных дней.

На практике же встречаются три варианта выставления авансовой счет-фактуры:- счет-фактура выставляется на всю сумму аванса в день его получения;- счет-фактура выставляется только в случае, если отгрузка произошла позднее, чем через 5 дней после получения аванса;- счет-фактура выставляется только на остаток аванса, если таковой имеется на конец месяца или даже квартала.

При использовании третьего варианта по полученному авансу, отгрузка в счет которого произошла в течение квартала, записи отсутствуют как в книге продаж, так и в книге покупок. Но насколько это правомерно? И как настроить программу, чтобы она корректно формировала счета-фактуры по тому способу, который бухгалтеру кажется наиболее оптимальным?

Такими вопросами, в частности, задалась читательница нашего форума в теме «».Покупатель 09.09 перечислил нам предоплату 880 тыс., в течении сентября мы отгрузили ему на 700 тыс.

Выставили сч-ф на аванс на 180 тыс.

Д 76 АВ К 68.02. Программа при закрытии сентября формирует Д 68.02 К 76 АВ и в итоге по этому клиенту на 30.09 на 76 АВ нет сальдо.

Понимаю, что неправильно поступаем, но у нас банк выгружается 1 раз в мес.

К тому времени когда он выгружался, уже произошла частичная отгрузка. Да и покупатель просил сч-ф на 180 тыс., а не на 880. Теперь правильнее будет вручную удалить эту сч-ф из книги покупок?

Ведь сальдо по 76. АВ должно быть по этому клиенту? — Аноним Участники обсуждения подсказали автору вопроса, что в настройках программы можно указать один из предложенных способов формирования счетов-фактур на авансы полученные. Ну а Клерк. ру, пользуясь случаем, решил провести опрос на эту тему, чтобы выяснить предпочтения бухгалтеров, узнать как на практике чаще всего формируются счета-фактуры на сумму предоплаты.

Итак, предлагаем вам выбрать один из вариантов ответа на вопрос: У нас происходит реорганизация компании путем выделения.

На дату составления разделительного баланса у нас есть оплаченные авансы по договору. Договор не закрыт. По условиям договора мы оплачивали авансы и предъявляли по полученным счетам- фактурам НДС.

На семинаре

«Новое в бухгалтерском учете и налогообложении 2009-2010»

, проходившем в рамках Ассамблеи делового сообщества «Год 2010: новые риски или новые возможности?!», руководитель практики налогового консалтинга ООО «ФБК» Александр Сотов рассказал присутствующим о том, как в соответствии с новым порядком документального оформления операций (Постановление Правительства РФ №914) вести себя в ситуациях, связанных с уплатой аванса.

Как пояснил Александр Сотов, если, покупатель получил счет-фактуру на аванс, то он должен зарегистрировать его в книге покупок (п.13 Правил), а затем при поступлении товара сумма НДС по авансу восстанавливается в книге продаж (п.16 Правил), передает с мероприятия наш корреспондент Сергей Васильев.Если покупатель перечислил предоплату за имущество, которое будет использовано в облагаемых и не облагаемых НДС операциях, то в книге покупок счета-фактуры на аванс за такое имущество покупатель регистрирует на полную сумму (п.8 Правил) и сможет принять к вычету весь НДС по такой предоплате, без пропорционального деления между двумя видами деятельности.Если же имущество приобретено исключительно для необлагаемых операций, то счета-фактуры на предоплату в книге покупок не регистрируются (п.11 Правил).В случае если счет-фактура на аванс составлен или получен уже после счета-фактуры на реализацию, то в книге покупок данные счета-фактуры не регистрируются (п.11 Правил).Если расчеты между сторонами производятся в безденежной форме (например, векселями, бартером и т.п.), то в этом случае на сумму предоплаты продавец выставляет покупателю счет-фактуру и регистрирует ее в книге продаж. При отгрузке регистрирует в книге покупок (п.13,18 Правил). Покупатель же счет-фактуру на аванс не регистрирует (п.11 Правил).

С 1 января 2009 года вступил в силу Федеральный закон от 26 ноября 2008 г. № 224-ФЗ. Одним из изменений, внесенных этим законом в главу 21 Налогового кодекса РФ, является то, что покупатель теперь может принимать «входной» НДС по предоплате к вычету из бюджета. Соответственно продавец должен выставлять на предоплату счет-фактуру.

Отметим, что финансисты по этому поводу дали соответствующие разъяснения.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+