Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции от организации

Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции от организации

Образец доверенности на получение почтовой корреспонденции от организации

Оглавление:

Основные правила написания доверенности на получение почты

Закон не предусматривает использование обязательной формы, которая необходима при составлении такой доверенности. Однако организации нередко разрабатывают для этих целей специальный шаблон.

Кроме этого, документ можно оформлять в свободной форме, используя обыкновенный лист бумаги.

Постарайтесь при внесении паспортных данных не допускать ошибок. Избегайте помарок и исправлений. Если они имеются, рекомендуется начать заполнение нового документа.Заполнять документ разрешается на компьютере.

Скачав шаблон, достаточно лишь внести в него необходимую информацию.

Также документ можно заполнять от руки. Однако в этом случае необходимо следить за тем, чтобы почерк был максимально разборчивым. Нужно помнить, если сотруднику почты будет что-то непонятно, он имеет право отказать в выдаче посылки.

Не имеет значения, какой именно вариант оформления был выбран, необходимо придерживаться определенных правил:

  1. Доверителю разрешено указывать в доверенности сразу нескольких представителей. Четкие обязательства прописываются для каждого из них;
  2. Если документ дает представителю право оформлять передоверие на третьих лиц, нотариальное заверение считается обязательным.
  3. Доверителю необходимо указать подробную информацию о полномочиях, которыми наделяется представитель;
  4. Нужно указывать достоверную информацию, которая не вызовет у работников почты никаких сомнений;

После того, как доверенность была составлена и подписана, доверитель может дать ее непосредственно своему представителю. Обращаясь в почтовое отделение, он будет предъявлять этот документ сотруднику почты. Не исключено, что дополнительно потребуется предъявлять удостоверение личности.

Кроме этого, документ разрешается передать работнику почты.

Важные моменты

Доверенность как документ, дающий право на получение корреспонденции на Почте России от юридического лица, оформляется на фирменном бланке организации. При отсутствии таковой формы бланка необходимо внести такие данные, как ИНН, ОГРН, а также юридический адрес.Документ должен быть составлен корректным языком и в лаконичной форме с грамотным употреблением названий нормативных документов.

Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество.
Исполнение вручную недопустимо, необходимо заполнение в печатной форме.Несмотря на отсутствие жестких требований к оформлению доверенности в печатном варианте, при оформлении от лица компании вступает в силу нормативный регламент по делопроизводству, который оказывает влияние на формирование доверенности.Если организация средняя или крупная, то нужно вести учетный журнал таких доверенностей, поскольку их может быть выдано большое количество.

Регистрационный порядковый номер может быть указан как в начале, так и в конце документа. Также можно его разместить на удостоверительной записи.

Для чего нужна

Доверенность для Почты России необходима, чтобы работники организации убедились, что фирма действительно поручила своему представителю истребовать пришедшую посылку или иное отправление. Суть документа отражена в . Бумага представляет собой написанное от имени юридического лица волеизъявление, оформленное в письменном виде, направленное на наделение уполномоченного лица особыми правами.

Доверенность на Почту России может быть:

  1. общей — действующей определенный промежуток времени, в течение которого уполномоченное лицо сможет получать корреспонденцию.
  2. разовой — оформляться для однократного получения корреспонденции;

По общим правилам доверенность на получение корреспонденции на почте действует год с проставленной в ней даты.

Как правильно составить

Отдельного регламента для формирования нет.

Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками. Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:

  • Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
  • Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
  • Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
  • Заверить подпись доверенного гражданина.
  • Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».

В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения.

Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции.

И хотя это неправомерно, вы потратите немало времени, доказывая на почтамте свою правоту. Лучше подстраховаться и заверить документ печатью своей организации.

Что выдают по доверенности

Есть 4 типа отправлений, и не все из них выдают представителям адресата.

Некоторые можно получить только лично или сделать нотариальное заверение того, что отправления на ваше имя или для организации может забрать другой человек:

  • Отправления с объявленной ценностью, ценные письма выдают строго по верифицированным бумагам.
  • Заказные отправления также выдают по заверенной расписке.
  • Простые (письма, открытки) получают без какого-либо особого подтверждения, так что доверенность на получение писем не нужна.
  • Любые деньги — пенсию, перевод, другие выплаты — можно получить, когда доверенность на получение почтовых отправлений нотариально заверена.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4] Сотрудники почтовых отделений всегда с особым вниманием относятся к правильности оформления доверенностей на получение посылок и писем и соблюдают все формальности.

Это может быть чревато тем, что даже малейшие упущения (нечеткая печать, отсутствие некоторых реквизитов) станут причиной отказа в выдаче почты.

Интересно, что закон 185 ГК РФ допускает неполное указание реквизитов, и если сотрудники почты отказывают в выдаче именно по этой причине – их действия можно оспорить. К сожалению (для «Почты России), незнание сотрудниками таких нюансов приводит к тому, что более подкованный юридически получатель доводит дело до суда, где неизбежно выигрывает.Доверенность на получение почты предполагает наделение доверенного лица достаточно большими полномочиями.

Например, это лицо может отказаться от получения посылки ли письма, если отправление доставлено в поврежденном виде. Также возможно предъявление претензий сотрудникам почты.

Но в этих случаях доверенное лицо должно понимать, что такие действия могут привести к последствиям, отвечать за которые придется ему.

Например, отказ от получения корреспонденции с важными для организации документами может стать причиной срыва графика поставок, продаж или производства.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почтовой корреспонденции может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии.

Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю. В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.
В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почтовой корреспонденции в этот список не входит.

Инструкция по написания доверенности на получение почты

Несмотря на то, что разрешается составление документа в удобной для вас форме, в него обязательно нужно внести следующие данные:

  1. паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  2. юридический адрес компании, ее ИНН и номер, полученный при регистрации, если доверенность дает юрлицо;
  3. подписи обеих сторон.
  4. дата составления доверенности;
  5. номер почтового отделения, куда будут отправляться посылки;

Кроме этого, понадобится отметить срок, на протяжении которого этот документ будет действительным, если доверенный человек будет играть роль получателя, лишь в течение некоторого времени.

Если эта информация будет отсутствовать, действительной доверенность будет являться в течение трех лет.

Подводим итоги

Доверенность на получение почты организации упрощает внешний документооборот, позволяя рядовым сотрудником временно исполнять обязанности руководителя. складывается из стоимости услуг составителя и заверителя. Выдача документа физическому лицу в отделении почты бесплатна.

Доверенность может оформляться в свободной форме, но должна соответствовать требованиям Гражданского кодекса к доверенностям и соглашениям в целом: однозначно идентифицировать субъектов правоотношений, содержать дату составления и объём передаваемых прав. Бланки и образцы заполнения почтовых доверенностей находятся в открытом доступе.

Удостоверение доверенности

Как и , письменное полномочие получать почту может удостоверить:

  1. организация, где лицо, выдающее доверенность, учится или работает,
  2. администрация лечебного учреждения стационарного типа.
  3. лицо, заменяющее нотариуса (ст. 185,1 Гражданского кодекса РФ)
  4. нотариус

Но есть нюанс.

Доверенность на получение ценной корреспонденции удостоверяет исключительно нотариус. Работники почты могут требовать передачи им оригинала доверенности на получение почты.

Если это поручение (как и доверенность) разовое, это правомерно.

Но когда доверенность на получение почты “многоразовая”, лучше оставить ее у себя.

Нужно ли заверять у нотариуса

Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия.

Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю.

А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко.

Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на взятие послания может быть написана, как физлицом, так и учреждением или ИП.

К немаловажному моменту, при выдаче такого документа, относится дата её выписки.Согласно ст.186 ГК РФ, доверенность без отображенной даты выписки не имеет законного статуса.

Время действительности бланка указывать не обязательно, так как этой же статьей ГК РФ отмечается, что при не отображении даты действительности доверенности время действия бланка составляет один год с даты выписки.Правильно выписанный бланк, должен отображать следующее:

  • Если доверитель несовершеннолетний, то бланк подписывается его родителем или опекуном.
  • Изложить полномочия, делегируемые доверенной личности.
  • То же сведения доверенной личности.
  • Данные о доверителе (Ф.И.О., дата рождения, паспортные сведения, регистрационный адрес).

Примечание. Доверенность на взятие почтовой рассылки может выписываться одновременно на несколько человек. Этим нередко пользуются компании.Согласно п.

4 ст. 185 ГК РФ учреждение может заключить с почтамтом соглашение на принятие почтовой рассылки ответственным работником. В этих обстоятельствах доверенность не нужна.Читайте также статью

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании.

Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя.

На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны.

Как написать доверенность на получение посылки

Сотрудники почты всегда проявляют особую бдительность, если дело касается каких-то ценных переводов.

Поэтому при написании доверенности необходимо учитывать все формальности. Нечеткая печать, плохо видны надписи и другие незначительные ошибки − частые причины признания доверенности недействительной.

Соответственно, по такому документу получить посылку не получится. Имеется два варианта составления доверенности:

  • Доверенность, заверенная у нотариуса, наделяет человека неограниченными возможностями. При этом разрешено получать как ценные письма, так и денежные переводы. С заполненным документом доверителю необходимо обратиться к работнику нотариальной конторы, предоставив свой паспорт и данные человека, который будет получать посылки. Услуги нотариуса имеют определенную стоимость.
  • Документ, который был заверен почтовым работником. Имея его на руках, доверенному лицу позволяется получать различные посылки, в которых нет денежных средств. Здесь можно использовать свободную форму заполнения документа. Заполненная доверенность передается ответственному работнику почты, который и заверяет документ. При этом нужно иметь с собой паспорт. Данная услуга является бесплатной.

Когда нужна доверенность на почту

Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.

Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.

Доверенность на получение почты от физического лица

В штате многих организаций числятся юристы, которые тщательно подойдут к составлению подобной доверенности, и сведут к минимуму все возможные риски.

Практика показывает, физические лица больше подвержены мошенническим действиям.

Именно поэтому, если вы собираетесь выписать доверенность на получение почты, следует тщательно подойти к выбору представителя. Ведь нередки случаи, когда поверенный получает посылку, иногда даже ценную, присваивая ее себе.

Нередко адресат даже не уведомляется об этом.Если почта адресована несовершеннолетнему гражданину, и получать ее будет представитель, оформлением и подписанием доверенности занимаются законные опекуны.

Физлицо имеет право выбрать в качестве представителя абсолютно любого гражданина или компанию.Образец Доверенность на получение почты от юридического лицаОбычно компании разрабатывают собственный шаблон для оформления подобных доверенностей. Документ оформляется в одном экземпляре. Обычно представитель получает его на руки.

Здесь необходимо указать информацию о том, что предъявитель имеет разрешение на получение почты, которая адресована компании.В графе, где указываются данные представителя, нужно указать не только его персональную информацию. Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает.

Если это сотрудник компании, рекомендуется отметить, какую должность он занимает.

Указываются данные директора фирмы, который и подписывает документ. Также следует отметить отделение почты, в котором поверенный собирается получать почту, используя именно эту доверенность.В том случае, если доверенность выдается для получения какого-то конкретного отправления, следует указать его название, например, письмо, бандероль, посылка и др. Нередко юрлица выписывают на своих сотрудников доверенности, которые позволяют оформлять передоверие.

Эта информация также должна отображаться в документе.Образец

Основные правила написания доверенности на получение почтовой корреспонденции

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием.

Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон. Иногда доверенности выписываются с правом передоверия.

Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника. При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Рекомендуем прочесть:  Срок выплаты по исковому заявлению

Порядок составления доверенности

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Доверенность составляется в произвольной форме, в большинстве случаев физические лица предпочитают составлять такой документ от руки, хотя существуют и готовые бланки.

Главное при составлении доверенности – указать срок ее действия, если предполагается регулярное получение почты доверенным лицом.

Если срок не указывается – доверенность по умолчанию считается действительной в течение трех лет с момента даты составления, которая также должна быть проставлена в документе.

В случае, если составляется доверенность на получение почты от юридического лица, образец лучше использовать стандартный, а сам документ отпечатать: к составленным от руки доверенностям сотрудники почты иногда относятся с меньшим доверием и могут попросить предоставить документы, подтверждающие личность получателя (хотя согласно правилам такая просьба имеет место даже при наличии нотариально заверенной отпечатанной доверенности), В любом случае, в доверенности обязательно указывается следующая информация в следующем порядке:

  1. личные данные доверенного лица;
  2. образец подписи доверенного лица;
  3. личные данные доверителя;
  4. адрес составления (или юридический адрес организации) и дата;
  5. номер почтового отделения, в котором будет производиться получение почты;
  6. подпись доверителя.

Если доверенность составляется от лица организации, в поле «данные доверителя» указывается наименование организации, юридический адрес, ИНН и регистрационный номер.

От ИП физическому лицу

Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам.

Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием. Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса.

Какой у доверенности срок действия

Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели.

Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.Если на доверенности срока действия не указано, то она сохраняет силу в течение календарного года с момента оформления.

Срок действия доверенности, которая выдана в порядке предварительного доверия, не могут быть более чем срок действия основного документа. В ней срок действия может быть меньше, но не болше чем в основной доверенности.Посмотрите видео.

Как оформить доверенность:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа.

Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:8 (499) 322-73-27Москва, Московская область8 (812) 507-82-87Санкт-Петербург, Ленинградская область8 (800) 551-71-02Федеральный номер для других регионов РоссииЕсли ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Что это такое

Вся почта обычно приходит на имя руководителя.

Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона.
Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона.

В противном случае бумага может быть признана недействительной.

Доверенность от физического лица на получение почты

При выписке доверенности от физлица, право на удостоверение подписи физлица предоставляется следующим должностным лицам:

  • На почтамте – заведующему почтамта.
  • В малонаселенных поселениях – местным структурам власти.
  • В учреждении или в образовательном заведении – начальнику.
  • В лечебном заведении или в санатории – руководству.

Доверенность можно составлять либо собственноручно, либо с использованием технических средств в распечатанном виде. Ниже представлен образец доверенности от физлица.

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты: — нотариально удостоверенная доверенность.

Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя.

За услуги по оформлению нотариус возьмет плату. — доверенность, заверенная в почтовом отделении.

Позволяет получать любые отправления, кроме денег.

Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения.

После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России.

Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com). Образец заполнения: При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке.

До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи.

При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

— доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении.

Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи.

Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации.

Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно. Образец оформления: Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+