Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Образец доверенности на сдачу товара в транспортную компанию

Образец доверенности на сдачу товара в транспортную компанию

Документы для получения груза


В зависимости от типа грузополучателя, наличия тех или иных документов и других обстоятельств, вы можете выбрать подходящий вам способ подтверждения прав на получение груза. Юридическое лицо Получает лично руководитель Документ, удостоверяющий личность. По выбору:

  1. оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия документа о назначении на должность единоличного исполнительного органа юридического лица. Такими документами являются: протокол общего собрания участников — акционеров, совета директоров — или решение единственного участника/учредителя;
  2. штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).
  3. печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);

Получает через представителя Документ, удостоверяющий личность.

По выбору:

  1. Нотариально заверенная доверенность;
  2. штамп организации с указанием организационно-правовой формы, названия компании и местонахождения (только при доставке груза до адреса получателя).
  3. печать организации (только при доставке груза до адреса получателя);
  4. доверенность с печатью организации, оформленная ;

Физическое лицо Получает лично Документ, удостоверяющий личность, данные которого были указаны грузоотправителем при отправке. Получает через представителя Нотариальная доверенность. Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.

Индивидуальный предприниматель Получает лично Документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство/уведомление о постановке на налоговый учет или печать. Печать нужна только, если ИП работает с печатью и заказал доставку груза до адреса.

Получает через представителя Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
По выбору:

  1. в простой письменной форме, заверенная печатью ИП;
  2. печать ИП (только при доставке груза до адреса получателя).
  3. нотариальная доверенность;

Обратите внимание: в доверенности должны быть указаны данные того документа, удостоверяющего личность представителя получателя, который предъявляется при получении груза.

Доверенность передается сотруднику Деловых Линий и не подлежит возврату получателю.

Ознакомьтесь с .

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Разрешается написание документа на фирменном бланке предприятия или на стандартном листе.

Заполнение проводится в печатном или рукописном варианте – это не имеет определяющего значения. Главное, чтобы на бумаге была проставлена фирменная подпись непосредственного доверителя и печать. Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно.

Для официального закрепления правоотношений между сторонами нужно, чтобы доверенность была сформирована корректно. Правильная бумага содержит в себе исчерпывающие реквизиты.

В противном случае бланк признается недействительным, что требует составления нового экземпляра. При необходимости можно воспользоваться помощью квалифицированных юристов, которые имеют четкие представления обо всех тонкостях и нюансах.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя.

Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки. В бумаге нужно указывать данные конкретного документа, удостоверяющего личность непосредственного получателя.

Он предъявляется в момент получения груза.

Бумага передается в руки уполномоченного представителя организации, выступающей в качестве перевозчика, и не подлежит обратному возврату. Перед подписанием контракта на поставку желательно ознакомиться с памяткой подготовки документации на исполнителя.

Юридическому лицу Если внутри предприятия формат доверенности определяется в индивидуальном порядке, то реквизиты будут иметь следующий вид:

  1. сведения о стороне;
  2. печать доверителя.
  3. название бланка;
  4. подписи всех участвующих в процессе сторон;
  5. список полномочий доверенного исполнителя относительно доверителя полномочий;
  6. подробная информация о доверителе;
  7. конкретная дата формирования;
  8. место оформления;
  9. подробный список элементов груза, которые требуется принять – важно наличие подробного описания каждого наименования (необходимо для идентификации);

Можно не прописывать исчерпывающий перечень товаров. Делается это путем оформления ссылки на прочую документацию, среди которой выделяются счета-фактуры или спецификации.

При этом в документе нужно отражать все данные о грузе и его актуальное количество.
Физическому лицу Данный вид составляется в следующем порядке:

  1. персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
  2. место подписания;
  3. полный перечень передаваемых полномочий;
  4. паспортные сведения о поверенном лице;
  5. дата оформления;
  6. характерные особенности принимаемого груза;
  7. наименование документа;
  8. дата и подпись ответственного лица.
  9. срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;

В случае если в рассматриваемом документе не отражается фактический срок действия, такие временные рамки будут автоматически приравниваться к 12 месяцам.

Для того чтобы ни у одной из сторон операции не возникло дополнительных вопросов, сроки рекомендуется указать.

Образец доверенности на забор груза от компании ПЭК

Бланки документов

Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу или по факсу.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

  1. заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
  2. услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.
  3. заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);

Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве. Письма рассматриваются по времени работы филиала.

Доверенности Для резидентов России Доверенность на забор груза (doc, 29 КБ) Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 34 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 912 КБ) Доверенность на получение груза и оплатой услуг банковской картой (doc, 35 КБ) Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (xls, 41 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 628 КБ) Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (xls, 41 КБ) / Скачать образец заполнения (pdf, 120 КБ) Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 32 КБ) Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 36 КБ) Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 41 КБ) Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (xls, 39 КБ) Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 34 КБ) Для резидентов Казахстана Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (xls, 32 КБ) Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 20 КБ) Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (docx, 18 КБ) Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 15 КБ) Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (docx, 18 КБ) Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (docx, 23 КБ) Доверенность на забор груза (docx, 22 КБ) Письма о грузе Изменение грузополучателя (doc, 36 КБ) Изменение плательщика (doc, 32 КБ) Изменение объявленной стоимости (doc, 36 КБ) Письмо о перенаправлении груза (doc, 32 КБ) Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 32 КБ) Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 32 КБ) Заявление о перемаркировке груза (doc, 31 КБ) Письмо о приостановке груза (doc, 31 КБ) Запрос накладной на выдачу груза (doc, 27 КБ) Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 32 КБ) Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются! Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток. Письма о грузе с наложенным платежом Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 32 КБ) Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 30 КБ) Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 14 КБ) Письмо можно направить в электронном виде по адресу После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК». Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб.

В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным. Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза.

Требования о приостановке (в т.ч. в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням.

Письма о смене транспорта принимаются только в Москве. В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.

Письмо для подключения пользователей к личному кабинету Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 36 КБ) Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 39 КБ) Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 22 КБ) Складская расписка (xlsx, 16 КБ) Накладная на выдачу (xlsx, 18 КБ) Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 61 КБ) Образцы бухгалтерских документов Отчет по страхованию грузов (xls, 36 КБ) Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 62 КБ) Счет-фактура (xls, 41 КБ) УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 56 КБ) Ознакомиться с порядком обмена и подписания бухгалтерских документов, а также с ответами на часто задаваемые вопросы можно в разделе Полезная информация Письма о деньгах В счёт будущих перевозок (doc, 26 КБ) Возврат денежных средств (doc, 27 КБ) О верном назначении платежа (doc, 25 КБ) Претензии Претензия (для физических лиц) (docx, 21 КБ) Претензия (для юридических лиц) (docx, 20 КБ) Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 19 КБ) Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 18 КБ) Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 31 КБ) Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 31 КБ) Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 25 КБ) Образец письма на предоставление оригиналов документов на постоянной основе (docx, 13 КБ) Образцы документов и условия для направлений в Калининград Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 117 КБ) Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 37 КБ) Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 631 КБ) Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 216 КБ) Образец отказного письма (pdf, 5 МБ)

Как отозвать

Нотариального заверения не требуется: этот случай не относится к оговоренным в и не связан с судебными тяжбами. А значит, аннулировать документ так, чтобы это можно было легко проверить по базе, не получится. Самый простой путь — попросить сотрудника вернуть бумагу.

Но если он откажется, доверителю следует:

  1. составить уведомление об отзыве делегированных полномочий;
  2. указать в нем, что этот человек, фирма получать ТМЦ более не имеет права;
  3. направить уведомление поставщикам.

Теперь, даже если утратившее доверие лицо предъявит ранее подписанный документ, объект доставки ему не передадут.

Правила оформления доверенности на сдачу груза в транспортную компанию

Доверенность должна состоять из следующих положений:

  1. Необходимо указать паспортные данные, а также адрес проживания физического лица, передающего доверенность. Для юридического лица потребуется приведение полных банковских реквизитов и сведений о лице, которое имеет право на выдачу доверенности на сдачу груза.
  2. Срок. Если доверенность без срока, она будет действовать в течение одного года (согласно положениям Гражданского кодекса Российской Федерации).
  3. Даты и места, где она была составлена. Если данная информация отсутствует, документ сразу же признается ничтожным (то есть, он не имеет никакой юридической силы).
  4. Необходимо прописать все полномочия лица, которое будет сдавать груз в транспортную компанию.
  5. Информация о грузе, который требуется сдать в транспортную компанию. В обязательном порядке должны быть отражены единицы измерения и количество.

Некоторые грузы перед сдачей в обязательном порядке необходимо упаковывать. Речь идет о хрупких ценностях.

Если ТМЦ отправляет физическое лицо, кроме доверенности, оно должно представить следующие документы:

  1. Паспорт гражданина РФ, загранпаспорт – документ, служащий удостоверением личности.
  2. Опись отправки. Если есть документ на груз с содержанием его наименования, свойств, возможна передача данного документа без заполнения описи.
  3. Если груз сдается в транспортную компанию представителем физического лица, все эти документы не будут приняты без заверенной в нотариальном порядке доверенности.

Если груз доставляет транспортная компания, составляют не только товарную накладную, но и товарно-транспортную накладную. Она закрепляет отношения как между поставщиком и получателем товарно-материальных ценностей, так и между грузоотправителем и учреждением, производившим доставку. Каких-то других особенностей в оформлении доверенности на передачу ТМЦ в транспортную компанию в законах Российской Федерации не прописано – она оформляется примерно таким же образом, как и все остальные типы доверительных бланков.

При отправке груза ПЭК

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

В основном, она выдается физическому лицу, но возможно оформление доверенности на организацию, например на ТК. Отличие между ними заключаются в пункте о личных данных поверенного. Заполнить такой документ достаточно просто:

  1. указать, до какого времени доверенность действительна (при отсутствии даты, срок действительности документа составляет 365 дней);
  2. форму транспортной компании, ее название и реквизиты;
  3. необходимо указать адрес и дату заполнения;
  4. информацию о руководстве; личные данные о доверенном лице;

В связи с тем, что единого вида такой документации не существует, оформить ее можно используя специальные формы, разработанные государством.

Либо прибегнуть к свободному оформлению, указав все данные перечисленные выше. Сегодня разработаны две формы, которые подходят для доверительной документации — М2 и М2а.

Также Вы можете скачать необходимую доверенность по ссылкам приведенным ниже: Скачать доверенность на отправку груза (для физических лиц) Скачать доверенность на отправку груза (для юридических лиц) Скачать генеральную доверенность на отправку груза

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме. Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4.

Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте.

Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя. Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.). Доверенность может быть

  1. генеральной (т.е. практически неограниченной),
  2. единовременной (для какого-то одного задания).
  3. специальной (на определенный временной период)

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия.

Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания. Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Право передоверия

Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.

Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела. Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.

Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.

Главная часть документа

  1. Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах. Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  2. В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+