Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Образец обращения к главе администрации с просьбой о размене жилья

Образец обращения к главе администрации с просьбой о размене жилья

Советы офисному сотруднику:

  1. Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  2. На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  3. Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
  4. Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Литературная страничка

Администрация муниципальногообразования «Карсунский район»муниципального образования«Карсунский район»В.Б.ЧубаровуФамилия, имя, отчество заявителяОбратный адрес (почтовый или электронный)Контактный телефонУважаемый (ая) _______________________________!(имя, отчество должностного лица Администрации района)Письмо в администрацию района или конкретному должностному лицу администрации района излагается в произвольной форме.В письме желательно указать:1) мотив (причину) обращения2) сведения об авторе, имеющиеся льготы3) ясное изложение сути проблемы, связанной с нарушением прав гражданина и законных интересов, или предложений4) инстанции, в которые обращался ранее автор по решению поднимае-мой проблемы, краткое содержание ответа по итогам рассмотрения обращения5) были ли судебные разбирательства по заявленной проблеме6) в заключение формулируется заявление, предложение, жалоба7) в конце ставится подпись с расшифровкой подписи и дата.В случае, если обращение коллективное, то прикладываются подписи заявителей и указываются телефон и контактный адрес лица, на чьё имя необходимо направить ответ.Подпись_____________Дата Образец заявления на имя Главы администрации МО Карсунский район

LJ Magazine

Писать обращения к чиновникам — это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся.

Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции — они всячески приветствуются.В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.Итак, инструкция:Содержание письма чиновникуО том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов — Мне тут в общем и добавить нечего.Форма письма чиновникуВопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова — А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).Форма коллективного письмаКоллективное письмо состоит из двух частей:

  • копии подписных листов
  • само письмо

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

  • Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции.

    В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз — и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.

  • Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись. Текст подписного листа должен быть:- максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,- при этом обязательно — четким, не допускающим двояких толкований,- при этом по возможности — максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.Почему нужна четкость:Известен случай, когда в Бибирево сотни людей подписались «против строительства торгового центра».

Подписи собирали в рамках публичных слушаний по градостроительному плану земельного участка (если кратко — основному документу, дающему зеленый свет для строительства). Заключение по результатам публичных слушаний гласило: жители против строительства, но не против выдачи ГПЗУ; выдать ГПЗУ.

А из выдачи ГПЗУ автоматически вытекает строительство.Управа Лефортово собирала подписи под вроде бы безобидным текстом

«просим произвести благоустройство района Лефортово и увеличить количество парковочных мест»

.

Как выяснилось потом, текст собирался с целью сделать парковки.

на месте газона под окнами жилого дома.Почему нужен максимально общий текст.Допустим, по адресу ул. Рябиновая, д. 5 хотят строить торговый центр. Если вы соберете подписи под текстом вида «мы против строительства ТЦ по адресу ул.

Рябиновая, д. 5», то эти подписи не подойдут, если в будущем строительная опухоль захочет построить по этому же адресу жилой дом или офис, или если стройка вознамерится возникнуть по адресу ул.

Рябиновая, д. 7. И вам придется бегать и заново собирать подписи против каждого деления строительной опухоли. А вот если текст будет звучать как

«Мы, жители района Х, категорически возражаем против любого капитального строительства на территории, ограниченной: Рябиновой улицей, Лесным переулком, Осенней улицей и железной дорогой, а также категорически возражаем против выдачи и утверждения любых документов, допускающих любое капитальное строительство на данной территории»

, ваши подписи сразу станут бессрочными и многоразовыми.Еще примеры хороших текстов для подписных листов:«Мы, жители района Лефортово, категорически возражаем против превышения существующей плотности и высотности застройки и против любого капитального строительства на незастроенной территории, ограниченной Госпитальным валом, Солдатской улицей, Авиамоторной улицей, Юрьевским переулком и Боровой улицей, а также категорически возражаем против выдачи и утверждения любых документов, допускающих превышение существующей плотности и высотности застройки и любое капитальное строительство на незастроенной территории в указанных границах.»«Мы, жители района Лефортово, категорически возражаем против строительства гостиницы по адресу Золоторожский вал, вл. 16, против оформления любых документов для строительства гостиницы по этому адресу, в том числе против оформления градостроительного плана земельного участка для строительства гостиницы по данному адресу.

Мы требуем отмены всех документов, допускающих строительство гостиницы по данному адресу. Мы требуем выделить земельный участок по адресу Золоторожский вал, 16, под размещение ПЛОСТКОСТНЫХ спортивных объектов, объектов благоустройства и озеленения (в том числе плоскостных автостоянок), без размещения на данном земельном участке любых объектов капитального строительства.»Как заполнять подписные листы:

  • Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.
  • Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа — это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Итак, вы собрали подписи.

В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).форма коллективного письма (образец) мэру г.

Москвы С.С. Собянину от жителей района Лефортово г.Москвы ____ подписей на _____ листах Уважаемый Сергей Семенович!содержание обращения Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).приложение:копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)ФИО подписьдатаОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.как отдавать письмоПисьмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей.

Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек — не обязательно тот, кто подписался.

Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма.

Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице — то есть на той странице, на которой поставят штамп.

Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать — но ни в коем случае не отдавайте.
Вы можете их продемонстрировать — но ни в коем случае не отдавайте.

На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки. Известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).

Жалоба в администрацию – рекомендации по составлению

Жалоба в администрацию должна быть составлена в письменной форме и содержать ряд обязательных сведений:

  1. Ф.И.О заявителя, его электронный адрес (если жалоба подается в форме электронного сообщения), почтовый адрес (укажите обязательно);
  2. наименование администрации или ф.и.о и (или) должность ее руководителя;
  3. личная подпись заявителя и дата подачи жалобы.
  4. суть жалобы и требования заявителя;

В качестве помощи к обоснованию сути жалобы желательно оперировать и использовать в тексте ссылки на нормативные правовые акты. Найти нужные законы и иные документы можно, воспользовавшись рубрикой «Консультация юриста».Суть жалобы излагается кратко, без лишней «воды». Запрещается использовать нецензурные выражения и брань, такая жалоба администрацией рассмотрена не будет.

Если заявитель обладает письменными документами и информацией в подтверждении своих претензий, они прилагаются к жалобе в администрацию.

Это позволит минимизировать временные затраты на получение по жалобе дополнительной информации.

Как написать письмо в администрацию города

17 августа 2011 Автор КакПросто! Можно ли сделать общение с чиновниками комфортным и эффективным?

Конечно. Для этого нужно знать свои гражданские права и обязанности.

Первыми вы будете активно пользоваться, а вторые – четко соблюдать. И будьте уверены: на грамотно составленное письмо вы обязательно получите ответ.

Статьи по теме:

Вопрос «Кто поет? » — 3 ответа Инструкция 1 Прежде всего изучите законодательную базу.

Конституция Российской Федерации причисляет обращение в орган местного самоуправления к основным правам и свободам граждан. Это значит, что вы можете направить в администрацию города письмо. Чиновники обязаны его рассмотреть и ответить по существу заданных вопросов.

Порядок работы с письмами горожан определен Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

. 2 В письме вы можете изложить предложения по улучшению жизни в городе, сделать заявление по поводу недостатков в работе администрации, а также высказать жалобу на нарушение ваших прав и попросить содействия в разрешении ситуации.

3 Текст письма должен быть грамотным, логичным, связным и правильно оформленным.

Используйте стандартную белую бумагу формата А4. Если нет возможности напечатать текст, пишите аккуратным почерком.

Помните, что закон разрешает не рассматривать обращения, которые невозможно прочитать из-за пятен, размытости и неразборчивости букв. 4 В правом верхнем углу страницы вы должны указать:- должность чиновника в дательном падеже с заглавной буквы, например: «Главе администрации города М.» или «Начальнику управления образования администрации города М.»,- фамилию и инициалы должностного лица в дательном падеже с заглавной буквы, например: «Иванову И.И.»,- собственные фамилию, имя, отчество полностью в родительном падеже, адрес места фактического проживания, адрес по прописке, контактный телефон, например: «Петровой Анны Ивановны, проживающей по адресу: город М, ул. А, д.1, кв.1, прописанной по адресу: город М, ул.А, д.1, кв.2, телефон: 00-00-000».Каждую строку начинайте с середины листа.

Вы также можете обратиться от имени коллектива, тогда вместо персональных данных укажите название и адрес организации.

5 Затем отступите несколько строк и напишите посередине листа вид вашего обращения: заявление, жалоба, коллективное обращение и т.д. 6 Далее в свободной форме опишите суть вашей проблемы или предложения. Перечислите все известные вам факты.

Уточните, какие вами предпринимались действия, куда вы уже обращались по данному вопросу и какие ответы были получены. По возможности приложите копии документов, подтверждающих ваше заявление.

В конце поставьте подпись и дату.

Подписей может быть несколько, если вы обращаетесь от имени коллектива (от жителей дома, сотрудников организации и т.д.). 7 Направьте письмо с уведомлением почтой по адресу администрации города или органа администрации, в который вы обращаетесь. Также можно лично отнести его в приемную или канцелярию.

Также можно лично отнести его в приемную или канцелярию.

8 В течение трех дней ваше письмо должно быть зарегистрировано в системе учета входящей документации. Ему присвоят определенный номер, который вы можете узнать по телефону в канцелярии.

Обращение может находиться на рассмотрении в администрации города в течение 30 дней с момента регистрации.

После этого срока вам на адрес, указанный в письме, поступит ответ.

Обратите внимание Анонимные обращения администрацией города не рассматриваются.

Адрес и телефон необходимы для направления вам ответа и оперативного уточнения необходимых данных. Полезный совет Направить письмо в администрацию города вы можете и по электронной почте.

Регистрация и рассмотрение электронных писем подчиняются общим правилам.

Уточните должность и фамилию чиновника, которому направляете письмо по телефону.

Телефоны и адреса администрации города можно найти на официальном интернет-сайте или в местных телефонных справочниках.

Источники:

  1. Конституция Российской Федерации. Глава 2. Права и свободы человека и гражданина

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Письмо к главе администрации по улучшению жилищных условий

Перед обращением в администрацию следует уточнить, обладает ли она полномочиями рассматривать и решать вопрос заявителя.

Если нет, жалобу переадресуют и с большой долей вероятности она «потеряется». Например:

  • Однако прежде чем жаловаться на управляющую компанию в администрацию города, нужно обратиться в администрацию внутригородского района.
  • Департаменты и отделы по контролю в сфере ЖКХ действуют практически на всех уровнях власти.
  • Работа детских садов и школ в небольших населенных пунктах относится к компетенции муниципального района, а не города или села.

Сроки рассмотрения

Жалобу, поданную в администрацию, рассматривают в течение месяца. В исключительных случаях время может быть увеличено еще на 30 дней:

  1. Если жалоба подана лично, месячный срок отсчитывается по входящей отметке (регистрации и проставления номера обращения).
  2. Если по почте — от вручения заказного письма.

Порядок рассмотрения:

  • Ответ с личной подписью уполномоченного работника администрации отправляют заявителю в бумажном виде по указанному адресу и(или) в электронном варианте на e-mail.

    Отчет о принятых мерах, затрагивающих интересы неопределенного круга лиц, может быть опубликован открыто на сайте администрации (например, о привлечении застройщика к ответственности за нарушение норм постройки жилых домов).

  • На жалобу заводят контрольную карточку («личное дело»). В нее заносят информацию по всем активным действиям (выезду на место при необходимости, запросу материалов, содержание резолюций и др.). Все документы и аннотацию скрепляют и в таком виде подают на изучение ответственному должностному лицу.
  • Все обращения сначала попадают в канцелярию или отдел обработки входящих сообщений.

    Каждую жалобу заносят в информационно-аналитическую систему (АИС), пронумеровывают. На ее основе составляют сопроводительное письмо (тема, суть и требования вкратце). Такая предварительная проверка «отсеивает» повторные, нецензурные и нечитаемые сообщения.

Заявление о предоставлении жилья

.

На основании типового договора найма жилого помещения в доме местного совета депутатов трудящихся, государственной, кооперативной и общественной организации, заключенного между организацией и супругой заявителя, супруге было предоставлено жилое помещение – квартира. Заявитель был зарегистрирован на указанной жилой площади и постоянно там проживает. Брак между заявителем и его супругой был расторгнут.

Семья в составе 4-х человек заявитель, бывшая супруга, сын и дочь состоят на очереди на улучшение жилищных условий. Заявитель просит рассмотреть вопрос о предоставлении ему, отдельного жилого помещения в виде однокомнатной квартиры в установленном законом порядке.

В Департамент Жилищной политики и жилищного фонда г.___________________________________________________ От: _____________________________________ ________________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ На основании Типового Договора найма жилого помещения в доме местного Совета депутатов трудящихся, государственной, кооперативной и общественной организации от ____ года, заключенного между ЖЭУ-2 ЖКО ММЗ «Кр. _______» и __________________, моей супруге было предоставлено жилое помещение – квартира, состоящая из двух комнат общей площадью ___ кв.

м, расположенное по адресу: __________________________________________Я – _____________________, ____________ года был зарегистрирован на указанной жилой площади и постоянно там проживаю.Брак между мною и _______________________ расторгнут ______г. Свидетельство о расторжении брака _____ № ______ от ____________ года.В настоящее время вместе со мною зарегистрированы и проживают постоянно:- _________________________ – бывшая супруга- _________________________ – сын- _________________________ – внучка- _________________________ – внук- _________________________ – дочьУказанные обстоятельства подтверждает выписка из домовой книги № ________ от __________г.С ______ года наша семья в составе 4-х человек (я, бывшая супруга, сын и дочь) состоит на очереди на улучшение жилищных условий, учетное дело № ________.В силу ст.

49 ЖК РФ по договору социального найма жилые помещения предоставляются малоимущим гражданам, признанным по установленным настоящим Кодексом основаниям нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма.В соответствии с п.

2 ст. 51 ЖК РФ гражданами, нуждающимися в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, признаются (далее — нуждающиеся в жилых помещениях) граждане, являющиеся нанимателями жилых помещений по договорам социального найма или членами семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма либо собственниками жилых помещений или членами семьи собственника жилого помещения и обеспеченные общей площадью жилого помещения на одного члена семьи менее учетной нормы.При этом в силу п. 4 ст. 50 ЖК РФ учетной нормой площади жилого помещения (далее — учетная норма) является минимальный размер площади жилого помещения, исходя из которого определяется уровень обеспеченности граждан общей площадью жилого помещения в целях их принятия на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях.В настоящее время, мы в составе 6 человек (я, бывшая супруга, двое детей, двое внуков) не обеспечены жилым помещением по установленным нормам и иного помещения для проживания, кроме указанной квартиры не имеем.Я – _____________________, моя бывшая супруга – ________________, сын – _______________________ с супругой и двумя несовершеннолетними разнополыми детьми и моя дочь – _______________________ с супругом, фактически являемся разными семьями, имеем отдельные источники дохода, отдельный бюджет и ведем раздельное хозяйство и не имеем возможности проживать на одной жилой площади.

При этом размер площади жилого помещения, приходящейся на каждого члена семьи, составляет менее учетной нормы, соответствующие действующему законодательству.Кроме этого, я – _____________________, являюсь военным пенсионером с _____ года, ветераном военной службы, ветераном труда, а также инвалидом 2-й группы, что подтверждают соответствующие удостоверения и справка серии _______ № _______ от ____________ года.Следовательно, в соответствии с нормами действующего законодательства мне должно быть предоставлено отдельное жилое помещение.В связи с этим мною направлялось заявления в Управление Департамента Жилищной Политики и Жилищного Фонда города _______ в СЗАО с просьбой предоставить мне отдельное жилое помещение, однако моё обращение результатов не принесло.В соответствии со ст.

50 ЖК РФ нормой предоставления площади жилого помещения по договору социального найма (далее — норма предоставления) является минимальный размер площади жилого помещения, исходя из которого определяется размер общей площади жилого помещения, предоставляемого по договору социального найма, а норма предоставления устанавливается органом местного самоуправления в зависимости от достигнутого в соответствующем муниципальном образовании уровня обеспеченности жилыми помещениями, предоставляемыми по договорам социального найма, и других факторов.В силу ст. 20 ФЗ г.Москвы № 29 от 14.06.2006г.

«Об обеспечении права жителей города Москвы на жилые помещения»

норма предоставления площади жилого помещения составляет 18 квадратных метров площади жилого помещения на одного человека.При этом заселение одной комнаты лицами разного пола, за исключением супругов, допускается только с их согласия.На основании ч.

2 ст. 58 ЖК РФ, жилое помещение по договору социального найма может быть предоставлено общей площадью, превышающей норму предоставления на одного человека, но не более чем в два раза, если такое жилое помещение представляет собой одну комнату или однокомнатную квартиру либо предназначено для вселения граждан, страдающих одной из тяжелых форм хронических заболеваний.В настоящее время мы, 6 человек, занимаем жилое помещение общей площадью 47 кв.м, что нарушает жилищное законодательство в части предоставления жилых помещений, т.к.
2 ст. 58 ЖК РФ, жилое помещение по договору социального найма может быть предоставлено общей площадью, превышающей норму предоставления на одного человека, но не более чем в два раза, если такое жилое помещение представляет собой одну комнату или однокомнатную квартиру либо предназначено для вселения граждан, страдающих одной из тяжелых форм хронических заболеваний.В настоящее время мы, 6 человек, занимаем жилое помещение общей площадью 47 кв.м, что нарушает жилищное законодательство в части предоставления жилых помещений, т.к. нам положено 6*18=108 кв.м. В данном случае грубейшим образом нарушено, гарантированное ст.

40 Конституции РФ, право на жилище и предусматривающая бесплатное ее предоставление малоимущим и иным указанным в законе гражданам, нуждающимся в жилище.Несмотря на то, что я проживаю в одной квартире с бывшей супругой, семьёй сына и семьёй дочери, мы имеем отдельные источники дохода, отдельный бюджет и ведем раздельное хозяйство.В этой связи, в соответствии с нормами действующего законодательства мы считаемся разными семьями, следовательно, имеются основания для предоставления нам отдельных жилых помещений.

На основании изложенного, — ПРОШУ: Рассмотреть вопрос о предоставлении мне – _____________________, отдельного жилого помещения в виде однокомнатной квартиры в установленном законом порядке. Ответ прошу направить по адресу ______________________________. в установленный законом срок.

__________________ « » ___________ года

Как написать в администрацию заявление

24 марта 2012 Автор КакПросто! Написать в администрацию заявление необходимо, когда вы хотите изложить свое предложение, жалобу или просьбу по вопросам, которые входят в компетенцию этого муниципального органа власти. Оно может быть адресовано как этой организации, так и любому должностному лицу, ответственному за решение данного вопроса.

Если вы сомневаетесь в адресате, напишите заявление на имя главы администрации. Статьи по теме:

Вопрос «Кто поет? » — 3 ответа Инструкция 1 Заявление в администрацию – официальный деловой документ.

Поэтому лучше не использовать для его написания вырванные из тетради листы и не писать его от руки, чтобы чиновникам не пришлось разбирать ваш почерк. Ознакомьтесь предварительно с ГОСТ Р 6.30-2003, в котором изложены нормы, регламентирующие оформления деловых документов. Пишите заявление на стандартном листе писчей бумаги формата А4.

Если вы пишете заявление от имени организации, используйте ее бланк. 2 В правом верхнем углу напишите адресата.

Вы можете просто указать «В Администрацию» и проставить наименование муниципального образования, но, если знаете конкретного адресата, напишите его должность, фамилию и инициалы. В адресной части не забудьте указать отправителя заявления.

Напишите свою фамилию, имя и отчество, паспортные данные и адрес регистрации.

Учтите, что в соответствии с действующим законодательством анонимные обращения граждан без указания этих данных не рассматриваются. 3 Напишите посредине строки заголовок документа, в данном случае это «Заявление».

Затем излагайте его, начав основной текст со слов «В соответствии с». В том случае, когда ваша просьба связана с тем, что является обязанностью и прерогативой местных органов власти, желательно сослаться на те федеральные и местные нормативные акты, которые являются подтверждением законности излагаемой вами просьбы.

В том случае, когда ваша просьба связана с тем, что является обязанностью и прерогативой местных органов власти, желательно сослаться на те федеральные и местные нормативные акты, которые являются подтверждением законности излагаемой вами просьбы. 4 Используйте официально-деловую лексику, никаких оскорбительных или простонародных выражений допускать нельзя.

Грамотно, четко и логично составьте текст заявления. Указывайте в тексте факты, даты, фамилии.

5 В заключение сформулируйте просьбу по поводу осуществления своих прав или защиты интересов. В том случае, если к заявлению прилагаются документы, сделайте опись после слова «Приложения». Поставьте дату, роспись и ее расшифровку.

6 Заявление в администрацию отправьте по почте заказным письмом или завезите его лично и передайте в секретариат. На втором экземпляре вам должны поставить отметку о дате приема заявления.

Срок рассмотрения подобного рода документов по закону не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявления. Источники:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».
  2. как правильно написать заявление в администрацию

Совет полезен? Да Нет Статьи по теме:

Похожие советы

Показать еще

Как написать обращение?

В жизни бывают различные ситуации, когда разобраться в них можно только с помощью власти.

Обратиться со своими проблемами можно в администрацию района, города, либо какие-то высшие инстанции: администрация губернатора или президента. Граждане обращаются с самыми различными проблемами. Это может быть просьба о социальной помощи, недовольство коммунальными службами, вопросы по благоустройству города и многое другое.

Но, для того чтобы письмо было принято, а также зарегистрировано и рассмотрено, необходимо составить его грамотно и по определенной общепринятой форме. Поэтому стоит рассмотреть, как правильно написать обращение в различные государственные структуры.

Формы обращений

В работе с обращениями граждан администрация Колпинского района Санкт-Петербурга руководствуется Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ (в редакции от 02.07.2013) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», регламентом администрации Колпинского района Санкт-Петербурга. Обращения могут быть индивидуальными и коллективными, включая обращения объединений граждан, в том числе юридических лиц.

Представляться в письменной форме или в форме электронного документа, а также в устной форме.

Обращение содержит предложения, заявления, жалобы. Предложение — рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государстваи общества.

Заявление — просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, едостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц. Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод ил законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Способы обращения в администрацию района.

  • Письменное обращение — в обязательном порядке должно содержать:
  1. наименование исполнительного органа государственной власти либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо должность соответветствующего лица;
  2. изложение сути предложения, заявления или жалобы;
  3. личную подпись заявителя и дату.
  4. свою фамилию, имя, отчество, телефон, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ или уведомление о переадресации обращения;

В случае необходимости к письменному обращению прилагаются документы (в подлинниках или копиях). Обращение может быть написано от руки либо напечатано. Если вы пишете от руки, то текст должен быть разборчивым, логично выстроенным и лаконичным по сути.

Если обращение коллективное, в этом случае оно должно быть подписано всеми гражданами (с расшифровкой подписи (ФИО) и адресом места жительства), и хотя бы часть подписей должна располагаться на том листе, где заканчивается текст обращения. Рассмотрение обращений граждан производится главой администрации района, заместителями главы, руководителями структурных подразделений администрации района.

Все обращения граждан, поступившие на имя главы администрации района, заместителей главы администрации, ставятся на контроль. Сроки рассмотрения письменных обращений:

  1. письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации;
  2. в случае направления запроса необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов в других государственных органах, руководитель государственного органа, должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.
  3. письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течение трех дней с момента поступления в администрацию района;

Порядок рассмотрения отдельных письменных обращений:

  1. в случае, если в письменном обращении содержится вопрос, на который гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное должностное лицо вправе принять решение о прекращении переписки с гражданином по данному вопросу;
  2. администрация или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов;
  3. обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
  4. ответ на обращение, текст которого не поддается прочтению, не дается;
  5. в случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, или почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

    Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией;

  6. письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации района, направляется в течение семи дней в соответствующий орган или должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов;

2.Устная форма обращения — личный приём граждан.

Прием граждан в администрации района ведут глава администрации района, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений. В целях обеспечения доступности власти и комфортности условий для обращения жителей района действуют выездные формы работы с обращениями граждан: выездные приемы граждан главой администрации района, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации района.
В целях обеспечения доступности власти и комфортности условий для обращения жителей района действуют выездные формы работы с обращениями граждан: выездные приемы граждан главой администрации района, заместителями главы администрации, руководителями структурных подразделений администрации района.

Предварительная запись граждан на прием к руководителям администрации осуществляется по адресу:Санкт-Петербург, Колпино, бульвар Победы, д.1 (объект культурного наследия федерального значения

«Заводы Ижорские Адмиралтейские (контора заводская)»

по адресу: Санкт-Петербург, г.Колпино, Ижорский завод, дом без номера, литера АВ) в кабинете № 283 или по телефону: 576-96-13, еженедельно по пятницам с 10.00 до16.00 (обед с 13.00 до 14.00). При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема гражданина.

В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

. В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации района, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

3. Обращение направленное посредством электронной почты. Обращение, поступившее в администрацию района в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном для рассмотрения письменного обращения.

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает:

  1. свои фамилию, имя, отчество;
  2. гражданин вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.
  3. адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, или почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

В соответствии с пунктом 8.3 (абзац 5) Регламента администрации Колпинского района Санкт-Петербурга (далее – администрация), утвержденного приказом администрации от 04.08.2011 № 46-п (с изменениями, внесенными приказом администрации от 24.11.2016), обращения граждан, адресованные главе администрации, руководителям и должностным лицам администрации, в форме электронного документа направляются гражданами исключительно при помощи сервиса «Электронная приемная» () на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга () в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Электронный адрес не является официальным адресом электронной почты для приема обращений в форме электронного документа в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

.

Информация о персональных данных граждан, направивших обращение в электронном виде, хранится и обрабатывается с соблюдением требований федерального законодательства о защите персональных данных.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+