Образец заполнения торг 12 без ндс

Товарная накладная форма № ТОРГ-12

Такой же, как продавец Такой же, как плательщик Сторонняя организация — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты поставщика: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о плательщике: — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты плательщика Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Информация о грузополучателе: Грузополучатель: Плательщик Сторонняя организация Такой же, как продавец — контрагенты — Название ООО или фамилия ИП: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты грузополучателя: Расчетный счет: В банке (наименование банка): БИК: Корреспондентский счет: Местонахождение банка: Основание: Транспортная накладная: Товарная накладная имеет приложение на листах Дата отгрузки товара совпадает с датой составления Ставка НДС: Без НДС с НДС в том числе НДС сверху применить Информация о перевозимом грузе: Товар Ед. изм. код ОКЕИ Упаковка Масса кг единицы Кол-во Ценазаединицу Суммасо скидкой НДС Скидка10р, 5% наименование код вид уп.

к.в.о.м к.мест Добавить строку, +5 загрузить товары из файла добавить скидкy Итого: Всего: Код для вставки формы Товарной накладной на Ваш сайт Вы можете заполнить эту форму данными из Вашего файла. Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Лучше всего подходят файлы Excel — XLS и CSV, но можно и другие.

Выберите файл нажав на кнопку: Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования.

На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ.

Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил. Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу.

На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое. Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками.

© Service-Online.SU 2013-2021 По всем вопросам обращайтесь на почту: ⇧

Инструкция по использованию онлайн-сервиса выставления накладных

1. Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер накладной.
2. Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
3. Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

Удобство Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время. Надежность Ваши накладные не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются Простота Создать накладную онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны Быстрота Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов Экономия Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы Доступность Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, являющийся основанием для передачи от одной организации к другой товарно-материальных ценностей.

В товарной накладной ведется учет соответствующих операций. Накладная на товар формируется в бумажном и электронном виде.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.

Порядок заполнения ТОРГ-12

Товарная накладная – это документ стандартной формы, который регулирует покупку-продажу ТМЦ.Можно выделить три части ТН:

1. итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.
2. расчетный фрагмент;
3. реквизиты сторон товарообмена;

Обязательные реквизиты накладной:

1. дата оформления;
2. название документа и компании;
3. печати компаний.
4. название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;
5. название товара, его цена и численность;

Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной?

Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

• Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
• Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:

1. Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем.

   Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

Особенности заполнения бумажной накладной

Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12.

Можно применять самостоятельно разработанный регистр. В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. В собственный бланк товарной накладной включите обязательные реквизиты:

1. название грузополучателя и его реквизиты;
2. таблицу, в которой приводится список поставляемых товаров, единица измерения и ценовые характеристики;
3. наименование грузоотправителя и его реквизиты;
4. место для подписей ответственных лиц с указанием их должностей;
5. место для оттисков печатей сторон в случае их использования организациями.
6. документ, на основании которого производится отгрузка товаров — контракт, счет, счет-фактура и проч.;
7. номер и дату формирования;

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра.

Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Шаг 1. Заполняется вводная часть. Вносятся данные о наименовании, адресах и банковских реквизитах следующих организаций:

1. организация-отправитель и ее структурное подразделение (при необходимости);
2. поставщик;
3. плательщик.
4. грузополучатель;

Шаг 2.

В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.

Шаг 3. Необходимо отразить коды в специально отведенной таблице справа. Прописывают и кодировку по формы по ОКУД (0310001), и индексы предприятий по ОКПО и ОКДП, указывают номер товарно-транспортной накладной при ее наличии.

Шаг 4. Проставить актуальные номер и дату документа. Шаг 5. Заполнить табличную часть ТОРГ-12. Номер строки Название графы Описание 1 Номер по порядку Отгружаемые позиции перечисляются по порядку 2 Наименование, характеристика, сорт, артикул товара Название поставляемых товаров с их учетными характеристиками 3 Код товара Кодировка продукции (при наличии данных) 4 Наименование единицы измерения Указывается единица измерения 5 Код единицы измерения Здесь отмечается кодировка единицы измерения по ОКЕИ 6 Вид упаковки Отмечается форма упаковки товара 7 Количество в одном месте Количественные параметры отгружаемых товаров или партий 8 Количество мест, штук 9 Масса брутто 10 Количество (масса нетто) 11 Цена Стоимость одной единицы, указывается в рублях 12 Сумма без учета НДС, руб.

коп. Сумма считается как произведение количества продуктов и цены 13 Ставка НДС Действующая ставка налога для организаций — плательщиков НДС. Если предприятие не платит налог, то указывается «без НДС» 14 Сумма НДС Величина налога по каждой позиции 15 Сумма с учетом НДС Здесь отмечается суммарное значение — стоимость продукции расчетный показатель НДС Шаг 6.

В нижней строке отражаются итоговые количественные и стоимостные показатели по товарной накладной. Если организация не платит налог на добавленную стоимость, то в графах проставляются нулевые значения.

Шаг 7. Добавить приложения к регистру. Эти строки заполняются в тех случаях, когда вместе с отгруженной продукцией предоставляется дополнительная или сопроводительная документация — паспорта, сертификаты и прочие. Необходимо указать общее количество листов приложений.

В бумажном формате

Товарная накладная для ИП без НДС бланк относится к категории бухгалтерской первички. Визироваться накладная может исключительно лицом ответственным – , главным бухгалтером или руководителем, зарегистрированным как ИП.

Но, передавать право подписи можно любому сотруднику, оформив доверенность или приказ.ТОРГ-12 оформляется в 2 экземплярах, один из которых остаётся у поставщика и служит документальным подтверждением факта списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

Второй бланк передаётся покупателю вместе с отгруженным товаром и служит основанием для постановки на приход этих ТМЦ.Накладную могут завизировать следующие стороны:

• И визирование со стороны ответственного лица, которое приняло груз, удостоверившись в целостности и сохранности ТМЦ. Им может выступать перевозчик сотрудничающей транспортной компании, или представитель покупателя с доверенностью. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель со стороны получателя ТМЦ имеет право принимать товар без оформления дополнительной документации.
• Со стороны получателя груза должно быть две подписи: ответственного лица за получение товара в графе «груз получил» и руководителя (ИП) или уполномоченного сотрудника в соответствии с доверенностью или приказом организации.
• Три подписи от поставщика (чаще всего директор, главный бухгалтер, кладовщик или лицо, которое несёт ответственность за процесс отгрузки). Оператор, получает информацию от отдела бухгалтерского учёта и работника склада по остаткам готовой продукции или товаров, после чего составляет документ и визирует его. Порядок действий закреплён законодательством и должен быть отображён в должностной инструкции оператора.

Для предпринимателя в товарной накладной предусмотрена одна графа для подписи со стороны ИП. Визировать документ, помимо него может уполномоченный наёмный сотрудник в соответствии с приказом или по доверенности.Стоит отметить, что в графах «груз получил» и «груз принял» может расписываться одно лицо, если у него есть или полномочия подписания первичной документации.Важной особенностью является то, что предпринимателям разрешается вносить в документ исправления.

Главное, чтобы напротив перечёркнутых ошибочных сведений ставились подписи лиц, которые внесли поправки.Кроме вышеперечисленного пакета документов, перевозчик должен иметь заполненную форму ТТН, в которой указывается наименование, количество, единицы измерения ТМЦ, реквизиты сторон, номер договора и т.

д. Пример заполнения образца можно найти на просторах сети интернет.Товарную накладную в независимости с НДС она или нет, необходимо хранить в течение пяти лет.

Правила заполнения

Обычно товарная накладная ТОРГ 12 составляется продавцом.

Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили. Графа накладной ТОРГ 12 Накладная ТОРГ 12, правила заполнения Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты Наименование вписывается и полное, и краткое.

Структурное подразделение Максимально полная информация (наименование, контактные данные). Поставщик Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные. Грузополучатель То же, что для поставщика.

Плательщик Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз). Основание Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ 12 Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС.

Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность). Груз принял Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.). По доверенности № Данные доверенности сотрудника, получившего груз.

Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна. Показатель даты Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки.

В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе.

Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

1. подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
2. цены,
3. количества,
4. общей стоимости.
5. единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой.

Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара. Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная.

Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть).

В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

1. человек, принявший его.
2. главный бухгалтер,
3. сотрудник, отпускающий товар,

Случаи, когда в ТН обязательно прописывается налог на добавленную стоимость

Бланк товарной накладной для ИП может быть с налогом или без НДС. По существующему законодательству, если организация освобождена от выплаты взноса, его размер не заполняется в накладной.

Но в такой ситуации также нужно учитывать правила оформления полей. В статье 143 НК прописаны плательщики сбора.

К ним относят организации и ИП, лица, перевозящие товары через границу РФ, иностранные компании, которые продают свой товар в РФ.

Согласно законам, есть ситуации, когда компании не должны перечислять обязательный платеж в бюджет.

К ним относят лиц, которые осуществляют особые виды деятельности, имеют льготы. Они не должны отображать НДС.

Если компании на ОСН и другие плательщики налога не вносят оплату своевременно, предусматриваются санкции – штрафы и пени.

Наличие синей печати в ТОРГ-12

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит.

Образец заполнения ТОРГ-12 2021 года

Не допустить ошибок при заполнении товарной накладной вам помогут шаблоны оформления ТОРГ-12, которые доступны для бесплатного скачивания в разных форматах.Оформление бланков ТОРГ-12 отнимает много времени?

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи. Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). С вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы.

Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе. Однако унифицированная форма ТОРГ 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от использования этой товарной накладной по нескольким причинам:

• В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
• Служит подтверждением истечения гарантийного срока () и т. д.
• Подтверждает факт получения или отгрузки товара ().
• Отвечает требованиям нормативных актов.
• Является обоснованием принятия НДС.
• Она привычна и понятна.

Особенности заполнения накладной без НДС

Товарная накладная для ИП – это первичная документация, которая применяется в операциях по движению материальных ценностей и товаров, полученных от поставщиков.Без накладной невозможно произвести операцию по списанию и оприходованию ТМЦ и продукции.Для предпринимателей и юридических лиц предусмотрена специальная форма бланка, несмотря на неё, заполненная товарная накладная не соответствующая регламентируемому образцу также может применяться.

Главное для документа на отгрузку, наличие реквизитов компании и информация, подтверждающая расходы.Основные правила оформления, которые нельзя нарушать:

1. полная информация о сторонах сделки и характеристиках товара, подготовленного к отгрузке.
2. составляется накладная в 2 экземплярах;

В связи с отсутствием единого верного образца товарной накладной без НДС для заполнения формы ТОРГ-12 у предпринимателей возникают сложности с правильным составлением документа.

Верное заполнение товарки для ИП, работающих без НДС позволяет избежать налоговых проблем и соблюдать чёткий учёт расходов при расчёте подоходного налога на общей системе налогообложения.Строгих правил по заполнении формы товарной накладной нет, причём не только для бланка без НДС. Но предпринимателям на ОСНО с НДС необходимо относиться ответственно к оформлению данного документа, так как он служит доказательством при возврате налога на добавленную стоимость.Более того, законодательство позволяет использовать форму, разработанную внутри предприятия. Но такой документ должен быть отображён в учётной политике компании.В поле 13 обязательно необходимо указывать:

1. «Без НДС» (при отсутствии налога или ведении деятельности на соответствующем спецрежиме);
2. «18%»(предприниматель, работающий на общей системе налогообложения).
3. «0%» (когда индивидуальный предприниматель работает по льготной ставке, применяется при экспорте);

Если случилось так, что поставщик предоставил вам документ с ошибкой в графе 13 или вовсе пустое поле в ТОРГ-12.

Следует непременно сообщить партнёру о своём желании получить переоформленный бланк с верными данными.Рекомендуем к изучению!

Перейди по ссылке:Иначе при расчёте налога отстоять право на применённые вычеты в статье затрат не получится. Более того, если дело дойдёт до суда, последует отказ в признании таких документов.Скачать шаблон товарной накладной для ИП можно в интернете.

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи.

С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе. В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию.

В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде. Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Обязательные данные, содержащиеся в ТН

Перед заполнением товарной накладной без НДС следует изучить образец. При заполнении ТОРГ – 12 нужно указать такие данные, как дату оформления, наименование документа, данные о товаре, число продукции и ее цену, величину налога на добавленную стоимость, данные о предпринимателе и других лицах, участвующих в сделке, контактные данные заинтересованных сторон. Если хотя бы один из обязательных пунктов не включен в документ, ТТН будет считаться недействительной, и не может приниматься бухгалтерией или другими должностными лицами.

В графе организации – отправителя должны быть полные и краткие названия. Требуется оформление подробной информации о подразделении. Должно присутствовать название поставщика и отправителя груза, полноценное указание адреса.

В графе плательщика указывается информация о покупателе.

Прописывается основание состоявшейся сделки.

Должны быть отображены коды ОКУД, ОКПО.

В таблице документа перечисляется реализованная продукция с подробными данными о массе, единицах измерения, цене и тарифах налога. Здесь прописывается сумма товара с НДС и без него.

Должны присутствовать подписи материально-ответственных лиц.

Если получение происходило по доверенности, отображается информация о составленном документе. Должны быть печати со стороны поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки.

Если вы получили неправильную товарную накладную без НДС

В случае если ваш поставщик выдал вам накладную, в которой графа 13 не заполнена или заполнена с ошибками, то во избежание обозначенных выше проблем вам следует попросить ее переоформить и указать правильные данные.

А что будет, если этого не сделать? Тут многое зависит от того, как оформлены другие документы по данной сделке. Если они будут содержать сведения, которых недостает в накладной, то вам, скорее всего, удастся отстоять право на признание этих расходов.

И тому есть подтверждение в судебной практике — например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 19.01. Свою позицию в отношении исправленных первичных документов для обоснования расходов по налогу на прибыль ФНС выразило в письме от 23.03.2018 № Актуальную информацию о ТОРГ-12 вы найдете в статье «Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец».

Личное мнение

Верижникова Марина ГеннадьевнаИмею два высших образования по специальностям «Маркетинг» и «Экономика предприятия». 2 года работала в ОГУЭТ преподавателем дисциплины «Финансы и кредит».