Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо об отсутствии договорных отношений образец

Письмо об отсутствии договорных отношений образец

Письмо об отсутствии договорных отношений образец

Порядок составления


Правоотношения, по которым происходит урегулирование спора, являются уникальными в каждом случае ввиду разницы субъектного состава, суммы и вида долга, сроков исполнения обязательств, поэтому законодательством РФ не утверждено типовое соглашение об отсутствии взаимных претензий и стороны вправе составить его в свободной форме. Документ о примирении участников правоотношений должен содержать следующие сведения:

  • Данные о договоре, по которому осуществляются примирительные процедуры (номер, дата заключения, предмет).
  • Информация об основных данных физического лица (паспортные данные, адрес регистрации) и юридического лица (ОГРН, ИНН, адрес регистрации, подписант и подтверждение его полномочий).
  • Действия, которые будут обязаны совершить стороны (возврат товара, оплата задолженности, оплата расходов и убытков).
  • Подписи уполномоченного лица организации или физического лица.
  • Дата, место заключения и номер судебного дела (если урегулирование происходит в судебном процессе).
  • Срок исполнения принятых обязательств (в формате даты или с указанием на наступление какого-либо события).

Любое соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами или физическими должно иметь письменную форму и подписано лицами, имеющими на это полномочия. Если в судебном заседании выступает представитель по доверенности, то в ней обязательно прямо отразить право доверенного на участие в процедуре примирения и подписания соответствующих документов. В случае достижения договоренности о примирении в порядке судебного процесса суд утвердит этот документ.

В порядке арбитражного процесса рекомендуем использовать образец соглашения об отсутствии претензий для доказательства выполнения обязательств, если одна из сторон сделки захочет в дальнейшем обратиться в суд.

На что ссылаться при расторжении договора

Заказчику право отказаться от услуг по договору предоставляет закон.

При этом обращаться в судебную инстанцию необходимости нет – об этом говорит пункт 1 статьи 782 часть 2 ГК РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Гражданин, являющийся потребителем услуг и применяющий их для личных нужд (не имеющих отношения к коммерческой деятельности) имеет возможность сослаться в своем заявлении о расторжении договора на статью 32 закона РФ «О защите прав потребителей» от 07.02.1992 № 2300-1. Следует отметить, что иногда исполнитель требует в обязательном порядке показать бумаги, указывающие на уважительную причину для разрыва договорных отношений.

Такое требование неправомерно, поскольку заказчик может отказаться от договора даже без объяснения причин. А вот если расторжение происходит по вине исполнителя, заказчику следует приложить к заявлению письменные свидетельства об этом (чеки об оплате услуг, исполненных некачественно или вовсе не исполненных и т.д.) – в дальнейшем это может пригодится, если дело дойдет до суда.

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества.

Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.

Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или . Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:Советуем ознакомиться:

  1. обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
  2. обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
  3. уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.
  4. предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры.

Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.

Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте. Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве.

Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения.

Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия. Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.

Письмо об отсутствии процедуры банкротства

Письмо об отсутствии процедуры банкротства не имеет унифицированной формы, поэтому вы можете составить его в произвольном виде на своем фирменном бланке.

Подписывает такое письмо руководитель организации. Направить письмо заинтересованной компании можно по почте или по электронной почте. Также письмо можно вручить лично.

Письмо об отсутствии деятельности

Письма в инстанцииНа практике встречаются ситуации, когда организация не в состоянии осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность на протяжении длительного периода времени.При этом следует помнить, что, оформляя документы в пенсионный фонд России, территориальный налоговый орган и фонд социального страхования с целью сдачи обязательной отчетности, руководитель предприятия должен в обязательном порядке предоставить указанным органам информационное письмо об отсутствии своей деятельности.Оформляется подобное уведомление, как правило, на фирменном бланке юридического лица с указанием периода неосуществления деятельности и приложением подтверждающих указанное обстоятельство документов. Иначе говоря, для снижения затрат при неосуществлении хозяйственной деятельности организации последняя может направить в отчетные органы документ, который подтвердит, что работа фирмы была приостановлена. Этот документ и будет называться на практике письмом об отсутствии деятельности.

Письмо об отсутствии претензий: образец

Приведем образец письма.

Скачать бланк письма об отсутствии претензий Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Письмо-согласие на использование товарного знака

Товарные знаки защищены авторским правом.

Чтобы использовать чужой товарный знак, предпринимателю или организации нужно оформить договорные отношения с его законным владельцем.

Для этого есть 2 способа, каждый из которых требует написания письма-согласия правообладателя товарного знака.

  • Если сотрудничество планируется долгосрочным, для этого заключается специальный договор – лицензионный, который нужно регистрировать у нотариуса. В этом случае, как перед заключением любого договора, собственнику товарного знака направляется оферта, на которую тот должен ответ – акцепт. В случае положительного ответа заключается лицензионный договор на объявленных условиях.
  • Официальное разрешение правообладателя товарного знака для тех или иных целей, обозначенных в нем. Тоже пишется в ответ на направленную оферту.

Договорные отношения между туроператорами и предприятиями гостиничного комплекса

Предметом агентского и комиссионного договоров является предоставление клиентам фирмы гостиничного обслуживания в соответствии с действующими генеральными тарифами гостиницы, являющимися неотъемлемой частью такого договора.

С учетом планируемого объема заказываемых услуг турфирме предоставляется скидка от базовой цены. В случае невыполнения или перевыполнения фирмой оговоренного годового объема стоимости проживания гостиница увеличивает или уменьшает размер скидки по итогам 11 месяцев действия договора, согласно системе скидок с цен генеральных тарифов.

В случае невыполнения или перевыполнения фирмой оговоренного годового объема стоимости проживания гостиница увеличивает или уменьшает размер скидки по итогам 11 месяцев действия договора, согласно системе скидок с цен генеральных тарифов. Заключение гостиничного контракта начинается с направления туроператором в адрес владельца гостиницы запроса (письменного) на бронирование гостиничных услуг, содержащего перечень услуг, цены на которые могут быть оговорены в запросе.

В этом случае туроператор гарантирует оплату в размере оговоренной суммы. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.10.10 № А19-3822/10

Скачать Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 19.10.10 № А19-3822/10 Суть спора. Инспекторы провели выездную проверку компании по вопросам правильности исчисления и своевременности уплаты НДС и налога на прибыль.

По результатам проверки был составлен акт и вынесено решение о привлечении общества к налоговой ответственности по пункту 1 статьи 122 НК РФ, в том числе в виде штрафов за неуплату НДС и налога на прибыль.

Было также предложено уплатить налоги и соответствующие пени.

Позиция суда. Судьи признали действия налоговиков правильными.

Как установлено пунктом 1 статьи 252 НК РФ, налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, которыми признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Статьями 171, 172 НК РФ предусмотрено, что организации имеют право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную исходя из норм статьи 166 НК РФ, на налоговые вычеты, которые производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), при наличии соответствующих первичных документов.

Статьями 171, 172 НК РФ предусмотрено, что организации имеют право уменьшить общую сумму НДС, исчисленную исходя из норм статьи 166 НК РФ, на налоговые вычеты, которые производятся на основании счетов-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), при наличии соответствующих первичных документов.

Основным документом, необходимым для предъявления к вычету суммы налога на добавленную стоимость, уплаченной поставщику товара, является счет-фактура (ст. 169 НК РФ). В силу пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, подтверждаются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом требования о соблюдении порядка оформления первичных учетных документов (счетов-фактур, товарных накладных, актов приемки товара и др.) относятся не только к наличию всех установленных реквизитов, но и к достоверности сведений, которые в них содержатся.

Следовательно, правомерность и обоснованность применения налоговых вычетов, а также подтверждение понесенных расходов по налогу на прибыль первичной документацией, содержащей достоверные сведения, должен доказать налогоплательщик. Представление компанией в налоговый орган всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных налоговым законодательством, в том числе для получения налогового вычета, является основанием для получения налоговой выгоды, если налоговики не докажут, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны или противоречивы*.

* Данный вывод содержится в пункте 1 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53

«Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды»

. Судьи, исследовав представленные материалы, пришли к выводу о невозможности осуществления реальных хозяйственных отношений между обществом и его контрагентами. Поскольку по юридическим адресам контрагенты не располагаются, документы бухгалтерской и налоговой отчетности не сдают с момента постановки на налоговый учет, имущество и транспортные средства у них отсутствуют, движение по расчетным счетам носит транзитный характер, перечисление денежных средств на оплату хозяйственных расходов со счетов не производится.

Граждане, числящиеся учредителями и руководителями контрагентов, отношение к деятельности названных организаций и факт подписания каких-либо документов отрицали.

В заключенном обществом договоре аренды не указан адрес, по которому располагается здание склада, отсутствует ссылка на схему арендованного помещения, а также иные сведения, по которым было бы возможно идентифицировать предмет договора, содержание договора не соответствует содержанию акта приема-передачи, а в акте нет ссылки на договор. Поэтому судьи признали недоказанным факт оплаты аренды склада. Отклонили судьи и довод общества о проявлении им при заключении сделок должной осмотрительности путем проверки факта государственной регистрации своих поставщиков, что, по его мнению, подтверждается сведениями из реестра юридических лиц.

Дело в том, что сам факт государственной регистрации организации не свидетельствует об осуществлении ею реальной хозяйственной деятельности.

Несостоятельно и утверждение общества о том, что свидетельские показания лиц, подписавших счета-фактуры, об их непричастности к деятельности организаций, руководителями которых они значатся, и отрицание ими факта подписания документов при отсутствии других доказательств не опровергают факт подписания спорных документов лицами, имеющими соответствующие полномочия. Этот вывод основан на совокупности всех имеющихся доказательств и установленных налоговой инспекцией обстоятельств. Согласно пункту 1 статьи 82 НК РФ, налоговый контроль проводится должностными лицами налоговых органов в пределах своей компетенции посредством проверок данных учета и отчетности, получения объяснений налогоплательщиков, осмотра помещений и территорий, используемых для извлечения дохода (прибыли), а также в других формах, предусмотренных Налоговым кодексом.

Иные документы и материалы допускаются в качестве доказательств, если содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассматриваемого дела.

Рекомендуем прочесть:  Из каких частей состоит договор

В соответствии с нормами статьи 64 Арбитражного процессуального кодекса РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела.

В качестве доказательств принимаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, показания свидетелей, аудио-и видеозаписи, иные документы и материалы. Поэтому судьи исследовали представленные протоколы допросов в совокупности с другими предъявленными по делу доказательствами.
Поэтому судьи исследовали представленные протоколы допросов в совокупности с другими предъявленными по делу доказательствами. Таким образом, они пришли к обоснованному выводу о невозможности осуществления между обществом и его контрагентами хозяйственных операций, что свидетельствует о необоснованности полученной налоговой выгоды.

Примечание «ДК». Для получения налоговых вычетов по НДС организация, приняв товар (работы, услуги) к учету, должна предъявить в налоговый орган счета-фактуры, подтверждающие их приобретение и оформленные в соответствии с требованиями статьи 169 НК РФ.

Однако, по мнению Ксении Никитиной, юриста группы предприятий «Корпорация Центр», это не может служить гарантией получения налогового вычета: Кроме того, налогоплательщик, вступая в отношения с будущим контрагентом, должен убедиться в его дееспособности и добросовестности. Следует проверить, зарегистрирован ли контрагент в едином государственном реестре юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, состоит ли на налоговом учете.

Также нужно удостовериться, что лицо, представляющее интересы партнера, уполномочено на это и является его руководителем либо обладает соответствующей доверенностью. Желательно также убедиться и в том, сдает ли партнер налоговую и бухгалтерскую отчетность. Для этого можно запросить копию последней налоговой декларации или бухгалтерской отчетности с отметкой о получении налоговым органом.

Хотя, безусловно, данная информация является конфиденциальной и в ее представлении контрагент может отказать. При соблюдении всех этих правил шансы получить вычеты по НДС существенно возрастают.

При отсутствии же разумной осмотрительности в выборе партнера, если в результате налоговой проверки выявятся какие-то неблаговидные сведения о нем, в вычетах может быть отказано.

Однако в ситуации, когда сделка и расходы реально имели место, но организация не проверила дееспособность или добросовестность партнера и ей отказали в получении вычетов, у налогоплательщика все же сохраняется возможность учесть подобные расходы в целях исчисления налога на прибыль. По крайней мере именно такой позиции нередко придерживаются суды**.

** См. постановления ФАС Центрального от 22.01.09 № А54-2716/2007-С22, Северо- Кавказского от 01.04.09 № А63-2906/2008-С4-30, Уральского от 16.10.08 № Ф09-7444/ 08-С3, Волго-Вятского от 26.11.08 № А82-14889/2007-28 округов. Хотя существует и противоположная практика***.

*** См., например, постановления ФАС Московского от 15.03.10 № КА-А41/1733-10, Центрального от 12.01.10 № А23-1815/09А-14-30, Уральского от 21.01.10 № Ф09-11156/09-С2, Волго-Вятского от 24.02.10 № А43-17754/2009, Поволжского от 10.11.09 № А49-2651/ 2009 округов. Если же в ходе налоговой проверки будут установлены факты, свидетельствующие об отсутствии реальных взаимоотношений между налогоплательщиком и его контрагентом, то ни на принятие расходов по налогу на прибыль, ни на получение налоговых вычетов по НДС рассчитывать не приходится. В качестве доказательств отсутствия реальных взаимоотношений могут быть учтены свидетельские показания, несогласованность предмета договора и отсутствие его объекта, отсутствие документов, подтверждающих, например, перевозку товара, а также физическая невозможность для партнера оказать услугу или выполнить работу, являвшуюся предметом договора.

Сен 10, 2020adminlawsexp

Подписание документа

Официальный отказ в заключении договора подписывается высшим индивидуальным исполнительным органом компании.

В качестве такового чаще всего выступает ее генеральный директор. Также этот документ может быть иметь подпись и иного сотрудника организации, однако в этом случае ему рекомендуется иметь доверенность на соответствующее действие. Существует мнение, что наличие во внутренних нормативных актах (инструкциях) разрешения другим сотрудникам подписывать такие письма либо же наличие соответствующей нормы в из должностной инструкции дает им полномочия на подобные действия.

Однако есть мнение, что в отсутствие доверенности такое действие с их стороны может быть оспорено.

Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса.

Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства. Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.

Сверка с контрагентами

Чтобы сопоставить данные по расчетам, между контрагентами проводится сверка, по результатам которой подписывается акт сверки.

Но иногда компания, проведя внутреннюю сверку остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе конкретного поставщика, видит, что задолженности перед ним у нее нет. И тогда она направляет этому поставщику письмо об отсутствии задолженности, в котором просит подтвердить данный факт. Образец письма об отсутствии задолженности перед контрагентом мы приведем в конце данной консультации.

Что такое уведомление о задолженности, и как реагировать на его получение

В частности, при заключении договора возмездного оказания услуг существенными являются условия о предмете и цене, действиях или деятельности исполнителя. При отсутствии этих условий договор не может считаться заключенным — по общему правилу. В то же время суд при оценке договора может исходить из данных о переговорах, из переписки, из практики взаимоотношений сторон, а также их поведения и т.

п. (на что указал в свое время президиум ВАС России в информационном письме от 29.09.99 № 48).В силу требований ст. 421 ГК РФ, в России действует принцип свободы договора. Это означает, что стороны правоотношений имеют право не заключать сделки, если это противоречит их желаниям, могут выбирать условия соглашений, если они не противоречат законодательству.

Из вопроса следует, что между сторонами был заключен договор подряда на выполнение ремонтных работ, но не оформлен надлежащим образом (не соблюдена простая письменная форма).

Суд также может признать договор, в котором содержатся не все существенные условия, заключенным в исполненной части. Основания так полагать дает судебная практика: договор не содержал условия о количестве, но поставка была осуществлена и частично оплачена.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+