Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Положение о взаимодействии филиала и основного офиса по кадровому делопроизводству

Положение о взаимодействии филиала и основного офиса по кадровому делопроизводству

Транскрипт

1 12 марта 2013 г. вебинар Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами 2 филиалах и представительствах: делимся секретами» Автор и ведущая: Наталия Кулаева, Руководитель Отдела аутсорсинга кадрового учета ABU Accounting Services 3 Программа Вебинар «Как вести кадровое делопроизводство в удаленных Вопрос 1. Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать?

Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3.

Определяем круг полномочий руководителя Филиала Вопрос 4.

Нужно ли для Филиала отдельное штатное расписание и отдельная печать?

Вопрос 5. Как соблюсти сроки, установленные законодательством для кадровых процедур?

Вопрос 6. Как быть с работниками ликвидируемого Филиала 4 4 5 5 Вебинар ««Как вести кадровое делопроизводство в удаленных Статус Представительства и Филиала Представительство обособленное подразделение организации, которое представляет и защищает интересы организации обособленное подразделение организации, которое представляет и защищает интересы организации, но, кроме того, осуществляет все (или часть) производственных (профильных) функций организации. Очень часто у Филиала есть отдельный расчетный счет. Филиал 6 6 Варианты ведения кадрового делопроизводства в обособленных структурных подразделениях: централизованный (в Головном офисе) децентрализованный (в обособленном подразделении) 7 7 При выборе а ведения кадровой документации важно учитывать: количество работников Представительства или Филиала организационные и финансовые возможности компании 8 8 Необходимые условия Соблюдение сроков оформления кадровых документов Наличие специалистов, ответственных за ведение кадровых документов Соблюдение установленных процедур по привлечению к сверхурочной работе и с выходные дни Ответственность за допущенные нарушения в порядке оформления или сроках оформления документов Централизованный Соблюдение возможно Имеются в штате Невозможно из-за проблем в оперативном оформлении кадровых документов и их пересылке в подразделение в случае возникновения форсмажорных обстоятельств Несет руководитель всей организации и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов Децентрализованный Крайне затруднительно.

Возможно только при использовании услуг экспресс-почты Имеются в штате в случае большой численности персонала в подразделении. При небольшой численности — невозможно Возможно, и как правило, соблюдается Несет руководитель всей организации, руководитель подразделения и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов 9 9 Необходимые условия Централизованный Децентрализованный Ответственность за допущенные нарушения в порядке оформления или сроках оформления документов Несет руководитель всей организации и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов Несет руководитель всей организации, руководитель подразделения и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов Выдача личных документов работника (трудовой книжки и др.) Затруднительна, возникает множество проблем по передаче документов в установленные законодательно сроки, риски, связанные с потерей, порчей документов при пересылке и т. д. Дает возможность с соблюдением установленных сроков выдавать работникам личные документы по требованию работника при прекращении трудового договора 10 10 Способы ведения кадрового делопроизводства в обособленных структурных подразделениях: сравнительная таблица 11 11 Общие принципы 1) Штатное расписание Утверждается приказом по всей организации, включает все обособленные структурные подразделения.

Далее оформляется выписка, заверяется уполномоченным должностным лицом и передается в подразделение 2) Правила внутреннего трудового распорядка Утверждаются руководителем организации, с учетом мнения представительного органа работников (ст.

190 ТК РФ.) Работники головного офиса знакомятся с оригиналом Правил. Далее оформляется копия правил, заверяется уполномоченными лицами, передается в подразделение, где хранится. Работники подразделения знакомятся с заверенной копией правил Централизованный Нет различий Различия Лист ознакомления с Правилами должен быть передан в головной офис.

Работники подразделения знакомятся с заверенной копией правил Централизованный Нет различий Различия Лист ознакомления с Правилами должен быть передан в головной офис.

Поэтому при данном варианте работник подписывается не под самой копией Правил внутреннего трудового распорядка, а в отдельной расписке (или другим косвенным ом ознакомления). Оригинальные подписи работников передаются и хранятся в головном офисе Децентрализованный Нет различий После оформления копии и передачи в обособленно подразделение хранится там же.

Работники подразделения знакомятся с заверенной копией Правил 12 12 Общие принципы Централизованный Различия Децентрализованный 3) Коллективный договор, локальные нормативные акты Аналогично пункту 2 (ознакомление с ними работников согласно ст. 68 ТК РФ) 4) График отпусков Утверждается с учетом мнения профсоюзного органа организации. Ведется и хранится в головном офисе При необходимости заверенная в установленном порядке выписка передается в обособленное подразделение.

Информация о предоставленных отпусках и переносах вносится в график отпусков в головном офисе Заверенная в установленном порядке выписка передается в обособленное подразделение, где в нее вносятся сведения о предоставленных отпусках, переносах отпуска 5) Трудовые договоры Типовой вариант трудового договора утверждается в головном офисе Весь порядок оформления трудового договора организован в головном офисе, после подписания руководителем организации отправляется в обособленное подразделение Трудовой договор подписывается руководителем обособленного подразделения либо другим лицом, далее подписывается работником. 13 13 Общие принципы Централизованный где подписывается работником. Один вариант трудового договора выдается работнику, другой отсылается в головной офис, где и хранится 6.

Дополнительные соглашения и приложения к договору Различия При добавлении, изменении условий трудового договора аналогично пункту 5 7. Приказы по основной деятельности Издаются и подписываются руководителем организации. При необходимости ознакомить сотрудников с данным приказом оригинал приказа или выписка отсылается в обособленное подразделения После подписания приказа (выписки) в обособленном подразделении отправляется на дальнейшее хранение в головной офис Децентрализованный Договор выдается работнику на руки, другой вариант хранится в обособленном подразделении После подписания приказа (выписки) в обособленном подразделении хранится там же.

Если руководителю подразделения передано право издавать приказы по основной деятельности, то приказ издается и доводится до сведения сотрудников на месте. Оригинал хранится в подразделении 14 14 Общие принципы 8.

Личная карточка Т-2 Отсутствуют Централизованный Различия Оформляется в головном офисе, отсылается на подписание второй страницы карточки Т-2 (автобиографические данные) и раздела 2 (прием на работу) в обособленное подразделение. Подписывается работником и отсылается обратно в головной офис, где на второй странице карточки Т-2 подписывается работником кадровой службы и хранится в головном офисе.

Сведения во все разделы не требующие подписания работником вносятся в головном офисе ответственным должностным лицом.

При внесении записей в раздел 2 (прием и переводы), требующих ознакомление работника, пересылается в подразделение, подписывается работником и отправляется обратно. При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и отсылается в подразделение для подписания работником, затем отправляется в головной офис на хранение Децентрализованный Оформляется в обособленном подразделении, подписывается работником и ответственным сотрудником на месте.
При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и отсылается в подразделение для подписания работником, затем отправляется в головной офис на хранение Децентрализованный Оформляется в обособленном подразделении, подписывается работником и ответственным сотрудником на месте. При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и работником.

После подписания хранится в обособленном подразделении 15 15 Общие принципы 9. Приказы по личному составу Централизованный Отсутствуют Издаются и подписываются руководителем организации.

Оригинал приказа отсылается в обособленное подразделение после подписания приказа работником отправляется на хранение в головной офис 10. Табель учета рабочего времени Ведется в обособленном подразделении (в связи с невозможностью исполнения ч. третьей ст. 91 ТК РФ) 11. Расчетный лист Типовая форма расчетного листа утверждается руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников (ч.

вторая ст. 136 ТК РФ) Оформленный табель учета рабочего времени по итогам учетного периода передается в головной офис, где обрабатывается и хранится Индивидуальные расчетные листы оформляются в головном офисе, отправляются в обособленное подразделения для письменного информирования работников Различия Децентрализованный Издаются и подписывается руководителем обособленного подразделения.

Оригинал приказа после подписания работником хранится в подразделении Оформленный табель учета рабочего времени по итогам учетного периода обрабатывается и хранится в подразделении. Индивидуальные расчетные листы оформляются непосредственно в обособленном подразделении и выдаются работникам не позднее дня выплаты заработной платы 16 16 Общие принципы Вебинар «Как вести кадровое делопроизводство в удаленных Централизованный Различия Трудовая книжка, Книга учета движения трудовых книжек Отсутствуют Оригинал трудовой книжки отсылается в головной офис, где она регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и хранится. Все записи в трудовые книжки вносятся в головном офисе.

При прекращении трудового договора запись вносится в головном офисе, после этого трудовая книжка вместе с книгой движения трудовых книжек отправляется в обособленное подразделение, где работник расписывается в получении трудовой книжки под записью об увольнении и в книге учета движения трудовых книжек. Либо при выдаче трудовой книжки оформляется расписка о получении трудовой книжки, которая высылается в головной офис и подкрепляется к книге учета движения трудовых книжек Децентрализованный Оригинал трудовой книжки принимается на ведение и хранение в обособленном структурном подразделении. При проведении кадровых процедур, требующих внесения записей в трудовые книжки, записи вносятся непосредственно в обособленном подразделении.

При прекращении трудового договора запись вносится в подразделении. Работник расписывается под записью об увольнении и в книге учета движения трудовых книжек в получении трудовой книжки 17 17 Порядок действий по открытию Филиала и назначению его руководителя: 1) Принятие решения о создании филиала или представительства общим собранием участников (советом директоров), определение места его нахождения; 2) Принятие решения о внесении соответствующих изменений в устав организации общим собранием (советом директоров); 3) Действия по регистрации изменений в уставе организации и уведомлению соответствующего налогового органа (выполняются руководителем юридического лица); 4) Издание руководителем организации приказа о внесении изменений в штатное расписание организации, в котором должно быть определено количество штатных единиц работников филиала, а также их должностные оклады; 5) Заключение трудового договора с руководителем филиала и издание приказа о назначении его на эту должность (выполняется руководителем юридического лица). 18 18 Обратите внимание: Работодателем для работников Филиала будет юридическое лицо, создавшее филиал, а руководитель будет его представителем.

Поэтому в трудовых договорах в качестве работодателя указывается юридическое лицо. Приказы об отпусках, поощрениях и т.д.

будет издавать директор филиала, заявление и приказ об увольнении будет также подписывать он.

В трудовой книжке в обязательном порядке будет указано наименование юридического лица, открывшего филиал.

19 19 Образец доверенности для Руководителя Филиала 20 20 Вебинар

«Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами»

Нужно ли для филиала отдельное штатное расписание? Штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно.

Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя (директора, генерального директора). После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании. Работники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала с копией, хранящейся в филиале.

Обратите внимание, что правом заверения копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. 21 21 Вебинар

«Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами»

Записи в трудовых книжках В трудовом договоре и в трудовой книжке работника должно быть у казано, что он принимается на работу в определенное структурное подразделение компании (ст. 57 ТК РФ) 22 22 Вебинар

«Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами»

Печать организации или печать филиала?

«Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»

не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации. Таким образом, можно изготовить несколько печатей организации (по количеству филиалов и представительств компании) для использования в обособленных подразделениях.

Обратите внимание: Круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации. 23 23 Как быть с сотрудниками ликвидируемого филиала?

Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ). Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом договоре или в коллективном договоре.

При расторжении трудового договора с работником филиала помимо причитающейся зарплаты им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (cт. 127, 178 ТК РФ). Следует помнить о том, что при организации самостоятельной удаленной кадровой службы или при ведении кадрового делопроизводства в головной организации вне зависимости от выбранного а взаимоотношений с филиалом, трудовые отношения с работниками должны быть оформлены по установленным правилам: все определенные законодательством сроки создания документов, подписания и ознакомления с ними работников должны быть соблюдены. 24 24 Вебинар

«Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами»

Спасибо за внимание!

Если у вас остались вопросы, отправляйте их по адресу 25 25 12 марта 2013 г. вебинар Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах: делимся секретами

Где хранятся трудовые договоры и трудовые книжки работников филиала?

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя, который назначает специально уполномоченное лицо.

Чтобы передать ведение трудовых книжек в филиал, работодателю необходимо:

  1. уполномочить приказом (распоряжением) директора филиала производить ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, работающих в обособленном подразделении.
  2. изготовить для нее необходимое количество печатей;
  3. создать единую кадровую службу;

В положении о филиале или в других локальных нормативных актах необходимо установить, что кадровые службы, созданные в филиалах, входят в состав единой кадровой службы организации.

Приказом директора филиала в обособленном подразделении назначается лицо, ответственное за учет, ведение и хранение трудовых книжек. Должны быть заведены все обязательные учетные журналы.

Трудовые договоры с работниками филиала заключаются по месту нахождения филиала. Однако текст трудового договора в этом случае отличается от текста трудового договора головной организации (указывается место работы – филиал организации и его адрес).

Кадровая документация филиала, вышедшая из текущего делопроизводства, хранится в самом филиале.

Выбираем способ делопроизводства

В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах.

Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все (или часть) производственных (профильных) функций организации. У компании, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке.

То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно.

Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной компании вправе решить этот вопрос самостоятельно. Если у организации один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то целесообразнее поручить одному из работников (в виде совмещения должностей) ведение кадровой документации подразделения для последующей передачи в головной офис.

При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.

Если у организации много обособленных подразделений в разных регионах страны, то целесообразно делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или создана своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой.

При этом важно уделить внимание оформлению этого сотрудника.

На практике встречаются случаи, когда полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, не всегда должным образом оформлены. Например, отсутствует приказ о возложении на него обязанностей кадровика, или в его должностной инструкции ничего не говорится о выполнении подобной функции.

Такого рода нарушения недопустимы.

Ведение кадрового делопроизводства в филиалах. Передача полномочий

Вы здесь Опубликовано 2009-02-18 13:07 пользователем HRTrud «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2009, N 8 В статье рассмотрены вопросы правильного оформления сотрудников в филиалах и представительствах юридических лиц. Определение работодателя и его представителя, передача полномочий, правила ведения и хранения трудовых книжек, а также другие особенности кадрового документооборота в филиалах исследуются автором и отражаются в примерных образцах прилагаемых документов.

В кризисное время, когда крупные компании больше остальных уделяют внимание кадровым перестановкам и увольнениям, а государственные органы особенно строго следят за соблюдением всех формальностей в отношении работников, необходимо быть уверенным в том, что все документы оформлены правильно. Крайне неприятно обнаружить в такой ситуации, что подписывал приказы о назначении и увольнении не тот человек, который имел на это право. Рассмотрим, кто обладает полномочиями решения кадровых вопросов в филиалах и представительствах крупных организаций.

Открытие филиала и прием руководителя Как назначается и принимается на работу руководитель филиала? Представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Что означают слова «назначаются юридическим лицом»? В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Так, например, общество с ограниченной ответственностью может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества (ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», ред.

от 30.12.2008). Руководители филиалов и представительств общества назначаются обществом и действуют на основании его доверенности.

В обществах с ограниченной ответственностью избирается единоличный исполнительный орган (генеральный директор, президент и т.д.), в полномочия которого входят: 1) действия без доверенности от имени общества, в т.ч.

представление его интересов и совершение сделок; 2) выдача доверенностей на право представительства от имени общества, в т.ч. доверенностей с правом передоверия; 3) издание приказов о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применение мер поощрения и наложение дисциплинарных взысканий. Таким образом, ясно, что приказы о назначении на должность руководителей филиалов издаются руководителем юридического лица, его единоличным исполнительным органом.

Филиал открывается тогда, когда руководство головного офиса уже решило, чем он будет заниматься, а значит, определило и штатное расписание.

Приведем порядок действий по открытию филиала и назначению его руководителя: — принятие решения о создании филиала или представительства общим собранием участников (советом директоров), определение места его нахождения; — принятие решения о внесении соответствующих изменений в устав организации общим собранием (советом директоров); — действия по регистрации изменений в уставе организации и уведомлению соответствующего налогового органа (выполняются руководителем юридического лица); — издание руководителем организации приказа о внесении изменений в штатное расписание организации, в котором должно быть определено количество штатных единиц сотрудников филиала, а также их должностные оклады; — заключение трудового договора с руководителем филиала и издание приказа о назначении его на эту должность (выполняется руководителем юридического лица). Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью «Полномочие» │ │ │ │ Приказ │ │ О внесении изменений в штатное расписание │ │ │ │ 30.06.2009 N 21 │ │ г.

Москва │ │ │ │ Приказываю: │ │ 1. В связи с открытием филиала в г.

Красноярск внести изменения в │ │ штатное расписание.

Новый вариант штатного расписания прилагается.

│ │ 2. Штатное расписание вводится в действие с 01.07.2009. │ │ Приложение. Штатное расписание от 30.06.2009.

│ │ │ │ Генеральный директор Зябликов /В.И. Зябликов/ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Прием на работу и увольнение сотрудников филиала А кто будет принимать на работу остальных сотрудников филиала? Опять руководитель юридического лица?

По умолчанию так и должно быть. Вот только на практике часто этим сразу же начинает заниматься руководитель филиала. И оно представляется вполне логичным, филиал может находиться в другом, иногда очень далеком городе, генеральный директор никогда не увидит большинство работников филиала, и пересылка приказов о приеме на работу, увольнении, отпусках весьма затруднительна и будет тормозить рабочий процесс.

Чтобы руководитель филиала имел право сам принимать и увольнять работников, ему надо специально передать эти полномочия, иначе некоторые его действия могут быть признаны недействительными. Но руководитель филиала по умолчанию вовсе не будет являться правомочным представителем работодателя, ему надо специально передать полномочия по решению кадровых вопросов.

Как это сделать? Лучше всего, если такая передача будет закреплена в нескольких документах: трудовом договоре с руководителем филиала, доверенности (Прил.

1), положении о филиале (Прил.

2). Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Трудовой договор │ │ с директором (руководителем) филиала │ │ (с передачей полномочий по найму и увольнению работников) │ │ (извлечения) │ │ │ │ 10 августа 2009 г. г. Москва │ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик», именуемое в │ │ дальнейшем работодатель, в лице генерального директора Евтюшкина │ │ Александра Сергеевича, действующего на основании устава, с одной │ │ стороны, и гражданин РФ Брянский Евпатий Лукич, именуемый в │ │ дальнейшем директор филиала, с другой стороны, заключили договор о │ │ нижеследующем: │ │ │ │ 4.

Права и обязанности директора филиала. │ │ <.> │ │ 4.3. Полномочия директора филиала по кадровым вопросам. │ │ 4.3.1. Директор филиала наделяется полномочиями заключать и │ │ расторгать договоры с работниками филиала в соответствии с трудовым │ │ законодательством на основании доверенности.

Во всех отношениях с │ │ работниками филиала директор филиала выступает в качестве полномочного │ │ представителя работодателя.

│ │ 4.3.2. Директор филиала обеспечивает правильное и четкое исполнение │ │ всеми работниками филиала своих обязанностей, возложенных на них │ │ трудовыми договорами и должностными инструкциями, а также: │ │ — обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками │ │ филиала; │ │ — обеспечивает создание условий для роста и повышения квалификации │ │ персонала; │ │ — контролирует соблюдение работниками филиала правил внутреннего │ │ трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной │ │ безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины; │ │ — поощряет отличившихся работников, налагает взыскания на │ │ нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
│ │ 4.3.2. Директор филиала обеспечивает правильное и четкое исполнение │ │ всеми работниками филиала своих обязанностей, возложенных на них │ │ трудовыми договорами и должностными инструкциями, а также: │ │ — обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками │ │ филиала; │ │ — обеспечивает создание условий для роста и повышения квалификации │ │ персонала; │ │ — контролирует соблюдение работниками филиала правил внутреннего │ │ трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной │ │ безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины; │ │ — поощряет отличившихся работников, налагает взыскания на │ │ нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

│ │ <.> │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Итак, предположим, что все полномочия переданы должным образом, сотрудников принимают на работу в филиал.

Так кто же является для них работодателем?

Обладающий полномочиями по кадровым вопросам директор филиала? Нет, работодателем по-прежнему является юридическое лицо, создавшее филиал, а руководитель будет его представителем.

Поэтому в трудовых договорах с сотрудниками в качестве работодателя указывается юридическое лицо. Приказы об отпусках, поощрениях, награждениях будет издавать директор филиала, заявление и приказ об увольнении будет также подписывать он. А вот в трудовой книжке в обязательном порядке будет указано наименование юридического лица, открывшего филиал.

Лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, тоже должно быть назначено приказом, иначе трудовые книжки работников придется хранить в головном офисе организации, что может быть очень неудобно. Но тем не менее, если никому не была передана обязанность по ведению и хранению трудовых книжек, то все они должны храниться в головном офисе.

В случае увольнения работника трудовая книжка пересылается по почте. Вообще, все приказы по кадрам по умолчанию должны издаваться в самом юридическом лице, приниматься и увольняться новые сотрудники тоже им (т.е.

руководителем юридического лица), фактически каждое заявление работника, хоть об ежегодном отпуске, хоть об отпуске за собственный счет на 1 день без сохранения содержания, должно направляться в головной офис и там рассматриваться. Таким образом, при создании офиса надо либо так составлять документы, на основании которых он будет действовать, чтобы передать все кадровые полномочия на места, либо как следует продумать систему передачи документации, своевременную связь и коммуникацию.

Разумеется, невозможно однозначно рекомендовать передачу всех полномочий в трудовых отношений как единственно правильную. Филиалы и представительства создаются с разными целями, наделяются различными функциями, для решения задач конкретного юридического лица вполне возможен вариант, когда все трудовые отношения регулируется централизованно.

Все, что хотелось бы сказать, так это то, что надо идти на подобное осознанно, с открытыми глазами. Известны случаи, когда организация переделывала все трудовые договоры и приказы, поскольку никаких полномочий в филиал передано не было, а документы оформлялись от имени филиала, с «шапкой» филиала.

У уволенных работников тоже могут возникнуть проблемы в связи с неправильным оформлением трудовых книжек. Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Трудовой договор │ │ с сотрудником филиала │ │ (извлечения) │ │ │ │ │ │ 20 августа 2009 г. г. Тамбов │ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик», именуемое в │ │ дальнейшем работодатель, в лице директора филиала Брянского Евпатия │ │ Лукича, действующего на основании положения о филиале и доверенности на │ │ руководителя филиала от 10 августа 2009 г., с одной стороны, и │ │ гражданин РФ Вервольф Модест Павлович, именуемый в дальнейшем │ │ работник, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем: │ │ <.> │ │ 1.2.

Работа по договору является для работника основной.

│ │ 1.3. Местом работы работника является филиал работодателя, │ │ расположенный по адресу: г. Тамбов, ул. Рылеева, д. 5. │ │ <.> │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ В приложениях к настоящей статье мы привели документы, в которых обозначена максимальная передача полномочий в трудовых отношениях филиалу.

Так, можно увидеть, что в изменениях к уставу (Прил. 3) не забыто упоминание о печати филиала, которая используется в соответствии с положением о филиале.

В этом Положении (Прил. 2) есть целый раздел о персонале, в котором специально упомянуто о том, где ведутся и хранятся трудовые книжки работников, а также какой печатью заверяются записи в них. Ведь в последнее время вопрос о том, какая печать может стоять в трудовой книжке, встал особенно болезненно.

Так как существуют разъяснения Роструда (Письмо от 24.11.2008 N 2607-6-1), в которых говорится, что в соответствии с п.

35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.

36 Правил). В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225

«, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «

печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным Постановлением Правительства РФ, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями ТК РФ в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».

При внесении изменений в п. 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей — физических лиц, перечисленных в абз. 2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса РФ (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо. Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

В связи с этим, по мнению Роструда, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы.

Эти разъяснения сильно осложнили жизнь работникам отделов кадров филиалов, которые до этого ставили печать кадровой службы в трудовые книжки увольняемых сотрудников. Но возможность внести изменения в положение о филиале, придать дополнительные полномочия его руководителю остаются у юридического лица всегда. Приложение 1 Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Доверенность N 1 │ │ на руководителя филиала юридического лица │ │ │ │ Десятое августа две тысячи девятого года г.

Москва │ │ │ │ Общество с ограниченной ответственностью «Кадровик», именуемое в │ │ дальнейшем работодатель, в лице генерального директора Евтюшкина │ │ Александра Сергеевича, действующего на основании устава, настоящей │ │ доверенностью уполномочивает г-на Брянского Евпатия Лукича (паспорт: │ │ серия 4606 N 022096, выдан паспортным столом N 134 ОМ Тамбовского ОВД │ │ «25» мая 2004 г.; зарегистрирован по адресу: Тамбов, ул. Октябрьская, │ │ д. 14, кв. 35), являющегося руководителем филиала ООО «Кадровик» в │ │ г.

Тамбов на основании решения общего собрания учредителей │ │ ООО «Кадровик» (протокол N 2 от 9 августа 2009 г.), осуществлять │ │ следующие действия: │ │ — представлять интересы ООО «Кадровик» в государственных органах │ │ Российской Федерации в связи с регистрацией, перерегистрацией филиала; │ │ — осуществлять руководство филиалом, в том числе заключать любые │ │ сделки и подписывать от имени ООО «Кадровик» договоры и иные │ │ необходимые документы, связанные с деятельностью филиала, открывать │ │ расчетные, валютные и иные счета филиала в банках и иных кредитных │ │ организациях на территории Российской Федерации и распоряжаться │ │ находящимися на них денежными средствами, подписывать финансовые │ │ документы, связанные с деятельностью филиала, осуществлять иные │ │ действия по руководству филиалом; │ │ — принимать и увольнять работников филиала, заключать трудовые │ │ договоры с принимаемыми в филиал работниками, выступать в отношениях с │ │ работниками филиала полномочным представителем ООО «Кадровик» как │ │ работодателя; │ │ — представлять интересы ООО «Кадровик» перед государственными, │ │ общественными и коммерческими организациями в Российской Федерации и │ │ иностранными организациями в связи с деятельностью филиала; │ │ — вести от имени и в интересах ООО «Кадровик» любые гражданские │ │ дела, связанные с деятельностью филиала, во всех судебных инстанциях │ │ (судах общей юрисдикции и арбитражных судах), в том числе при │ │ рассмотрении дел по существу, а также в апелляционной, кассационной и │ │ надзорной инстанциях со всеми правами, которые предоставлены законом │ │ истцу, ответчику, третьему лицу, потерпевшему, в том числе с правом │ │ подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления │ │ об обеспечении иска, предъявления иска, изменения предмета или │ │ основания иска, признания иска, полного или частичного отказа от │ │ исковых требований, передачи иска в третейский суд, заключения мирового │ │ соглашения, обжалования судебных актов, предъявления исполнительного │ │ листа к взысканию, обжалования действий судебного пристава-исполнителя, │ │ получения присужденного имущества или денег, с правом сбора, подготовки │ │ и получения любых необходимых для выполнения данного поручения │ │ документов, с правом подписи всех необходимых документов и совершения │ │ всех необходимых действий, связанных с выполнением данного поручения. │ │ │ │ Настоящая доверенность выдана сроком на три года с правом │ │ передоверия.

│ │ │ │ Подпись гр. _________________________________ удостоверяю. │ │ │ │ Генеральный директор ________________________________ А.С. Евтюшкин │ │ ООО «Кадровик» (подпись) │ │ │ │ М.

П. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Приложение 2 Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ УТВЕРЖДЕНО │ │ Решением общего собрания участников │ │ ООО «Кадровик» │ │ Протокол N 2 │ │ от 9 августа 2009 г. │ │ │ │ Положение │ │ о филиале общества с ограниченной ответственностью │ │ «Кадровик» в г. Тамбов │ │ │ │ I. Общие положения │ │ 1.

Филиал общества с ограниченной ответственностью «Кадровик» создан │ │ на основании решения общего собрания участников общества (протокол N 2 │ │ от 9 августа 2009 г.) │ │ 2. Полное наименование филиала: Тамбовский филиал общества с │ │ ограниченной ответственностью «Кадровик».

│ │ 3. Местонахождение филиала: г. Тамбов, ул. Рылеева, д. 5. │ │ 4. Филиал учрежден на неопределенный срок.

│ │ 5. Филиал действует в соответствии с Налоговым кодексом РФ, │ │ Гражданским кодексом РФ; Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ │ │ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 22.12.2008), │ │ иным действующим законодательством РФ, а также уставом общества и │ │ настоящим положением.

│ │ │ │ II. Цели и предмет деятельности │ │ 1.

Филиал создан в целях производства продукции, осуществления работ │ │ и оказания услуг, а также извлечения прибыли. │ │ 2. Предметом деятельности филиала являются: │ │ — торговля продукцией ООО «Кадровик» на территории г. Тамбов; │ │ — другая деятельность.

│ │ │ │ III. Правовой статус филиала │ │ 1.

Филиал является обособленным подразделением общества с │ │ ограниченной ответственностью «Кадровик», расположенным вне места │ │ нахождения общества и осуществляющим следующие функции: │ │ _________________________________________________________. │ │ 2. Филиал не является юридическим лицом, действует на основании │ │ утвержденного обществом положения.

│ │ 2. Филиал не является юридическим лицом, действует на основании │ │ утвержденного обществом положения.

Филиал для осуществления │ │ деятельности наделяется создавшим его обществом имуществом, которое │ │ учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе общества. │ │ 3. Директор филиала назначается обществом и действует на основании │ │ доверенности, выданной обществом.

│ │ 4. Филиал осуществляет деятельность от имени создавшего его │ │ общества.

Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его │ │ общество.

│ │ 5. Для организации и ведения своей деятельности филиал открывает │ │ расчетные рублевые и валютные счета в банках в установленном законом │ │ порядке. │ │ 6. Филиал имеет круглую печать, штампы и бланки со своим │ │ наименованием и наименованием общества. │ │ │ │ IV. Имущество филиала │ │ 1.

Имущество филиала образуется из средств, закрепленных за ним │ │ обществом, а также денежных и материальных средств, приобретенных в │ │ ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс общества. │ │ Имущество, числящееся на балансе филиала, является собственностью │ │ общества.

│ │ 2. Источниками формирования имущества филиала являются: │ │ — денежные и иные материальные средства, закрепленные за ним │ │ обществом; │ │ — доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также │ │ от других видов хозяйственной деятельности, в части, оставляемой в │ │ распоряжении филиала; │ │ — доходы от приобретенных ценных бумаг в части, оставляемой в │ │ распоряжении филиала; │ │ — безвозмездные и благотворительные взносы, пожертвования │ │ организаций, предприятий и граждан; │ │ — кредиты, предоставленные обществу на цели, связанные с │ │ деятельностью филиала; │ │ — прочие источники, не запрещенные законодательством.

Рекомендуем прочесть:  Как господину обращаться с рабыней

│ │ 3. Филиал не вправе без согласия общества продавать и передавать │ │ другим лицам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во │ │ временное пользование либо взаймы закрепленные за ним здания, │ │ сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, сырье и │ │ другие материальные ценности, а также списывать их с баланса, если иное │ │ не предусмотрено решениями генерального директора либо общим собранием │ │ участников общества. │ │ │ │ V. Финансово-хозяйственная деятельность филиала │ │ 1.

Для выполнения своих задач и задач общества филиал осуществляет │ │ финансово-хозяйственную деятельность в пределах и на условиях, │ │ определенных ему обществом. │ │ 2. Производственная деятельность филиала планируется и учитывается в │ │ составе общества. │ │ 3. Общество предоставляет филиалу оперативную самостоятельность в │ │ процессе выполнения закрепленных за ним функций.

│ │ 4. Филиал осуществляет распоряжение имуществом и средствами, │ │ получаемыми им в результате собственной хозяйственной деятельности, в │ │ соответствии с решениями общества. │ │ 5. Филиал вправе заключать хозяйственные договоры, ответственность │ │ за которые несет общество.

│ │ 6. Филиал несет материальную ответственность перед обществом за │ │ нанесенный ущерб. │ │ 7. Филиал реализует свою продукцию, работы, услуги, отходы │ │ производства по ценам и тарифам, установленным обществом.

│ │ 8. Филиал осуществляет все виды хозяйственной деятельности, │ │ направленной на решение уставных задач филиала и общества в │ │ соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а │ │ также законодательствами других стран, на территории которых филиал │ │ осуществляет свою деятельность. │ │ 9. Итоги деятельности филиала отражаются в балансе, в отчете о │ │ прибылях и убытках, а также годовом отчете общества. │ │ 10. Финансовый год филиала совпадает с финансовым годом общества.

│ │ │ │ VI. Управление филиалом │ │ 1. Управление филиалом осуществляется директором филиала. │ │ 2. Органом, уполномоченным в соответствии с учредительными │ │ документами определять принципы, цели деятельности и иные вопросы, │ │ связанные с деятельностью филиала, является общее собрание участников │ │ общества.

В компетенцию общего собрания участников общества входят: │ │ — определение основных направлений деятельности филиала, утверждение │ │ планов и отчетов об их выполнении; │ │ — внесение изменений и дополнений в настоящее положение; │ │ — назначение аудиторов для проверки финансовой деятельности филиала; │ │ — назначение и переизбрание директора филиала; │ │ — определение структуры филиала; │ │ — установление размера, формы и порядка наделения филиала │ │ материальными средствами; │ │ — утверждение годовых отчетов по результатам деятельности филиала, │ │ утверждение отчетов и заключений аудиторов, определение порядка │ │ распределения прибыли и порядка покрытия убытков; │ │ — принятие решений о прекращении деятельности филиала, назначение │ │ ликвидационной комиссии, утверждение ликвидационного баланса.

│ │ 3. Руководство деятельностью филиала осуществляет директор, │ │ действующий на основании доверенности, выдаваемой обществом, трудового │ │ договора и приказа о назначении директора филиала. Приказ о назначении │ │ директора филиала издает генеральный директор общества на основании │ │ решения общего собрания участников общества о назначении директора.

│ │ 4. Директор филиала: │ │ — действует от имени общества по доверенности; │ │ — осуществляет оперативное руководство деятельностью филиала в │ │ соответствии с утвержденными обществом планами; │ │ — представляет интересы филиала во всех российских и иностранных │ │ предприятиях, учреждениях и организациях; │ │ — распоряжается средствами филиала в пределах предоставленных ему │ │ прав, совершает сделки; │ │ — в пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, │ │ обязательные для всех работников филиала; │ │ — открывает в банках расчетные и иные счета; │ │ — принимает на работу и увольняет с работы работников филиала в │ │ соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и │ │ налагает на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего │ │ трудового распорядка и действующим трудовым законодательством │ │ Российской Федерации; │ │ — совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач │ │ филиала. Приказы и распоряжения директора филиала в пределах его │ │ полномочий обязательны для исполнения всеми работниками филиала. │ │ │ │ VII. Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала │ │ 1.

Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности филиала │ │ осуществляется ревизионной комиссией общества, аудиторскими службами, │ │ назначенными или привлекаемыми обществом в случае необходимости. │ │ 2. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью филиала может │ │ осуществляться аудиторами (аудиторскими организациями на основании │ │ заключенных с ними договоров).

│ │ 3. Члены ревизионной комиссии общества и аудиторы вправе требовать │ │ от должностных лиц филиала предоставления им всех необходимых │ │ материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений. │ │ 4. Члены ревизионной комиссии общества и аудиторы адресуют │ │ результаты проведенных ими проверок общему собранию участников │ │ общества. │ │ 5. Ревизионная комиссия общества и аудиторы составляют заключение по │ │ годовым отчетам филиала.

│ │ │ │ VIII. Бухгалтерский учет и отчетность │ │ 1.

Филиал учитывает результаты своей деятельности, ведет │ │ бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном │ │ действующим законодательством Российской Федерации. │ │ 2. Главный бухгалтер филиала несет ответственность и пользуется │ │ правами, установленными для главных бухгалтеров предприятий и │ │ организаций.

Главный бухгалтер филиала подчиняется непосредственно │ │ генеральному директору и главному бухгалтеру общества.

│ │ │ │ IX. Персонал филиала │ │ 1. Отношения работников филиала, возникшие на основе трудового │ │ договора, регулируются российским трудовым законодательством и │ │ положением о персонале филиала, утверждаемым директором филиала.

│ │ 2. Структуру филиала утверждает общее собрание участников.

Штатное │ │ расписание филиала утверждает приказом генеральный директор общества.

│ │ 3. Директор филиала является полномочным представителем общества как │ │ работодателя в отношениях с работниками. │ │ Директор филиала разрабатывает положение о персонале, где в │ │ соответствии с трудовым законодательством предусматривается порядок │ │ найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок │ │ рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и │ │ отпусков и другие вопросы. Условия оплаты труда, продолжительность │ │ ежегодных отпусков, меры социальной защиты работников не должны быть │ │ хуже условий, предусмотренных российским трудовым законодательством.

│ │ 4. Ведение и хранение трудовых книжек сотрудников филиала │ │ осуществляются на территории филиала.

Лицо, ответственное за ведение и │ │ хранение трудовых книжек, назначается приказом директора филиала.│ │ Трудовые книжки работников в соответствии с уставом общества заверяются │ │ печатью филиала. │ │ │ │ X. Прекращение деятельности филиала │ │ 1.

Деятельность филиала прекращается: │ │ — по решению общего собрания участников общества; │ │ — в случае ликвидации общества. │ │ 2. Прекращение деятельности филиала происходит путем его ликвидации.

│ │ 3. Ликвидация филиала производится назначенной обществом │ │ ликвидационной комиссией. │ │ 4. При прекращении деятельности филиала увольняемым работникам │ │ гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с │ │ законодательством. │ │ 5. Порядок удовлетворения претензий кредиторов в случае прекращения │ │ деятельности филиала определяется в соответствии с законодательством │ │ Российской Федерации.

│ │ 6. При прекращении деятельности филиала имущество филиала, │ │ оставшееся после расчетов общества с кредиторами, возвращается │ │ обществу. │ │ 7. В случае недостатка имущества филиала для расчетов с кредиторами │ │ общество обязуется удовлетворить претензии кредиторов. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Приложение 3 Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ УТВЕРЖДЕНО │ │ Решением общего собрания участников │ │ N 2 от 9 августа 2009 г.

│ │ │ │ ________________/________________/ │ │ │ │ М.П. │ │ │ │ Изменения │ │ в уставе общества с ограниченной ответственностью │ │ «Кадровик» в связи с созданием филиала │ │ │ │ г.

Москва │ │ │ │ Читать ст. _________ устава (_________ редакция N ________) общества │ │ в следующей редакции: │ │ │ │ «Статья ______. Сведения о филиалах и представительствах. │ │ │ │ 1. В обществе создан филиал по адресу: г.

Тамбов, ул. Рылеева, д. 5. │ │ 2.

Филиал общества является его обособленным подразделением, │ │ расположенным вне места нахождения общества и осуществляющим все его │ │ функции, в т.ч. функции представительства. │ │ 3. ____________________ филиал общества выполняет следующие функции: │ │ — ____________________________________; │ │ — ____________________________________.

│ │ 4. Филиал не является юридическим лицом, действует на основании │ │ утвержденного обществом положения.

Филиал наделено обществом │ │ имуществом, которое учитывается как на его отдельном балансе, так и на │ │ балансе общества. │ │ 5. Руководитель филиала назначается обществом и действуют на │ │ основании доверенности, выданной обществом. Наименование должности │ │ руководителя филиала — директор филиала.

│ │ 6. Филиал имеет печать и штампы со своим наименованием и │ │ наименованием общества. Печать филиала используется в соответствии с │ │ положением о филиале и положением о печати филиала.

│ │ Филиал осуществляет деятельность от имени общества. Ответственность │ │ за деятельность филиала (представительства) несет общество».

│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ В.Пустозерова Юрист, заместитель главного редактора, эксперт журнала «Кадровик» Подписано в печать 12.07.2009 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Положение об отделе кадров предприятия

УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (наименование должности руководителя предприятия) ___________________________________ (Ф.И.О., подпись) «_____»____________________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ об отделе кадров предприятия 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел кадров (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно __________________________________. 1.2. Отдел создан на основании приказа руководителя предприятия N _____ от «__»___________ ____ г.

1.3. Начальник отдела назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом руководителя предприятия по представлению Начальника отдела. 1.4. Отдел в своей работе руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — Трудовым кодексом Российской Федерации; — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами ________________ (указать субъект Российской Федерации); — уставом предприятия; — локальными актами предприятия; — методическими материалами по управлению персоналом.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — структура и штаты предприятия; — правила внутреннего трудового распорядка; — профиль, специализация и перспективы развития предприятия; — кадровая политика и стратегия предприятия; — порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах; — источники обеспечения предприятия кадрами; — состояние рынка труда; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — организация табельного учета; — методы учета движения кадров; — порядок составления установленной отчетности; — защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия. 1.6. Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия. 2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят: — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. 3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5. Учет кадров. 3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 4.1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. 4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. 4.3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

Обеспечение приема и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Организация совместно с руководителями подразделений проведения стажировки и работы учеников и молодых специалистов. 4.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации. 4.6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии. 4.7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4.8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

Планирование и организация повышения профессиональной квалификации.

4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 4.10. Учет личного состава. 4.11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. 4.13. Ведение установленной документации по кадрам. 4.14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 4.16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. 4.17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

4.18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 4.19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 4.20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. 4.22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. 4.24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. 4.25. Оформление и учет командировок.

4.26. Табельный учет. 4.27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. 4.28. Анализ текучести кадров.

4.29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением. 4.30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.32. Своевременное выявление и конструктивное разрешение трудовых конфликтов. 4.33. Методическое руководство деятельностью других структурных подразделений по кадровым вопросам.

4.34. Ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи по вопросам деятельности отдела. 4.35. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.

4.36. В пределах компетенции отдела — защита сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.37. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела. Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе, не допускается. 5. ПРАВА ОТДЕЛА КАДРОВ Отдел кадров для решения возложенных на него задач имеет право: 5.1.

Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений. 5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ. 5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам. 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ 6.1.

В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями: — _____________________ (указать структурные подразделения); — _________________________________________________________; — _________________________________________________________; — _________________________________________________________. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела. 7.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за правильность оформляемых ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации. 8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА 8.1.

Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+