Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Пример приказа о приеме на работу время декретного отпуска

Пример приказа о приеме на работу время декретного отпуска

Пример приказа о приеме на работу время декретного отпуска

Что нужно знать про прием работника на время отпуска основного работника?

Прием сотрудника на время отпуска другого требует соблюдения определенных процедур оформления, учета других аспектов.Здесь приводятся короткие сведения об основных его этапах, которые включают:

  1. подписание трудового договора;
  2. добавление информации в трудовую книжку.
  3. издание приказа о трудоустройстве;
  4. корректировка штатного расписания при необходимости;
  5. подачу заявления;
  6. занесение сведений в табель;

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.

В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело. Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом: _______________________________ ___________________________ Ф.И.О.

Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом: _______________________________ ___________________________ Ф.И.О.

_______________________________, проживающего по адресу: _______________________________ _______________________________ _______________________________ тел.

___________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ — ________________ месяц(а). (По соглашению сторон) «___» ______________ 20___ г.

Подпись

  • Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
  • Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.
  • Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.

«___» ______________ 20___ г. Подпись Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.

Подписи: Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен __________________ ________________ (Ф.И.О.) «____»__________20__г. Внимание! В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.

Внимание! В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно. Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно , части 2 , предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1.

«Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»Абсолютно законно.

Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше. В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями).

В других случаях испытательный срок ограничен сроком в три месяца (за некоторыми исключениями). Причем, устанавливаемый Вам срок испытания должен быть прописан в договоре.Вопрос №2.

«Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»

Нет.

Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же.

В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.Вопрос №3.

«Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»

Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя.

Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.

Основания заключения договора на время декретного отпуска

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

  1. – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
  2. – перечисление гарантий, если увольняется беременная.
  3. – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
  4. , в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
  5. – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
  6. – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;

Оформление

При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса . Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам. но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка. Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет.

а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано. что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним. При этом следует помнить. что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

При этом следует помнить. что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Как правильно оформить прием работника на декретное место

Основание для подписания договора должно звучать недвусмысленно, чтобы новый работник знал круг своих обязанностей.

В договоре указывается дата приема на предприятие временного сотрудника – следующий день, после ухода работницы в декрет согласно больничному листу. Момент окончания трудовых отношений лучше сформулировать таким образом –

«последний день, предшествующий выходу из отпуска по уходу за ребенком сотрудницы Ф.И.О.»

. Образец срочного трудового договора на время декретного отпуска по беременности и родам доступен по ссылке.

  1. для заместителей руководителя, главного бухгалтера и его заместителя, а также руководителей структурных подразделений – не больше шести мес.
  2. для работников, принятых на период от 2-х до 6-ти мес. – не больше двух недель;
  3. для большинства сотрудников среднего и младшего звена – не больше трех месяцев;

Источник: https://ladyjurnal.ru/zakony-i-kodeksy/obrazets-prikaza-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika

Выводы

Приказ о принятии на работу на время декретного отпуска является одним из сопровождающих документов временного трудоустройства.

Законодатель не выдвигает особенных требований к указанному документом и допускает его составление в произвольной форме.

На усмотрение работодателя приказ может составляться на унифицированном бланке, разработанном Государственным комитетом статистики. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Приказ о декретном отпуске

Приказ об уходе в декретный отпуск, образец которого можно скачать по ссылке ниже (далее — приказ на ДО), представляет собой внутренний документ предприятия, который подтверждает законное отсутствие работника на рабочем месте в связи: Основная и главная цель его составления — фиксирование факта нахождения работника в ДО. Самовольный уход работника в ДО в отсутствие соответствующего приказа может считаться неисполнением трудовых обязанностей и послужить основанием для его увольнения.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет

Юристов онлайн Вопросов за сутки Вопросов безответов Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб.

р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.Нужно ли писать ?.Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Запись в трудовой книжке временного работника

В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок.

Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).

Важно Трудовое законодательство нашей страны предусматривает различные способы трудоустройства граждан на работу.

Это может быть оформление на постоянное место или привлечение рабочей силы на определенное время.

Во втором случае руководителю необходимо знать, как правильно оформить запись в трудовой книжке временного работника, чтобы не нарушить нормы закона.

Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Нюансы заключения трудового договора на период декрета основного сотрудника

Как правило, при , руководство компании принимает на ее место временного работника. Это позволяет предприятию нормально функционировать дальше.

Руководитель предприятия и лицо, претендующее на занятие декретной должности, заключают .

Такое соглашение имеет стандартную структуру и форму, но характеризуется рядом особенностей. Основным отличием временного договора является ограниченный период действия. Срок указывается наступлением определенного события, завершением ряда работ.

В конкретной дате период действия контракта не выражают.

По закону в любое время после подачи . Отказать руководство компании в предоставлении основной сотруднице прежнего рабочего места не имеет права.

В противном случае, контролирующие органы могут . Все нюансы и дополнительные условия соглашения должны быть оговорены сторонами заранее. Составляется срочный трудовой контракт в двух экземплярах: один для руководителя, а второй для сотрудника.

На каждом варианте ставятся личные подписи двух сторон, печать организации.

Согласно действующему трудовому законодательству, временный сотрудник может быть оформлен на декретную ставку не более чем на пять лет.

Если по истечении данного срока работник не перестает исполнять свои должностные обязанности, а руководство предприятия продолжает начислять ему зарплату, тогда договор считается продленным. Нередки случаи, когда . Тогда с временным сотрудником заключается бессрочный трудовой контракт.

Как правило, в срочном трудовом договоре отмечают, что он заключен на период нахождения работницы в декретном отпуске.

Прием на работу на время декретного отпуска основного работника

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.Есть несколько вариантов:

  1. поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.
  2. заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
  3. перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;

Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу.

Документ должен соответствовать всем стандартным правилам.

Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

  1. период сотрудничества;
  2. Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.
  3. название должности;

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту.

После этого заключают трудовой договор.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника:

Кто издает

Период декретного отпуска определяется строго по листку нетрудоспособности. Период содержит дородовой и послеродовой период, неделимый и указанный полностью в одном больничном.Даты начала и окончания отпуска определяются врачом детской консультации. По окончания дородового и послеродового отпуска оформляется период ухода за ребенком.Основные положения декретного периода:

  1. в случае успешных родов сотруднице предоставляется право взять отпуск по уходу за ребенком;
  2. время ухода за ребенком не относится к периоду декрета, предоставляется на основании заявления лица и по приказу работодателя.
  3. период составляет 140 дней и может быть продлен по новому листку нетрудоспособности в случае осложненных родов;

На период временного отсутствия работницы допускается прием другого сотрудника по срочному договору.

На законодательном уровне право предоставлено в ст.

59 ТК РФ.На время приема временного лица за основным работником закрепляется место трудоустройства.

После отсутствия работник возвращается на место, занимаемое им до декрета.Если временный работник принимается только на время продолжительности листка нетрудоспособности основного сотрудника, срок его трудоустройства ограничивается датой окончания больничного листка.Несмотря на срочный характер договора работодатель не должен предупреждать лицо об окончании соглашения (ст. 79 ТК РФ).Возможные варианты трудоустройства:

  • Прием работника на основное место трудоустройства по срочному трудовому договору.
  • Прием по совместительству работника, имеющего основное место труда. При оформлении заключается трудовой договор. Исполнение обязанностей лица, находящегося в декретном отпуске, осуществляется с отработкой рабочего время.
  • Оформление совмещения обязанностей работника предприятия на период отсутствия. Исполнение обязанностей временно отсутствующего лица поручается сотруднику предприятия в период выполнения основной работы. Совмещать должности имеют право любые работники, кроме имеющих по должностям особые условия труда с повышенной вредностью или связанных с управлением транспортом.

Временное трудоустройство на срок больничного листка дородового и послеродового отпуска допускается для предприятий всех форм собственности.Выплаты по больничному листу в полном объеме компенсируются за счет ФСС. Вознаграждение замещаемому сотруднику не приводит к превышению утвержденного фонда заработной платы, что особенно важно для учета бюджетных организаций.Каков испытательный срок при приеме на работу в органы прокуратуры, вы можете узнать в этой статье.Распорядительный документ (приказ) о трудоустройстве составляется для лиц, принятых по трудовому договору.

Работодатель самостоятельно имеет право выбрать формулировку в договоре, определяющую срок действия замещения. К возможным формам относятся:

  1. прием на период временного отсутствия работницы (указать данные), за которой сохраняется место трудоустройства.
  2. определение в договоре ограниченного срока действия. Конечной датой выступает день окончания действия листка нетрудоспособности;

При трудоустройстве до фактического выхода на работу основного сотрудника временное соглашение будет действовать и на период отпуска по уходу за ребенком.Переоформлять договор не потребуется. В случае увольнения основного работника по окончании декретного отпуска (например, в связи с переездом в другую местность) соглашение становится бессрочным договором.Если договор носит срочный характер и ограничивается днем окончания больничного листа продление возможно путем оформления дополнительного соглашения.

Например, можно сформулировать: «Продлить срок действия договора №1 от 10.01.2015г. Ивановой А.А., заключенного на период дородового и послеродового отпуска Петровой М.Т., до даты выхода основного работника».

В приказе о трудоустройстве должны отражаться обязательные условия приема на работу:

  1. испытательный срок;
  2. данные о предприятии;
  3. сведения о нанимаемом сотруднике;
  4. нумерация документа, присвоенная в соответствии с журналом регистрации;
  5. данные о замещаемой должности или специальности;
  6. условия и характер труда;
  7. вознаграждение и надбавки;
  8. основание для издания приказа – трудовой договор с указанием нумерации документа.

Форму подписывают руководитель или лицо, имеющее аналогичные права – его заместитель. Нанимаемое лицо должно быть ознакомлено с приказом в течение 3 дней с даты трудоустройства.Если на предприятии для исполнения обязанностей оформляется совмещение должностей, приказ составляется в свободной форме.

В документообороте при оформлении совмещения важную роль играет заявление. Поручить совмещение должностей работнику можно только при его добровольном согласии.

До издания приказа кадровый орган предприятия составляет дополнительное соглашение к основному договору работника, оформившего совмещение.Примерная формулировка текста приказа: «Оформить совмещение должности менеджера экономисту Петровой А.А. на период декретного отпуска Серовой К.К.

(или – до выхода основного работника Серовой К.К.) с 25 ноября 2020 года. Установить доплату за совмещение обязанностей в размере 30% оклада экономиста Петровой А.А.»Приказ подписывается руководителем с последующим ознакомлением сотрудника.

Документ служит основанием для начисления заработной платы.В отношении работ по совмещению табельный учет не ведется.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+