Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Протокол на выдачу премии

Протокол на выдачу премии

Протокол на выдачу премии

Образец протокола на премирование сотрудников по итогам работы за месяц

Для работников, которые связаны непосредственно с производством продукции, устанавливаются следующие показатели премирования: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме, минимизация брака. Для коммерческого отдела важными критериями эффективности работы однозначно служат: выполнение показателей KPI, эффективная работа с текущими клиентами, отсутствие жалоб и претензий по качеству продаваемой продукции и оказываемых услуг со стороны покупателей и заказчиков.

Но здесь важно учитывать, что ежемесячное выполнение данных показателей не предусматривает осуществление премиальных выплат, так как они прописаны в качестве функциональных обязанностей в трудовых договорах с сотрудниками коммерческого отдела.

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  1. утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  2. выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  3. подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.
  4. внесение изменений в коллективные договоры,

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников.

Ответственной за ведение кадрового учета назначена Е.Э. Громова. Запись о поощрении она внесла в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Можно ли поощрить сотрудника, который имеет непогашенное дисциплинарное взыскание Да, можно.

Необходимость в поощрении и применении дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника работодатель определяет по своему усмотрению (ст. 191–194 ТК РФ). В трудовом законодательстве отсутствует норма, запрещающая поощрять сотрудника, имеющего непогашенное дисциплинарное взыскание. Таким образом, решение вопроса о возможности поощрения в рассматриваемой ситуации полностью зависит от работодателя.
Таким образом, решение вопроса о возможности поощрения в рассматриваемой ситуации полностью зависит от работодателя.

По его желанию в локальном документе организации, который предусматривает порядок назначения и оформления поощрений, может быть установлен запрет на поощрение сотрудника при наличии неснятого дисциплинарного взыскания (ст.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике.

При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

Протокол комиссии по премированию работников: общие положения

Действующее законодательство не определяет единой формы протокола, фиксирующего итоги заседания комиссии по премированию.

Подобный документ оформляется в соответствии с требованиями законодательства и внутренними формами предприятия, предусмотренными для подобного рода документации.В организации можно составить образец протокола либо его типовой бланк, в соответствии с которыми будут заполняться все будущие протоколы комиссии.

В первую очередь, составляя типовой документ, нужно заострить внимание на том, чтобы в образце протокола комиссии по премированию либо типовом бланке присутствовала вся информация, позволяющая оценить правомерность принятого комиссией решения.

В числе таких данных:

  • Сведения о наличии или отсутствии кворума для принятия решения. Число членов комиссии, достаточное для принятия решений, устанавливается внутренним положением о комиссии. На практике для наличия кворума достаточно присутствие половины членов комиссии, но возможны варианты. К примеру, может быть установлено обязательное присутствие председательствующего (им обычно является директор компании).
  • Порядок принятия решения также определяется положением. Как правило, организации признают решение о премировании принятым, если за проголосовало большинство присутствующих на заседании членов комиссии, то есть устанавливается пропорция 50% + 1. Однако, может быть определено иное соотношение:
    • 50% + 1 голос от всех членов комиссии;
    • 2/3 присутствующих или всей комиссии;
    • единогласно.
  • 50% + 1 голос от всех членов комиссии;
  • единогласно.
  • 2/3 присутствующих или всей комиссии;
  • подписан одним из перечисленных способов и утвержден директором.
  • всем членам комиссии, участвовавшим в заседании;
  • Правомочия на подписание протокола. Порядок оформления протокола также устанавливается внутренним положением, и, следуя требованиям этого документа, заверяется принятое решение.

    На практике право подписи протокола может быть делегировано:

    • всем членам комиссии, участвовавшим в заседании;
    • председателю комиссии или председательствующему на заседании и секретарю;
    • подписан одним из перечисленных способов и утвержден директором.
  • председателю комиссии или председательствующему на заседании и секретарю;

Образец протокола собрания профсоюза о премировании

Если в организации создан профсоюз, это само по себе не означает необходимость учитывать его мнение при принятии локальных нормативных актов.

Право выражать такое мнение предоставлено только тем первичным профсоюзным организациям, которые представляют интересы всех или большинства работников то есть они должны объединять более 50 процентов работников организации. Перечень локальных нормативных актов, принимаемых с учетом мнения профсоюза, установлен Трудовым кодексом.
Перечень локальных нормативных актов, принимаемых с учетом мнения профсоюза, установлен Трудовым кодексом.

Порядок утверждения, начисления и выплаты премий Премирование членов профсоюзной организации производится на основании решения профсоюзного комитета, устанавливающего размер премии члену профсоюзной организации по представлению профгруппоргов или членов профкома.

Решение о премировании фиксируется в протоколе заседания профкома. Решение Профсоюза оформляется протоколом. Члены Профсоюза могут быть представлены в установленном порядке к награждению почетными грамотами и знаками отличия профсоюзных объединений ассоциаций , к государственным и отраслевым наградам, присвоению почетных званий.

За невыполнение уставных обязанностей, а также за действия, наносящие вред авторитету и единству Профсоюза, к члену Профсоюза могут быть применены следующие меры общественного воздействия взыскания: Исключение из Профсоюза применяется в случаях: Решение о применении взыскания к члену Профсоюза считается принятым, если за него проало не менее двух третей присутствующих на собрании, заседании соответствующего выборного коллегиального профсоюзного органа при наличии кворума.

В каких случаях проводятся заседания комиссии по премированию

Трудовое законодательство, устанавливая одной из гарантий трудящегося поощрение работника (ст.

191 Трудового кодекса РФ), не определяет точной процедуры премирования.

Кодекс лишь устанавливает, что поощрение за добросовестный труд возможно в виде:

  1. ценного подарка;
  2. почетной грамоты;
  3. вынесенной благодарности;
  4. премии.

При этом каждое предприятие самостоятельно определяет не только порядок поощрения сотрудников, но и состав документации, которая будет этот порядок регулировать. На практике вопросы премирования могут быть отражены в положении о системе оплаты труда конкретного предприятия либо в отдельном документе, посвященном порядку установления и выдачи премиальных выплат членам трудового коллектива.

Все премии условно могут быть разделены на регулярные и разовые, и их вид влияет на процедуру назначения.

Как правило, выдача регулярных премиальных освещена в положении о системе оплаты труда. Этим документом устанавливаются размеры премий или же принципы определения размера поощрения и порядок их выдачи. Что касается разовых премиальных, то именно в их отношении в организации может быть создана комиссия по премированию, которая собирается тогда, когда необходимо обсудить присуждение премий и размеры выплат.

Деятельность такой комиссии обычно регулируется отдельным внутренним документом — положением о комиссии. В нем же определяется форма протокола, которым фиксируется процесс работы комиссии.

Деятельность «премиальной» комиссии

Основание для определения сумм премий и их получателей – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Чтобы собрать этот совещательный орган, кадровики фирмы издают приказ. Он готовится в свободной форме, где обязательно нужно указать наименование компании и дать перечень лиц, которые должны собраться. Документ визируется руководителем фирмы, затем его содержание доводится до сведения поименованных в нем сотрудников.

В состав комиссии входят представители:

  1. ее структурных подразделений;
  2. профсоюза.
  3. администрации компании;

Минимальное количество членов органа – 5-ть человек (для предприятий с численностью персонала не более 300 лиц).

Далее нужно добавлять по 2 человека на каждые последующие 200 сотрудников. Собрания комиссии проводятся с очередностью, определенной положением о стимулирующих выплатах. Они организуются в моменты, когда возникает необходимость распределить премиальный фонд между сотрудниками. Итог работы совещательной структуры – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Итог работы совещательной структуры – протокол заседания комиссии по распределению стимулирующих выплат. Деятельность органа стартует с того, что руководство объявляет размер премиального фонда и показатели, отражающие личную эффективность сотрудников. Затем участники определяют размеры денежных перечислений для каждого специалиста пропорционально его вкладу в развитие компании.

В протоколе обязательно указывается:

  1. тезисы, которые были заслушаны на заседании;
  2. результаты голосования;
  3. ФИО и должности всех работников;
  4. перечень членов комиссии;
  5. № и дата составления;
  6. размер определенных для них стимулирующих выплат.

Документ распечатывается в 2-х экземплярах: один подшивается в дело, второй передается руководству фирмы. Протокол подписывается всеми членами комиссии. Он является основанием для издания кадровых приказов о премировании наемных специалистов, а затем перечисления им стимулирующих выплат оговоренного размера.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как составить протокол комиссии по премированию

При составлении формы рассматриваемого протокола возможно использовать образцы протокола комиссии по премированию, широко представленные в интернете, на специализированных сайтах. Протокол комиссии (его образец) можно скачать и на нашем сайте.

Однако каждая компания дорабатывает протокол под свою организацию.

В любом случае протокол должен содержать:

  • Итоговый вывод комиссии о том, какие премии, в каком размере и кому назначены. Эта часть протокола может быть использована в приказе о назначении премиальных выплат.
  • Список вопросов повестки дня заседания.
  • Наименование организации. В альтернативном варианте он может быть напечатан на бланке предприятия, предназначенном для подобного рода документов.
  • Порядок проведения заседания, а именно: кто был заслушан, какие высказаны предложения по каждому вопросу повестки дня.
  • Итоги голосования по каждому из вопросов с перечислением количества проголосовавших за, против членов комиссии или воздержавшихся и формулировками принятых решений.
  • Подписи уполномоченных подписывать протокол комиссии.
  • Номер протокола, дату его составления (дату проведения заседания).
  • Список присутствующих членов комиссии, а также специально приглашенных сотрудников.

Таким образом, составление протокола комиссиине должно вызвать затруднений. Изначально типовую форму протокола для конкретной организации можно разработать на основании предложенного на нашем сайте образца.

В дальнейшем каждый протокол заседания комиссии будет лишь конкретизацией утвержденной формы в зависимости от решений, принятых на определенном заседании. Понравилась статья? Поделить с друзьями: © 2020 IDdeiforbiz.ru Adblock detector

7.

Условия предоставления премии

7.1.

Условием премирования работника по итогам работы за месяц является добросовестное выполнение работником своих Должностных обязанностей, соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, выполнение дневных и месячного заданий при высоком качестве работ, выполнение структурным подразделением плановых показателей. 7.2. Начисление премии производится на основании «Представления о премировании» (далее по тексту Представление), которое составляется в одном экземпляре бухгалтером, ответственным за начисление заработной платы не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за месяцем за который производится премирование и утверждается Руководителем Компании (Приложение 1 к настоящему Положению).

7.3. Представление составляется в разрезе структурных подразделений и должностей. В Представлении структурные подразделения и должности указываются в том порядке, в котором они перечислены в ДП-15-2007 «Организационная структура». 7.4. Представление составляется в виде программного документа Excel, позволяющего упростить процедуру расчета премиального вознаграждения.
7.4. Представление составляется в виде программного документа Excel, позволяющего упростить процедуру расчета премиального вознаграждения. 7.5. «Представление о премировании» составляется на основании:

  1. Первичных документов о снижении размера премии работнику в соответствии с ДП-06-2000 «Порядок проведения операционного контроля качества» и условиями настоящего Положения.
  2. «Протокола о премировании по результатам работы за месяц» (Приложение 2 к настоящему Положению);
  3. Первичных документов о начислении окладов или сдельных заработков;

7.6.

После начисления заработной платы и премиальных по итогам работы за месяц все первичные документы по оплате труда (в том числе Протокол и Представление) подшиваются в Дело – скоросшиватель

«Первичные документы по начислению заработной платы и премиальных по результатам работы за ___________ месяц _____ года»

. Дело прошивается и опечатывается.

Выемка документов из него не допускается. 7.7. Ответственным за хранение документов является Главный бухгалтер Компании. 7.8. Срок хранения Дел с документацией по начислению оплаты труда регламентируется ДП-44-2000 «Положение о сроках хранения документации», а порядок хранения ДП-19-2000 «Инструкция по организации и ведению делопроизводства».

7.9. Работники не согласные с размером начисленного вознаграждения по результатам работы за месяц имеют право в письменном виде обжаловать решение Руководителю Компании, с объяснением причин несогласия.

Как оформить по документам

В указано, что выплата бонусов как поощрение за добросовестную работу является правом работодателя, но не обязанностью. Вопрос о премировании директора решается собственниками компании, поэтому приказ на премирование руководителя составляется на основании выполнения работником ряда определенных условий:

  1. увеличение объемов производства или продаж (в зависимости от сферы деятельности компании);
  2. профессиональное отношение к выполнению обязанностей;
  3. непричинение убытков.
  4. неимение претензий со стороны подчиненных и ошибок руководства;
  5. увеличение количества новых заказчиков, клиентов, партнеров и поддержание деловых связей с уже имеющимися;
  6. выполнение и перевыполнение рабочих планов;

Премии делятся на регулярные и нерегулярные.

Отвечая на вопрос, как оформить премию директору ООО, отметим, что для выплаты бонусов руководителю на основе анализа результатов выполнения условий работы необходимо провести общее собрание учредителей организации. На повестку дня выносится решение о назначении премии, ее размер и сроки выплаты.

На основании протокола собрания издают приказ о премировании руководителя, который подписывают учредители. Подготовленные документы передают в бухгалтерию компании для начисления. Такой вид премии носит разовый характер и является нерегулярным.

Регулярная премия, которая указывается в трудовом договоре или в положении о премировании, является частью заработной платы, то есть обязательным платежом, и оплачивается по графику выплат.

Регламентация работы «премиальной» комиссии

Единого правового акта о комиссии по распределению премий нет.

Работу этого органа регламентируют отраслевые приказы, а также локальные документы, в которых отражены и критерии успешности работы, и порядок формирования «премиальных» комиссий. Главным внутренним документом организации, определяющим их деятельность, является Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Главным внутренним документом организации, определяющим их деятельность, является Положение о комиссии по распределению стимулирующих выплат. Как правило, его структура такова:

  • Определение ее компетенции.
  • Процедура формирования органа.
  • Заключительный раздел, касающийся порядка принятия разработанного Положения и другие вопросы.
  • Общая часть, где говорится о цели создания комиссии.
  • Права и обязанности участников (членов) комиссии.
  • Регламент работы (как проводится заседание комиссии по распределению стимулирующих выплат).

Иногда раздел о комиссии по распределению премий является частью общего Положения о стимулирующих выплатах работникам. Критерии оценки труда либо включаются в параграф Положения, посвященного регламенту работы участников, либо оформляются отдельным внутренним документом.

Образец приказа о премировании

При применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

  • Приводится точная формулировка о причине премирования.
  • Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.
  • Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
  • Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

  • Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
  • Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации.

    Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.

  • Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
  • Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.
  • Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.

Протокол комиссии

Решения, принятые комиссией, оформляются протоколом, на основании которого в последующем выпускается приказ о начислении стимулирующих выплат.

В данном протоколе должна присутствовать следующая информация:

  1. в разделе «Выступили» приводятся тезисы других участников заседания, которые посчитали необходимым высказать своё мнение, также с указанием ФИО и должностей. Например, в данном разделе протокола будут зафиксированы выступления членов коллектива, которые не согласны с распределением фонда и размером стимулирующих выплат;
  2. в разделе «Решили» приводится описание результатов заседания, например об окончательном размере стимулирующих выплат;
  3. в разделе «Слушали» указываются ФИО и должности выступавших, кратко излагаются основные тезисы их выступлений, которые должны отражать информацию о фонде к распределению, размерах выплат конкретным работникам, результаты их работы, достижение ключевых показателей эффективности и т.д.;
  4. перечень присутствующих членов комиссии с указанием из ФИО и должностей;
  5. информация о количестве проголосовавших «за», «против» и воздержавшихся.
  6. повестка заседания;
  7. информация о председателе и секретаре комиссии (ФИО и должности);

Протокол подписывается председателем, секретарем, а также всеми членами комиссии по распределению стимулирующих выплат.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как обстоит дело с премиями к знаменательным датам?

Некоторые компании выплачивают премии к знаменательным датам (к 8 Марта — Международному женскому дню, 9 Мая — Дню победы, 12 — Дню России) или к профессиональным праздникам (29 Марта — День юриста, 24 Мая — День кадрового работника, 16 Сентября — День работников леса).

Включение данных выплат в расходы однозначно вызовет претензии контролирующих органов.

Важно учитывать, что, по мнению Минфина России, данные выплаты не связаны с производственными результатами и не являются стимулирующими.

Поэтому работодатель не вправе учитывать их при исчислении налога на прибыль (письма Минфина России от 22 июля 2016 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+