Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Сколько раз работник может брать отпуск за свой счет

Сколько раз работник может брать отпуск за свой счет

Сколько раз работник может брать отпуск за свой счет

По букве закона


Согласно действующим положениям , каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с , чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: .

Сколько дней за свой счет можно брать?

Положениями определяются возможные основания для обеспечения сотруднику неоплачиваемых перерывов в работе.

Помимо этого, данный аспект может регламентироваться и другими нормами действующего трудового законодательства, а также коллективным договором. Чтобы оформить отгул, не предусматривающий получение заработной платы, работник направляет руководству организации письменное . ? В этом документе указывается основание, дата начала и желательная продолжительность отпуска за свой счет.
? В этом документе указывается основание, дата начала и желательная продолжительность отпуска за свой счет.

Причина, указанная заявителем, должна считаться уважительной (например, это могут быть семейные обстоятельства). Работодатель вправе как одобрить данную просьбу, так и отказать в её удовлетворении. При этом количество дней, предоставляемых для отдыха без сохранения содержания, согласовывается сторонами – работником заявителем и директором предприятия.

Статьей 128 ТК РФ и иными нормами законодательства оговариваются конкретные категории (группы) сотрудников, представителям которых руководитель компании не вправе отказать в предоставлении отпуска без заработной платы. Следующим категориям работников работодатель обязан предоставить за год определенное количество дней для отдыха, не предусматривающего сохранение содержания:

  • Сотрудники инвалиды – максимум 60 (шестьдесят) дней.
  • Сотрудник, у которого регистрируется брак, родился ребенок или умер близкий родственник, вправе потребовать у работодателя максимум 5 (пять) дней.
  • Супруги и родители граждан, погибших (умерших) при выполнении служебных обязанностей (военной службы), – максимум 14 (четырнадцать) дней.
  • За каждый десятилетний период педагогического стажа (непрерывного) сотрудник-педагог может взять 1 (год) неоплачиваемого отдыха.
  • Для сдачи вступительных экзаменов и курсовой подготовки к ним – не более 15 (пятнадцати) дней.
  • Супруги военнослужащих вправе претендовать на неоплачиваемое время для отдыха, длительность которого предопределяется продолжительностью отпуска супруга-военнослужащего.
  • Сотрудники, которые обучаются в образовательных учреждениях, могут запросить для этих целей неоплачиваемые отгулы. Продолжительность зависит от причины, курса, режима (вида) обучения.
  • Участники ВОВ – максимум 35 (тридцать пять) дней.
  • Граждане, имеющие определенные награды и почетные звания (например, Герои РФ, Труда), могут рассчитывать на трехнедельный неоплачиваемый отдых.
  • Трудящиеся пенсионеры – максимум 14 (четырнадцать) дней — .

Также предлагаем ознакомиться с продолжительностью отдыха за свой счет в таблице: Категория работников Максимальная длительность отпуска без содержания Участвующие в боевых действиях, в том числе ВОВ 35 Государственные служащие 14 По факту регистрации брака или рождения ребенка 5 По факту смерти члена семьи 5 При наличии инвалидности 60 Работники пенсионного возраста 14 Локальными нормативными документами (например, коллективным соглашением) организации могут устанавливаться дополнительные основания для отгулов без сохранения заработной платы, а также иные категории работников, претендующих на отдых без начисления зарплаты. Это могут быть, например, граждане, имеющие детей-инвалидов, многодетные родители малолетних детей, одинокие родители несовершеннолетних детей.

Читайте также: ?

Основания и условия предоставления

В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время. В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

  1. государственным и муниципальным служащим;
  2. , но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.
  3. педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
  4. ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
  5. героям соц. труда;
  6. афганцам;
  7. сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
  8. всех групп без исключения;
  9. вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
  10. ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ;

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша. Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

  1. для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).
  2. при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
  3. для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Как оформить?

Отпуск за свой счет может предоставляться только после подачи письменного заявления, в котором указываются причины для принятия работодателем обоснованного решения, а также дата начала и окончания отдыха. Свое согласие руководитель выражает на самом заявлении в виде надписи «Не возражаю».

После этого в отделе кадров издается приказ. Для этого используется утвержденная компанией унифицированная форма Т-6 (Т-6а).

В приказе указывается количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания.

Обратите внимание!Всегда дожидайтесь оформления приказа. Даже если у вас есть льготы и работодатель обязан предоставить освобождение, он может зафиксировать прогул и наложить дисциплинарное взыскание. Уходить в отпуск без ознакомления с приказом под роспись нельзя. Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо.
Этот документ должен подписать руководитель компании или уполномоченное им должностное лицо. В случае заключения трудового договора с дистанционными сотрудниками, оформить неоплачиваемый отпуск можно после обмена электронными документами и заверения их квалифицированными подписями.

Информация о предоставления дней отдыха обязательно отражается в табеле учета рабочего времени и в личной карточке сотрудника. Это необходимо для правильного расчета зарплаты при начислении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обратите внимание! Заставлять сотрудника уйти с работы нельзя, даже если возник простой. За такое нарушение для нанимателя предусмотрен административный штраф.

Учет праздничных и выходных дней

Отпуск за свой счет предоставляется в календарных днях.

В отличие от основного ежегодного отдыха, его продолжительность не увеличивается на количество праздничных дней.Во время оформления отдыха данного вида учитывают все без исключения даты, в том числе выходные дни и нерабочие праздники, установленные ТК РФ.Отпуск за свой счет может оформляться, если у работника есть уважительные факторы для отсутствия, а компания не возражает против этого.

Для ряда категорий сотрудников согласие работодателя не требуется, однако для них установлена максимальная продолжительность отсутствия на работе без оплаты, после превышения которой, отпуск ему будет оформляться на общих основаниях. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому Кодексу 2018?

ТК РФ в статье 128 дает указания о необходимости предоставления определенного количества дней в году отдельным категориям трудящихся по личным причинам без сохранения зарплаты. На вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет по трудовому кодексу можно дать актуальный ответ – 14 дней.

Эта цифра не исчерпывающая, льготные категории могут рассчитывать:

  1. Участники ВОВ – 35 дн.
  2. Инвалиды – 60 дн.

Для всех остальных категорий закон позволяет увеличивать время отпуска по собственному усмотрению без оплаты, закрепляя это право на федеральном уровне или во внутренней локальной документации организаций.

Кому нельзя отказать

Иногда складываются ситуации, при которых не удается согласовать отдых. В таком случае наниматель должен знать, когда он обязан предоставить работнику дни за свой счет, сколько можно брать последнему дней отдыха. Ряд категорий работников имеют право получить дни отдыха необходимой продолжительности в безусловном порядке.

Если подчиненный входит в установленную законодателем категорию, наниматель не вправе отказать в предоставлении периода отдыха.

Единственное, с чем имеет право поспорить наниматель, — требование предоставить дни сверх определенной нормы. Случаи, когда наниматель должен дать подчиненному возможность отдохнуть без оплаты, следующие: Категория сотрудника, претендующего на отпуск Причина предоставления Определенная законодателем продолжительность Норма Любой сотрудник Рождение ребенка До 5 к.

д. Ч. 2 ст. 128 ТК РФ Регистрация брака Смерть близких родственников Сотрудники, являющиеся слушателями подготовительных отделений учреждений высшего образования Итоговая аттестация 15 к.

д. Ч. 2 ст. 173 ТК РФ Сотрудники, допущенные к вступительным экзаменам в учреждениях высшего образования Вступительные испытания 15 к. д. Сотрудники, учащиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) очно Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов) 15 к.
д. Сотрудники, учащиеся в образовательных организациях по аккредитованным программам (бакалавриат, специалитет, магистратура) очно Промежуточная аттестация (сдача зачетов и экзаменов) 15 к.

д. в учебном году Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов 4 мес. Сдача итоговых государственных экзаменов 1 мес. Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации Вступительные испытания 10 к.

д. Ч. 2 ст. 174 ТК РФ Сотрудники, учащиеся профессиональных образовательных организаций по аккредитованным программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) Промежуточная аттестация 10 к. д. в учебном году Государственная итоговая аттестация До 2 мес.

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) До 14 к.

д. Ч. 2 ст. 128 ТК РФ Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы До 14 к. д. Абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ Работающие инвалиды До 60 к.

д. Ч. 2 ст. 128 ТК РФ Инвалиды войны До 60 к. д. Пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в пп. 1-5 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ До 35 к. д. Пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3 недель Ч.

16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ Герои Социалистического Труда, Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3 недель Ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы До 3 недель П.

3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 Дополнительные дни отдыха могут быть установлены: Категория работника, претендующего на отпуск Причина предоставления Определенная законодателем продолжительность Норма Родитель ребенка, имеющего инвалидность До 14 к.

д. Ст. 263 ТК РФ Совместители В целях покрытия разницы в длительности отпуска на основном и дополнительном рабочих местах До 15 к. д. Ст. 173, 174 ТК РФ Педагоги со стажем от 10 лет До 1 года Ст. 335 ТК РФ Ветераны труда Если предусмотрено законодательством субъекта Госслужащие, муниципальные служащие До 1 года Ст.

46 ФЗ № 79

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается.

Рисков никаких нет. Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР. Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет.

Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ). Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы.

Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию. Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше.

За год максимально можно сформировать 10 баллов. При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена. При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

  1. в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.
  2. отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
  3. вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;

Отпуск за свой счет: максимальный срок

Дни за свой счет — сколько можно брать? В порядке , протяженность согласовывается с работодателем.

А директор, принимая решение, исходит прежде всего из производственной необходимости.

Это означает, что каких-либо границ продолжительности отдыха без содержания законом не предусмотрено. Но, согласно , срок нахождения в неоплачиваемом отпуске влияет на размер ежегодного оплачиваемого отдыха. Для его исчисления к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни в учет не берутся.

Продолжительность дней без содержания регламентирована только для льготных категорий граждан.

В следующем разделе расскажем об этом подробнее.

Могут ли отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя?

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.Вот что грозит работодателю за нарушение:

  • если он юрлицо — штраф 30—50 тысяч рублей за первое нарушение и 50—70 тысяч — за повторное.
  • если он должностное лицо или ИП — предупреждение или штраф 1—5 тысяч рублей за первое нарушение, штраф 10—20 тысяч — за повторное;

Время простоя по вине работодателя оплачивается по ставке не меньше ⅔ средней зарплаты сотрудника.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Как стать разработчиком13.0327K27.0160K18.04.1994K03.06.1960K01.11.1955KДискуссия18.09.1924K15.04.1947KВсе про работу18.0312K18.0230K13.0211K05.026K29.0134K21.0144K12.12.1926K02.12.1968K21.11.1939K21.11.1913K14.11.1957K31.10.1971K28.09.19258K28.09.19258K18.07.1950K13.0211K05.12.1876K?15.02.1846K?14.11.1831K

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВот это вы еще точно не читали19.034KНикита, работодатель16.0319KШорты14.0312KОльга Макеева, юрист26.0213K18.0230K13.0211K16.0129K31.10.1921KЕкатерина Мирошкина, экономист20.09.1948K16.05.197K22.03.19110KЕкатерина Мирошкина, экономист16.10.1836K·

Особенности предоставления отпускного периода

Подробно, процедура предоставления такого отдыха оговорена в трудовом кодексе.

Каждому сотруднику желательно ознакомиться с содержанием этих статей, поскольку оформление отпуска без оплаты имеет несколько особенностей:

  • На следующий год предоставленные дни перенести нельзя.
  • Продолжительность периода должна быть зафиксирована документально. Иными словами, при выпадании отдыха на выходные или праздники, отпуск не увеличивается. Больничный тоже будет включен в этот срок.
  • Досрочно возвратиться на рабочее место сотрудник может в любое время.
  • Минимальный срок отсутствует.

Оформление начинается с подачи стандартного заявления, где указываются причины и основания для получения дополнительных дней отдыха. Все указанные данные должны быть подкреплены документально. Например, приложена копия свидетельства о браке или о рождении ребенка.В дальнейшем, руководитель подписывает это заявление и составляется приказ о назначении отпуска.

После этого, сотрудник может отправляться в отпуск и выходить на работу по завершении этого периода.

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст.

128 ТК РФ отпуск данного вида может предоставляться:

  • В силу законодательства (когда работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы).
  • По решению работодателя (но он, рассмотрев причину, по которой работник просит неоплачиваемый отпуск, и свои производственные возможности, может принять решение об отказе в предоставлении такого отпуска).

Поэтому прежде, чем принимать решение об отказе в предоставлении отпуска сотруднику, нужно не только учитывать производственные моменты, но и проверять, не относится ли он к категории работников, которым не может быть отказано в отпуске. Несколько слов скажем о неоплачиваемом отпуске по решению работодателя. Частью 1 ст. 128 ТК РФ установлено, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Из данной нормы можно сделать вывод, что обязательными условиями предоставления такого отпуска являются соответствующие обстоятельства, письменное заявление работника и согласие работодателя. Отметим, что работодатель, принимая решение о предоставлении отпуска, на свое усмотрение оценивает причины, по которым отпуск требуется сотруднику, и если сочтет их незначительными или неуважительными, вправе отказать. Рекомендуем объективно подходить к этому вопросу, поскольку в случае спора суд или контролирующий орган может встать на сторону работника.

Например, Пермским краевым судом рассматривалось дело о признании приказа о применении мер дисциплинарной ответственности незаконным.

Б. обратилась к работодателю с заявлением о предоставлении неоплачиваемого отпуска на день, не указав причину, по которой он требуется. Соответственно работодатель отказал в предоставлении отпуска, однако Б.

на работу не вышла. За это ей объявили выговор. Суд, исследовав материалы дела, выяснил причину отсутствия – необходимость явки в прокуратуру и суд (вызов оформлен соответствующими документами) – и признал приказ о применении дисциплинарного взыскания незаконным (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 12.08.2013 по делу № 33‑7452).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+