Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Оглавление:

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Зачем нужно составлять сопроводительное письмо к коммерческому предложению? Его основная задача — вызвать интерес адресата к самому предложению.

В противном случае существует высокий риск того, что высланное письмо останется непрочитанным и окажется в мусорной корзине. И вот, Вы готовы отправить его рекрутеру или потенциальному клиенту.

Но Вас не покидает мысль, что чего-то не хватает. Нужно еще написать сопроводительное письмо, хотя бы в пару строк текста, чтобы с прикрепленным документом ознакомились.

Вы бы хотели сотрудничать с нами? Позвоните по номеру телефона: (456) 708-89-90 Благодарим за оказанное внимание, ОАО «Шаровары» – структура и пример-шаблон Если вы работаете с холодным кругом клиентов, то наверняка рассылаете им своё коммерческое предложение. У любого текста есть своя задача.

У сопроводительного письма — напомнить будущему клиенту о разговоре или написать так, что он захочет прочитать текст.

У него нет времени вспоминать и догадываться. Его нужно мягко подтолкнуть к решению, а не просто написать —

«Ознакомьтесь с нашим коммерческим предложением во вложении»

.

Сопроводительное письмо бывают двух видов: для «холодного» коммерческое предложения и «теплого».

Необходимо заранее выяснить, кто получит ваше предложение: рядовой работник, секретарь, менеджер, начальник отдела. К каждому из них нужен свой подход. Регистрировать предложение о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно. Как «заставить» сотрудничать Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве.

Как «заставить» сотрудничать Конечно, «заставить» — не подразумевает оказывать физическое воздействие на лицо, принимающее решение о сотрудничестве. Что касается Вашего вопроса, то скидки на наружную рекламу у нас являются накопительными и рассчитываются от совокупного объема услуг, оказанных и оплаченных за последние 365 дней (12 месяцев). Шкала скидок едина для всех наших клиентов.Сруктура сопроводительного письма к коммерческому предложению 1) Приветствие.

Оно должно быть кратким, персонифицированным и универсальным ( Доброй ночи!

и С днём Cвятого Патрика! , если это холодный контакт, однозначно не подходит).

Примеры хороших тем для письма

Для резюме: Первая тема используется для “холодного” отклика, т.е. когда Вы еще не общались ни с HR-ом, ни с другим представителем компании.

Вторая тема используется после предварительной беседы, например, по телефону, когда Вы договорились об отправке резюме, и человек его ждет. Главное преимущество такой темы — человек уже знает, что внутри, и легко может найти Ваше письмо в потоке корреспонденции (если потом будет нужно).

Но, главное, человек будет Вам просто благодарен за то, что Вы сэкономили его время и предоставили нужную информацию. Максимально просто и доступно. Где благодарность — там расположение. А где расположение — там выбор в Вашу пользу. Для коммерческих предложений: Здесь нужно прояснить один важный момент.

Для коммерческих предложений: Здесь нужно прояснить один важный момент.

В отличие от сопроводительного письма для резюме, для коммерческих предложений спектр тем гораздо шире и зависит от типа КП: “ ” или “ ”.

В случае с “холодным” типом КП у Вас де-факто обычный спам, и заголовки могут быть любыми.

Главное — чтобы они привлекли внимание получателя и заставили его открыть и прочитать письмо.

В случае с “горячим” коммерческим предложением можно не выпендриваться, поскольку информацию уже ждут, и можно просто и конкретно написать, что внутри письма. В последнее время я провожу много экспериментов с “холодными” КП и заметил, что даже в случае массовой рассылки лучше работают простые и конкретные заголовки, которые четко обозначают тему разговора, но не раскрывают подробности.

Так получатель понимает, что тема его касается и открывает письмо, где получает более развернутую информацию. Эх… А помните, когда интернета не было и использовались обычные письма? Все-таки, была в них какая-то романтика.

Да и хранить можно было. Для воспоминаний.

Все-таки, как ни крути, у электронных писем ценность намного меньше.

Чего не хватает этому посту?

Само напрашивается — нет примера. И, правда, нет. Признаюсь, не люблю я выкладывать лишний раз их выкладывать.

Даже страница с примерами КП давно устарела, появилось много работ другого уровня, а всё никак ее не обновлю.Если вам хочется получить пример, можно просто мне написать или попросить консультанта в чате. 99 и 9, что не откажем и подберем подходящий пример.Источник: https://kpblog.ru/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8/%D1%82%D0%B5%D0%BA%D1%81%D1%82/%D1%81%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE-%D1%87%D1%82%D0%BE-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5-%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%B0-%D0%BF%D1%80%D0%B8-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%BC%D0%B5%D1%80%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.html

Логика и план сопроводительного письма

Запомните — сопроводительное письмо не является продающим текстом.

Это, скорее, информационный текст, преследующий конкретную цель. Следовательно, нам нужно представить именно информацию, которая поможет найти ответ на вопрос

«Почему мне нужно прочитать это коммерческое предложение прямо сейчас?»

.

Одна небольшая ремарка — если читатель не ознакомится с коммерческим предложением в момент получения email-письма, вряд ли у него найдётся для этого время позже… И здесь изложение у нас должно идти логически выстроенным: текущее предложение основывается на предыдущем и «подготавливает» к следующему. Поэтому давайте продумаем простой план:

  • Указываем детали коммерческого предложения.
  • Представляемся.
  • Призываем к действию
  • Напоминаем предысторию и говорим о коммерческом предложении.
  • Здороваемся.
  • Сообщаем одну-две ключевых выгод предложения.

Шесть пунктов, шесть предложений.

Заключение

Сопроводительное письмо – важная часть любого пересылаемого предложения о сотрудничестве. От того, насколько грамотно оно составлено, будет зависеть и количество отзывов на ваше предложение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-47-92 (Москва) +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно! Источник: https://101million.com/dokumenty/pisma/soprovoditelnoe/k-kommercheskomu-predlozheniyu.html

6.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Если вы планируете отправлять КП по электронной почте, а не передавать лично, важно помнить о сопроводительном письме.Ни в коем случае не отправляйте пустой е-мэил с вложенным файлом, его могут попросту не прочесть.Сопроводительное письмо может иметь следующий вид:Добрый день, Иван!Меня зовут Петр, я менеджер компании “Елки-палки”. В ходе нашей с вами беседы вы озвучили проблему недостатка вилок для производства.

Мы нашли возможность помочь решить вам данную проблему. В прикрепленном к письму файле содержится коммерческое предложение от нашей компании.Буду благодарен за обратную связь.С уважением, Иванов Петр — ведущий менеджер ЗАО “Елки-палки”тел:123-123, e-mail: такой характер должно носить сопроводительное письмо при условии, что вы отправляете его электронной почтой.

Если же вы планируете лично передать документ, тогда сопроводительное письмо не требуется.

Пример сопроводительного письма

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: ОБЗОРЫ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Пишем сопроводительное письмо.

Тело письма

Клик. Вы когда-нибудь задумывались над тем, что увидит человек, кликнув на название вашего письма? Вот сейчас самое время. Не стану ходить вокруг да около и просто вставлю кусок текста из своего сопроводительного письма.

Я Вас категорически приветствую! — Каждый месяц Вы теряете часть своего дохода. Всё потому, что некоторые посетители уходят с Вашего сайта, не сделав полезных действий.

Представьте, что будет, если показатель отказов сократится на 15%. — Почему Вы тратите своё личное время, наполняя свой сайт контентом, проверяя работу веб-копирайтера или студии?

Ведь можно нанять специалиста, за которым не нужно следить и исправлять ошибки.

Как видите, нужно просто написать лид. В этом случае можно видеть сразу два примера лида для разной целевой аудитории. За лидом идёт оффер – ваше основное предложение: то, что поможет клиенту решить его проблему.

Я предлагаю Вам: — увеличить количество посетителей; — улучшить контент-сайта; — высвободить своё личное время; и т.д. Подробную информацию вы можете получить, открыв моё коммерческое предложение в приложении.

Оффер призывает потенциального клиента перейти к делу и открыть ваше КП. Но это не конец сопроводительного письма, дальше начинаются действительно интересные вещи, которые помогут вам улучшить отклик.

До этого всё было стандартно.

Требования к сопроводительному письму

Сопроводительное письмо обычно прилагается к коммерческому предложению, маркетинг-киту или иному документу, презентующему товары или услуги потенциальному клиенту. Казалось бы, что тут сложного?

Написать небольшой текст в два-три абзаца и рассказать кратко самую суть. Но многие не знают, как это сделать, поэтому совершают две ошибки:

  1. отправляют предложение без сопроводительное письмо и тогда возникает риск, что письмо отправят в спам
  2. пишут длинно и путанно, что отбивает желание прочесть само коммерческое предложение

Цель сопроводительного письма к коммерческому предложению —заинтересовать клиента.

Для этого надо:

  1. подтолкнуть перейти его по ссылке (совершить действие)
  2. решить проблему
  3. привлечь внимание

Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо пишут в свободной форме, однако необходимо соблюдать традиционную структуру письма.

Документ лучше оформить на бланке компании, где будут сразу указаны логотип и реквизиты. Структура письма должна быть следующей:

  • Наименование адресата. Это, как правило, руководитель компании.
  • Текст письма. Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней. Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму.
  • Наименование компании-отправителя с реквизитами.
  • Обращение по имени и отчеству: «Уважаемый Петр Петрович!»
  • Приложения к сопроводительному письму. Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа.
  • Заголовок: «Сопроводительное письмо к коммерческому предложению».
  • Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
  • Заключение. Здесь должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указывают должность, ФИО и контакты ответственного лица.

Внимание! Для написания письма нужно использовать официально-деловой стиль, орфографических, пунктуационных и других ошибок быть не должно, как и разговорных и просторечных слов и выражений.

Когда и каким образом отправляется?

Коммерческое предложение с сопроводительным письмом может отправляться от имени всей компании, так и от конкретных подразделений, отделов или сотрудников. Отправлять их можно, как и конкретному лицу, так и группе получателей.

Также необходимо отметить несколько моментов при написании СП:

  • Краткость. Людям лень читать длинные тексты. Чем короче ваше сопроводительное письмо – тем больше шансов, что его прочтут. Постарайтесь изложить всю важную информацию (выгода от сотрудничества с вами) в максимально сжатой форме.
  • Предметность. Пишите информацию только по делу и конкретно по вашем предложению. Не надо писать общеизвестные истины («Лондон – столица Великобритании») или «лить воду» («Наступившие солнечные, теплые майские деньки вдохновляют нас на новые трудовые подвиги»).
  • Побуждение к действию. Укажите, что должен сделать получатель, если его заинтересовало предложение: просмотреть прикреплённый файл, посетить сайт, позвонить по указанному номеру и пр. Потенциальны клиентам не всегда понятно, что нужно сделать для начала сотрудничества. Понятность порядка действия повысит вероятность отклика от клиентов.
  • Простота и понятность. Не надо увлекаться эпистолярным жанром и нагромождать своё сопроводительное письмо профессиональными терминами и профессиональным языком. Будьте проще. У получателя появится чувство, что обращаются именно к нему.
  • Не употребляйте нигде в письме фразу «коммерческое предложение». Эта фраза на психологическом уровне отпугивает. Старайтесь использовать другие слова. И делайте больше упора на преимущества сотрудничества с вами.

Как составляется сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Поскольку и в самом КП нет нужды писать диссертацию, на ознакомление с которой потенциальному заказчику потребуется потратить целый день, для рассматриваемого документа это требование еще более актуально. Все детали, какие-то преимущества уже изложены в самом предложении, а этот документ не должен долго и много убеждать.

На его ознакомление должно уходить не более 15 секунд, в течение которых адресат должен принять решение о дальнейших действиях.Важно знать!

Сильно портят эти документы попытки выполнить их в эпистолярном жанре, с применением специального делового языка. Это создает впечатление, что такие же письма рассылаются всем подряд, устраняется индивидуальность и персонификация.

Как раз сегмент рынка B2B испытывает недостаток простого человеческого языка и сердечности.Как уже выше указывалось, упоминание в документе предыдущего контакта: телефонного звонка или очных переговоров — увеличивает конверсию прочтения самого КП. Ошибкой будет, если ссылаться на контакт, которого не было. Некоторые отправители этим грешат, надеясь на то, что за большим объемом дел адресат все не упомнит и просто вскроет письмо.

Даже если это произойдет, то по ходу ознакомления с предложением до него дойдет, что его просто обманули. Результат: документ окажется скомканным в мусорной корзине, а отправитель будет занесен в черный список.Основное специальное предложение уже изложено в КП, расписано в нем подробно и с разными опциями.

В сопроводительном документе его нужно указать, но другими словами и саму суть. При этом упоминание о нем может быть в самом заголовке предложения или во вводном абзаце.

Как именно поступить, зависит от формы документа. Но в любом случае о специальном предложении нужно указать в начале письма.Усиливайте эффект наличием дополнительных выгод. Это подходит не только для самого КП, но и для сопроводительных документов. Но, как и в предыдущем случае, их упоминание должно быть кратким, в виде акцентированного списка.
Но, как и в предыдущем случае, их упоминание должно быть кратким, в виде акцентированного списка. Про уникальное торговое предложение полностью написано в КП, а здесь нужно указать его всего в одном или двух предложениях.Поскольку адресата нужно побудить к конкретному действию: прочитать КП, призыв об этом должен быть в самом сопроводительном письме.

Как раз этот момент отсутствует в подавляющем большинстве писем. Отправитель считает, что и так все понятно. Конечно, понятно. Но, как показывает практика, наличие этого призыва увеличивает вероятность открытия письма в несколько раз.

В противном случае решение, что делать с полученной бумагой, адресат принимает самостоятельно и далеко не всегда в пользу отправителя.Напишите, что должен сделать потенциальный клиент: ознакомиться с документом, скачать файл или кликнуть по ссылке.

Важно не перестараться с призывом к действию.

Зависит это от целевой аудитории, к которой обращается отправитель.

С кем-то следует быть поделикатнее, а кто-то допускает агрессивное изложение.

Не будет умным поступком обращаться к мэру или директору крупной компании с призывом связаться с отправителем прямо сейчас. Поэтому очень важно, чтобы был правильно составленный портрет клиента. Он позволяет избегать таких нелепых, но фатальных для конверсии и бизнеса ошибок, уменьшает расходы на продвижение.

Почитать еще

Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению

Пример сопроводительного письма к коммерческому предложению, исходя из практической деятельности, выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью «Богемская рапсодия» ООО «Богемская рапсодия» 1234567 г.

Санкт-Петербург, ул. Словацкого, д. 53, оф. 4929 Здравствуйте, уважаемая Лариса Анатольевна! Вас приветствует компания ООО «Богемская рапсодия», г. Санкт-Петербург. Мы являемся студией креативной полиграфии, в стенах которой Вы сможете заказать любое полиграфическое изделие по самым доступным ценам.

Санкт-Петербург. Мы являемся студией креативной полиграфии, в стенах которой Вы сможете заказать любое полиграфическое изделие по самым доступным ценам. Компания осуществляет рассылку по всей территории России.

Мы предлагаем:

  1. доступные цены, а также приятную систему лояльности для оптовых заказчиков;
  2. оригинальную полиграфическую продукцию высочайшего качества;
  3. систему скидок для постоянных клиентов и отсрочки;
  4. оперативную доставку.

Во вложениях к настоящему письму Вы найдете прайс, презентацию оригинальной продукции ООО «Богемская рапсодия», а также более детальные условия работы с нашей компанией. По любым возникшим вопросам звоните по телефону: +79185449929.

E-mail: С уважением, главный менеджер ООО «Богемская рапсодия» Швеленко Алиса Дмитриевна Скачать образец сопроводительного письма к КП можно здесь. Перед тем, как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению, уместно изучить цели его составления и предположительную структуру.

Грамотно оформленный документ привлечет внимание адресата даже больше, чем само предложение, и позволит установить хорошие деловые связи.

Как написать

Принцип написания сопроводительного письма изложен в этой статье.

Прежде всего, должно быть обращение, желательно по имени, отчеству. Поэтому желательно заранее уточнить сведения о лице, которому направляется коммерческое предложение о сотрудничестве. Далее нужно кратко указать, что на рассмотрение направляется коммерческое предложение, написать название организации и краткие сведения о ней.

Необходимо писать только самую основную информацию, в 2-3 предложение вместить самые выгодные факты о компании, предлагающей сотрудничество.

В числе этих фактов приводят те выгоды, которые получит потенциальный клиент, согласившись на сотрудничество. В тексте сопроводительного письма также нужно оставить реквизиты контактного лица, с которым адресат сможет связаться в случае заинтересованности (ФИО, должность, контактные телефон).

Грамотное оформление и правила составления коммерческого предложения

Сервис.

Если товар технически сложный, необходимо обязательно указать, как действовать покупателю в случае поломки или потребности в техническом обслуживании. При прочих равных условиях, покупатель предпочтет тот товар, который сможет либо сам легко обслужить, либо рядом с ним будет сервисный центр.

И вот, Вы готовы отправить его рекрутеру или потенциальному клиенту.

Но Вас не покидает мысль, что чего-то не хватает. Нужно еще написать сопроводительное письмо, хотя бы в пару строк текста, чтобы с прикрепленным документом ознакомились.

Давайте рассмотрим конкретные образцы сопроводительного письма к коммерческому предложению с примерами. Для начала возьмем шаблон письма для холодной аудитории, то есть для тех людей, которые ничего не знают о вашей компании и вообще могут расценить вашу рассылку как спам. Письмо-приглашение отправляется одному или многим адресатам, иногда при помощи массовой рассылки.

Письмо-приглашение отправляется одному или многим адресатам, иногда при помощи массовой рассылки. Если приглашается много людей,применяются шаблонные заготовки, которые могут быть отпечатаны в типографии. Также важную роль играет цветовая гамма, которая используется при оформлении документа.

Во-первых, цвета должны соответствовать фирменному стилю компании, а, во-вторых, не должны быть вызывающими или излишне спокойными.

Основной коммуникативной функцией коммерческих писем является привлечение внимания и побуждение к действиям. Это обусловливают особую структуру текста, несколько отличающуюся от типовой структуры стандартных деловых писем.

Источник: https://myursei.ru/osago/9996-soprovoditelnoe-pismo-k-kommercheskomu-predlozheniyu-obrazec.html

Как правильно составить

Утвержденной формы для данного обращения не существует, но есть определенные правила, которых следует придерживаться:

  1. фирменный бланк с реквизитами — это придаст сообщению большую значимость;
  2. обращение к конкретному сотруднику — безадресные рассылки зачастую расцениваются как спам и не достигают своей цели;
  3. текст должен содержать краткую презентацию деятельности компании и перечислять основные приемущества перед конкурентами;
  4. автор (тот, чья подпись стоит под письмом) должен быть равным по должности тому, к кому он обращается — это одно из правил этики деловой переписки;
  5. после основной части текста перечисляются приложения;
  6. презентабельный вид — желательно использовать цветную или полиграфическую печать, т.к. пишется оно больше в рекламных целях. Руководителю важно произвести впечатление на потенциального партнера;
  7. заканчивается написание вежливой подписью, с указанием должности, контактной информации и ФИО отправителя.

Читайте также:

Сопроводительное email-письмо в стиле отмазки

Если мы говорим о том, что отправляемое в файле КП нужно сопровождать письмом, то это не значит, что оно должно просто быть. Это не значит, что достаточно написать «Отправляем Вам наше «. Одного предложения в таком email-письме тоже недостаточно.

А сколько нужно? Много текста тут тоже перебор.

И тут мы вспоминаем современное правило корректной email-переписки: письмо не должно содержать больше шести предложений. Да, друзья. У вас есть максимум 6 предложений, чтобы убедить получателя email-письма ознакомиться с вашим коммерческим предложением. Как этого добиться? Включаем понятие «логика текста» и работаем над планом.

На ошибках учатся

Чтобы составить идеальное коммерческое предложение, нужно всегда прислушиваться к советам профессионалов.

Но есть ещё один старый проверенный метод — учиться на ошибках других.

На практике встречаются различные ошибки, перечислим некоторые из них.

Для формулировки КП необязательно строить слишком правильные, с законченным смыслом фразы. Более эффективно воздействуют на человека короткие предложения с недосказанными мыслями, междометиями. Изложение должно иметь живой язык, а не сухие умозаключения.

Эксперт: Сопроводительное письмо к коммерческому предложению с просьбой о сотрудничестве образец

У многих бизнесменов и даже менеджеров крупных компаний возникает проблема с тем, чтобы правильно написать предложение о сотрудничестве. Либо они не представляют, как взяться за эту задачу, либо допускают грубые ошибки и потом расстраиваются, когда партнерство не сложилось.

Пришла пора разобраться, как грамотно и результативно написать предложение о сотрудничестве блогеру, медийной персоне и т. п., каковы правила составления подобных текстов и как выигрышно преподносить себя и свою фирму. Мало просто послать письмо: его прочтение нужно обеспечить рядом действий.

Если их нет, невелик шанс, что с КП ознакомятся. В свою очередь, сам документ побуждает человека перейти на следующую ступень взаимодействия: собеседование, переговоры, пробный заказ и т.д. В итоге у нас получается простая последовательность.

Заключительный шаг — отправление

Доставьте ваше коммерческое предложение адресату.Кстати, не забудьте определить, какому клиенту вы отправляете коммерческое предложение. Ваш клиент «теплый» или «холодный»? Если у вас был контакт или договоренности с адресатом, то он считается «теплым».

Холодный — тот, который и не подозревает о вашем существовании. Спамить, конечно, не хорошо, но это останется на вашей совести �

Автор Зарина МусинаХотите задать вопрос и быстро получить ответ?Подписывайтесь на мой Instagram.

Читайте ещё: Как написать пост ВКонтакте, чтобы сорвать тысячи лайков? 11.01.2014 Продвижение в социальных сетях — каким компаниям работать в SMM? 06.06.2013 Реклама в группах ВКонтакте 07.04.2015

Функции сопроводительного письма к коммерческому предложению

Сопроводительное письмо — это документ, который прилагают к основному документу или пакету бумаг.

Его задача — пояснить или дополнить информацию в основном документе. Функции такого письма к коммерческому предложению состоят в том, чтобы описать преимущества работы с компанией-отправителем для получателя, чтобы у него появилось желание ознакомиться с коммерческим предложением. Также письмо перечисляет, какие еще документы были отправлены адресату.

Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается хорошим тоном.

1. Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению с вложением

Здравствуйте! Меня зовут Роберт Хайруллин, и я – директор компании Робертино.

Мы производим детскую мебель с 2008 года.

Детские игровые лабиринты, кресла для релаксации, сухие бассейны с шариками – все это расходится просто на “Ура” у наших партнеров! С нашей продукцией вы сократите расходы на покупку детского оборудования на 15%. А это от 500 до 50.000 рублей.

Срок изготовления от 3 до 10 дней. С нами работать просто и приятно. Во вложении – коммерческое предложение и каталог для знакомства с нашей продукцией.

Буду рад ответить на ваши вопросы! Классного вам дня! + указывайте все контакты – телефон, скайп, вотчап

4.

Выгоды для клиента

Следующий блок — это блог выгод. Другими словами, это перечисление, что человек получает, когда соглашается на Ваше коммерческое предложение.

Выгоды важно уметь отличать от свойств и характеристик.

Подробнее я написал в . Например, в образце КП для читателей своего блога я могу привести следующие выгоды.

Обратите внимание: блок выгод имеет подзаголовок, который всегда обращен к читателю.

Требования к оформлению сопроводительного письма к коммерческому предложению

КП и прилагаемое письмо могут направляться адресату от имени всего предприятия, конкретных должностных субъектов, подразделений и даже работников. В свою очередь, адресатом может также выступать как один субъект, так и группа лиц.

даже если письмо к КП составляется в электронном варианте, его следует оформлять на фирменном бланке.

Так, важно выделить несколько рекомендаций относительно составления сопроводительного письма к КП:

  • Предметность. Уместно писать информацию, касающуюся исключительно КП. Предполагается, что если компания занимается несколькими масштабными проектами, но направляет КП только относительно одного, нет необходимости в упоминании деталей второго. Также неуместно использование излишней эмоциональности.

  • Доступность изложения. Не рекомендуется нагружать текст специфическими терминами и профессионализмами.
  • Лаконичность. Практика демонстрирует, что длинные письма читаются гораздо реже, чем краткие. Поэтому стандартное письмо подобного характера не должно занимать более одного листа.
  • Стимулирование к активным действиям. Удачным решением является фиксация необходимости что-то сделать в случае, если субъекта заинтересовало предложение. Например, просмотреть дополнительный прикрепленный к письму документ, позвонить по конкретному номеру и т.д. Это обусловлено тем, что заказчики, как демонстрирует практика, не всегда сразу понимают, что именно от них требуется для заключения сотрудничества. Указание алгоритма действий облегчит его задачу.
  • Не рекомендуется использование самого выражения «Коммерческое предложение». Это может отпугнуть заказчика, натолкнуть на мысль, что компания ищет исключительно быстрой прибыли, а предоставляемые услуги или продаваемые товары не отличаются высоким качеством.

Почему важно писать сопроводительное письмо?

Давайте представим, что нужно сделать человеку, чтобы откликнуться на коммерческое предложение, которое вы отправили ему по email в формате pdf-файла приложенного к письму. Вы ждете, что клиент изучит преимущества вашего предложения и перезвонит по указанному в документе телефону.

Итак, звонок по телефону – это действие клиента, на которое вы рассчитываете — так называемое целевое действие. Но!Чтобы добраться до номера вашего телефона, клиенту нужно совершить еще несколько действий:

  • Прочитать коммерческое предложение, заинтересоваться им и…
  • Прочитать текст в теле письма и кликнуть мышкой, чтобы открыть или скачать приложенный файл
  • Прочитать тему и кликнуть мышкой, чтобы открыть письмо

…вот только теперь позвонить по контактному номеру.

Сопроводительное письмо с коммерческим предложением образец

Например:

  1. «С уважением, директор отдела продаж компании «Суперлеггинс», Элеонора Валентиновна»
  2. «Благодарим за оказанное внимание, компания «Суперлеггинс».

Примеры сопроводительного письма Добрый день, уважаемая Елизавета Марковна! Меня зовут Вадим Афанасьев. Я менеджер отдела продаж АО «Автомото», мы беседовали с Вами в четверг в 11:20.

По Вашему запросу высылаем информацию о процедуре оплаты.

Компания «Автомото» предлагает широкий выбор автомобилей и мотоциклов известных тайваньских брендов по доступным ценам, а также гибкую систему оплаты, которая предусматривает:

  • оформление рассрочки до 10 месяцев – обязательный взнос не менее 15% от суммы контракта.
  • наличный и безналичный расчет по факту оформления торгового соглашения

В дополнении к письму для Вас предусмотрено официальное приглашение на торговую выставку автомобильной техники.Заканчивается сопроводительное письмо вежливой подписью отправителя: «С уважением, … (должность, наименование компании и ФИО отправителя)».Описание преимуществ и выгод – краеугольный камень всего сопроводительного письма.

Уделите этому разделу максимум внимания.

Заинтересовать потенциального партнера выгодными условиями, это важный шаг для возможности дальнейшего сотрудничества.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+