Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Справка о товарных остатках для банка образец

Справка о товарных остатках для банка образец

Оглавление:

Зачем нужно


Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны. Рассмотрим такие вопросы:

  1. в каких ситуациях используется каждый из них;
  2. где взять шаблон.
  3. что относится к складским документам;

Сразу начнем с последнего пункта.

Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется.

Скачайте их в таблице.

Справка о товарных остатках для банка образец заполнения

Товарная накладная Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания.

Инфо Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Бланк формы ТОРГ-12. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-1.Бланк формы ТОРГ-1. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-2.

Как заполняется

Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом. Здесь требуется указать всю информацию по:

  1. размерам;
  2. артикулам;
  3. наименованиям и т. д.
  4. сортам;

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом.

Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета. Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно.
Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно.

Не менее важным является столбец под названием «Срок годности».

Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен.

Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк. Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

  1. Вид деятельности.
  2. Структурное подразделение.
  3. Номер склада и т. д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).

Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:

  1. Номер документа.
  2. Номер по порядку.
  3. Остатки.
  4. Дата операции (расход, приход).
  5. Количество отпущенного и полученного товара.
  6. Единицы измерения.
  7. Получатель или отправитель товара.
  8. Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей. Здесь фиксируется, кто и когда заполнял карточку (с расшифровкой подписи и должностью ответственного лица).

[gview file=»https://schetavbanke.com/wp-content/uploads/2017/07/skladskaja-spravka.docx»]

Бланки форм документов по учету товаров

В избранноеОтправить на почту МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ). В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

Что представляет собой форма МХ-20 Где скачать форму МХ-20 Что представляет собой форма МХ-20 МХ-20 — это унифицированная форма отчета о движении ТМЦ в местах, в которых осуществляется их хранение. Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.

Бланкер.ру

ВажноОтчет по таре Отчет по таре применяется для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается руководителем организации. Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр отчета с приложенными товарными документами, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.Бланк формы ТОРГ-30.

Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-31.

Сопроводительный реестр сдачи документов Сопроводительный реестр применяется для регистрации приходных и расходных документов.

Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках

Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры.

Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.

Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения. При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.

Образец складской справки.

Справка об остатках ✋ товара на складе образец Что необходимо сделать для того, чтобы составить правильный отчет

Количество товаров на складе на конкретную дату необходимо знать не только бухгалтеру, такие сведения нужны для планирования закупок и контроля продаж.

Сформировать отчетную ведомость в программном комплексе «1С:Управление торговлей редакция 11. 0», интерфейс «Такси» можно несколькими способами, кроме того, настройки позволяют вывести на экран не только общее количество номенклатуры, но и проанализировать запасы в конкретной складской ячейке, уточнить движение товара за период с учетом резерва.

Перед тем, как в 1С посмотреть остатки на складе, следует определить, с помощью какого отчета это сделать будет удобнее.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом. В случае допущения ошибок, возможно их исправление.

Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату.

Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ. Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период.

Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Составляется в трех экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-16.

Акт о списании товара Акт применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно — материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.

Бланк формы ТОРГ-16.

Как организовать учет

Шаг 1.

Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения. Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела. Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании.
Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании.

НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Заполняем бланк ОП-16

Ведомость заполняют с двух сторон.

На первой странице сначала вносят информацию в шапку документа. Заполняют:

  1. должность и ФИО материально ответственного сотрудника.
  2. название учреждения общепита и его структурное подразделение (если есть);
  3. вид деятельности по ОКДП;
  4. отчетный период, за который составляется ведомость;
  5. номер ведомости и дату ее составления;
  6. коды по ОКПО;

Основная часть документа содержит таблицу, в нее вносят такие данные, как:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Название и цифровой код продуктов или товаров.
  3. Название единицы измерения и ее код по ОКЕИ.
  4. Учетная цена продуктов, товаров или блюд.
  5. Остаток на какую-либо дату. Заполняется документ в конце каждого месяца, поэтому даты должны быть соответствующими.

На второй странице таблица продолжается.

В конце каждой страницы подводится итог, а на последней — итог по всей ведомости. В конце документа расписываются материально ответственное лицо и сотрудник, проверивший все данные.

Как правило, это бухгалтер организации.

Важно! Информацию для внесения в ведомость берут из товарной книги.

Ее ведет чаще всего кладовщик.

При обнаружении неправильно внесенных сведений их можно исправить.

Делается это при использовании стандартного алгоритма:

  • Сверху или рядом пишут правильный вариант.
  • Визируют исправления фразой «Исправленному верить» и подписью.
  • Данные с ошибкой зачеркивают так, чтобы запись можно было прочитать.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета.

Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности».

Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк.

Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

  1. Структурное подразделение.
  2. Номер склада и т. д.
  3. Вид деятельности.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).

Образец складской справки

Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Акты по форме № ТОРГ-2 применяются для оформления приемки товарно — материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика. Акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Бланк формы ТОРГ-2. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-10.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом.

Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону. Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12.

На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара. Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости).

Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Page 9

//предприятие должно нам денег.хочет в счет долга отдать зерно.если накладная – то еще раз возникает задолженность.

//Возникает задолженность, но уже Ваше предприятие будет должно за зерно другому.С зерном дело не имела. Но в торговле или в любой др.отрасли в таких случаях делают доп.соглашение о том, что долг Вашему предприятию будет закрыт зерном. Затем отгружают зерно по накладной и делают акт взаимозачета.

Справка об остатках товара на складе образец

Главная » Справочная » Документы » Образец складской справки Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка.

По сути, это ежедневно формируемый отчет. В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами.

Они должны быть приложены к карточке М-17. Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71). Все имеющиеся на складе материалы и продукты должны быть зафиксированы в документе особым образом.

Здесь требуется указать всю информацию по:

  1. размерам;
  2. сортам;
  3. артикулам;
  4. наименованиям и т. д.

Ответственным лицом, осуществляющим учет материалов, назначается кладовщик или заведующий складом. В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

  1. ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
  2. учетные цены конкретных ТМЦ;
  3. наименования ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ. Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы.

Сколько копий формы МХ-20 необходимо, определяется исходя из учетной политики конкретного хозяйствующего субъекта. Аналогичным образом на уровне внутреннего документа устанавливается комплектность отчета.

Так, бухгалтерия может обязывать МОЛ дополнять отчет о движении ТМЦ иными подтверждающими документами.

В этом случае сведения об их количестве указываются в графе «Приложение» формы МХ-20. Решил проверить свои знания по встроенному языку 1С 7.7 в отраслевой конфигурации «Агент-плюс» на базе ТиС 9.2 (Торговля+склад) и доработал для себя типовой отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ», чтобы не забывать типовые механизмы хранения и специфику и заодно для определеного круга задач по контролю переноса данных сделать отчет-шаблончик.

В основном для контроля работы обработок 1С 7.7 по переносе данных в УТ 10.3 и УТ 11.1 — или прочие конфигурации на базе платформы 1С 8.Х) через XML (тоже полезные наработки — планирую выложить).

На форму отчета по остаткам ТМЦ (фактически прайс-лист при формировании по цене продажи на текущие сутки) добавлены два реквизита на форму (сохраняются в настройках пользователя при указании см рисунок 1): Рисунок 1. Внешний вид доработанного отчета «Ведомость по остаткам ТМЦ».

— «Тип цены» (закупочная, мелкооптовая, оптовая, цена продажи.); — «Валюта» ; — «флаг отладки» для контроля истории изменения цен (в 1С 7.7 очень нехороший отладчик по сравнению с 8.х). Работа с конструктором формы и обработчикам для удобства пользователей показана ниже на рисунке 2, где самый простой вариант копировать готовые реквизиты и кнопки и изменять их свойства: тип, идентификатор, заголовок, сохранение, быстрый отбор.

Рисунок 2. Изменение свойств новых реквизитов Рисунок 3.

Макет отчета с колонкой «Цена» (промежуточный вариант как был) Рисунок 4. Задаем свойсто ячейки «ПечЦена» в конструкторе макета 1С 7.7 что это именно параметр Код отладки в процедура Сформировать перед выводом:Если ФлагОтладка = 1 Тогда текстОтладка = «Отладка Товар: «+Номенклатура+», Типцены: «+Тип+» На дату: «+НаДату+», Ед: «+Единица+», Валюта «+ВыбВалюта+», ЦЕНА НА ПЕЧАТЬ: «+ЦенаЦены; Сообщить(ТекстОтладка,); КонецЕсли; В макет отчета добавлена колонка «цена» и в нее на всех режимах типовых настроек этого отчета должна выводится последняя цена на конечную дату формирования отчета в пересчете на выбранную валюту. По трудоемкости всего 5-6 правок кода, вынос в модуль формы отчета глобальной функции пересчета цен, правка макета для вывода отбора по добавленным реквизитам, колонки цена и наглядно продемонстрировать отладку.

Главное правильно «подцепиться в нужных местах» расчет «ПечЦена»: // ПечатьСтроки().И еще одна ПечатьДокумента ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла — ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Иначе ПечЦена = ПолучитьЦену(Запрос.Номенклатура, ВыбТипЦен, ДатаКонца, ПечЕд); // блабла — ДОБ+ Секц = Таб.ПолучитьСекцию(НазваниеСекции); Секц.Область(1,1,1,7).Объединить(); КонецЕсли; Таб.ВывестиСекцию(Секц); глОживить(1); КонецПроцедуры //ПечатьСтроки() Также для наглядности не забыть строчку:Возврат Окр(ЦенаЦены, 2); // До 0.01 руб. с форматом 1С 7.7 уже для эстетов:) Также для комиссионных товаров есть таблица значений добавил и в нее колонку в коде (видимо зря).

А саму процедуру можно и из глобальника вызывать я убрал глПолучитьЦену на ПолучитьЦену После синтаксического контроля в конфигураторе в режиме «1С 7.7: Предприятие» отладка проходит на первый взгляд успешно (к слову что отладчик запускается на этой платформе отдельно от конфигуратора, где редактируется наш код внешнего отчета 7.7 (см.

рисунок 5): Рисунок 5. Как проходит отладка и тестирование при включенной галочке отладочных сообщений (которую можно убратьв кофигураторе сделав невидимой и вернуть при необходимости). У меня заработал на ТиС 9.2 с «наворотами» — проверял работает. Цену брать на последнюю дату отчета (или документа если по ним — тут уточнять уже надо логику что нужно получить) — так у меня все заработало:) На производительность, увы, влияет, но в бюджет уложиться можно, да и в 1С 7.7 по-другому только прямые запросы или еще как, но уже в отдельной задаче.

Примерный вид работы на рисунке 6 следующий (курсы валют должны быть правильно заполнены и актуальны): Рисунок 6. Итоговый вид работы отчета: для цен учтены и единицы измерения с коэффициентами и валюты и выбранный тип цены.

Вывод: 1С 7.7 по сравнению с современными УТ 11.1 на управляемых формах, СКД вообще «как игрушка» если удалось вспомнить и все сразу заработало. Надеюсь, кому-то разработка как «шаблончик» будет полезна. Думаю, для серьезной работы нужны и итоги по группам, и пересчет цены выбранного типа по дате документа (актуально в таком виде как есть на сегодняшние сутки типа «анализ склада по ценам», а также грубый анализ себестоимости.

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет.

В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами. Они должны быть приложены к карточке М-17. Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Образец справки об остатках товара на складе

Для того чтобы отслеживать и учитывать движение имеющихся на складе организации или ее филиалов материалов, товаров, используется складская справка. По сути, это ежедневно формируемый отчет. В ней должны быть заполнены все присутствующие пункты и таблицы в соответствии с приходными первичными документами.

Они должны быть приложены к карточке М-17.

Форма, в соответствии с которой производится эта процедура, установлена Госкомстатом 30 октября 1997 года (№71).

Правила составления материального отчета и его образец

На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению. При этом второй вариант предпочтительнее, поскольку не нужно думать над структурой и содержанием документа — в стандартную форму уже внесены все необходимые колонки и строки.

Общая информация

Бланк был создан и утвержден 25 декабря 1998 года Госкомстатом, Постановлением №132. Это бывшая обязательная к применению форма.

Таковой она была до конца 2012 года. С 2013 все унифицированные бланки носят рекомендательный характер, однако многие предприятия предпочитают работу с ними, ввиду их удобства.

Кроме того, чиновники из проверяющих ведомств привыкли к старым формам, поэтому руководители для избежания лишних вопросов также выбирают унифицированные формы. Внимание! При выборе тех или иных бланков руководители организаций должны зафиксировать свое решение в учетной политике.

Выбирая собственно разработанные формы, надо помнить, что обязательные реквизиты для таких документов должны быть сохранены.

Элементы ведомости учета материальных ценностей

Структура МХ-19 включает в себя шапку документа и табличную часть.

Шапка документа должна раскрыть информацию:

  • Наименование организации;
  • Номер и дата ведомости;
  • Наименование структурного подразделения;
  • Материально-ответственное лицо.

Табличная часть отражает следующие сведения о ТМЦ:

  • Наименование ценностей;
  • Код товарно-материальных ценностей;
  • Учетная цена, установленная для конкретных ТМЦ;
  • Единица измерения с указанием кода единицы из общероссийского классификатора;
  • Норма запаса, то есть минимальное количество материала, необходимое для организации бесперебойной работы компании;
  • Остаток материалов на начало периода с указанием количества и суммы ценностей.

Ведомость учета остатков МХ-19 в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

  • Стоимость в российских рублях;
  • Норма запаса для организации;
  • Объем остатков на момент заполнения документа МХ-19.
  • Наименование ценностей и единица измерения;

Также не менее важным является необходимость указывать на титульном листе ведомости данные о периоде, за который составляется документ, подразделении, в котором объект находится на хранении с указанием конкретного места размещения и материально-ответственном лице, ответственном за хранение ценностей.Важно!

Для того чтобы заполнить ведомость МХ-19 компания использует сведения об остатках, указанные в карточках учета ТМЦ.

Эти карточки должны быть составлены в компании непосредственно перед формированием ведомости учета ТМЦ.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

  1. сумма товара и тары.
  2. дата и номер бумаги,
  3. наименование,

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены. В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами.

При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+