Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Справки работнику при увольнении

Справки работнику при увольнении

Справки работнику при увольнении

Обязательный список


Вне зависимости от причины увольнения (по собственному желанию, , по независящим обстоятельствам, , по инициативе работодателя за те или иные проступки и проч.), каждому увольняемому сотруднику необходимо передать следующий комплект документов: 1. Расчетный листок. Этот документ выдается при проведении окончательного расчета с сотрудником.

В нем указываются сведения о всех произведенных при этом начислениях и удержаниях (ст.

и ТК РФ). Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает форму расчетного листа. 2. Трудовая книжка. Ее положено выдать в последний день работы, даже если перед увольнением сотруднику предоставлялся отпуск (ч.

4 ст. ТК РФ, определение Конституционного суда РФ , письмо Роструда ). О том, какие записи внести в трудовую книжку при увольнении работника, см.

в статье «». 3. Выписка из . Данная выписка оформляется за месяц увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе, а также данные на увольняемого работника.

Выписку следует заверить. Делается это следующим образом.

На выписке указывается ФИО и должность лица, уполномоченного заверять документ, далее проставляется его подпись и дата составления выписки.

Если в организации есть печать, то выписку нужно также заверить печатью. 4. Выписка из . Выписка составляется за период с начала квартала по дату увольнения. В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах», касающиеся уволенного работника.
В нее переносятся сведения о работодателе из титульного листа, а также данные из раздела 3

«Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»

, касающиеся уволенного работника. Выписку из РСВ нужно заверить в том же порядке, что и выписку из СЗВ-М.

5. Выписка из . Эта выписка составляется за отчетный год (по дату увольнения работника).

В нее переносятся сведения о работодателе и данные об уволенном работнике (письмо отделения ПФР по Москве и Московской области ). Выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно заверить по описанным выше правилам (т.е.

необходимы подпись, ФИО и должность уполномоченного лица, и печать организации при ее наличии; дата составления выписки). 6. Справка о сумме зарплаты (). Этот документ составляется по форме, утвержденной приказом Минтруда (о том, как заполнить справку, см.

в статье «»). Рекомендуем выдать сотруднику 2-3 экземпляра такой справки — это упростит его общение с последующими работодателями. СОВЕТ. Включите в комплект документов, которые в обязательном порядке выдаются при увольнении сотрудников, несколько экземпляров за текущий и предыдущий годы (подробнее см.

ниже). В некоторых случаях необходимо передать увольняемому сотруднику дополнительные документы. Так, если организация перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника, то при его увольнении надо составить выписку из за квартал увольнения.

А если за время работы на сотрудника оформлялась медицинская книжка (в т.ч. за счет средств работодателя), то в обязательный комплект документов, выдаваемых при расставании с работниками, нужно включить и ее (письмо Роспотребнадзора от 10.11.15 № 01/13734-15-32).

Также необходимо вернуть сотруднику оригиналы всех документов, которые он принес во время работы.

Это могут быть дипломы, сертификаты, медицинские заключения и прочие официальные бумаги. ВНИМАНИЕ. Перечисленные выше документы (за исключением справки о доходах) выдаются по инициативе работодателя. Никаких заявлений от работника не требуется.

Обязательные документы. Что меняется

Бумажная трудовая или форма СТД-Р Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р.

Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения.
Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения.

При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.Документы о стаже работника Подготовьте сотруднику выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и из Раздела 3 РСВ.

Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год.

В учетной , после оформления увольнения, автоматически формируется комплект .рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника

Справка о среднем заработке за три месяца

Чаще всего требуется для постановки на учет в центр занятости, т.к.

на основании этих сведений назначаются пособия.

Справку следует запросить, если сокращение работника происходит по причине ликвидации предприятия: взять ее позже будет намного сложнее, если фирма прекратит существовать.Письмом Минтруда от 15.08.2016 №16-5/В-421 рекомендована форма справки для назначения пособия по безработице ().ВНИМАНИЕ! Допустимо составление документа в произвольной форме.

Если бланк содержит нужные сведения об организации и данные для расчета размера и сроков выплаты пособия, отказать в принятии такой справки нельзя.

Расчётный лист

Согласно части 1 статьи 136 ТК РФ, расчётный листок должен выдаваться всем сотрудникам при выплате из заработной платы, вне зависимости от того, запрашивал ли сам работник даный документ или нет.

Как правило, эта бумага выдаётся в день зарплаты за вторую половину месяца.

Однако, при увольнении – его выдают на руки при окончательном финансовом расчёте. Стоит отметить, что, Трудовой кодекс России фактически обязывает закрепить в локальном акте или приказе порядок выдачи листа, а также его форму. Если начальник отказывается выдавать Вам даны документ, ему стоит напомнить, что невыдача расчётных листков является прямым нарушением трудового законодательства РФ и влечёт за собой, согласно части 1 статьи 5.27 КоАП РФ, наложение штрафных санкций:

  1. организациям – до 50 000 российских рублей.
  2. индивидуальным предпринимателям – до 5 000 российских рублей;

При увольнении сотруднику нужно выдать справку 2-НДФЛ

Для выдачи этой справки от работника потребуется заявление.

Об этом прямо сказано в п. 3 ст. 230 НК РФ:

«Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов»

. Форма справки утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № Заметим, что бланк справки и само ее название недавно изменились.

Начиная с 2018 года выдавать надо уже новый бланк справки.

Вместо прежнего названия 2-НДФЛ, она получила новое: «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Выдать справку согласно ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ увольняющемуся работнику необходимо в последний день его работы.НК РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 25.12.2018) (с изм. и доп., вступ.

от 25.12.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 25.01.2019)Примечание редакции: НК РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справки о доходах и суммах налога физлица и справки 2-НДФЛ физлицу. Однако нарушение сроков или отказ в выдаче справки может грозить административным штрафом (ст.

5.27, 5.39 КоАП РФ):

  1. на юрлиц – от 30 до 50 тыс. рублей.
  2. на должностных лиц и ИП — в размере от 1 до 5 тыс. рублей;

Какие документы нужны при увольнении?

+1Анонимный вопрос · 29 июн 2018 · 23,7 K2ИнтересноЕщё · 57Эксперт в области финансов и бухгалтерии · В день увольнения работнику положено выдать и ряд документов. Смотрите перечень и переходите по ссылкам для получения комментариев и образцов:

  1. выписки из , , ;
  2. для получения пособий на новом месте работы;
  3. копия или выписка из .
  4. ;
  5. трудовая книжка ;

Эти документы выдаются независимо от волеизъявления увольняющегося и строго в . Если выдать их в день увольнения не представляется возможным из-за отсутствия работника на работе, ему направляется уведомление о необходимости получить эти документы с запросом об .

По работника также нужно выдать:

  1. другие документы и копии, которые связаны с его работой у вас (справку для службы занятости и др. справки, копии приказов и т. п.).
  2. (рекомендуется включать в комплект увольнительных документов, даже если работник ее сразу не попросил);

Эти документы он может запросить не сразу, а спустя какое-то время после увольнения. Их все равно нужно будет ему предоставить.

Срок на выдачу — три дня с момента получения от работника соответствующего заявления.162 · 13,2 KДобрый день! А если работадатель отказывается выдавать выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, выписку из раздела 3 расчета. Читать дальшеОтветить101Ещё 3 комментарияНаписать комментарий.Ещё 1 ответ · -5Для того, чтобы уволиться с места работы достаточно подать соответствующее заявление.

Отдельно стоит сказать о том, какие документы должны быть выдану после увольнения. К ним относятся: 1 — Договор с дополнительными соглашениями. Читать далее1 · 1,4 KНаписать комментарий.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также от имени Бесплатная консультация юриста · Написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.Скачать по ссылке Опишем его поэтапно:

  1. В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
  2. В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  3. Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  4. В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

1911 · 32,2 K · 3,7 KАвтор Телеграм-канала «Кот-юрист».

Эксперт по защите прав потребителей. · Не обязаны, если работодатель будет согласен расторгнуть с вами трудовой договор раньше.

14 дней — это общий срок, за который работник обязан предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию. Не все работодатели заставляют отрабатывать именно 14 дней. Уточните в бухгалтерии по месту работы и у директора.

Возможно, они будут готовы уволить вас и раньше.447 · 24,2 K · 2,2 KВсе зависит от вашего контракта и условий в нем. Обычно в контракте прописываются обязательства компании перед вами.

Так они обязаны уведомить вас за определенный срок об планируемом досрочном прекращении контракта. Если они не выполнили это обязательство, то обязаны компенсировать сумму равную среднемесячному заработку умноженную на количество месяцев, за которые следовало предупредить. Также вам обязаны выплатить все заработные платы и неиспользованный отпуск.

31 · 1,1 K · 6,0 KС огромным удовольствием узнаю новое сама, с еще большим — хочу. · Центр занятости населения — местное отделение службы занятости, оказывающее населению государственные услуги в области занятости.

Основным направлением деятельности центров занятости является социальная защита населения путем содействия в трудоустройстве и активизация граждан на рынке труда.

Фактически, центры занятости выступают посредником между потенциальными работниками и работодателем, помогая им найти друг друга.

Специалисты центров занятости консультируют обратившихся по доступным вакансиям, существующим требованиям, предъявляемым к конкретным профессиям и работникам.

Обратиться в Центр занятости населения и встать на учет могут граждане Российской Федерации, имеющие отметку о постоянной регистрации, достигшие трудоспособного возраста, дееспособные. «Встать на учет» означает получить статус безработного. Людям с таким статусом в течение определенного срока выплачивается денежное пособие, помогают трудоустроиться, освоить новую специальность или же запустить свой бизнес.
Людям с таким статусом в течение определенного срока выплачивается денежное пособие, помогают трудоустроиться, освоить новую специальность или же запустить свой бизнес.

Для постановки на учет в Центре занятости в городе Москва необходимо предоставить:

  1. справку о среднем заработке за последние 3 месяца до увольнения с последнего места работы, если расторжение трудовых отношений произошло менее года назад.
  2. трудовую книжку, если работа когда-либо уже была.
  3. для граждан, принадлежащих категории инвалиды, — индивидуальную программу реабилитации или абилитации, которая была выдана в установленном порядке.
  4. паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий, удостоверяющий личность).
  5. документы об образовании, квалификации, обучении, ученых степенях и званиях.

Если же речь идет о постановке на учет в другом регионе, следует сказать, что у большинства современных центров занятости населения имеются собственные сайты, где можно уточнить всю необходимую и самую актуальную информацию.

Контакты конкретного центра можно найти на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости РФ ().2523 · 28,6 K · 28Психолог + футурист + сильный человек · Работодатель в день увольнения обязан выдать её работнику под подпись в журнале движения трудовых книжек.

Любые другие варианты считаются незаконными. Если же вы хотите на время взять ее в отделе кадров, то пишите заявление с указанием причины, по которой она вам необходима, и сроков, в которые обязуетесь ее вернуть в отдел кадров предприятие. Постоянное хранение трудовой книжки на руках у работника действующим законодательством не предусмотрено.5 · < 100 · 6,3 kмама двоих>

работаю экономистом. везде люблю совать свой нос -. ·>При сокращении Вас должны письменно уведомить за два месяца. При увольнении выплачивается одна среднемесячная зарплата, еще через месяц (если человек не трудоустроился — еще одна), и еще через месяц может выплачиваться третья по решению Службы Занятости.7 · 2,8 K · 93Автор канала Яндекс.Дзен «Я работаю в банкомате» zen.yandex.ru/bankoma.

· Правильный ответ может зависеть от конкретной ситуации.Я сталкивался с тем, что организация проводила сокращения без оформления сокращения, как надо. Работникам предлагалось написать заявление «по собственному желанию».

Многие так и поступили. Но несколько человек принципиально потребовали официального сокращения. В итоге им предложили выплатить два оклада.Позиция работника, попавшего в такую ситуация, на мой взгляд должна быть такой: есть законы, правила и нормы, которые должен соблюдать работодатель.

Надо требовать их исполнения.

Поройтесь на профильных сайтах, почитайте в консультанте. У работодателя после этого будет два варианта: напугать — сказать, что уволит по статье, что не так просто, либо договориться — а значит что-то предложить работнику.5 · 5,3 K · 10,9 KНет, это незаконно. Законно лишь сокращение, когда вам выплатят компенсацию за увольнение, а если вас заставят написать заявление по собственному желанию, никаких выплат не будет (так как вы якобы уволились сами).

В дальнейшем можно обратиться в суд, если произойдет такая ситуация, и добиться справедливости. · 219 · 209Лингвист, преподаватель иностранных языков) · В случае возникновения подобной ситуации работник может обратиться с заявлением в трудовую инспекцию по месту нахождения работодателя, в трудовую комиссию на предприятии, а также в суд и прокуратуру.

В инспекцию и в комиссию подается жалоба, в которой надо указать, что работодатель после увольнения не выплатил зарплату, а также проигнорировал письменную претензию (пишите от какого числа, можно приложить копию) работника. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение 3 месяцев со дня нарушения (обычно это дата увольнения). Написать жалобу в трудовую инспекцию работник может в неограниченный срок в соответствиии со сроками исковой давности в Гражданском Кодексе.

Также работник имеет право параллельно обратиться в прокуратору и в суд с аналогичной жалобой в течение одного месяца с момента нарушения своих прав. 2 · 2,0 K · 451Аналитик, бухгалтер, увлекаюсь кулинарией, вязанием, цветами, домоводс. · Расчет среднего заработка ведут по методике Постановления правительства № 922 от 24.12.07.

Сперва для расчета отпускных и компенсационных, предварительно должен быть рассчитан средний дневной заработок за 12 предшествующих началу отпуска месяцев.

Согласно ТК РФ (ст. 139) средний заработок нужно определять по формуле:СЗДн = ЗПгод / 12 / 29,3,где:СЗДн — средний заработок, приходящийся на день расчетного периода;ЗПгод — сумма оплаты труда за год;12 — число месяцев в году;29,3 — среднее число календарных дней в месяце.Формула расчета отпускных выглядит так: сумма отпускных (компенсации), равна среднему дневному заработку, помноженному на количество дней отпуска (или отпуска неиспользованного).4 · 4,8 K© 2020

Что грозит работодателю за невыдачу документов при увольнении

Если наниматель не выдаст уволенному все документы, связанные с его работой в указанные сроки, ему грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Более того, наказать могут и за отправку документов почтой, без получения письменного согласия от бывшего сотрудника.

Если уволенный сотрудник посчитает, что несвоевременная выдача документов принесла ему нравственные страдания, например, из-за того, что он не мог устроиться на работу он может потребовать возмещения морального ущерба (ст. 234 ТК РФ). Однако на практике решение о таких выплатах принимает суд и в большинстве случаев в удовлетворении исков о моральном вреде отказывают, либо назначают незначительную сумму выплаты по ним.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже ().

В связи с этим работнику выдается:

  1. форма ;
  2. форма СЗВ-М () за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  3. раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам () с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  4. форма СТД-Р, если работник выбрал веденение электронной трудовой книжки.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2. Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

3.

Справка о сумме заработка за два года

Справку о сумме заработка за два календарных года, которые предшествовали году увольнения, также нужно вручать в день увольнения без каких-либо дополнительных заявлений от работника.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017). Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами.

Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Что делать, если документы не выдают

В ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами.

Например, начальник в отпуске и не может заверить копии.

Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет.

Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности. Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  1. написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  2. направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя.

Если он этого не сделает, работник имеет право:

  1. написать жалобу в инспекцию по труду;
  2. написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства.

Подать жалобу можно:

  1. почтовым отправлением;
  2. при личном посещении;
  3. через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов.

Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления. В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи.

В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы». Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка.

Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф. Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Сведения персонифицированного учета: что выдать работнику на руки

С 2017 года появились новые формы документов персучета — СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Закон обязывает выдать работнику в день увольнения их копии, а также выписки и копии документов персучета, которые вы заполняли до 2017 года.За какие периоды и по какой форме выдать работнику сведения персучета, смотрите в табл. 2 ниже.

Расчет по страховым взносам

В разделе 3 расчета по страховым взносам отражаются персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+