Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ставится ли на штатном расписании печать организации

Ставится ли на штатном расписании печать организации

Ставится ли на штатном расписании печать организации

Как восстановить, если было утеряно или испорчено?

Для восстановления потребуется предпринять несколько шагов, а именно:

  1. Проверить и проанализировать все трудовые книжки, находящиеся в кадрах.
  2. Проверить наличие кадровых документов, их комплектность.
  3. Систематизировать рабочую таблицу и на ее основании составить новое штатное расписание, утвердить его согласно правилам.
  4. Проанализировать содержание всех трудовых договоров, имеющихся в распоряжении кадровой службы.
  5. Изучить все документы, имеющиеся на предприятии.
  6. На основании анализа составить рабочую таблицу, куда внести всех сотрудников предприятия, их должности, другие имеющиеся данные.

Печать на штатном расписании

Организациям, в уставе которых есть сведения о печати, целесообразно ее сохранить, поскольку велика вероятность того, что бухгалтер столкнется с необходимостью заверять печатью документы (подробнее о таких случаях см. ниже). При этом даже ее использование не гарантирует, что у бухгалтера организации не возникнут сложности, так как контрагент может отказаться от печати. Кроме того, существуют организации, у которых имеется печать, но сведений о ней нет в уставе.

Им, как и вновь создаваемым компаниям, следует обратить внимание на возможные последствия принятия решения не использовать печать.

Для организаций, имеющих печать, сведения о которой есть в уставе Что будет с расходами, если контрагент не поставил печать на документах?

Ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Законе о бухучете не установлено, что на первичных учетных документах, подтверждающих, в частности, расходы в целях налогообложения прибыли, должна быть поставлена печать организации. Однако требование обязательно заверять печатью первичный документ может следовать, например, из порядка заполнения формы такого документа, либо самой унифицированной формы, либо формы первичного документа, разработанной налогоплательщиком.

Однако требование обязательно заверять печатью первичный документ может следовать, например, из порядка заполнения формы такого документа, либо самой унифицированной формы, либо формы первичного документа, разработанной налогоплательщиком. Резюме Если контрагент не заверит первичные документы печатью в тех случаях, когда это необходимо в силу применяемой формы, то налоговый орган, вероятно, будет чаще доначислять налоги, считая, что компания не проявила должной осмотрительности либо получила необоснованную налоговую выгоду.

В случае если в первичных документах будут содержаться отдельные недочеты (например, отсутствие расшифровки подписи либо подписание документа неустановленным лицом), без печати организации, возможно, будет сложнее отстоять свою позицию. В связи с этим во избежание рисков можно рекомендовать налогоплательщикам просить контрагентов ставить на документах печать, если в соответствии с формами такое заверение предусмотрено. В ином случае следует убедиться в том, что формы, утвержденные контрагентом, не требуют обязательно заверять их печатью.

Для этого рекомендуем направить контрагенту соответствующий запрос.

Даже если он не ответит, такой запрос, вероятно, может среди прочего свидетельствовать о проявлении должной осмотрительности. Для организаций, имеющих печать, сведений о которой нет в уставе, а также для вновь создаваемых компаний Помимо трудностей в отношениях с контрагентами, отказавшимися от печати, бухгалтер организации может столкнуться с рядом дополнительных сложностей, если компания решит не использовать печать. Как быть, если без печати инспекция не принимает отчетность?

Налогоплательщик обязан подать в инспекцию декларацию по форме, утвержденной ФНС России по согласованию с Минфином России.

В случае когда организация представляет отчетность на бумажном носителе, необходимо ставить печать.

Такое правило содержится в утвержденных налоговым ведомством указаниях по заполнению форм деклараций (например, отчетности по налогу на прибыль или налогу на имущество организаций). Следует иметь в виду, что сейчас отсутствие печати на подаваемой организацией декларации является одним из оснований для того, чтобы инспекция отказалась ее принимать.
Следует иметь в виду, что сейчас отсутствие печати на подаваемой организацией декларации является одним из оснований для того, чтобы инспекция отказалась ее принимать.

Резюме Поскольку теперь предусмотрено, что обязательные случаи использования печати должны быть установлены в федеральных законах, а названное требование предусмотрено нормами подзаконных актов, возникает противоречие. С юридической точки зрения оно разрешается в пользу закона, т.е. противоречащие ему нормы подзаконного акта не должны применяться.

Однако во избежание рисков рекомендуем организациям до появления разъяснений компетентных органов или внесения изменений в соответствующие приказы ставить печать при подаче налоговой отчетности на бумажном носителе в инспекцию. При этом желательно внести соответствующие сведения о печати в устав (см.

раздел 1.1). Источник: https://accountingsys.ru/pechat-na-shtatnom-raspisanii/

Что это такое?

Это документ, который относится к внутреннему документообороту организации, рекомендуемый для составления и содержащий сведения о штатных единицах, названии должностей, численности работников, размере оклада и бюджете, заложенном на оплату труда сотрудников. ШР может быть довольно объёмным и содержать несколько страниц, в таком случае он сшивается и определяется нумерация.

Подпись ставится только на последнем листе.

В случае возникновения необходимости проставления подписи на каждой странице, предварительно следует дополнить строками форму штатного расписания.

Не смотря на тот факт, что ШР на законодательно уровне, не относится к категории обязательных документов, трудовой кодекс РФ ссылается на этот документ, указывая, что работник, осуществляет свою трудовую деятельность, согласно штатного расписания предприятия. Данный документ – значимый инструмент делопроизводства организации, имеет своё предназначение и выполняет следующие функции:

  1. осуществляет корректировки надбавок;
  2. обеспечивает контроль организационной структуры компании;
  3. контролирует систему оплаты труда.
  4. фиксирует численность трудящихся;

Кроме этого, в случае проведения проверки различными государственными службами, наличие ШР способствует уменьшению количества спорных вопросов.

Данный нормативный акт можно использовать в качестве доказательств законности осуществляемых действий в ходе судебных разбирательств. Оформление расписания, зачастую, происходит в конце календарного года на следующий, и вступает в свои законные права только после издания соответствующего приказа.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений.

Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации. Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом.

Затем необходимо указать, на какой период составляется штатное расписание.

В графе «Дата составления» необходимо указать число, когда фактически был составлен документ. В графе «Период составления» требуется обозначить временные рамки, в пределах которых штатное расписание будет считаться действительным. Далее следует пункт «Утверждено».

Здесь следует отметить реквизиты приказа, на основании которого заключается данный договор.

Сама форма Т-3 содержит в себе 10 граф. По желанию руководителя организации допускается расширение формы.

Однако по всем правилам исключать какие-либо графы запрещено.

Так, унифицированная форма Т-3 содержит следующие разделы:

  1. 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Нужно ли ставить печать на штатном расписании???

Рубрика: Ответов: 4 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте.

Российская Федерация, Санкт-Петербург Написал 139 сообщений Репутация:

5 августа 2009, 11:16 Оценок нет Всем добрый день!

Такой вопрос, нужно ли ставить печать на штатном расписании и в каком месте? Еще подскажите, если вносишь изменения в ШР обязательно делать приказ об этих изменениях? У нас с 2008 года по настоящее время в ШР сделано 8 изменений, приказы на изменения мы не делаем, а делаем распоряжения, пишем служебки о том, что хотим изменить в головной офис нашей организации и после их утверждения, делаем новое ШР.

У нас с 2008 года по настоящее время в ШР сделано 8 изменений, приказы на изменения мы не делаем, а делаем распоряжения, пишем служебки о том, что хотим изменить в головной офис нашей организации и после их утверждения, делаем новое ШР. Можно таки образом продолжать действовать или тут есть ошибка? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Россия, Петербург Написал 3744 сообщения Репутация: 5 августа 2009, 11:23 по порядку печать не нужна приказ на изменения обязателен, штатка локальный документ, даже если вы филиал, должно быть не распоряжение, а приказ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет.В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва Написал 224 сообщения Репутация: 5 августа 2009, 12:54 а ГСДОУ говорит, что на штатном расписании и изменениях к нему ставиться печать Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] Россия, Петербург Написал 3744 сообщения Репутация: 5 августа 2009, 12:56 хорошая писал(а):а ГСДОУ говорит, что на штатном расписании и изменениях к нему ставиться печать ГСДОУ для гос.учреждений )) штатка внутр.локальный документ утвержденный приказом и униф.форме нет буковок м.п., отсюда вывод))) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет.В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Василий 7 августа 2009, 18:56 Много информации по оформлению деловой документации http://prommail.ru/ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо .

Рекомендации, как правильно оформить штатное расписание

  1. 4 – «Количество штатных единиц». В случае, когда сотрудник трудится в организации на неполной ставке, необходимо указывать не полное число, а долю. Если предполагается увеличение штата, имеет смысл указать также вакантные должности, поскольку новых работников разрешается нанимать исключительно на свободные позиции.
  2. 2 – «Код». В данной графе указываются коды, которые наниматель присвоил к каждой группе, отделу и подразделению.
  3. 3 – «Должность». В этом разделе прописываются все имеющиеся в организации должности. Так же как и в первой графе, здесь работодатель распределяет специальности по собственному желанию. Но иерархическая система будет более предпочтительной.
  4. 9 – «Всего в месяц». В данной графе рассчитывается итоговая сумма оклада и всех возможных надбавок, умноженная на количество штатных единиц.
  5. 1 – «Наименование». Здесь следует указать название структурного подразделения. Порядок наименований работодатель вправе выбирать самостоятельно. Однако для удобства рекомендуется располагать структуру по иерархии.
  6. 5 – «Тарифная ставка». Данная графа определяет установленную для штатного сотрудника заработную плату. Необходимо помнить, что законодательство допускает единый размер оплаты труда для каждой из должностей. Исключение составляют лишь те специальности, которые находятся в разных подразделениях.
  7. 6, 7, 8 – «Надбавки». В этих разделах указываются возможные выплаты поверх оклада. Причем существуют надбавки, которые являются обязательными для выплаты. Их устанавливает 132 статья Трудового Кодекса Российской Федерации.

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его.

За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Нужно ли ставить печать на штатное расписание где согласовано

Штатное расписание – один из основных документов, призванных решать на предприятии вопросы кадрового характера. В нем прописываются вакантные места и их количество, тарифная ставка по той или иной специальности, возможные надбавки. Только с помощью данной бумаги владелец или директор предприятия может заключать трудовые договора или сокращать сотрудников.

Целью работы по контролю за исполнением документов является обеспечение современного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

Если на предприятии не используются схемы начисления заработной платы на основе оклада, то в «денежные» графы вписываются единицы, применяемые для расчёта выплат, например, проценты. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец штатного расписания (форма Т-3)

(скачать в формате MS Word) Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Голосование:

Внести изменения в штатное расписание можно следующими способами: 1.

Изменение самого штатного расписания. Это удобнее делать, когда изменения существенны. В этом случае изменяется само штатное расписание.

Выпускается новое за следующим регистрационным номером и утверждается приказом по основной деятельности. Преимущество данного способа в том, что действующее штатное расписание наглядно представлено со всеми последними изменениями.

2. Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, удобнее внести изменения посредством издания приказа. Например, когда не меняются оклады, а изменились наименования одной-двух должностей.

Оформляется как приказ по основной деятельности с постоянным сроком хранения с формулировкой:

«Внести в действующее штатное расписание следующие изменения…»

. Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется.

Внесение изменения в штатное расписание посредством издания приказа: Заголовок приказа может быть следующим: «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания». В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины: — совершенствование организационной структуры компании; — проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; — реорганизация компании; — расширение или сокращение производственной основы компании; — изменение законодательства; — оптимизация управленческой работы; — планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функции и т. д. Образец приказа: Приказ «___»_____________ 200__ №___ город ___________________ О внесении изменений в штатное расписание В связи с реорганизацией производственного подразделения Приказываю: Внести в штатное расписание №___ от «___»___________ 200___г.

следующие изменения: 1. Вывести из отдела снабжения следующие должности: ___________________________________________________________________ 2. Переименовать должность координатора поставок на должность специалиста по логистике. Основание: план реорганизации планово-экономического отдела № от «___»_______ 200___ г.

Директор: Личная подпись Расшифровка подписи Визы согласования с заинтересованными должностными лицами

Ставится ли печать на штатном расписании форма т 34

Каждый субъект предпринимательской деятельности, независимо от организационно-правовой формы, обязан использовать штатное расписание для учета численности оформленных работников. Этот локальный документ может оформляться в свободной форме, но многие коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать унифицированный бланк Т-3.Понятие и необходимость Штатное расписание формы Т-3 представляет собой унифицированный документ локального значения. Его функции заключаются в предоставлении четко сформулированной конфигурации субъекта предпринимательской деятельности, в частности:

  1. суммы заработной платы с учетом надбавок;
  2. общего фонда оплаты труда.
  3. состава;
  4. количества наемных сотрудников;

Документ вступает в силу только после утверждения руководителем.

Нормативная база

Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 утверждена «Унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания.

В ТК РФ нигде не указано, что организации обязаны составлять документ, но в оговаривается, что трудовые функции работника определяются по должности в соответствии со штатным расписанием.

Кто ответственен за оформление документа?

Штатное расписание составляется по распоряжению директора предприятия либо лица, замещающего его.

За оформление этого документа может отвечать любой сотрудник фирмы, который наделен данными полномочиями. А именно: руководитель организации, непосредственный руководитель кадрового отдела либо главный бухгалтер предприятия.

Нужно ли ставить печать на штатное расписание

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Изменения в должностной инструкции Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:

  • Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп.

Штатное расписание – документ обезличенный. В нем указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

При составлении расписания необходимо опираться на ряд нормативных документов, куда относятся:

  1. Тарифная сетка, утвержденная государством.
  2. Классификаторы профессий;
  3. Трудовой кодекс РФ;

При этом данный срок исчисляется со следующего года после того, в котором расписание утратило свою силу. Штатные расстановки (которые могут служить как облегченная альтернатива рассматриваемой бумаги) должны храниться в течение 75 лет.

Штатное замещение не относится к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.

Технически, штатное расписание может составлять любая служба, на которую руководителем возложена эта обязанность. Как правило, это делает кадровая служба.

Если организация небольшая, то кадровик или главный бухгалтер.

От установленного порядка отступать нельзя Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст.

179, 180 … Расписание упорядочивает кадровую структуру фирмы, помогает планировать затраты на оплату труда, организовывать работу службы персонала. При необходимости оно служит доказательством правомерности отказа в трудоустройстве (причина — отсутствие свободных ставок). Но чаще оно используется для обоснования законности увольнений в связи с сокращением численности или штатных единиц.

После рассмотрения документы передаются в службу ДОУ (или сотруднику, ответственному за ведение делопроизводства) для завершения регистрации. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного. штатное расписание;. Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном.

Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна. Печать; Шрифт; Цвет фона; в разработке. Какие правила нужно соблюдать при составлении штатного расписания?.

Если по штатке принято положительное решение, то неминуемо встанет вопрос об утверждении документа.

Надо ли ставить печать на штатное расписание? При отсутствии списка контингента, его нужно подготовить. Если всё в порядке, то ставят печать , подпись и отдают на руки.

При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире. б), в), или 1), 2), 3) — пункты нужно начинать со строчной буквы и отделять точкой с запятой. Изменения в штатном расписании происходят в случаях, когда меняется состав сотрудников, формируются новые отделы, исключаются старые должности и вводятся новые.

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта. Ответ: Нет. Штатное расписание оформляется по форме N Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

N 1). Бланк не предусматривает обязательной печати.

Тем не менее предприниматель вправе поставить печать. Нарушением это не будет. А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему. Предложение свободных должностей – обязательная процедура Когда издан приказ о сокращении, и сотрудники извещены о предстоящем увольнении, нужно предложить увольняемым работникам свободные вакансии, имеющиеся в организации (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция … Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание.

Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании.

То есть руководство само решает, есть ли потребность в штатном расписании, или можно обойтись без него. На основании данного документа руководство выносит следующие постановления:

  1. Установление тарифной ставки того или иного работника.
  2. Снятия работника с должности;
  3. Подписание заявления на работу;
  4. Суммы выплат заработной платы;

Регистрационный номер документа состоит из порядкового номера, который, исходя из информационных потребностей организации, может дополняться буквенным или цифровым индексом структурного подразделения, индексом дела по номенклатуре дел, кодом документа по классификатору корреспондентов, исполнителей и др. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга косой чертой.

Графа №4 – количество штатных единиц, предусмотренных по каждой должности, определяется исходя из потребностей организации. В статье расскажем, как оформлять ШР по всем правилам, надо ли на нем ставить печать или нет, и другие важные нюансы. Настоящего документа делают отсылку на то, что должностные обязанности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию фирмы.

На договорах, которые обычно заключает организация (купли-продажи, оказания услуг и т. д.), печать можно не ставить. Согласовано. Правила составления приказа об утверждении штатного расписания.

типовых форм документов; Печать документов с изображением подписи и печати.

специалистам необходимо поставить подпись в разделе » согласовано».

Документы на которых необходимо ставить гербовую печать. Во втором случае после слова «СОГЛАСОВАНО» определяется вид документа, его номер и дата. А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей.

Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам. Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме.

Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.

Такой подход противоречит трудовому законодательству. Запрещается любая дискриминация работников при установлении условий оплаты труда (ст.

132ТК РФ). Работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности ( ст. 22 ТК РФ, письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1). При этом лицо, обладающее правом издания распорядительного документа, должно быть закреплено в учредительных документах фирмы.

В правом верхнем углу формы Т-3 или иного бланка штатного расписания необходимо проставление реквизитов приказа, никаких подписей иных лиц указанный документ содержать не должен. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других организаций, с указанием сроков хранения документов и т.д.).

Далее следует пункт «Утверждено».

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+