Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом в 1с

Взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом в 1с

Взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом в 1с

Взаимозачет в 1С 8.3 между договорами контрагента

Пример. Наша организация должна поставщику 88 500 руб.

за поставку материалов. В счет долга мы оказали поставщику услуги на сумму 70 800 руб. Необходимо провести взаимозачет. Акт взаимозачетам можно найти в разделе «Покупки» или раздел «Продажи», подраздел «Расчеты с контрагентами».

Создадим документ «Корректировка долга» и заполним реквизиты «шапки»:

  1. поле «Зачесть задолженность» – указать «Поставщику»;
  2. поле «Вид корректировки» – в нашем случае следует выбрать «Зачет задолженности»;
  3. поле «Поставщик (кредитор)» – выбрать нужного контрагента.
  4. поле «В счет задолженности» – указать «Поставщика перед нашей организацией»;

Данные о кредиторской и о дебиторской задолженности заносятся в табличные части на соответствующих вкладках. Для их автоматического заполнения нужно нажать в документе кнопку

«Заполнить – Заполнить все задолженности остатками по взаиморасчетам»

либо кнопки «Заполнить» на каждой вкладке.

Программа анализирует взаиморасчеты с поставщиком и показывает задолженность по каждому договору. Для проведения взаимозачета между договорами в 1С 8.3 требуется, чтобы в документе суммы долга поставщика и долга перед поставщиком были одинаковыми. На данную сумму проводится взаимозачет.

С этой целью исправляем значение в графе «Сумма расчетов». Внизу документа отображается разница между дебиторской задолженностью и кредиторской, эта разница должна быть равна нулю.

Как видно в нашем примере: Из документа можно вывести на печать форму Акта взаимозачета. Документ при проведении сделает проводку по переносу суммы долга с кредита бухгалтерского счета 62 в дебет бухгалтерского счета 60: Аналогичным образом оформляется взаимозачет с контрагентом-покупателем. Для этого нужно указать следующие реквизиты: вид операции – выбрать «Зачет задолженности», зачесть задолженность – выбрать «Покупателя», в счет задолженности – «Нашей организации перед покупателем».

Взаимозачет между организациями

Также программа позволяет зачесть задолженность покупателя или поставщика при расчетах с третьей организацией (соответствующее значение выбирается в поле «В счет задолженности»).

Кроме зачета задолженности, типовой документ «Корректировка долга» выполняет такие операции как:

  1. списание задолженности
  2. прочие корректировки (с произвольным указанием дебитора и кредитора)
  3. зачет авансов; перенос задолженности (на другого контрагента)

Выбор операции доступен в поле «Вид операции». По материалам: programmist1s.ru

Взаимозачет по договорам

Рассмотрим пример, когда наша фирма заказала у поставщика 3 офисных кресла на сумму 6 тысяч рублей, но еще не оплатила данную поставку.

Спустя какое-то время мы оказали услуги по стрижке газона на 4 тысячи рублей. В программе необходимо произвести взаимозачет и уменьшить долг до 2 тысяч рублей.

Найти акты взаимозачета можно в меню 1С «Покупки», либо «Продажи» выберите пункт «Корректировка долга». Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по . Будем рады помочь Вам! Перед вами откроются все ранее веденные документы по корректировкам долгов. Создайте новый документ. Самое главное здесь – правильно указать вид операции.

В данном случае мы будем производить взаимозачет с одной и той же фирмой, но по разным договорам: поставки и оказанию услуг. Поэтому был выбран «Зачет задолженности».

В позе «Зачесть задолженность» выбираем «Поставщику». В том случае, когда должны не мы, а нам, выбирается пункт «Покупателя».

Далее в пункте «В счет задолженности» выберем значение «Поставщика перед нашей организацией».

В реквизите «Поставщик (кредитор)» выберем фирму, с которой необходимо сделать взаимозачет. В нашем случае учет в программе ведется сразу по нескольким организациям, поэтому в шапке так же выберем необходимую (за которой числится долг).

В документе по проведению взаимозачета в 1С 8.3 присутствую две вкладки с отражением списка документов, по которым сформировалась кредиторская (наша) и дебиторская задолженности (перед нами). Заполнить данные на них можно как вручную, так и автоматически.

Для автоматического заполнения нажмите на нужной вкладке кнопку «Заполнить» и выберите соответствующий пункт из появившегося меню. Обе вкладки заполняются по отдельности, но интерфейс одинаков. На первой вкладке появился документ покупки офисных кресел на сумму 6 тысяч рублей.

На второй – оказание услуг по стрижке газона на 4 тысячи рублей. Суммы различаются и это видно внизу формы (- 2 тысячи рублей). Для корректного проведения взаиморасчета откорректируем нашу задолженность перед поставщиком на первой вкладке.

Установим вместо 6 тысяч рублей 4 тысячи рублей. Далее запишем и проведем документ. У нас сформировалась проводка по взаимозачету с нашим контрагентом на сумму 4 тысячи рублей. Таким же способом можно провести взаимозачет с покупателем. Отличие заключается лишь в других параметрах шапки документа.

Прочие корректировки

Этот вид выбирают, если в силу каких-либо обстоятельств для учета событий хозяйственной деятельности невозможно использовать ранее описанные виды операций.

Укажите в поле «Дебитор» и «Кредитор» контрагентов, взаимозачет долговых обязательств которых должен быть произведен. Нажмите кнопку «Заполнить» на верхней панели. Закладки по дебитору и кредитору заполняются одновременно. Счета учета оставьте незаполненными. Нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ.
Нажмите «Провести и закрыть», чтобы сохранить документ.

Проверьте взаимозачет по оборотно-сальдовой ведомости. Совет. Чтобы выполнить проводку, не предусмотренную общей схемой, на вкладке «Счета учета» необходимо заполнить данные (счета и документы), долговые обязательства по которым подлежат корректировке. В зависимости от выбранных проводок программа определит ваши действия как «Списание задолженности», «Переуступка долга» или «Взаимозачет».

Предупреждая беспокойства многих пользователей, разработчики заверяют, что корректировка долга 1С автоматически осуществляет все необходимые движения по регистрам учета НДС. Вывод. Корректировка долга как инструмент в программе 1С позволяет бухгалтеру выбрать из различных вариантов проведения одной и той же операции наиболее удобный или подходящий для конкретной хозяйственной схемы бухгалтерского учета.

Категории: Банки России.

Блоги. Кредиты. Народный рейтинг. Новости. Обзор. Обмен валют © 2020 farmasiglobal.ru

Взаимозачёт: сущность, цель и условия проведения

Если между организациями существуют взаимные обязательства, то зачастую принимается решение о взаимном зачёте наименьшего из них. Исходя из этого, можно дать определение одной из самых распространённых хозяйственных операций.

Итак, взаимозачёт – это бухгалтерская операция (основанная на безналичном расчёте), которая предполагает прекращение встречных обязательств, возникающих у организаций, которые одновременно являются друг для друга дебиторами и кредиторами (покупателями и поставщиками).Преимущества взаимозачёта:

  1. Простота операции (техническая)
  2. Деньги «не вынимаются» из оборота (особенно это важно при дефиците оборотных средств);
  3. Экономия времени на оплату;
  4. Погашение старых задолженностей, если одна из организаций не способна оплатить долг (до истечения срока исковой давности);
  5. Позволяет сэкономить на банковской комиссии (особенно если это касается крупных сумм);

Выходит, что главной целью взаимозачёта является именно упрощение юридических и финансовых отношений между организациями. Операция взаимозачёта, при всей её простоте, предполагает строгое соблюдение Гражданского и Налогового Кодекса РФ. Поэтому, прежде чем принять решение о взаимозачёте, необходимо удостовериться, выполняются ли одновременно условия:

  1. Встречные требования могут зачитываться только тогда, когда наступил срок их исполнения.
  2. Однородность этих требований;
  3. Встречные требования между организациями, то есть существует не менее двух разных договоров: покупателя и поставщика.

Таблица 1 – Способы взаимозачёта и их особенности:Способ оформления взаимозачётаВыполняемость условийДокументы, необходимые для зачётаИсточник праваКогда взаимозачёт является совершённымВ одностороннем порядкевсе 3 условия выполняютсяДля зачёта достаточно заявления одной из компанийЕсли одна из сторон против зачёта взаимных требований – оппонент-инициатор заявления имеет право обратиться в суд.ст.

410 ГК РФ

  1. конкретная дата исполнения обязательств сторон (если она указана в заявлении);
  2. день получения контрагентом заявления (должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением)

В двустороннем порядкеНе выполняется (2) или (3) условиеЗачёт производится по соглашению сторонп.4 постановления №16 от 14.03.2014 собрания членов ВАС РФ

  1. день подписания акта по соглашению сторон;
  2. дата, которая указана в соглашении

Исходя из вышеназванных условий, взаимозачёт может быть оформлен в одностороннем или двустороннем порядке, в таблице 1 приведены их отличительные характеристики и условия, при которых они могут быть организованы. Читайте также статью: → «».Из всех условий особое внимание стоит уделить условию однородности. Какие требования мы можем так охарактеризовать?

Согласно п.7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 г.

№65 однородными следует признавать те обязательства, которые связаны с исполнением разных договоров, но предполагающие одинаковый способ их погашения (например, денежный) и выраженные в одной валюте. То есть обязательства, которые по одному договору выражены в натуральных единицах, а по встречному договору – в денежной форме однородными не признаются, как и обязательства в рублях против обязательства в иностранной валюте.
То есть обязательства, которые по одному договору выражены в натуральных единицах, а по встречному договору – в денежной форме однородными не признаются, как и обязательства в рублях против обязательства в иностранной валюте.

Следовательно, взаимозачёт проводить неправомерно.Ниже приведены обязательства, по которым также неправомерен взаимозачёт:

  1. обязательства с истекшим сроком исковой давности;
  2. обязательства, связанные с взысканием алиментов;
  3. обязательства, связанные с возмещением вреда, причинённого жизни или здоровью граждан;
  4. обязательства, связанные с пожизненным содержанием граждан;
  5. обязательства, срок исполнения которых ещё не наступил;
  6. обязательства организации, в отношении которой возбуждено дело о банкротстве.

Взаимозачёт обязательств показывает факт оплаты, то есть погашение дебиторской и кредиторской задолженности, то есть не происходит увеличение или уменьшение экономических выгод, поэтому, согласно п. 2 ПБУ 9/99 и п. 2 ПБУ 10/99, он не приводит к возникновению доходов и расходов.В бухгалтерском учёте взаимозачёт отражается на счетах 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» с помощью проводки: Дебет 60 (76) Кредит 62 (76).

Читайте также статью: → «».

Документ «Корректировка долга»

Он нужен, чтобы оформить взаимозачет между организациями в нашей конфигурации.

Пользователи найдут его как в разделе «Покупки», так и в разделе «Продажи». Рис.1 Вверху документа есть возможность выбора контрагента, а также активная кнопка «Создать» (Рис.2). Выбрав интересующего нас контрагента, при последующем нажатии кнопки «Создать на основании» программа покажет только счета-фактуры, относящиеся к данному поставщику.

Рис.2 Предположим, что мы приобрели программу 1С у компании ООО «ВДГБ: Центр автоматизации» (далее – Общество) за 2400 рублей, и одновременно изготовили Обществу штамп за 1000 рублей.

Фактическая оплата сторонами не произведена. В открывшемся окне ищем в строке вида операцию «Зачет задолженности». Рис.3 В строке «В счет задолженности» можно выбрать из двух вариантов:

  1. Покупателя перед нашей организацией;
  2. Третьего лица перед нашей организацией.

В нашем примере нет третьих лиц, поэтому берем первый вариант выбора задолженности.

Ищем его и жмем «Заполнить» во вкладке «Задолженность перед покупателем». Рис.4 Программа автоматом нашла в системе нашу задолженность за программное обеспечение в размере 2400 рублей. Далее переходим во вкладку «Задолженность покупателя» (Дебиторская задолженность) и также нажимаем на кнопку «Заполнить».

Рис.5 Система автоматически нашла операцию по оказанию услуги по изготовлению штампа в размере 1000 рублей.

Внизу документа обращаем внимание на сальдо взаиморасчетов с контрагентом в нашу пользу в размере 1400 рублей (2400 руб.

— 1000 руб.). При отрицательном сальдо взаимозачет между контрагентами невозможен, поэтому нам надо вручную откорректировать кредиторку перед Обществом.

Рис.6 Далее нужно лишь «Провести и закрыть» документ. Однако для осуществления данной операции необходимо подписать акт с контрагентом, так как нужно его согласие на взаимозачет по договорам.

Соответствующий акт взаимозачета в 1С можно распечатать из данного документа, нажав на кнопку «Акт взаимозачета». Рис.7 Акт взаимозачета имеет печатную форму.

Рис.8 Данный документ можно распечатать или же отправить контрагенту прямо из программы, в случае наличия соглашения с ним об электронном документообороте.

Зачет задолженности

Этот вид операции предназначен для взаимозачета долговых обязательств:

  1. Вашего предприятия перед поставщиком.
  2. Покупателя перед вашим предприятием;

Аналогично предыдущему виду операции («Зачет аванса») вы можете провести взаимозачет по расчетам контрагента с вашей организацией в счет авансов, выданных:

  1. Вашей организацией третьему лицу;
  2. Третьим лицом – вашей организации.

Заполнение документа производится аналогично виду операции «Зачет аванса».

Акт о зачете встречных однородных требований как отразить в 1с

Для документа «Корректировка долга» предусмотрена печатная форма «Акт взаимозачета».Далее переходим к заполнению табличной части.

Можно воспользоваться кнопкой «Заполнить остатками по взаиморасчетам» на обеих закладках (авансы поставщику/задолженность поставщику) или кнопкой «Заполнить», расположенной на верхней панели документа. После автоматического заполнения нужно проверить суммы и счета учета.В этой ситуации стороны могут заключить дополнительное соглашение, либо покупатель может направить в адрес поставщика письмо, в котором указывает реквизиты отправителя платежа и основание (договор).При перечислении денежных средств третья сторона в тексте назначения платежа указывает письмо, полученное от покупателя, на основании которого деньги переводятся поставщику.

Взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом проводки

И начнем с того, что взаимозачет должен быть оформлен письменно.

Конечно же, в жизни нередко бывает так, что стороны сделки по телефону договариваются, к примеру, о поставке товаров в счет погашения прошлой задолженности.

С юридической точки зрения такой договоренности, естественно, будет недостаточно (п.

5 Обзора). Способ 1. Зачет в одностороннем порядке Ваша компания может просто письменно заявить своему контр- агенту о зачете (ст. 410 Гражданского кодекса РФ).

Для этого достаточно наличия взаимной денежной задолженности. И разумеется, она должна соответствовать условиям, которые мы уже назвали в начале статьи. Документ, в котором организация заявит о зачете, можно назвать по-разному: заявление, письмо, уведомление, извещение.

Какие документы нужно оформить

Решение о проведении взаимозачета нужно обязательно задокументировать.

Это делается, в частности, для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем ни с контрагентами, ни с проверяющими. Ведь при отсутствии документов ни у вас, ни у вашего делового партнера не будет подтверждения ваших фактических затрат, а значит, есть риск попрощаться с расходами, заработать пени и штрафы.

Ведь при отсутствии документов ни у вас, ни у вашего делового партнера не будет подтверждения ваших фактических затрат, а значит, есть риск попрощаться с расходами, заработать пени и штрафы. Разумеется, у вас должны быть «традиционные» документы, фиксирующие ваши взаимоотношения с контрагентом и факты возникновения взаимных долгов: договоры, товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры и т.

п. А сам зачет можно оформить двумя способами. СПОСОБ 1. Одна из сторон заявляет о зачете.

Но перед тем, как провести односторонний зачет, рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом. Обратите внимание, что одного подписанного акта сверки взаимных расчетов для проведения зачета недостаточно.

Поскольку такой акт отражает только хозяйственные операции сторон за определенный период времени и является документом, подтверждающим состояние взаимных расчетов. Тогда как для совершения зачета в документе должно содержаться ясное и недвусмысленное указание на прекращение обязательств каждой из сторон. После подписания акта сверки вы (или ваш контрагент) пишете второй стороне письмо (заявление, уведомление).

Зачет состоится только в случае получения такого заявления соответствующей стороной. Поэтому передайте заявление под личную подпись (получателю необходимо расписаться на вашем экземпляре документа) либо отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении. Датой проведения одностороннего зачета и, соответственно, отражения его в учете будет являться:

  1. день получения заявления (письма, уведомления) контрагентом, если определенная дата инициатором зачета не указана.
  2. конкретная дата, с которой задолженности сторон считаются погашенными, если она указана в заявлении;

СПОСОБ 2.

Стороны подписывают двухсторонний документ:

  1. акт взаимозачета;
  2. соглашение о зачете взаимных требований.

По сравнению с I кварталом 2014 г. с помощью зачета требований оплачено в 1,5 раза больше товаров Это поможет избежать споров и недопониманий между контрагентами. А при зачете неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения двухстороннее соглашение сторон обязательно.

Датой проведения зачета будет являться день подписания соглашения (акта), если в документе не будет прямо указано иное.

Обратите внимание, что как в одностороннем заявлении, так и в соглашении о зачете важно максимально точно определить обязательства (задолженности) каждой из сторон и указать:

  1. сроки наступления исполнения по каждому из них.
  2. суммы обязательств;
  3. основания их возникновения (сослаться на договоры, первичку, счета-фактуры), дабы подтвердить встречность и однородность обязательств;

В документе нужно определить, какие обязательства погашаются зачетом, и указать остаток долга одной из сторон. При отсутствии этих существенных условий зачет может быть признан несостоявшимся ( отказано в передаче дела в Президиум ВАС).

Покажем, как можно оформить заявление о проведении зачета способом 1.

Создание контрагента

Контрагента ООО «Мобил» необходимо создать в справочнике «Контрагенты». Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты Для контрагента указывается наименование и другие реквизиты (закладка «Общие»), адреса и телефоны (закладка «Контакты»).Важно: у контрагента нужно обязательно установить флаги «Покупатель» и «Поставщик», для того чтобы можно было оформлять как поступления товаров от данного контрагента, так и реализации товаров ему.

Далее необходимо сохранить контрагента (кнопка «Записать») и перейти на закладку «Счета и договоры».

В момент записи контрагента создается договор «С покупателем», по которому можно будет реализовать товар.

Необходимо также создать договор «С поставщиком».

Для создания договора используется кнопка «Добавить» в таблице договоров (нижняя таблица). В договоре необходимо указать наименование и поменять вид договора на значение «С поставщиком»: Далее по кнопке «ОК» записываем и закрываем договор, закрываем контрагента.

Введение в задачу о взаимозачётах

Пусть у нас будет два контрагента: «Покупатель» и некий «Контрагент 2».

Покупатель заказывает у нас товар, а Контрагент 2 платит за Покупателя, перечисляя на расчётный счёт нашей компании денежные средства ().

Нам потребуется ввести в 1С Бухгалтерию несколько документов, чтобы наглядно проиллюстрировать проведение переноса задолженности Покупателя на Контрагента 2. Какие это документы, сейчас будет видно.

Но сначала давайте рассмотрим ситуацию более подробно. Обратите внимание: Приводимые ниже проводки являются типовыми и пока что не относятся к конкретной задаче. Более реальный пример будет ниже, здесь же просто поясняется, какие задолженности и у кого возникают при таких операциях.

Когда Покупатель заказывает у нашей фирмы партию товара (продукцию, услуги — не имеет значения, принцип тот же самый), то после передачи ему этого товара возникает перед нами. Типичные проводки приведены ниже: [нажмите на картинку для увеличения] Затем Контрагент 2 перечисляет нам стоимость полученного Покупателем товара на расчётный счёт. При этом уже мы должны Контрагенту 2 эту сумму.

Обращаю ваше внимание на то, что Контрагент 2 товар не получает!

при перечислении оплаты на примере вы можете видеть на скриншоте: [нажмите на картинку для увеличения] Особенность такого рода операций заключается в том, что:

  • Наша фирма не собирается реализовывать Контрагенту 2 никакого товара (продукцию, услуги), несмотря на то, что мы получили от него деньги;
  • Покупатель не собирается САМ платить за полученный товар (продукцию, услуги);
  • Мы не будем возвращать Контрагенту 2 полученные от него деньги, и в то же время не будем прощать Покупателю его долг перед нами.

Что нам нужно сделать: Нам требуется перевести (должен НАМ) на Контрагента 2 (должны МЫ ему). Это и есть суть данной операции по проведению корректировки долга, выполняемого в 1С (другими словами — проведение взаимозачёта). Теперь мы можем сказать, какие документы 1С нам понадобятся для проведения операции взаимозачёта.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+