Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Заявление о на работу смене фамилии в связи с вступлением брак образец

Заявление о на работу смене фамилии в связи с вступлением брак образец

Заявление о на работу смене фамилии в связи с вступлением брак образец

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

  • Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  • Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
  • Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.
  • Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Заявление работодателю о смене фамилии

Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4.

Возможна распечатка на компьютере.

Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.Заносятся изменения также и в трудовую книжку.

Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе.

К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

Вы здесь Опубликовано 2007-01-16 02:20 пользователем HRTrud «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

? Н.А.Поликутина, г. Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ.

Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Начнем с заявления (см. пример 1). Пример 1. Генеральному директору ООО «Ламбада» Чижевскому Л.Ю. начальника отдела логистики Астаховой С.С. Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.
Заявление Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Пример 2. Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Приказ 04.04.2008 N 222 Москва Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Приказываю: Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак. Основание: заявление Астаховой С.С.

от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова 05.04.2008 При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии?

Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).
К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт.

Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225. Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку.
Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку.

На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись:

«Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области»

. Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры.

Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении?

Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен.

Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы).

В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной). Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника.

Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта. Образец оформления такого документа приведен ниже: Пример 3.

Изменение к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года г. Москва 04.04.2008 Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению: 1.

Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова. 2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Работодатель: Работник: Генеральный директор Начальник ООО «Ламбада» отдела логистики Л.Ю. Чижевский Астахова С.С. Чижевский Астахова ——— ——— (подпись) (подпись) 3.
Чижевский Астахова С.С. Чижевский Астахова ——— ——— (подпись) (подпись) 3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.

Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом. 4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство.

Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п

«О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению»

.

Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4. Пример 4. ┌─────────────┐ Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │ └─────────────┘ Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 087-102-567 89 │ │Страховой номер — — — — │ │Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │ │ Астахова │ │Фамилия ————————- │ │ Светлана │ │Имя ————————- │ │ Сергеевна │ │Отчество ————————- │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │ │ Рычкова │ │Фамилия ————————- │ │Имя _________________________ │ │Отчество _________________________ │ │ ж │ │Пол — (м/ж) │ │ 20 мая 1980 │ │Дата рождения «—» ————- —- года │ │Место рождения: │ │ Орехово-Зуево │ │ город (село, дер., .) ———————————- │ │ район __________________________________ │ │ область Московская │ │ (край, респ., .) ———————————- │ │ Российская Федерация │ │ страна ———————————- │ │ Российская Федерация │ │Гражданство ———————————- │ │Адрес постоянного места жительства │ │ 172600 Москва │ │Адрес индекс —— адрес —————————- │ │ Комсомольский проспект д.

10 кв. 1 │ │регистрации ———————————————— │ │ ________________________________________________ │ │Адрес места индекс ______ адрес ____________________________ │ │жительства ________________________________________________ │ │фактический ________________________________________________ │ │ (заполнять при отличии от адреса регистрации) │ │ 555-54-43 │ │Телефоны ———————————————— │ │ (домашний и/или рабочий) │ │Документ, удостоверяющий личность │ │ паспорт │ │Вид документа ———————————————— │ │ (указать название документа: паспорт, │ │ удостоверение личности и др.) │ │ 4607 018888 │ │Серия, номер ——————- ——————— │ │ 04 апреля 2008 │ │Дата выдачи «—» ————— —- года │ │ 1 ГОМ УВД Москвы │ │Кем выдан ———————————————— │ │ ________________________________________________ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Дата заполнения Личная подпись Рычкова 06 апреля 2008 застрахованного лица ———- «—» ———— —- года Л.Н.Юрьева Юрист Подписано в печать 31.03.2008 Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

  1. прежние личные данные;
  2. причину изменения сведений;
  3. перечень документов-оснований.
  4. новые данные;

:Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность.

При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  1. СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).
  2. паспорт;
  3. свидетельство о регистрации брака;

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия.

Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена.

Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  • Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
  • Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  • «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  • В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  • Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  • Порядковый номер документа.
  • В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.

:Дополнительные особенности:

  • Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления.

    Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника.

    В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.

  • Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).
  • По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.

2018 г.

  • , № 16, № 16, № 16, № 16
  • , № 3, № 3, № 3, № 3
  • , № 5, № 5, № 5
  • , № 2, № 2, № 2
  • , № 22
  • , № 18, № 18, № 18
  • , № 24, № 24, № 24, № 24, № 24
  • , № 23, № 23, № 23, № 23
  • , № 13, № 13, № 13, № 13
  • , № 7, № 7, № 7
  • , № 10, № 10, № 10, № 10
  • , № 17, № 17
  • , № 4, № 4
  • , № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9, № 9
  • , № 19, № 19, № 19, № 19, № 19
  • , № 6, № 6
  • , № 8, № 8, № 8, № 8, № 8
  • , № 21, № 21, № 21
  • , № 20, № 20, № 20, № 20
  • , № 11, № 11, № 11, № 11, № 11
  • , № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15, № 15
  • , № 12, № 12

Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в Дарим доступ к журналу «Главная книга»!

Вам открыт свободный доступ к журналу «Главная книга».

Он действует 5 дней, используйте их по максимуму. За это время вы сможете: Подготовиться к сдаче отчетности с помощью наших «Бухгалтерских семинаров» Легко найти ответ на свой вопрос благодаря сервису «Типовые ситуации» Читать статьи из свежих номеров совершенно бесплатно Пользоваться архивом издания за последние 8 лет без ограничений

Что нужно менять вместе с фамилией?

При смене родового имени гражданину в обязательном порядке придется заменить:

  1. медицинский полис;
  2. ИНН;
  3. паспорт (в отделении ФМС РФ), в том числе заграничный;
  4. водительские права;
  5. военный билет;
  6. СНИЛС.

Одновременно с этим в неизменном виде остаются: аттестат, диплом.В трудовой старые данные зачеркнут, сверху напишут новые.На уходит 30 дней с момента смены личных данных.

Кроме того, трудоспособные и официально устроенные личности должны сообщить своему начальству о перемене фамилии.Здесь также пишется (печатается) заявление на листе формата А4, чтобы на его основе работодатель внес правки в трудовую и другие учетные бумаги:Документ передается в отдел кадров.

К его оформлению нет особых требований.Студенты обязаны поставить в известность деканат. Тогда переоформлению подлежит зачетка.

В журнале также произойдет смена.Помните: никто не может запретить вам поменять родовое имя. Однако для этого нужно иметь веские причины и подать заявление о смене фамилии.

Прежде, чем приступать к этому ответственному шагу, лучше проконсультируйтесь с работником ЗАГСа.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание. Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Тест для самопроверки

  • Нужно ли получать заявление сотрудника, сменившего фамилию, для того, чтобы внести изменения в кадровые документы?
    • Да, это обязательно в любом случае
    • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
    • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
    • Нет, заявление необязательно
  • Нужно, только если сотрудник хочет получить новую трудовую книжку
  • Да, это обязательно в любом случае
  • Нужно, только если с работником заключен срочный трудовой договор
  • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Как внести изменения в трудовую книжку работника, который получил новый паспорт в связи с достижением 45 лет?
    • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
    • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
    • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
    • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Старые сведения зачеркиваются и над ними пишутся новые, а на внутренней стороне обложки указывается причина изменений
  • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
  • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
  • Сотрудница отдела продаж вышла замуж и сменила фамилию.

    Надо ли в связи с этим вносить исправления в заключенный с нею трудовой договор?

    • Да, надо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, с указанием данных свидетельства о заключении брака
    • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем
    • Да, надо расторгнуть этот договор по соглашению сторон, и заключить новый с верными данными
    • Нет, смена фамилии не требует внесения правок в трудовой договор
  • Эти изменения оформляются специальным вкладышем в трудовую книжку
  • Необходимо выдать работнику новую трудовую книжку
  • Нет, заявление необязательно
  • Изменения в трудовую книжку вносить не требуется
  • Да, надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, подписанное работником и работодателем

Популярное за неделю76 30342 299193 11416 38335 100

Текст документа:

Наименование Наименование должности, структурного подразделения фамилия и инициалы руководителя организации ЗАЯВЛЕНИЕ Резолюция ___________ N ____________ Прошу изменить в документах __________________________________ фамилию (наименование организации) «________________» на фамилию «______________» в связи с вступлением в брак «____» ____________ 20__ г. Приложение: 1. Копия свидетельства о заключении брака N ____ от «__» ______ 20__г.; 2.

Копия паспорта N ____ серия_______ (стр.

31, 32, и т.д.). Наименование должности (Ф. указывается прежняя) работника Подпись Расшифровка подписи Визы

№1. Заявление на смену фамилии при заключении брака

Заявление о смене фамилии замужней женщиной подается добровольно.

Подобное волеизъявление гражданки фиксируется документальным образом. Жена или муж могут принять решение о смене родового имени не только во время свадьбы, но и спустя несколько лет после бракосочетания. Чтобы получить новую фамилию, заявитель обращается в ЗАГС, находящийся по месту его проживания.

Там же происходит уплата госпошлины.

Для каждого отдельно взятого региона она имеют свою сумму.

К примеру, для Москвы и Московской области расценки – 1,6 тыс.

руб. В ЗАГСе можно взять форму №15, которая предназначена для заполнения соответствующего заявления.

Бланк также скачивают в интернете.
Он выглядит следующим образом: Заявление заполняется 3 способами:

  1. от руки,
  2. электронным вариантом.
  3. в печатном виде,

Если вы оформляете документ письменно, следите за тем, чтобы почерк был разборчивым.

Он не должен содержать помарок, сокращений.

В шапке указываются наименование ЗАГСа, куда будет направляться заявление, личные данные человека, желающего поменять фамилию (включая номер телефона). В самом тексте с большой буквы пишется новая фамилия, имя и отчество. После в табличном виде сообщается такая персональная информация:

  1. повод для смены;
  2. гражданство, место прописки;
  3. паспортные данные.
  4. действующие ФИО, дата рождения;
  5. наличие детей (несовершеннолетних);
  6. национальная принадлежность, семейное положение;
  7. адрес проживания;

Затем нужно перечислить наименование документов, прилагаемых к заявлению, поставить текущую дату, расписаться.

Если всё выполнялось в машинописном варианте, заявитель обязан поставить свою подпись в присутствии должностного лица, которое примет заявление.

Документами, которые у вас запросит ЗАГС, являются:

  1. официальная бумага, подтверждающая заключение брака.
  2. свидетельство о рождении,

Если женщина несколько раз выходила замуж, каждый раз меняя фамилию, свидетельства она предоставляет по всем бракам. Кроме того, нужно свидетельство о рождении детей лица, заявляющего о смене родового имени. Но это в том случае, если им нет еще 18 лет.

Еще предъявляются паспорт и квитанция об уплате госпошлины. ЗАГС оказывает услугу по регламенту в течение часа, но на рассмотрение заявления отводится 30 дней.

В результате вы получите свидетельство о смене фамилии, будут произведены записи в реестрах, регистрах.

Заявление о перемене фамилии в связи с регистрацией брака

› Брак 10.03.2019 Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию.

Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты. Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником.

Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия.

Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия. Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров. Скачать образцы других заявлений:

  1. согласие на обработку персональных данных — скачать.
  2. на выдачу трудовой книжки на руки — образец;

Рассмотрение заявления

Со дня подачи заявление на перемену фамилии рассматривается в течение месяца.При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии.

Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

  1. Полис медицинского страхования;
  2. СНИЛС.
  3. Водительское удостоверение;
  4. Российский и заграничный ;

При смене фамилии не подлежат замене:

  1. Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.
  2. Трудовая книжка;
  3. ИНН;
  4. Диплом об образовании;

происходит по личному желанию будущих супругов. Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса? Подробно об этом . В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца.

При каких условиях это возможно, читайте в .

Как написать заявление о смене фамилии правильно

Заявление пишется в произвольной форме. В нём необходимо указать причину изменения фамилии.

В шапке данного заявления, где указываются персональные данные работника пишется прежняя фамилия работника, так как именно с ним составлен трудовой договор. КЗоТ не предусмотрено создание специального приказа для фиксации распоряжения о внесении корректив в связи с полученным заявлением от работника, но в некоторых случаях работодатель по личной инициативе может создать приказ и уведомить сотрудников о смене фамилии работников.

Это может быть сделано для того, чтобы персонал не входил в заблуждение и понимал изменения. Кадровой службе отдается распоряжение внести изменения в кадровые документы – личную карточку, трудовую книжку и иные.

Что касается трудового договора, составленного между работником и работодателем, то законодательством не предусмотрено внесение изменений. В данном случае работодатели поступают по- разному.

Они могут внести изменения путём составления дополнительного соглашения, которое является официальным документом к трудовому договору и хранится вместе с ним.

При составлении соглашения условия договора с работником не меняют своей сути.

Новое дополнительное соглашение должно быть заверено подписями обеих сторон. С трудовой книжкой всё обстоит намного проще. На первой странице, где указаны личные данные сотрудника одной горизонтальной чертой зачёркивается прежняя фамилия или другие данные, например имя или отчество и вносятся новые данные.

В обязательном порядке указывается основание с ссылкой на соответствующий правоустанавливающий документ. Ссылки делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или другого уполномоченного лица, которому делегированы полномочия. Таким же образом вносятся данные в личную карточку работника.

Копии документов вместе с заявлением работника подкалываются в личное дело и хранятся на протяжении всего времени работы сотрудника. Помимо изменений персональный данных в отделе кадров работник должен самостоятельно изменить свои данные в налоговой службе, в медицинском учреждении, а также в банке изменить данные лицевого счёта. При смене фамилии идентификационный код клиента не меняется, а подлежит изменению свидетельство о постановлении на учёт.

Изменение данных происходит налоговым органом по новому месту жительства лица.

Если работник получает зарплату по банковской карте, а это частое явление, то ему обязательно необходимо обратиться в банк и указать об изменении данных.

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие еще документы подлежат обновлению?

В обязательном порядке новая фамилия отражается в трудовой книжке работника (подробнее в статье: образец записи в трудовой при смене фамилии с заключением брака).

Сотрудник отдела кадров (бухгалтерии) должен ее исправить. Для этого одной линией зачеркивают старую фамилию и записывают новую.

На внутренней стороне обложки указывается, на каком основании сделаны изменения, кто за это отвечает, ставится подпись руководителя и печать организации.

Помимо трудовой книжки, данные сотрудника должны быть изменены в ряде других документов.

Обновлению подлежат:

  1. личное дело;
  2. медицинский полис;
  3. договор работника с организацией;
  4. документы на автомобиль;
  5. отпускной график;
  6. удостоверение на управление машиной.
  7. документ, в котором ведется учет трудовых книжек;
  8. личная карточка работника;

Помимо вышеперечисленных документов, работнику необходимо поменять карточку в банке для получения зарплаты и свидетельство о пенсионном страховании. Номер ИНН не изменится. Однако при изменении фамилии нужно обратиться в органы налоговой службы для изменения личных данных в базе налоговой организации и получить свидетельство с новыми данными. Некоторые сотрудники работают с клиентами и поставщиками организации на основании доверенности.

Другая фамилия влечет за собой необходимость переоформления документа согласно новым данным.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+