Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Зарплата чере банк какие ведомости оформлять

Зарплата чере банк какие ведомости оформлять

Зарплата чере банк какие ведомости оформлять

Оглавление:

Документальное оформление выдачи зарплаты

При расчете с работниками наличностью выдача зарплаты из кассы в 2020 году может быть подтверждена такими формами:

  1. платежные ведомости Т-53.
  2. расходный кассовый ордер, шаблон которого зафиксирован образцом КО-2;
  3. расчетно-платежная ведомость по рекомендованной Госкомстатом форме Т-49;

В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств. Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью.

Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам (если это доверенность на разовое получение зарплаты).

Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу:

  • Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа (паспорта).
  • Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности.
  • Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью.
  • Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы.
  • Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.

В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег.

Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью.

Уплата НДФЛ в бюджет

отражается документом Списание с расчетного счета вид операции Уплата налога в разделе Банк и касса — Банк — Банковские выписки — кнопка Списание.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  1. Вид операции — Уплата налога.
  2. Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента.
  3. за — Май 2018, месяц начисления доходов (заработной платы).
  4. Вид обязательства — Налог.

Изучить подробнее отражение уплаты НДФЛ в бюджет

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. вы найдете пример заполнения.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец .

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год.

пример заполнения ведомости.

Как заполняется ведомость на выплату зарплаты (форма Т-53)

Пошаговая инструкция Шаг 1.

Заполняем титульный лист. В верхней части указываем название предприятия (учреждения).

При необходимости указываем название подразделения (участка, отдела).

Заполняем графы кодов по ОКУД и ОКПО, проставляем номер корреспондирующего счета (зарплатный счет – Д70). Далее идет строка « В кассу для оплаты в срок».

Здесь необходимо указать дату начала выдачи денег. Дата окончания выдачи – три дня после ее начала.

В следующей строке указывается полная сумма заработной платы, предназначенная для выплаты всем работникам предприятия, включенным в ведомость. Ее записывают прописными буквами.

Первая цифра всегда пишется с заглавной буквы. Копейки указываются в цифрах. Далее записывается должность, фамилия и инициалы лица, дающего разрешение на выдачу заработной платы.

В этой же строке он должен расписаться. На строке чуть ниже, проставляет свою подпись бухгалтер (с полным указанием фамилии и должности).

Под этой строкой записывается дата составления документа. Дата и сроки выдачи заработной платы дублируются перед началом табличной части.

Здесь же указывается период, за который производится выплата заработной платы. Шаг 2. Заполняем таблицу ведомости, согласно приведенному образцу: № Табельный номер Фамилия, имя отчество Сумма (руб.) Подпись в получение денег или запись о депонировании Примечание 1 2 3 4 5 6 1. 28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев – 2.

28 Сергеев Иван Петрович 7560 Сергеев – 2. 29 Иванова Татьяна Михайловна 8746 Иванова – 3. 54 Ильин Михаил Иванович 7650 депонирована – В графе «Подпись за получение денег» пишется «депонирована» в случае, если работник по какой-либо причине (например, в случае болезни и пр.) не получил начисленную ему сумму, в отведенные для выдачи заработной платы сроки.

В графе «Примечание» указывается вид документа, который кассир может запросить у получателя денег. Например, у нового работника, пришедшего за зарплатой в первый раз, кассир имеет право потребовать предъявить паспорт. При получении зарплаты другим лицом, в отсутствии работника, должна быть предъявлена доверенность на получение означенной суммы.

В остальных случаях, в этой графе ставится прочерк. Обязательное требование: в таблице не должно быть незаполненных граф Денежная сумма должна быть вписана вплотную к вертикальной черте с левой стороны.

Если на предприятии большое количество работающий, ведомость может состоять из нескольких листов. Под таблицей есть строка «Количество листов».

В ней указывается, из скольких листов состоит ведомость. Как получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно Где проверить свои долги по налогам: Шаг 3. После того, как все денежные суммы будут выплачены, кассир подводит итог. Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке.
Выплаченная сумма записывается (рубли – прописью, копейки – цифрами) в соответствующей строке.

Все не выплаченные суммы подсчитываются и заносятся в строку «Депонированная сумма». В следующей строке записывается фамилия и инициалы кассира, который производил денежные выплаты.

Он ставит свою подпись. На строке чуть ниже проставляется номер расходного ордера и дата его оформления.

Затем ведомость проверяется бухгалтером и заверяется в соответствующей строке.

По окончанию выплат, платежная ведомость, приходный и расходный ордера подшиваются, и бухгалтер отправляет их на хранение. Не выплаченные суммы могут храниться в кассе не более пяти дней. По истечению этого срока они должны быть возвращены в банк.

Одновременно с выплатой заработной платы, работники бухгалтерии обязаны выдать работнику расчетный листок, в который включены следующие сведения:

  1. все начисления за расчетный период (в том числе и премиальные);
  2. все отчисления (подоходный налог, в пенсионный фонд и т.д.);
  3. удержанные суммы с обоснованием этого действия;
  4. итоговая сумма для получения.

Недостаток платежной ведомости по форме Т-53 в том, что в ней не соблюдается конфиденциальность Все сотрудники видят, кто и сколько получает, в том числе открыты и заработные платы руководящего звена. А это нередко приводит к недовольству и возникновению конфликтных ситуаций. Защитить от этого, призвана новая система денежных расчетов – посредством банковских карт.

Оформление первой страницы

  1. Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  2. Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
  3. Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  4. После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  5. В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  6. Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.

Теперь визуально:

Сопротивление

В 2014 г. после внесения изменений в ТК компаниям пришлось перестраиваться.

Крупные российские компании стали открывать зарплатные проекты сразу в 5–6 банках и предлагать сотрудникам выбирать банк из списка партнеров, рассказал менеджер крупного банка. Но работодатели лишь создают видимость соблюдения закона: если работник хочет получить зарплатную карту банка, которого нет в списке, ему все равно откажут, отмечает собеседник «Ведомостей». Директор небольшого завода, выпускающего противогазы, рассказал «Ведомостям», что все сотрудники получают зарплату только на карты двух банков-эмитентов.

Желающий получать зарплату на карту другого банка должен сам оплачивать выпуск и обслуживание карты. Если работник на эти расходы не согласен, ему предлагают искать другую работу, признается собеседник.

Многие работодатели просто игнорируют заявления сотрудников о переводе зарплаты в другой банк, знает руководитель практики трудового права юрфирмы «Хренов и партнеры» Татьяна Николаенко. Нарушений много, потому что компаниям ничего не грозит – в законе не предусмотрено никакой ответственности, отмечает юрист.

Нарушения происходят повсеместно, соглашается представитель Минтруда: многие стали подавать в суд на работодателей, которые отказываются переводить зарплату на карты других банков.

Выплата зарплаты через кассу в 1С

Кассой зарплата выдается через «Ведомость в кассу». Туда попадают только сотрудники с настройками выплаты через кассу.

Заполнение документа аналогично предыдущим. Если налог перечислен в день выдачи, то надо установить галочку, что налог перечислен вместе с зарплатой и указать номер платежного документа, кликнув на ссылку «Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ». В случае перечисления в другой день или несколькими платежными документами галочка не устанавливается, а данные о перечислении налога можно ввести позже, воспользовавшись гиперссылкой «Ввести данные о перечислении в бюджет».

Этот же документ доступен и в разделе «Налоги и взносы-Перечисление НДФЛ в бюджет». Выдача зарплаты – одна из основных обязанностей работодателя по отношению к своим сотрудникам. Своевременность и правильность формирования документов по выплате зарплаты влияет не только на безошибочность взаиморасчетов между сотрудниками и организацией (и далее, в свою очередь, на мотивацию и желание сотрудников работать), но также и на отражение данных при формировании налоговой отчетности.

Ведь ошибки и неточности, допущенные в документах по выплате зарплаты, могут привести к ошибкам в отчетности, то есть штрафам и проверкам со стороны органов государственного контроля. Автор статьи Мария Кузнецова, Аналитик Бесплатно Рассказать друзьям Автоматизация казначейства на базе 1С Начисление прочих доходов в 1С:ЗУП Другие статьи по темам Помимо выплат в пользу физических лиц по трудовым и подрядным договорам у организаций также может возникать потребность в выплатах физлицам (как сотрудникам своей фирмы, так и любым другим людям&#.

17 Марта 2020 1С:Бухгалтерия Документ «Начальная штатная расстановка» служит для ввода полной информации о работающих сотрудниках именно на момент ввода программы 1С ЗУП 3.1 в эксплуатацию, например, при переходе с версии 1С ЗУП . 17 Марта 2020 1С:ЗУП Для поддержки адекватного уровня заработной платы (ЗП) сотрудников в условиях инфляции и прочих неблагоприятных факторов рынка, законодательством предусмотрена индексация заработка. Она касает. 12 Марта 2020 1С:ЗУП Подарки при приобретении ИТС уровня ПРОФ:

  1. Обновление дополнительной базы
  2. 3 часа работы специалистов
  3. 1 месяц консультаций *

* условия предоставления подарков уточняйте у менеджера

Часть зарплаты наличными, часть – на карту, когда компания участвует в зарплатном проекте

В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть – на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка.

Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?Для начала обратим внимание не текст , в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее.
Но как быть в случае, если трудящиеся по личным причинам отказываются от подобного варианта?Для начала обратим внимание не текст , в котором говорится о том, что зарплата выплачивается работнику в месте осуществления им трудовых обязанностей или переводится на счет в кредитной организации, реквизиты которого сотрудник указывает в своем заявлении, на условиях, оговоренных трудовым или коллективным договором.Трудящиеся имеют право на то, чтобы попросить о замене банка, выбранного работодателем для перечисления средств заработной платы, на другую кредитную организацию без объяснения причин, просто потому что получать деньги на счет в другом банке сотруднику удобнее. Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег (в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты).Можно ли опираться на данные нормы, чтобы согласиться удовлетворить просьбу сотрудника о дроблении заработной платы на части для выплаты денег одновременно наличными средствами и переводом на карту?Важно!

Нарушения не будет, если бухгалтер станет выплачивать часть зарплаты наличными, часть – на карту. Чтобы оформить подобную процедуру документально, не достаточно получить от сотрудника заявление. Придется также оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору.Главное в данном вопросе – договориться с нанимателем.

К примеру, в некоторых фирмах кассового аппарата попросту нет, и все операции совершаются безналичным способом. В других компаниях руководство может намеренно избегать выплаты заработной платы по ведомостям, чтобы уменьшить документооборот.Читайте также статью ⇒ ““.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как осуществляется выдача заработной платы через кассу

Заработная плата выплачивается:

  1. по расходным кассовым ордерам (форма КО-2);
  1. платежным ведомостям (форма Т-53).
  2. расчетно-платежным ведомостям (форма Т-49);

Независимо от того, по какому из этих документов выплачиваются заработанные работниками средства через кассу, алгоритм остается одинаковым:

  1. Кассир подготавливает сумму наличности, которая подлежит выдаче, и передает расчетный документ получателю для подписи.
  2. Подготовленная сумма должна быть пересчитана кассиром таким образом, чтобы получатель мог наблюдать за этим действием. Выдача осуществляется поштучным пересчетом купюр и монет.

    После этого получатель должен пересчитать полученные средства при кассире.

  3. При получении ведомости или РКО кассир обязан проверить наличие всех необходимых подписей, а также выполнить проверку соответствия сумм в числовом и прописном вариантах.
  4. Руководитель, главный бухгалтер и другие уполномоченные лица должны подписать документы на выдачу средств. Затем кассир принимает эти бумаги для исполнения.
  5. Если выдача выполняется по РКО, кассир должен поставить свою подпись.
  6. Наличные средства выдаются непосредственному получателю, который указан в РКО или ведомости.

    Для его идентификации кассир должен попросить документ, удостоверяющий личность.

    Если деньги за сотрудника получает иное лицо, дополнительно должна быть предъявлена официальная доверенность.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Установленный трудовым договором день выплаты зарплаты приходится на праздник либо выходной. Когда необходимо выдать заработанные работником деньги из кассы на руки? Деньги выдаются накануне праздничного (выходного) дня.

Вопрос №2: Какой бухгалтерской записью отображают выплату положенных работнику денег на его банковскую зарплатную карточку? ДТ 70 КТ 51 Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Одним из самых грубых нарушений трудового законодательства является невыплата или выплата не в полном Заработная плата определяет стоимость труда, который осуществляет сотрудник, выполняя свои обязательства в рамках трудового Одно из обязательных условий, которое должно быть включено в трудовой договор каждого трудящегося, это Работодатели должны выплачивать заработную плату работникам не реже 2 раз в месяц.

Даты выплат Исполнение трудовых обязанностей в районах Крайнего Севера является достаточно тяжелым трудовым испытанием для людей Работники, которые занимаются трудовой деятельностью связанной с различными неудобствами для самого работника, его физического © 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ ☎ Москва и МО СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Исправления в платежной ведомости

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости.

Здесь же нужно указать дату исправления.

Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Искусство уговора

PepsiCo, «», и имеют зарплатные проекты в нескольких банках, часть работников по собственному выбору получают зарплату на карточки банков, не входящих в список банков-партнеров, сообщили представители компаний. Большинство сотрудников выбирают или Альфа-банк, меньшая часть получает зарплату в других банках, рассказала Ксения Адлейба, директор по компенсациям, льготам и трудовым отношениям сети. Представитель Unilever сообщил, что корпоративный банк выбирает штаб-квартира компании.

Сейчас, по данным Unilever, 60% ее российских сотрудников получают жалованье через корпоративный банк, остальные выбрали другие банки. 29%из 1600 россиян, имеющих постоянную работу, в конце 2014 г.

были готовы к смене банка – эмитента их зарплатной карты, по данным опроса портала поиска работы SuperJob.ru.

Респонденты утверждали, что им станет удобнее расплачиваться по кредитам (

«хочется, чтобы ипотека и зарплата были на одной карте»

), не придется менять пластиковые карты при каждом трудоустройстве («зачем плодить карточки при каждой смене работы?») и даст возможность выбрать наиболее удобный, на их взгляд, банк 56% держателей зарплатных карт не изменят своему банку. Их он устраивает: «Банк на рынке очень давно. Зачем его менять?» Наиболее лояльны своему банку граждане старше 45 лет и россияне с доходом выше 45 000 руб.

(по 61%). Затруднились с выбором 15% опрошенных.

Они вообще критически относятся к банкам и не исключают возможности перехода в другой банк после тщательных размышлений Другие делают все, чтобы сотрудники соглашались на зарплатный банк, выбранный компанией. «» переводят зарплаты сотрудникам на карты четырех крупнейших банков. Сотрудники – держатели карт этих банков получают дополнительные бонусы за пользование картами.
Сотрудники – держатели карт этих банков получают дополнительные бонусы за пользование картами.

О каких именно бонусах идет речь, представитель «Россетей» не сообщил. По его словам, сотрудникам «» объясняют, что зарплатные банки компании имеют множество преимуществ, например широкую сеть банкоматов в регионе, финансовую устойчивость и гибкие тарифы.

Тем не менее сотрудник «Россетей» имеет право выбрать любой банк, который ему нравится, заверяет он. Подавляющее большинство из 37 000 работников «Алросы» трудятся в удаленных уголках страны, где есть офисы только двух крупных банков, рассказывает представитель компании.

По его словам, работники лишь изредка обращаются в бухгалтерию или отдел персонала с просьбой о выплате жалованья на счет в банк, в котором компания не обслуживается. Чаще всего бухгалтерия разъясняет, что переход невыгоден – сотрудники, например, могут рассчитывать на льготные кредиты в зарплатных банках «Алросы».

Многие отказываются от смены банка, но тех, кто принимает иное решение, компания не неволит, уверяет представитель «Алросы». Сеть поликлиник «Доктор рядом» просто рекомендует всем новым сотрудникам присоединяться к зарплатному проекту компании в Сбербанке, рассказывает директор сети Александр Пилипчук.

Но если сотрудник категорически хочет сохранить имеющуюся карту другого банка, ему идут навстречу – компания переводит деньги с расчетного счета в Сбербанке на счет сотрудника в другом банке и оплачивает комиссию за перевод. Однако лишь 2% штата пользуется картами других банков, говорит Пилипчук. Обсудить Подписаться на уведомления

Платежная ведомость.

Заполнение Лист №2

Далее нужно заполнить таблицу, в которой необходимо последовательно и построчно заполнить указанные в таблице данные работников: табельный номер сотрудника, его фамилия и инициалы, сумма причитающейся зарплаты цифрами. Далее, выдавая зарплату работникам, каждый из них при получении ставит подпись напротив своей фамилии, сверяя полученную сумму с указанной в платежной ведомости. Если какие-то сотрудники зарплату не получили, например, по причине отсутствия в течение трех дней, указанных на титульном листе, то деньги нужно сдать в банк, а в графе 5 необходимо отметить депонирование суммы.

Работник получит ее позже. (нажмите для раскрытия) Когда вся таблица заполнена, сотрудники получили свой заработок, под таблицей нужно написать суммарную выданную сумму и, если имеется, то и депонированную сумму. Сумма указывается прописью и в скобках цифрами.

В графе «выплату произвел» указывается фамилия, имя, отчество лица, ответственного за выдачу зарплаты. Далее указывается документ, на основании которого выдавались деньги работникам из кассы, это расходный кассовый ордер: его номер и дата. Всё, платежная ведомость оформлена, нужно ее передать на проверку в бухгалтерию и на подпись руководству.

Далее платежную ведомость нужно зарегистрировать в журнале регистрации платежных ведомостей форма Т-53а.

Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже. Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Дата выдачи заработка через кассу

Сроки выплаты заработной платы через кассу не отличаются от сроков безналичного перевода на банковские карты работников.

Законодательно не установлена точная дата выдачи денежных средств, но закреплен крайний срок — не позднее 15 календарных дней с даты, когда окончился период начисления зарплаты.Таким образом, не позднее 30-го числа текущего месяца работникам должен быть выдан аванс, а оставшаяся часть выдается в следующем за расчетным периодом месяце, не позднее 15-го числа.Эти правила распространяются одинаково на всех работодателей.

Законодательно не установлена точная дата выдачи денежных средств, но закреплен крайний срок — не позднее 15 календарных дней с даты, когда окончился период начисления зарплаты.Таким образом, не позднее 30-го числа текущего месяца работникам должен быть выдан аванс, а оставшаяся часть выдается в следующем за расчетным периодом месяце, не позднее 15-го числа.Эти правила распространяются одинаково на всех работодателей. Даже если работники по собственному желанию захотят сдвинуть сроки или получать заработок в виде одной суммы ежемесячно, делать это незаконно.Если дата выплаты заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, ее следует выдать в предшествующий день.

Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП

Выдача работникам через банк подразумевает наличие зарплатного проекта и осуществляется «Ведомостью в банк» в разделе «Выплат».

Перечисление на личную карту работника (вне проекта) происходит через «Ведомость на счета», но принципы заполнения обоих ведомостей аналогичны. При заполнении указываем месяц выдачи и проект, а также выбираем, что будем выдавать из предлагаемого списка вариантов. Это может быть аванс, зарплата за месяц (т.е.

окончательный расчет за вычетом выплаченного аванса), или выплата по какому-либо документу отдельно – больничный, отпуск, премия и т.п. Для примера, выплатим аванс сотруднику за декабрь.

Нажав «Заполнить», получаем автоматом проставленные суммы аванса.

При необходимости их можно откорректировать непосредственно в документе. Проводим документ и жмем «Выгрузить в файл» для отправки в банк. После проведения банком операции, загружаем подтверждение, нажав гиперссылку внизу документа.

Аналогично заполняем документ для выдачи зарплаты, указав вид «Зарплата за месяц», месяц выдачи и проект, и жмем «Заполнить». При окончательной выдаче у нас автоматом проставляется НДФЛ к перечислению. Нажав кнопку «Печать» можно распечатать Список перечислений и Реестр перечисленных сумм НДФЛ.

Исправлять суммы к выплате вручную не рекомендуется.

Если у вас программа показывает неверную сумму к выплате, то надо найти ошибку, иначе она будет перемещаться из месяца в месяц. Если при выплате за текущий месяц, у вас в строке появляются записи, что выплата производится, в т.ч. за какой-нибудь другой месяц, то это также говорит об ошибках при формировании документов в прошлые периоды.

В трудовом договоре не может быть условий о запрете на смену банка

Иногда работодатели идут на хитрость: указывают в трудовом или коллективном договоре, что зарплату переводят в конкретный банк. Работник подписывает такой договор, чтобы не спорить, или просто он не против. А потом хочет сменить банк, а ему отказывают: «Вы же подписали договор».В договоре и правда может быть условие о банке.

Но там нельзя написать, что банк нельзя сменить в любое время.

Даже если это условие есть в обязанностях работника и правах работодателя, запретить менять банк нельзя.Захотите получать зарплату на другую карту — напишите заявление и меняйте. Не смотрите, что по этому поводу написано в трудовом договоре: имеете полное право.

Формы ведомости на выдачу заработной платы

Для того чтобы не возникало неразберихи, и было легче вести учет бухгалтерских расходов, Госкомстатом России в 2004 году (5 января) было издано постановление о создании единой, унифицированной формы ведомости на выдачу заработной платы. Это форма Т-53. Ведомость Т-53, заполненная по этой форме, содержит сведения только о сумме, которую работник должен получить на руки.

Полный механизм расчета заработной платы, включающий начисленную сумму, удержанный подоходный налог и прочие отчисления, содержится в расчетно платежной ведомости бланк Т-51. Существует еще один вид ведомости – расчетно-платежная форма Т 49.

В нее включены все начисленные и удержанные суммы, а также графа, в которой указана сумма к выдаче. Она предназначена для одновременного начисления и выдачи заработной платы.

При ее использовании отпадает необходимость в составлении расчетной (Т 51) и платежной (Т 53) ведомостей. . Как сформировать доходную часть бюджета, . При выдаче заработной платы перечислением на банковскую кредитную карточку, оформляется только расчетная ведомость Т 51 и общее платежное поручение на полную сумму зарплаты.

Эти документы передаются в банк, сотрудники которого сами перечисляют деньги на карточку каждому работнику. Если заработная плата перечисляется на банковские расчетные счета работников, то оформляется платежное поручение на каждого из них, которые также передаются в банк вместе с расчетной ведомостью.

Ведомость на выдачу заработной платы не дублируется. Это должен быть единственный экземпляр, имеющий порядковый номер, под которым она заносится в специальный журнал регистрации ведомостей (бланк Т-53а). Журнал регистрации ежегодно заводится новый.

Срок его хранения – 5 лет Перед началом денежных выплат оформляются приходный и расходный кассовые ордера, в которых указывается полная сумма, предназначенная для выплаты зарплаты. Они нумеруются и на них проставляется дата.

Даты и периодичность выплат

Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц.

Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца.

Зарплату работникам надо выплачивать (ч. 6 ст. 136 ТК РФ):

  1. за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
  2. за вторую половину месяца – не позднее 15-го числа следующего месяца.

Конкретные даты и способ (наличными или переводом на карту) устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (Письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда от 06.03.2012 № ПГ/1004-6-1). Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге.

После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются. Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств. Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода.

Если штатная численность персонала в организации большая, то можно установить разные сроки для каждой категории сотрудников.

Часть зарплаты наличными, часть – на карту, если на предприятии имеется касса

Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть – на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.Важно! Нельзя выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть – на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.Если следовать описанному порядку, норма (), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается.

Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме – устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.Читайте также статью ⇒ ““.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее.

Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Формирование ведомости на выплату зарплаты

оформляется документом Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк — Ведомость — По зарплатному проекту.

Необходимо обратить внимание на заполнение полей:

  1. Месяц — месяц начисления заработной платы, которая выплачивается сотруднику.
  2. Вид выплаты — Зарплата, т. к. перечисляется именно заработная плата по итогам месяца.
  3. Зарплатный проект — зарплатный проект, оформленный с банком, выбирается из справочника Зарплатные проекты.

По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате по итогам указанного месяца:

  1. К выплате — остаток начисленной суммы, на которую ранее не была сформирована ведомость.
  2. Номер лицевого счета — номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.

Заполнение второго листа

Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ.

Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  • В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  • Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  • Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся организации).
  • В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  • Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.
  • В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче

Ошибки при заполнении платежной ведомости Т-53

Неправильное составление платежного документа для выдачи денег из кассы -— распространенная ошибка многих бухгалтеров. Ведомость предназначена исключительно для соцвыплат и выдачи зарплаты. Иное (командировочные, оплачивание аренды и т.

п.) в ней не прописывается. Данные суммы выдаются по РВО. Ошибкой является также выплата заработка по ведомости иностранным (временно пребывающим в РФ) работникам либо гражданам, работавшим по договорам ГПХ. Названой категории работников заработанные деньги следует отчислять на счет в банке.

К сведению, регулярная выдача денег по ведомости работникам, заключившим соглашение ГПХ, может послужить предлогом к трансформации данного вида договора в трудовой.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+