Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал регистрации приходного и расходного ордера бланк

Журнал регистрации приходного и расходного ордера бланк

Журнал регистрации приходного и расходного ордера бланк

Что это за журнал и зачем он нужен

В настоящее время ведение журнала регистрации кассовых документов не является обязательным. Ведь его использование не упоминается в Указании ЦБ РФ № 32404 от 23.05.2014. Этот законодательный акт регламентирует порядок ведения операций с наличными денежными средствами.

Он указывает не только на необходимость применения приходных и расходных кассовых ордеров, но и на обязательность применения унифицированных форм КО-1 и КО-2, установленных Госкомстатом. При желании организация может принять решение об использовании регистратора для приходных (ПКО) и расходных (РКО) кассовых ордеров.

Необходимость в этом возникает при большом количестве оформляемых документов по движению денег в кассе. Делается это во исполнение части 1 статьи 19 , которая обязывает компании осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Форма журнала приходных и расходных кассовых ордеров

Унифицированная форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров носит кодировку № КО-3 (ОКУД 0310003).

Данный бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88.

Типовой бланк журнала приходных и расходных кассовых ордеров состоит, условно говоря, из двух частей.

В левой части фиксируется информация о приходных кассовых ордерах, в правой – данные по расходным ордерам. Сами ПКО и РКО отражаются в журнале в соответствии с присвоенными им номерами, их датами, суммами, а также с указанием примечания, в котором раскрывается суть приходной или расходной операции. В то же время данная форма не является единственно возможной для применения.

Фактически этот документ является лишь регистром сводного учета, поэтому компания вправе использовать, как утвержденную форму, так и разработать на ее основе свой собственный журнал. Подобная возможность самостоятельной разработки собственного бланка для применения внутри организации прописана в части 5 статьи 10 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно представленным в ней тезисам, разрабатывать подобные учтенные формы сводных регистров вправе главный бухгалтер либо иное лицо, уполномоченное на ведение бухучета, а утвердить их для применения в подобном случае должен будет руководитель компании.

Нужно отметить, что типовая форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров довольно элементарна, и в принципе в ней предусмотрены все необходимые для ведения регистра данные.

Разработка альтернативной формы возможно будет иметь смысл, если компании по каким-то причинам требуется более подробное отражение деталей операций, подтверждаемых кассовыми ордерами. Хотя и в этом случае, вероятнее всего, разработанный самостоятельно бланк не будет сильно отличаться от типового. Как типовой, так и самостоятельно разработанный журнал регистрации ПКО и РКО может вестись на бумажном носителе или в электронном виде.
Как типовой, так и самостоятельно разработанный журнал регистрации ПКО и РКО может вестись на бумажном носителе или в электронном виде. Однако ведение электронной формы допускается только при условии подписания документа электронной подписью.

Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку ИП, Наличные расчеты Лимит на остаток Наличные расчеты Наличные расчеты Наличные расчеты | 10:19 10 августа 2017 Наличные расчеты Наличные расчеты | 11:17 28 августа 2017 Наличные расчеты Штрафы Наличные расчеты | 12:06 8 октября 2018 Бухгалтерский учет Наличные расчеты Наличные расчеты Наличные расчеты Наличные расчеты | 13:30 16 августа 2020 Обособленные подразделения | 12:29 4 сентября 2017

Правила оформления журнала

Журнал можно вести как в электронном, так и в бумажном виде. При этом если на предприятии он ведется «живьем», то все его страницы нужно пронумеровывать, скреплять специальной крепкой нитью и заверять подписью.

Печатью визировать журнал не обязательно, т.к.

он относится к внутреннему документообороту компании, к тому же начиная с 2016 года юридические лица законодательно освобождены от требования применять в работе штампы и печати.

В период ведения журнал должен лежать в определенном месте, доступ к которому нужно строго ограничить. После утраты актуальности его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться на протяжении установленного законом времени.

Форма журнала регистрации, утвержденная предприятием

На основании утверждение подобных форм сводных регистров является прерогативой руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера или иного уполномоченного на ведение бухучета лица.

Согласно указанной статьи подобный регистр ведется на бумажном и (или) электронном носителе.

Ведение электронной формы допускается только при условии подписания электронной подписью. Выбирая между унифицированной формой журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (бланк и образец заполнения можно скачать здесь) и утвержденной самостоятельно, предприятие должно оценить лишь свои временные и трудозатраты на создание и утверждение своей формы.

Выбирая между унифицированной формой журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов (бланк и образец заполнения можно скачать здесь) и утвержденной самостоятельно, предприятие должно оценить лишь свои временные и трудозатраты на создание и утверждение своей формы.

Также отметим, что если на предприятии не ведется указанный документ, то это не может повлечь административную ответственность. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Вкладной лист

Вкладные листы представлены в виде таблицы, разделенной на две части:

  1. в левой части (столбцы 1-4) регистрируются приходные документы;
  2. в правой части (столбцы 5-8) – расходные.

Заполнение таблицы производится следующим образом: № столбца, приход № столбца, расход Содержание 1 5 Дата составления первичного документа 2 6 Его порядковый номер 3 7 Сумма документа в рублях и копейках 4 8 Примечания: – сведения о получателе (плательщике); – целевое назначение денег. Понравилась статья? Поделитесь в соц.

сетях:

    Похожие записи

Какой бланк нужно использовать?

Журнал регистрации, предназначенный для учета оформленных кассовых ордеров (ПКО и РКО), может вестись предприятием по унифицированной форме № КО-3, бланк которой целенаправленно разработан и регламентирован. Форму КО-3 нельзя считать единственно возможной для использования.

По сути, данный документ представляет собой сводный регистр обобщающего учета. Соответственно, хозяйствующий субъект может выбирать – либо применять регламентированную форму, либо разрабатывать для этого собственный журнал, ориентируясь, к примеру, на стандартный бланк.

Возможность подобного выбора предоставляется предприятию нормами действующего законодательства (имеется в виду – о бухучете).

Сводные регистры предприятия вправе разрабатывать субъект, ответственный в организации за бухучет, а утверждаются они распорядительными актами руководителя.

Другая документация

В форму журнала регистрации документов вносятся как основные бумаги предприятия, так и другие, дополнительные, которые также отражают списание или постановку на учет денежных средств:

  • Заявления, в которых отражаются просьбы и основания для выдачи средств организации, написанные сотрудниками предприятия.
  • Приходные кассовые ордеры. Данная бумага является основанием и подтверждением поступления валютных средств на баланс фирмы. Создается он в единственном экземпляре. Если какое-то лицо, индивидуальный предприниматель или ООО сдает средства в кассу, то на руки выдается лишь отрывная квитанция. Основными случаями создания ПКО является выручка от ведения предпринимательской деятельности – получение выручки от продажи товаров или оказания любых законных видов услуг.

  • Ведомость на получение работниками (по основному договору и дополнительным) зарплаты – подобный документ отражает расходы фирмы или предприятия, связанные с отчислениями на оплату труда оформленным в ней сотрудникам.
  • Расходно-кассовый ордер – бумага, подтверждающая списание материальных ценностей в денежном выражении с баланса организации или предприятия. Его оформление отличается тем, что у большинства фирм право подписи, т.е. ее утверждения, имеет ограниченный перечень должностей – руководитель подразделения и главбух. Составляется подобный документ тогда, когда происходит выдача валютных средств из кассы организации или отдельного подразделения.
  • Счета по оплате – бумаги, которые являются основанием для выдачи денег из кассы.
  • Другие ведомости на оплату причитающихся расходов, связанных с деятельностью организации.

Документы для скачивания (бесплатно)

Как правильно вести кассовую книгу в 2020 году

Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде:

  1. в электронном виде книга оформляется при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением её защиты от несанкционированного доступа и подписывается электронными подписями.
  2. на бумажном носителе книга оформляется от руки или с использованием компьютера (другой техники) и подписывается собственноручными подписями.

По всей деятельности организации ведется одна кассовая книга (даже если осуществляется несколько видов деятельности на разных ).

Примечание: обособленные подразделения ведут свою кассовую книгу и передают копии её листов в головной офис в порядке, установленном в организации с учетом срока составления бухгалтерской отчетности. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (лицо его замещающее) на основании каждого ПКО и РКО. В конце рабочего дня кассир сверяет данные, содержащиеся в кассовой книге, с данными приходных и расходных кассовых документов, выводит в книге сумму остатка наличных денег по кассе и проставляет подпись.

После этого записи в кассовой книге проверяет главный бухгалтер или бухгалтер (при их отсутствии – руководитель) и также ставит свою подпись. Обратите внимание, если в течение дня операции по кассе не проводились, то за этот день кассовую книгу заполнять не нужно.

Форма журнала

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов представляет собой учетную книгу, в которую необходимо вносить информацию и реквизиты всех выданных кассиром документов.

Его унифицированная форма утверждена . Она называется № КО-3, но при желании организации могут ее не использовать и разработать собственный вариант. Ведь с 2013 года применение таких унифицированных форм первичных учетных документов является рекомендованным.

Хотя остальные кассовые бумаги, в частности те же кассовые одера, в соответствии с , являются обязательными именно в утвержденной форме. Журнал регистрации является обычным регистром сводного учета, поэтому его можно разработать самостоятельно. В силу статьи 10 «О бухгалтерском учете» утверждение учетных регистров является прерогативой руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

Главное, указать используемый вариант в учетной политике. Но при желании можно применять и унифицированную форму (об этом также надо упомянуть в учетной политике).

Однако это всегда книга, которая обязательно должна быть пронумерована сквозным способом и прошита. Обычно внутри бланк журнала регистрации приходных и расходных ордеров состоит из двух одинаковых по объему половин:

  • Для расходных ордеров.
  • Для приходных ордеров.

Ведутся они одновременно. Информацию о приходе принято располагать справа листа, а о расходе — слева.

Вести регистр законодательство разрешает не только на бумаге, но и в электронной форме.

В этом случае должна существовать возможность распечатать заполненный бланк и сформировать его за определенный период времени.

Кроме того, можно не применять бумажные копии, если у ответственного лица (бухгалтера или кассира) есть квалифицированная электронная подпись, которой он сможет заверять записи.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать, если в журнале регистрации ПКО и РКО допущена ошибка?

Ответ: Если в журнале регистрации кассовых ордеров допущена ошибка, то ее необходимо исправить.

При этом ставится дата исправления и подпись ответственного сотрудника. Согласно требованиям некоторых компаний, в исправлении также должно присутствовать слово «Исправлено».
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас: , Метки: , , ,

по теме:

Внимание!

  1. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  2. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!Источник: https://juristampro.ru/zhurnal-registracii-prihodnyh-i-rashodnyh-kassovyh-dokumentov/

Поступление денег от покупателей и заказчиков

Обратите внимание!

В 2020 году почти все субъекты хозяйственной деятельности обязаны применять онлайн-кассы. Исключения перечислены в от 22.03.2003. Также пока могут не применять кассовые аппараты ИП из сферы услуг без работников. Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Все остальные при приеме наличных средств за товары, работы или услуги должны не только выписывать ПКО, но и выбивать чеки ККТ.

Что вносить в форму КО-3

При обращении с первичными учетными документами по учету наличных денег необходимо соблюдать указания Банка России:

  1. от 07.10.2013 № 3073-У о порядке осуществления наличных расчетов;
  2. от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций по приему наличных денег.

Нужно вести учет всей «первички», которая оформляются при обращении с наличными денежными средствами:

  1. расходные кассовые ордера (РКО).
  2. приходные кассовые ордера (ПКО);

Обязательно указываем сведения:

  1. номер ордера;
  2. сумму;
  3. примечания.
  4. дату;

Применение

книги регистрации кассовых документов производится в следующих целях:

  • Необходимость отдельной фиксации документооборота для усиления контроля и ведения учета.
  • Усиление мер безопасности в организации. Данное обстоятельство связано с подделкой документов для незаконного получения денежных средств обманным путем.

    В таком случае любой ордер или ведомость, не внесенные в журнал регистрации или с задвоенными номерами, не смогут стать основанием для выдачи денежных средств.

  • Осуществление контроля за соблюдением требований по лимиту кассы – предельному значению денежных средств, которое может находиться на конечный период в кассе организации.
  • Регулирование финансовых операций организации со стороны контролирующих органов РФ.
  • Возможность осуществления дополнительной сверки зарегистрированных операций в журнале со всеми проведенными документами по учету и выявление ошибок, если они будут.

Оконченный журнал (заполненный полностью) подлежит хранению в архиве организации в течение срока, установленного для подобного вида документов – пять лет.

В случае необходимости проверки контролирующие органы имеют право изъять его для ознакомления с движением денежных средств фирмы, выявлением неточностей и определения законности операций.

В том случае, если в учете движения денег были замечены любые нарушения по ведению кассовой дисциплины, ответственным лицам это может грозить наложением штрафа в размере от 4 тыс. рублей для МОЛ и до 50 тыс. рублей для фирм и организаций.

Заполнение ПКО и РКО представлено в данном видео.

Популярное

Пенсионеры Страховые взносы ПФР Статистическая отчетность Налоги и взносы Выплаты персоналу Пенсионеры УСН Бухгалтерский учет Налоги и взносы Основные средства Больничный лист Трудовые отношения Больничный лист ИП НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Заполнение кассового журнала, образец

Допускается ведение журнала как с помощью технических средств (то есть в электронной форме), так и в бумажном виде. Если журнал ведется в бумажной форме и заполняется от руки, следует помнить, что все его страницы нужно пронумеровывать, прошить нитью и заверить подписью.

Рассмотрим, как заполнять кассовый журнал, на примере. Условно процесс можно разбить на две части: заполнение титульного листа и таблицы учета. Шаг 1. Заполняем титульный лист.

Указываем наименование организации. Если структурных подразделений нет — ставится прочерк. Пишем код по ОКПО согласно данным статистики.

Шаг 2. Прописываем период, за который ведется учет. Так же должность и ФИО ответственного лица. Далее, заполняем табличную часть.

Каждый лист разделен на две части: в левой части – регистрация приходных ордеров (ПКО); в правой – расходных ордеров (РКО).

Заполняются они одинаково. Шаг 3. Заполняем дату и порядковый номер приходного или расходного документа.

Шаг 4. Прописываем сумму, которая указана в документе. Шаг 5. В примечании кратко указываем информацию от кого получены или кому выданы деньги, а также основание для этого.

Исправления и отсутствие обязательных записей недопустимы!

Где хранится и сколько

Составляется и хранится регистр учета ПКО и РКО в бухгалтерии. Обеспечивать его сохранность необходимо не менее пяти лет (ст.

459 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558). Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Правила выдачи денег подотчет последний раз менялись 19.08.2017.

Тогда же претерпели изменения некоторые кассовые операции.

А последующие нововведения в проведении учета и налогообложения затронули порядок расчетов с подотчетниками. 04 Марта 2020 в 17:05 Могут ли приставы арестовать декретные выплаты? Да, в некоторых случаях такая ситуация возможна, хотя по закону налагать взыскание на детские деньги приставы не вправе.

Этого получится избежать, если предпринять меры, не дожидаясь списания средств. 03 Марта 2020 в 14:55 Компенсация отпуска при увольнении облагается страховыми взносами и налогом на доходы физических лиц по особым правилам.

При расторжении трудового договора по разным основаниям начисления могут отличаться, поскольку при окончательном расчете иногда начисляют не только компенсацию за неотгулянные отпуска, но и выходное пособие. 02 Марта 2020 в 16:38 Депонирование заработной платы — это фиксирование суммы оплаты труда, которая не была выплачена сотрудникам по платежному документу.

Если организация выдает деньги через кассу, могут возникнуть обстоятельства, при которых в момент выплаты сотрудник не в состоянии ее получить по причине болезни или командировки.

Эту ситуацию важно правильно оформить и отразить в бухгалтерском учете.

02 Марта 2020 в 16:35 Штраф за непредоставление РСВ составляет 5% от суммы начисленных взносов (но не менее 1000 рублей) — это гарантированная финансовая потеря для любой организации, которая опоздала отчитаться по страховым взносам.

Существуют и другие виды отчетности в связи с уплатой соцвзносов, которую курирует ФНС.

19 Февраля 2020 в 13:22 25 Февраля 2020 06 Февраля 2020 27 Января 2020 14 Января 2020 13 Января 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»). В строке «» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным .

Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк). В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2020).

ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»). Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  1. 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  2. 51 – поступление денег с расчетного счета;
  3. 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  4. 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  5. 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  6. 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов. В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств. Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства. В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2020 № 10» и т.д. В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу.

При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк. В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС.

Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления.

Правила оформления

Журнал заводится на этап времени, определенный уставом компании.

Все его страницы должны нумероваться, прошиваться и закрепляться печатью предприятия.Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов включает в себя две основные части: титульный лист и страницы учетной книги.

Его можно заполнять печатным либо электронным способами или заполнять вручную, чернилами или шариковой ручкой исключительно синего цвета.

Данный учетный журнал должен оформляться согласно унифицированной форме КО-3, утвержденной на законодательном уровне постановлением Госкомстата РФ от 18/08/1998г №88, Ф.

по ОКУД 0310003.Титульный лист учетной книги непременно содержит определенную информацию:

  1. Название учреждения;
  2. ФИО и должность сотрудника, ответственного за ведение книги.
  3. Код по ОКПО (общий классификатор предприятий и организаций);
  4. Даты начала и окончания ведения журнала;
  5. Наименование самого документа;

Далее следует стандартная таблица, состоящая из двух основных частей.

Левая часть содержит информацию обо всех приходах в кассу компании, правая часть – для расходной документации.Важный аспект: РКО на выдачу зарплаты и аналогичных платежей могут быть зарегистрированы лишь после осуществления операции. Может случиться, что по каким-либо причинам сотруднику не удастся получить финансы, или в кассе не хватит денег на подобную выплату, а ордер действителен только один день (на дату его составления). Таким образом, на следующий день документ утрачивает свою силу и актуальность, и регистрация такого документа является грубым нарушением.Помимо этого обязательным условием заполнения регистрационной книги считается соблюдение сквозного нумерационного порядка (после номера 56 непременно следует 57, и никак иначе).

Недействительный ордер будет уничтожен, документы, составленные после него, должны быть перенумерованы, а переправления и помарки в регистрационном журнале непозволительны.

Выводы

Форма КО-3, применяемая большинством отечественных предприятий для ведения журнала регистрации РКО и ПКО, является удобным регистром сводного учета кассовых документов. При этом хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать и использовать собственные бланки подобных регистров. Такая возможность предоставляется сегодня актуальным законодательством о бухучете.

Следует также учитывать, что заполнение данного журнала на сегодняшний день вообще не является обязательным для организации, совершающей наличные операции.

Однако его все же рекомендуется вести из соображений повышения эффективности учета. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Что это такое

Кассовая книга – это один из документов , в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир (или лицо его замещающее) на основании каждого приходного () и расходного () кассового ордера. Обратите внимание, начиная с 1 июня 2014 года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).

Форма журнала регистрации ПКО и РКО

Журнал, в котором регистрируются приходные и расходные кассовые ордера, заполняется по унифицированной форме КО-3, которая до недавнего времени была обязательной для всех и порядок ее ведения строго контролировался.

В настоящее время данная форма носит только рекомендательный характер, так как содержит все необходимые сведения, отражающие суть документов, регистрируемых в ней. Даже если компания примет решения разработать свою форму журнала, то состоять она должна из следующих частей:

  • Во второй части (справа) отражаются данные о кассовых ордерах, которые отвечают за расход денежных средств и снятие их с учета с баланса компании.
  • В первой части (слева) отражается основная информация, а также характеристика кассовых ордеров, по которым в компании происходит приход денежных средств и постановка их на учет.

Данные документы вносятся в журнал регистрации согласно присвоенным порядковым номерам, датой оформления, суммами (проводимыми в учете) и с примечанием, отражающим суть операций.

Форму данного журнала каждая организация вправе разработать самостоятельно.

Однако, разрабатывать данную форму могут не все должности компании, а только те, что имеют доступ к приходным и расходным кассовым ордерам.

К ним относят главного бухгалтера, либо иное лицо, уполномоченного вести в компании бухучет отдельным приказом. Утверждает самостоятельно разработанную форму журнала руководитель компании.

Важно! Составлять свою форму журнала имеет смысл в том случае, если конкретная компания планирует отражать более подробную информацию, чем это предусмотрено типовой формой.

В иных случаях целесообразным будет использование типовой общепринятой формы журнала.

Также следует помнить, что если это необходимо, то допускается возможность ведения журнала регистрации ордеров в электронном виде.Однако, возможно это только в том случае, когда организация имеет электронную подпись, необходимую в этой ситуации.

Читайте также статью ⇒

Онлайн-кассы

На вопрос, нужен ли кассовый журнал для онлайн-касс, ответ однозначен — нет.

Фиксация операций и присвоение номеров чеков осуществляет в автоматическом режиме фискальный накопитель устройства. Поэтому никаких дополнительных учетных регистров в этой ситуации не предусмотрено. До внедрения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн кассиры-операционисты вели журналы регистрации приходных и расходных ордеров, в которых записывали данные о выручке, теперь эта обязанность для них отменена.

Соответствующие разъяснения по этому поводу давал Минфин России в письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692.

Заполнение журнала регистрации кассовых ордеров

Заполнять эту учетную книгу совсем не сложно, если руководствоваться рекомендациями Минфина. Вне зависимости от того, применяется унифицированная форма или бланк, разработанный самостоятельно, на обложке нужно обязательно указать:

  1. название фирмы;
  2. коды;
  3. данные ответственного за регистрацию лица (должность и Ф.И.О.).
  4. структурное подразделение организации, где расположена касса;
  5. дату, когда начато ведение журнала;

Выглядеть правильно заполненный титульный лист должен так: Внутри книги обязательно нужно сделать разделение на «приход» и «расход», а также предусмотреть обязательные графы для следующих данных по каждому кассовому ордеру:

  1. сумма расхода или прихода;
  2. примечания для указания краткой информации о сути операции.
  3. номер ордера и дата его составления;

Внутренние страницы, заполненные с соблюдением всех установленных требований, будут выглядеть так: Номера у приходных и расходных документов должны быть отдельными по каждому виду.

Сквозная нумерация не допускается.

Нюансы оформления журнала

Типовая форма журнала регистрации № КО-3 утверждена Постановлением Государственного комитета по статистике РФ от 18.08.1998 №88. 1) С 01.01.2013 года унифицированные бланки утратили статус документов, обязательных к применению.

Законодательного требования использовать в учете журнал регистрации по форме №КО-3 не установлено, как и административной ответственности за отсутствие такого регистра. Однако организациям (ИП) с большим документооборотом целесообразно регистрировать документы, связанные с движением наличности, во избежание неправомерного изъятия денег из кассы по поддельным бумагам. Наличие журнала позволяет провести сверку зарегистрированных документов с бумагами, согласно которым кассир выдавал и получал наличные деньги в течение рабочего дня, и сопоставить фактический остаток наличности с суммами по документам, зафиксированным в регистре.

Субъект может разработать образец регистра первичных кассовых документов самостоятельно, исходя из особенностей хозяйственной деятельности, или использовать типовой бланк. 2) Функция по заполнению журнала обычно возлагается на материально-ответственного работника (бухгалтера, кассира и пр.).

Контролирует правильность заполнения документа главный бухгалтер.

3) Промежуток времени, на который заводится регистр, определяется компанией самостоятельно и зависит от объема первичной документации. 4) Журнал можно вести как в бумажном виде, так и электронном.

Бумажный бланк следует пронумеровать, прошить и заверить личной подписью руководителя (другого уполномоченного лица). Проставлять печать не обязательно. Большинство бухгалтерских программ формируют журнал регистрации автоматически без дополнительных затрат времени со стороны ответственного работника.

5) Ошибки при заполнении бланка допускать нежелательно.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+